余秀英
杭州沈氏節(jié)能科技股份有限公司 浙江杭州 311612
(1)依據公司現有或將來的業(yè)務范圍和市場前景,評估公司是否需要建立國軍標質量管理體系,確定需要時,確定擬建立認證體系和認證范圍。通過相關渠道了解認證的程序和認證機構[1]。
(2)成立國軍標推進小組。在公司內部選定一名高層管理者主導此項工作,該高層領導最好是分管公司技術和質量,再選定品質保證經理和質量工程師1-2名、技術工藝專業(yè)人員1-2名,生產管理者1名,其他相關部門1名,組成5-7名成員的質量管理體系推進小組,明確小組成員的職責和權限,高層管理者主要負責資源的提供和推進過程中各事項的協(xié)調,小組成員負責參與編制質量體系文件,協(xié)助質量管理體系的內審、外審工作,嚴格監(jiān)督質量管理體系的執(zhí)行情況[2]。
(3)推進小組編制國軍標質量管理體系推進計劃,內容一般包括:體系推行的各階段,各階段的主要內容、責任部門,完成時間。
(4)在公司的宣傳欄或企業(yè)刊物、內部交流平臺(如企業(yè)微信,釘釘、OA辦公軟件)發(fā)布公司即將推行國軍標質量管理體系(GJB9001C-2017),內容包括:建立國進步質量管理體系工作的重要性、緊迫性和艱巨性的認識,國軍標質量管理體系的特點等。
(5)送小組成員到外部培訓機構學習GJB9001C-2017的要求并取得內審員資格證,培訓可以分批進行。
(6)導入國軍標前的自我檢查并討論。推進小組按照GJB9001C-2017的標準初步核查公司人員質量意識、人員專業(yè)技能、人員結構配置是否達到運行軍標的要求,列出國軍標質量管理體系ISO9001質量管理體系的不同點,召集小組成員討論。
例如表1:
(7)GJB9001C-2017第二、三層次全員培訓。第二層次培訓參與主要是公司的管理層,部門主管、班組長、設計、技術和工藝人員,培訓請外部老師,也可以在推進小組中選一位在體系管理方面有專長的人員作為老師。培訓GJB9001C條款和表1中的標準,培訓完成后參加書面考試,成績優(yōu)異者送外部機構培訓并取得內審員證書或給予成績優(yōu)異者一定的物質獎勵[3]。
技術工藝等人員還需要進行相關軍標標準的培訓,詳見表2:
第三層次培訓參與者主要是GJB9001C-2017覆蓋范圍內的普通員工,推進小組成員分批次進行培訓,培訓的重點是軍標貫徹的重要性和標準條款中關于生產運營部分。使基層員工都能具備一定的GJB9001C-2017標準的基本知識和質量管理意識。培訓完成后參加書面考試或口頭提問方式進行培訓效果評價。
表1
表2
在公司現有的組織結構圖上按照軍標要求,設置或調整相關部門的職責,民企一般缺少綜合計劃部,將這個統(tǒng)籌管理的職責分配到相關部門或者設立部門行使該職責。
在ISO9001質量方針和目標是否與顧客(軍方)的要求相匹配。質量目標應體現對產品質量水平的追求,于顧客的期望相適應,組織應保持質量目標實施和評價的記錄;
在企業(yè)原有的ISO9001基礎上,重新編寫質量手冊和程序文件,重點突出軍標的特殊要求,手冊和程序文件修訂的要點:
術語和定義:與ISO9001相比增加了8個術語,例如:關鍵特性、重要特性、關鍵件、重要件、關鍵過程、首件鑒定、定型、批次管理。
顧客要求時,需要顧客確認會簽的點:GJB9001C標準要求的刪減;顧客關注的外包過程;質量計劃或質量大綱調整 [ 4 ];顧客沒有提供成文的要求時;產品和服務要求變更影響顧客的要求時;關注的產品生產準備狀態(tài)檢查、首件鑒定、質量評審;顧客關注的試驗,試驗大綱或計劃;顧客關注的試驗過程的變更;影響關鍵或重要特性的器材代用;關鍵過程檢驗或驗證方法;例外(緊急)放行;不合格審理人員,合格供方名錄。
軍標要求的特殊系統(tǒng):不合格品審理系統(tǒng);故障報告系統(tǒng);
2.4.1 公司層面的特殊要求
(1)圖樣和技術文件的管理;
(2)供方質量記錄的管理;
(3)定期征求顧客對產品質量及其改進方面已經的機制建立;
(4)質量目標應體現對產品質量水平的追求,于顧客的期望相適應,組織應保持質量目標實施和評價的記錄;
(5)組織應對顧客提出的特殊要求做出安排;
(6)最高管理者應確保組織內質量管理部門獨立行使職權;
(7)最高管理者應對最終產品質量和質量管理負責;
(8)最高管理者應確保顧客能夠及時獲得產品質量問題的信息;
(9)管理者代表應是最高管理層的成員,并具備履行以上職責所需的技術和行政管理能力;
(10)對各級管理者以及對產品質量有影響的人員的崗位要求和定期考核;
(11)對需要控制的工作環(huán)境,應保持監(jiān)視、測量、控制和改進措施的記錄;
(12)質量信息要編制書面的程序文件;
2.4.2 設計開發(fā)層面的特殊要求
(1)產品策劃中對產品標準化和計算機軟件的考慮;
(2)產品策劃中RAMS要求的考慮;
(3)產品策劃中技術狀態(tài)管理要求的考慮;
(4)產品策劃中風險管理要求的考慮;
(5)顧客要求評審中的風險評估和管理;
(6)在策劃設計和開發(fā)活動時,應確保;編制設計和開發(fā)技術,采用多方論證小組的方式開發(fā);
(7)在策劃設計和開發(fā)活動時,應識別特殊特性,關鍵因素和薄弱環(huán)節(jié);
(8)在策劃設計和開發(fā)活動時,應識別對供方及元器件的管理;
(9)設計開發(fā)的輸入(工藝要求);
(10)設計開發(fā)的輸出(關鍵/重要特性清單、保障方案及資源、RAMS報告等);
(11)新產品試制要求建立書面的程序文件;
(12)采購新設計可開發(fā)的產品的管理;
2.4.3 生產運營層面的特殊要求
(1)生產過程管理(計算機軟件、代用器材、原輔料、環(huán)境條件、首件鑒定、作業(yè)指導書);
(2)產品的批次管理和可追溯性;
(3)關鍵過程的管理;
(4)交付和交付后活動的管理;
(5)生產和檢驗共用設備的管理;
(6)監(jiān)視和測量設備的不確定度要求;
(7)顧客反饋的管理;
2.4.4 品質管控層面的特殊要求
(1)確保內審員具有相應的能力;
(2)過程監(jiān)視和測量的管理(準則設定和記錄保存);
(3)檢驗過程的文件化;
(4)印章管理;
(5)例外放行的管理;
(6)數據分析(實績與目標比較);
(7)編制年度持續(xù)改進計劃;
(8)供方不合格的管理;
(9)故障模式分析及危害性分析(FMECA)
軍標體系運行步棸和ISO9001相同,都是體系文件的編寫與討論修訂、文件發(fā)布動員大會召開;體系文件和要求的宣貫及學習;運行監(jiān)督;內部審核;管理評審;持續(xù)改進。在民品企業(yè)中,實施軍標質量管理體系最最重要的是扭轉基層員工的質量意識,不要用寬泛的以前的質量習慣要求自己,要意識到國軍標質量管理體系的要求是嚴于ISO9001的要求。提升和改變員工的質量意識和行為習慣的主要途徑如下:
(1)加強質量意識教育,生產線上的領導要經常組織員工開質量意識強化的會議,甚至要做到天天講。比如:生產線的每日早會、生產協(xié)調會;
(2)要組織員工觀摩優(yōu)秀員工產品的展覽以及質量事故分析會;
(3)開展質量月活動,舉行一些與質量相關的比賽,比如:焊接技能比賽,質量知識競賽,鼓舞員工提升質量的激情;
(4)多進行一些技術相關的培訓,提高員工整體技能以及工作素質;
(5)設立考試制度,員工的技能津貼等級和考試成績掛鉤;
(6)建立績效考核機制,一人做不好要一群人受牽連;
(7)實行一些質量相關的獎懲制度,做得好就要鼓勵,做不好就要適當的懲罰,員工別的可以不管,錢不能不要。