楊楠、徐珊珊、岳曉飛、李斌 /北京宇航系統(tǒng)工程研究所
史鑫 /中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
重型運(yùn)載火箭的研制是為了滿足未來(lái)載人月球探測(cè)、火星取樣返回、空間太陽(yáng)能電站、大型在軌服務(wù)平臺(tái)、大型空間站試驗(yàn)艙以及國(guó)際合作等需求。由于重型運(yùn)載火箭屬于跨代產(chǎn)品,技術(shù)難度大,通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及方案深化論證階段,解決重型運(yùn)載火箭研制中的重點(diǎn)、難點(diǎn),以及影響重型運(yùn)載火箭方案確定的瓶頸技術(shù),并對(duì)重型運(yùn)載火箭的總體方案進(jìn)行深化論證,可為確定總體及分系統(tǒng)方案掃清障礙。2016 年6 月7 日,由 國(guó) 防科工局及財(cái)政部聯(lián)合發(fā)文,對(duì)重型運(yùn)載火箭關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及方案深化論證階段研制立項(xiàng)進(jìn)行了批復(fù)。自2015 年1 月開(kāi)展方案深化論證開(kāi)始至2019 年6 月完成全部研制工作,全部研制周期為54 個(gè)月,批復(fù)總經(jīng)費(fèi)15 億元,分4.5年撥付,并通過(guò)財(cái)政撥款撥付到中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院,再由研究院分撥至主要研制單位。
2016 年立項(xiàng)批復(fù)時(shí)共包含“一總?cè)蟆钡?1 個(gè)關(guān)鍵研制項(xiàng)目,后調(diào)增一項(xiàng)25 噸氫氧發(fā)動(dòng)機(jī)研制,共計(jì)12 項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),其中中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和研制進(jìn)度總體抓總。在立項(xiàng)之初,國(guó)防科工局就提出關(guān)深階段要集智攻關(guān),充分發(fā)揮全國(guó)優(yōu)勢(shì)力量開(kāi)展大協(xié)作甚至國(guó)際合作,旨在為行業(yè)起到牽引帶動(dòng)作用。
北京宇航系統(tǒng)工程研究所作為技術(shù)和經(jīng)濟(jì)總成單位,負(fù)責(zé)除院本部及院屬單位以外課題的經(jīng)費(fèi)管理。航天推進(jìn)技術(shù)研究院作為承研單位,其經(jīng)費(fèi)由北京宇航系統(tǒng)工程研究所按照研制進(jìn)展情況進(jìn)行撥付。中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院下屬的各單位作為承研單位與北京宇航系統(tǒng)工程研究所簽訂研制合同,同時(shí)參與研制的還有90 余所國(guó)內(nèi)科研機(jī)構(gòu)、知名院校和行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。
重型關(guān)深階段采取工程管理和預(yù)研課題管理相結(jié)合的方式,從橫向和縱向2 個(gè)維度進(jìn)行計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)和技術(shù)管理。型號(hào)研究制定了《重型運(yùn)載火箭關(guān)深階段研制項(xiàng)目管理辦法》,從組織機(jī)構(gòu)、任務(wù)分工、輸入文件、進(jìn)度管理、文件歸檔等方面對(duì)所有研制項(xiàng)目實(shí)施頂層管理策劃。項(xiàng)目管理辦法中明確了領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同組、綜合管理組、1 級(jí)項(xiàng)目組、2 級(jí)項(xiàng)目組、3 級(jí)項(xiàng)目組的定義和管理職責(zé),課題組長(zhǎng)一般由型號(hào)副總師或主任設(shè)計(jì)師擔(dān)任,項(xiàng)目辦公室所有主管負(fù)責(zé)所屬課題的技術(shù)、經(jīng)費(fèi)、計(jì)劃等全要素管理。
表1 重型關(guān)深階段12項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)層級(jí)劃分
參照研制重點(diǎn)“一總?cè)蟆币约?2 項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)的層級(jí)特點(diǎn),按照“深入論證及關(guān)鍵技術(shù)為1 級(jí)項(xiàng)目,子課題為2 級(jí)項(xiàng)目,研究項(xiàng)目為3 級(jí)項(xiàng)目,具體研制項(xiàng)目為4 級(jí)項(xiàng)目”的定級(jí)原則對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行策劃,并將12 項(xiàng)1 級(jí)關(guān)鍵技術(shù)分解為87 個(gè)2 級(jí) 子 項(xiàng) 目、364 個(gè)3 級(jí)子項(xiàng)目和940 個(gè)4 級(jí)項(xiàng)目,見(jiàn)表1。由課題組對(duì)課題進(jìn)行縱向管理,項(xiàng)目辦公室對(duì)所有課題和參研單位進(jìn)行橫向管理,每一個(gè)課題組均面向一個(gè)技術(shù)、課題或項(xiàng)目,并對(duì)承擔(dān)的特定項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目辦公室由傳統(tǒng)專業(yè)分工模式向項(xiàng)目制模式轉(zhuǎn)變。目前,各型號(hào)辦公室內(nèi)部按照專業(yè)進(jìn)行分工,如經(jīng)費(fèi)主管、質(zhì)量主管、計(jì)劃調(diào)度主管。而關(guān)深階段項(xiàng)目辦公室主管分工已轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目分工,即一個(gè)項(xiàng)目主管對(duì)所負(fù)責(zé)的一級(jí)課題的全要素進(jìn)行管理,經(jīng)費(fèi)、計(jì)劃、合同、質(zhì)量管理全部由同一人承擔(dān),并且對(duì)課題組長(zhǎng)、項(xiàng)目辦公室主任和型號(hào)“兩總”負(fù)責(zé)。
做好頂層策劃,充分發(fā)揮子項(xiàng)目?jī)?nèi)部的技術(shù)管理。充分賦予一級(jí)課題組長(zhǎng)技術(shù)抓總權(quán)利和對(duì)外協(xié)單位的管理權(quán)力,二級(jí)課題和三級(jí)課題由一級(jí)課題組內(nèi)部全權(quán)負(fù)責(zé)管理,做到責(zé)任層層分解,管理實(shí)現(xiàn)扁平化,進(jìn)而提升管理效率。課題組長(zhǎng)參與課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)分預(yù)控,參與經(jīng)費(fèi)分配及合同談判,以有效控制經(jīng)費(fèi)使用不超支。同時(shí),課題組與項(xiàng)目辦公室一起從橫向和縱向2個(gè)維度負(fù)責(zé)研制計(jì)劃。
重視設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性,提倡通用設(shè)計(jì)、加強(qiáng)快速制造、鼓勵(lì)優(yōu)化設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性要貫穿重型運(yùn)載火箭研制全過(guò)程,要注重產(chǎn)品化,降低產(chǎn)品成本;注重系列化,降低生產(chǎn)成本;注重可重復(fù)回收技術(shù)研究,降低使用成本。設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性由課題組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),同時(shí)其向型號(hào)副總師和型號(hào)“兩總”負(fù)責(zé)。
顛覆現(xiàn)有的生產(chǎn)關(guān)系和設(shè)計(jì)生產(chǎn)工具,充分利用信息技術(shù)的進(jìn)步,采用一體化設(shè)計(jì)平臺(tái),以及“設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)”三結(jié)合的產(chǎn)品制造體系,使設(shè)計(jì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)扁平化,提高產(chǎn)品效率,縮短研制流程。
經(jīng)費(fèi)預(yù)分預(yù)控管理。經(jīng)費(fèi)預(yù)分預(yù)控工作是控制研制過(guò)程中經(jīng)費(fèi)使用的有力手段,是確保經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行的根本保證。關(guān)深階段經(jīng)費(fèi)預(yù)分預(yù)控是將經(jīng)費(fèi)總額的84%作為第一目標(biāo)成本,各課題嚴(yán)格按照立項(xiàng)時(shí)中資公司評(píng)估的經(jīng)費(fèi)數(shù)額策劃研制項(xiàng)目,剩余經(jīng)費(fèi)可逐年按照比例結(jié)算為間接費(fèi)和利潤(rùn),或作為可調(diào)控經(jīng)費(fèi)在研制項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)申請(qǐng)調(diào)整后使用。
技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化管理。在完成關(guān)深研制目標(biāo)的前提下,課題組和項(xiàng)目辦公室在實(shí)施方案設(shè)計(jì)、協(xié)作單位選擇、確定試驗(yàn)項(xiàng)目和實(shí)施途徑過(guò)程中充分考慮了經(jīng)濟(jì)性因素。課題開(kāi)始初期,課題組通過(guò)調(diào)研形成調(diào)研報(bào)告,對(duì)有合作意向的幾個(gè)單位進(jìn)行綜合分析,通過(guò)充分考慮技術(shù)能力、合作歷史、經(jīng)費(fèi)規(guī)模等因素后確定協(xié)作單位。針對(duì)體制外單位的個(gè)別重大合同,組織管理專家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審查。項(xiàng)目辦公室在經(jīng)費(fèi)預(yù)分預(yù)控工作中,以總經(jīng)費(fèi)不超支、多爭(zhēng)取毛利為目標(biāo)開(kāi)展了策劃,并在日常管理過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化工作不僅體現(xiàn)在關(guān)深階段課題,在工藝實(shí)現(xiàn)方案、大型試驗(yàn)方案的論證和確定方面也充分考慮了立項(xiàng)研制后的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性。
計(jì)劃管理。對(duì)標(biāo)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,嚴(yán)守計(jì)劃節(jié)點(diǎn),型號(hào)完成了關(guān)深階段重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖(共14項(xiàng))的繪制。后續(xù)工作中,各參研單位以計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖為管理基線,嚴(yán)格策劃部署和執(zhí)行,以確保各節(jié)點(diǎn)按時(shí)保質(zhì)保量完成。預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),做到提前預(yù)警,型號(hào)開(kāi)展了關(guān)深階段計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)分析,梳理出風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)57 項(xiàng)。針對(duì)各項(xiàng)目研制進(jìn)展和預(yù)警,各協(xié)作單位及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目組長(zhǎng),再由各項(xiàng)目組長(zhǎng)全面把控并及時(shí)上報(bào)型號(hào)。每月組織召開(kāi)調(diào)度型號(hào)例會(huì),要求各單位以計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖為基線,對(duì)標(biāo)匯報(bào)該月進(jìn)展情況、計(jì)劃預(yù)警,鼓勵(lì)第一時(shí)間上報(bào)待協(xié)調(diào)問(wèn)題,以便于型號(hào)能及時(shí)協(xié)調(diào)解決。同時(shí),型號(hào)辦公室組織各單位進(jìn)行型號(hào)進(jìn)展周報(bào)和月報(bào)的信息報(bào)送工作,做到了信息和問(wèn)題的有效傳遞,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效控制了計(jì)劃并能按時(shí)完成。
課題驗(yàn)收管理。2018 年,項(xiàng)目辦公室編制并下發(fā)了《重型運(yùn)載火箭關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及方案深化論證階段課題驗(yàn)收管理要求》,要求中除了明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收程序和職責(zé)等內(nèi)容外,還特別編制了重型運(yùn)載火箭某研究項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告模板,模板內(nèi)容要求提供項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、已取得的成果及轉(zhuǎn)化應(yīng)用前景等。課題正式驗(yàn)收前,課題組要對(duì)交付驗(yàn)收的文件資料和實(shí)物進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,通過(guò)后方可提供正式驗(yàn)收。在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中首次涵蓋了經(jīng)費(fèi)使用情況,旨在全面收集研制課題的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù),為未來(lái)重型立項(xiàng)實(shí)施后的產(chǎn)品定價(jià)、研制項(xiàng)目選擇、合同談判等提供支撐。
當(dāng)前,重型運(yùn)載火箭關(guān)深階段研制工作已接近尾聲,以“一總?cè)蟆睘榇淼年P(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)工作已完成主要工作,部分課題在完成立項(xiàng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上開(kāi)展了更深入的研制,并已轉(zhuǎn)入方案設(shè)計(jì)階段。截至2018年底,重型運(yùn)載火箭關(guān)深階段項(xiàng)目結(jié)算總金額為113726 萬(wàn)元,有效控制了研制成本,取得了預(yù)定的效果。同時(shí),團(tuán)隊(duì)注重經(jīng)費(fèi)過(guò)程管理,在各級(jí)項(xiàng)目結(jié)題時(shí)要求研制單位提交項(xiàng)目執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)使用情況總結(jié)報(bào)告,為經(jīng)費(fèi)使用情況和后續(xù)產(chǎn)品定價(jià)收集了大量數(shù)據(jù),積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)深階段的特點(diǎn)是研制項(xiàng)目多、協(xié)作單位多、技術(shù)難度大,存在攻關(guān)困難甚至方案反復(fù)的可能。課題與工程實(shí)踐相結(jié)合的管理方式,對(duì)研制計(jì)劃進(jìn)行了有效管控,使技術(shù)人員在技術(shù)方案選擇、進(jìn)程控制和經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的作用顯著;課題負(fù)責(zé)人參與課題策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)分,提高了技術(shù)人員的主動(dòng)性和經(jīng)濟(jì)管理的參與感,不盲目追求先進(jìn)和高性能,有力地提升了完成課題的經(jīng)濟(jì)性。北京宇航系統(tǒng)工程研究所負(fù)責(zé)的7 項(xiàng)一級(jí)課題全部在預(yù)算內(nèi)完成,沒(méi)有出現(xiàn)超支現(xiàn)象,節(jié)約了大量研制經(jīng)費(fèi),真正做到了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的一體化。在研制過(guò)程中,項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)橫向資源協(xié)調(diào)、計(jì)劃調(diào)度,課題組負(fù)責(zé)課題內(nèi)部縱向技術(shù)把關(guān),實(shí)時(shí)參與,使得課題研制進(jìn)度得到了保障,研制信息反饋及時(shí)。
在重型運(yùn)載火箭關(guān)深階段中期檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),部分外協(xié)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率不好,沒(méi)有??顚S?,年度撥付經(jīng)費(fèi)只有少量進(jìn)行了結(jié)算,大部分作為綜合經(jīng)費(fèi)使用,對(duì)外協(xié)單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)管控有待提升。
目前,項(xiàng)目辦公室與外協(xié)單位完全按照合同制開(kāi)展合作,由于攻關(guān)難度大、工裝生產(chǎn)及招投標(biāo)周期長(zhǎng)、場(chǎng)地資源沖突等造成研制計(jì)劃拖延,但項(xiàng)目辦公室出于結(jié)算需要、維護(hù)協(xié)作關(guān)系等諸多因素考慮,未能夠完全按照合同對(duì)協(xié)作單位執(zhí)行扣款。在合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)手段和計(jì)劃執(zhí)行相結(jié)合方面還有待提升。
重型運(yùn)載火箭關(guān)深階段研制已近尾聲,大部分關(guān)鍵技術(shù)已經(jīng)完成攻關(guān),正在陸續(xù)組織開(kāi)展結(jié)題工作,總計(jì)15 億元的研制經(jīng)費(fèi)和800 余項(xiàng)具體研制項(xiàng)目均在立項(xiàng)規(guī)定的經(jīng)費(fèi)總量和規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了研制,并形成了大量的成果,取得了較大的成績(jī)。關(guān)深階段項(xiàng)目管理模式已經(jīng)被證明是有效的,可以為今后大型專項(xiàng)任務(wù)在正式立項(xiàng)前的關(guān)深階段和預(yù)研背景型號(hào)的組織管理提供成功的應(yīng)用范例。項(xiàng)目辦公室將在項(xiàng)目全部結(jié)題后開(kāi)展技術(shù)總結(jié)和管理總結(jié)工作,并對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),用于指導(dǎo)正式立項(xiàng)后的方案、初樣、試樣研制工作。同時(shí),也可以作為成功案例,為未來(lái)的重大研制任務(wù)關(guān)深階段提供借鑒。
重型運(yùn)載火箭關(guān)深階段在管理上采取了類似于項(xiàng)目制的管理模式,從課題管理和行政管理2個(gè)維度開(kāi)展了卓有成效的管理。項(xiàng)目辦公室和課題組對(duì)所負(fù)責(zé)的課題計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)和研制內(nèi)容負(fù)責(zé),做到了責(zé)權(quán)統(tǒng)一,有效發(fā)揮了課題組技術(shù)優(yōu)勢(shì),攻克了一系列新技術(shù)、新工藝和新材料,通過(guò)與國(guó)內(nèi)一批優(yōu)秀企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,為型號(hào)正式立項(xiàng)后的研制工作指明了技術(shù)途徑,積累了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),鍛煉了人才隊(duì)伍,并驗(yàn)證了關(guān)深階段管理模式的有效性,具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。