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        基于DRGs付款下高倍率病例的病案首頁診斷與手術(shù)操作填寫和編碼缺陷分析

        2019-10-22 09:20:56梁景星趙躍寶吳躍文黃曉琳倫演葒葉銘坤楊紅娟吳曉敏謝麗玲周婷婷
        中國醫(yī)院統(tǒng)計 2019年4期
        關(guān)鍵詞:手術(shù)

        梁景星 趙躍寶 黃 勇 吳躍文 黃曉琳 倫演葒 葉銘坤 楊紅娟 吳曉敏 謝麗玲 周婷婷

        為了規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為、控制醫(yī)療費用不合理的增長, 更好地保障參保人的權(quán)益。2017年國辦印發(fā)的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步深化基本醫(yī)療保險支付方式改革的指導(dǎo)意見》(〔2017〕55號文),明確提出,進(jìn)一步加強醫(yī)?;痤A(yù)算管理,全面推行以按病種付費為主的多元復(fù)合式醫(yī)保支付方式[1]。選擇部分地區(qū)開展按疾病診斷相關(guān)分組(diagnosis related groups, DRGs)付費試點,到2020年,全國范圍內(nèi)普遍實施適應(yīng)不同疾病、不同服務(wù)特點的多元復(fù)合式醫(yī)保支付方式。為響應(yīng)國家政策,2018年1月佛山市開始實行按DRGs付費改革,DRGs分組器采用中公網(wǎng)醫(yī)療信息技術(shù)有限公司開發(fā)的本地化分組器(以下簡稱“佛DRGs”),共有860組病組?!胺餌RGs”根據(jù)病案首頁的出院主要診斷、并發(fā)癥或合并癥、主要手術(shù)操作編碼等相關(guān)醫(yī)療要素,分到對應(yīng)DRGs分組(每DRGs分組平均費用各不相同,根據(jù)本市社保DRGs付費政策,高倍率病例(實際醫(yī)療費用高于該病組平均費用2倍及以上的病例)按照該病組的平均費用進(jìn)行相關(guān)折算支付,由此同一病例被分到A分組的高倍率病例比被分到B分組的正常病例從醫(yī)保中心獲得支付給醫(yī)院的醫(yī)?;鹕?,與該病例實際花費的醫(yī)療費用嚴(yán)重不相符),為避免病案首頁中診斷與手術(shù)填寫和ICD編碼錯誤缺陷影響到DRGs分組的正確性,而導(dǎo)致醫(yī)院未能獲得應(yīng)得的醫(yī)?;穑F(xiàn)以某醫(yī)院2018年1月至6月526例高倍率病例中病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼缺陷的病案為例,進(jìn)行案例分析和探討。

        1 資料來源與方法

        1.1 資料來源

        調(diào)取某醫(yī)院2018年1月至6月上傳至市社保病案填報系統(tǒng)并經(jīng)DRGs分組后的高倍率病案526份。

        1.2 方法

        以國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2016〕24號文《住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量填寫規(guī)范(暫行)》、《住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制指標(biāo)(2016版)》中有關(guān)診斷與手術(shù)選擇標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),結(jié)合DRGs付費方式及《病案信息學(xué)》(第2版)中有關(guān)編碼的相關(guān)規(guī)定,核查人員(由1名副高職稱臨床醫(yī)師和4名具有ICD編碼合格證或培訓(xùn)合格證且具有3年以上編碼工作經(jīng)驗的編碼員組成)對526份高倍率病例病案進(jìn)行逐份核查,以病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼有缺陷問題的病例,根據(jù)缺陷類型進(jìn)行分類,分別進(jìn)行案例分析討論。

        2 結(jié)果

        2.1 缺陷分類

        某院526例高倍率病案中,111份病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼存在缺陷,缺陷率21.11%。以字母A、B、C分別代表醫(yī)師、編碼員、信息系統(tǒng),明確問題責(zé)任人;以數(shù)字1、2、3、9,分別代表錯報、漏報、多報、其它4個問題類型[2]。111份高倍率病例病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼缺陷類型共6種,其中臨床醫(yī)師主要診斷選擇錯誤(類型1)份數(shù)最多,占比42.34%,編碼員主手術(shù)編碼錯誤份數(shù)(類型6)最少,占比0.9%,臨床醫(yī)師導(dǎo)致的缺陷份數(shù)(類型1、2、3、4)共108份,占比97.3%。見表1。

        表1 高賠率病例病案首頁缺陷情況

        2.2 病案首頁缺陷對DRGs分組的影響

        111份存在病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼缺陷的病案,被分組到與實際醫(yī)療費用不相符的DRGs分組里,而實際醫(yī)療費用高于該病組平均費用2倍,成為了高倍率病例,影響醫(yī)院從醫(yī)保中心得到應(yīng)有的補償費用?,F(xiàn)以每種缺陷類型,以對應(yīng)的每份缺陷病案為例進(jìn)行病案首頁缺陷修改前后、DRGs分組調(diào)整前后對照,見表2、表3。

        表2 6種病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼缺陷類型具體案例情況

        注:▲表示主要診斷或主要手術(shù)填寫或編碼存在錯誤缺陷;△表示診斷或手術(shù)操作漏填。

        表3 糾正病案首頁缺陷問題前后的DRGs分組情況

        3 討論

        3.1 診斷手術(shù)操作、ICD編碼、DRGs和高倍率病例的關(guān)系

        “佛DRGs”是從患者的病歷提取數(shù)據(jù),根據(jù)病案首頁的出院主要診斷、并發(fā)癥或合并癥、主要手術(shù)操作等相關(guān)醫(yī)療要素,按照疾病診斷碼(ICD-10)和手術(shù)操作碼(ICD-9-CM),將臨床診斷治療操作和資源消耗情況相似的病例分為相同組,編制各組編碼[3],確定各組的付費標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,病案首頁的診斷手術(shù)操作填寫是起點,診斷手術(shù)操作要按照國際疾病分類知識轉(zhuǎn)換為DRGs分組器識別的ICD編碼,二者是層層遞進(jìn)的關(guān)系,診斷手術(shù)操作的正確性直接影響ICD編碼的準(zhǔn)確性[4],如果病例的診斷手術(shù)操作填寫錯誤,影響到ICD編碼正確性,導(dǎo)致了該病例DRGS分組錯誤,該病例也有可能成為高倍率病例,按照本市社保DRGs付費相關(guān)政策,被分為高倍率病例從醫(yī)保中心獲得的醫(yī)保基金比正常病例獲得的醫(yī)保基金少,高倍率病例按照該病組的平均費用進(jìn)行相關(guān)折算支付醫(yī)保基金,這與該病例實際花費的醫(yī)療費用嚴(yán)重不相符,醫(yī)院只能承擔(dān)病例實際醫(yī)療費用超出醫(yī)保中心支付醫(yī)保基金的差額,從而導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟的損失。

        3.2 缺陷原因分析

        3.2.1醫(yī)師選擇、漏填的缺陷

        此類缺陷數(shù)占比97.3%,主要由于受多年的按項目付費醫(yī)保支付方式影響,在實施DRGs付費改革初始階段,部分臨床醫(yī)師尚未理解DRGs付費的原理,未能掌握在DRGs付費下的病案首頁規(guī)范填寫,也未能掌握主要診斷按“三最”(健康危害最大、消耗醫(yī)療資源最多、住院時間最長)原則選擇,主要手術(shù)操作按“消耗醫(yī)療資源最多、風(fēng)險難度最高、與主要診斷相關(guān)”原則選擇[5];臨床醫(yī)師對“手術(shù)”的認(rèn)識還停留在早期的定義(在手術(shù)室進(jìn)行的,采用麻醉方式和利用手術(shù)刀的外科操作),不知道現(xiàn)在手術(shù)操作分類是將早期的“手術(shù)”和后來的“醫(yī)療操作”兩個概念結(jié)合在一起,形成現(xiàn)在廣義的手術(shù)操作分類[6]。如案例1的錯誤缺陷是臨床醫(yī)師沒把“消耗醫(yī)療資源最多、住院時間最長”的鎖骨骨折(S42.0)作為主要診斷,該案例被分到與實際醫(yī)療費用不相符的DRGs分組(VJ15)。案例2的錯誤缺陷是沒把“消耗醫(yī)療資源最多、風(fēng)險難度最高、與主要診斷相關(guān)”的心臟病損腔內(nèi)消融術(shù)(37.3401)作為主要手術(shù)操作,該案例被分到到普通內(nèi)科組(FV25)。案例4的錯誤缺陷是臨床醫(yī)師沒把內(nèi)科非手術(shù)性診斷性操作作為手術(shù)操作,漏填了腦血管造影術(shù)(88.4101),從而該病例也被分到普通內(nèi)科組(XZ19)。以上案例通過糾正病案首頁相關(guān)缺陷后,高倍率病例重新調(diào)整了DRGs分組(調(diào)整后的DRGs分組平均費用與病例實際的醫(yī)療費用基本相符),轉(zhuǎn)為正常病例,見表2、3。

        3.2.2編碼員編碼的缺陷

        此類缺陷數(shù)占比2.7%,由于部分編碼員未經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)、臨床醫(yī)學(xué)知識缺乏,加之由于編碼員身兼數(shù)職,工作負(fù)荷過重,沒有時間與醫(yī)師進(jìn)行充分的溝通和自查[7];過度依賴電子編碼庫,沒有通過ICD-10和ICD-9-cm-3工具書進(jìn)行核對編碼。案例5、6的錯誤缺陷都是編碼員缺乏國際疾病分類和醫(yī)學(xué)知識,依賴電子編碼庫,導(dǎo)致主要診斷錯編或主要手術(shù)錯編,從而導(dǎo)致被分到與實際醫(yī)療費用不相符的DRGs分組,見表2、3。

        3.3 對策

        3.3.1DRGs支付相關(guān)知識培訓(xùn)

        邀請社保局負(fù)責(zé)制定DRGs支付政策的工作人員,對全院臨床醫(yī)師進(jìn)行DRGs醫(yī)保政策及分值計算方法的講解;醫(yī)院DRGs醫(yī)保工作辦公室組織全院各科室醫(yī)保質(zhì)控醫(yī)師參加學(xué)習(xí)各種DRGs培訓(xùn)班,再由各科室醫(yī)保質(zhì)控醫(yī)師培訓(xùn)各自科室其他醫(yī)師,保證每個有病案寫書權(quán)限的醫(yī)師都能掌握DRGs基礎(chǔ)知識[8]。

        3.3.2病案首頁診斷和手術(shù)操作選擇培訓(xùn)

        根據(jù)《住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量填寫規(guī)范(暫行)》、《住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制指標(biāo)(2016版)》中有關(guān)診斷與手術(shù)操作選擇標(biāo)準(zhǔn),病案室聯(lián)合醫(yī)療質(zhì)量控制科室、醫(yī)??平M織編碼員、質(zhì)控醫(yī)師到臨床科室分??七M(jìn)行DRGs支付下病案首頁診斷和手術(shù)操作選擇培訓(xùn),針對不同科室常出現(xiàn)的缺陷問題,收集之前容易出錯的高倍率病例,進(jìn)行案例講解,避免再出現(xiàn)同樣缺陷的高倍率病例。

        3.3.3加強編碼員培訓(xùn)學(xué)習(xí)

        編碼人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)的臨床知識,將有利于對臨床醫(yī)生所書寫的專業(yè)術(shù)語及名稱的理解,只有理解與掌握了疾病與手術(shù)相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識,才能準(zhǔn)、全地完成ICD編碼[9]。依托微信群,編碼員在培訓(xùn)臨床醫(yī)師診斷與手術(shù)選擇和編碼知識的同時,積極向臨床醫(yī)師學(xué)習(xí)相關(guān)的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識和請教疑難病例,形成“互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步”良好氛圍;病案室定期開展科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),高年資的編碼員以案例形式對低年資的編碼員進(jìn)行授課,講解編碼知識;醫(yī)院定期派送編碼員出外市、省參加疾病、手術(shù)操作編碼和病案質(zhì)量控制等相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn),接收病案行業(yè)最新的訊息和知識。

        3.3.4優(yōu)化編碼員工作、配備充足人員

        目前,除了三級醫(yī)院和規(guī)模較大的二級醫(yī)院的編碼員是專職從事編碼工作,很多醫(yī)院的編碼員都是身兼數(shù)職(既要從事編碼工作,又要從事復(fù)印、整理、回收病歷等工作),因此病案室只有配備充足人員,編碼員才能其他工作中“解放出來”,專職從事編碼工作,有更充足的時間通讀病案,與臨床醫(yī)師充分溝通,仔細(xì)審核病案,避免錯編或漏編造成的缺陷病歷。

        DRGs付費是以病案首頁為數(shù)據(jù)源,以診斷和手術(shù)操作作為核心進(jìn)行分組,而前者的完成離不開臨床醫(yī)師,臨床醫(yī)師診斷和手術(shù)的填寫錯誤,影響編碼員的編碼判斷,從而影響到ICD編碼正確性,導(dǎo)致了DRGS分組錯誤,因此臨床醫(yī)師的參與程度是醫(yī)院DRGs應(yīng)用成敗的一個關(guān)鍵因素[3];在DRGs付費中,編碼員必須扮演好“翻譯者”、“建橋者”的角色。編碼員的主要工作是將臨床醫(yī)師書寫的診斷及手術(shù)操作名稱完整無誤地“翻譯”為DRGs分組器能識別的國際共用的語言ICD編碼,編碼人員亦扮演著病案科與臨床科室之間的橋梁建造者重要角色,為臨床醫(yī)師講解國際疾病分類知識,主要診斷及主要手術(shù)選擇的原則等,同時,也要積極向臨床醫(yī)師請教臨床醫(yī)學(xué)知識,了解臨床醫(yī)師的書寫習(xí)慣,爭取做到與臨床醫(yī)師之間的無縫溝通,努力提高首頁填寫質(zhì)量,為DRGs的順利開展夯實基礎(chǔ)[6]。只有臨床醫(yī)師和編碼員在DRGs付費中各司其職、各盡其責(zé),兩者之間經(jīng)?;ハ嘟涣骱蛯W(xué)習(xí),才能更好避免因病案首頁診斷與手術(shù)填寫和編碼的缺陷造成的高倍率病例,也避免了醫(yī)院經(jīng)濟損失。

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