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        建設(shè)工程投資控制與分析

        2019-10-21 05:27:17豐輝
        裝飾裝修天地 2019年9期
        關(guān)鍵詞:投資建設(shè)工程

        豐輝

        摘? ? 要:建設(shè)工程投資控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)工程中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;投資;控制與分析

        1? 引言

        建設(shè)工程項(xiàng)目投資數(shù)額巨大,動(dòng)輒上千萬(wàn),數(shù)十億,它不僅關(guān)系到國(guó)家、行業(yè)或地區(qū)的重大經(jīng)濟(jì)利益,而且對(duì)國(guó)計(jì)民生也會(huì)產(chǎn)生重大的影響,從這點(diǎn)也說(shuō)明了建設(shè)工程投資管理的重要意義。建設(shè)工程投資控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)工程中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

        2? 建設(shè)工程投資控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程

        投資控制是項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容之一。這種控制是動(dòng)態(tài)的,并貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終,在這一動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:(1)對(duì)計(jì)劃目標(biāo)值的論證和分析。實(shí)踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項(xiàng)目規(guī)劃中的計(jì)劃目標(biāo)值有可能是難以實(shí)現(xiàn)或不盡合理的,需要在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,或合理調(diào)整,或細(xì)化和精確化。只有項(xiàng)目目標(biāo)是正確合理的,項(xiàng)目控制方能有效。(2)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展做出評(píng)估,即收集實(shí)際數(shù)據(jù)。沒(méi)有實(shí)際數(shù)據(jù)的收集,就無(wú)法清楚項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,更不可能判斷是否存在偏差。因此,數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。(3)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以判斷是否存在偏差。這種比較同樣也要求在項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì),以保證比較工作的效率和有效性。(4)采取控制措施以確保投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3? 投資控制的目標(biāo)要合理確定

        投資控制是為確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的,一個(gè)系統(tǒng)若沒(méi)有目標(biāo),就不需要、也無(wú)法進(jìn)行控制。因此,投資目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)是很?chē)?yán)肅的,應(yīng)有科學(xué)的依據(jù)。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程是一個(gè)周期長(zhǎng)、投入大的生產(chǎn)過(guò)程,建設(shè)者在一定時(shí)間內(nèi)占有的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)是有限的,不但常常受到科學(xué)條件和技術(shù)條件的限制,而且也受到客觀過(guò)程的發(fā)展及其表現(xiàn)程度的限制,因而不可能在工程建設(shè)伊始,就設(shè)置一個(gè)科學(xué)的、一成不變的投資控制目標(biāo),而只能設(shè)置一個(gè)大致的投資控制目標(biāo),這就是投資估算。隨著工程建設(shè)實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí),投資控制目標(biāo)一步步清晰、準(zhǔn)確,這就是設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、承包合同價(jià)等。也就是說(shuō),投資控制目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)是隨著工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐的不斷深入而分階段設(shè)置,具體來(lái)講,投資估算應(yīng)是建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案選擇和進(jìn)行初步設(shè)計(jì)的投資控制目標(biāo);設(shè)計(jì)概算應(yīng)是進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的投

        資控制目標(biāo);施工圖預(yù)算或建安工程承包合同價(jià)則應(yīng)是施工階段投資控制的目標(biāo)。有機(jī)聯(lián)系的各個(gè)階段目標(biāo)相互制約,相互補(bǔ)充,前者控制后者,后者補(bǔ)充前者,共同組成建設(shè)工程投資控制的目標(biāo)系統(tǒng)。

        投資目標(biāo)的設(shè)定既要有先進(jìn)性又有實(shí)現(xiàn)的可能性,目標(biāo)水平要能激發(fā)執(zhí)行者的進(jìn)取心和充分發(fā)揮他們的工作能力,挖掘他們的潛力。若目標(biāo)水平太低,如對(duì)建設(shè)工程投資高估冒算,則對(duì)建造者缺乏激勵(lì)性,建造者亦沒(méi)有發(fā)揮潛力的余地,目標(biāo)形同虛設(shè);若水平太高,如在建設(shè)工程立項(xiàng)時(shí)投資就留有缺口,建造者一再努力也無(wú)法達(dá)到,則可能產(chǎn)生灰心情緒,使工程投資控制成為一紙空文。

        4? 投資控制的重點(diǎn)階段要合理掌握

        投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,這一點(diǎn)是毫無(wú)疑義的,但是必須重點(diǎn)突出。經(jīng)過(guò)實(shí)踐總結(jié),影響項(xiàng)目投資最大的階段,是約占工程項(xiàng)目建設(shè)周期四分之一的技術(shù)設(shè)計(jì)結(jié)束前的工作階段。在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性則為5%~35%。很顯然,項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)在于施工以前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)西方ー些國(guó)家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用卻基本決定了幾乎全部隨后的費(fèi)用。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的效益是何等重要。

        5? 投資控制的主要措施

        為了有效地控制建設(shè)工程投資,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施。從組織上采取措施,包括明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),明確投資控制者及其任務(wù),以使投資控制有專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確管理職能分工;從技術(shù)上采取措施,包括重視設(shè)計(jì)多方案選擇,嚴(yán)格審査監(jiān)督初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì),深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能性;從經(jīng)濟(jì)上采取措施,包括動(dòng)態(tài)地比較投資的實(shí)際值和計(jì)劃值,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取節(jié)約投資的獎(jiǎng)勵(lì)措施等。

        應(yīng)該看到,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制投資最有效的手段。長(zhǎng)期以來(lái),在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離。許多國(guó)外專(zhuān)家指出,中國(guó)工程技術(shù)人員的技術(shù)水平、工作能力、知識(shí)面,跟外國(guó)同行相比,幾乎不分上下,但他們?nèi)狈?jīng)濟(jì)觀念。國(guó)外的技術(shù)人員時(shí)刻考慮如何降低工程投資,但中國(guó)技術(shù)人員則把它看成與己無(wú)關(guān)的財(cái)會(huì)人員的職責(zé)。而財(cái)會(huì)、概預(yù)算人員的主要責(zé)任是根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦事、他們往往不熟悉工程知識(shí),也較少了解工程進(jìn)展中的各種關(guān)系和問(wèn)題,往往單純地從財(cái)務(wù)制度角度審核費(fèi)用開(kāi)支,難以有效地控制工程投資。為此,當(dāng)前迫切需要解決的是以提高項(xiàng)目投資效益為目的,在工程建設(shè)過(guò)程中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,要通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制工程項(xiàng)目投資觀念滲透到各階段中。

        由于建設(shè)工程的投資主要發(fā)生在施工階段,在這一階段需要投入大量的人力、物カ、財(cái)力等,是工程項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用消耗最多的時(shí)期、浪費(fèi)投資的可能性比較大。因此,監(jiān)理單位應(yīng)督促承包單位精心地組織施工,挖掘各方面潛力,節(jié)約資源消耗,仍可以收到節(jié)約投資的明顯效果。參建各方對(duì)施工階段的投資控制應(yīng)給予足夠的重視,僅僅靠控制工程款的支付是不夠的,應(yīng)從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取措施,控制投資。

        在施工階段,各參建方應(yīng)采取以下措施進(jìn)行投資控制:

        5.1? 組織措施

        落實(shí)從投資控制角度進(jìn)行施工跟蹤的人員、任務(wù)分工和職能分工。編制本階段投資控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖。

        5.2? 經(jīng)濟(jì)措施

        ①編制資金使用計(jì)劃,確定、分解投資控制目標(biāo)。對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范性對(duì)策。②進(jìn)行工程計(jì)量。③復(fù)核工程付款賬單,簽發(fā)付款證書(shū)。④在施工過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期進(jìn)行投資實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較;發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。⑤協(xié)商確定工程變更的價(jià)款。審核竣工結(jié)算。⑥對(duì)工程施工過(guò)程中的投資支出做好分析與預(yù)測(cè),經(jīng)常或定期向建設(shè)單位提交項(xiàng)目投資控制及其存在問(wèn)題的報(bào)告。

        5.3? 技術(shù)措施

        ①對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。②繼續(xù)尋找通過(guò)設(shè)計(jì)挖潛節(jié)約投資的可能性。③審核承包人編制的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。

        5.4? 合同措施

        ①做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。參與處理索賠事宜。②參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對(duì)投資控制的影響。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 譚大路主編.工程估價(jià)(第三版)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社.

        [2] 王雪青主編.工程成本規(guī)劃與控制[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社.

        [3] 劉國(guó)冬,王雪青主編.工程項(xiàng)目組織與管理[M].北京:計(jì)劃出版社.

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