任璐

摘要：這些年來事業(yè)單位的財務(wù)制度發(fā)生了很大的改革，在這種非常復雜的結(jié)構(gòu)性，改革的環(huán)境下，事業(yè)單位的一些特點大小規(guī)模都有了些許的改變。事業(yè)單位以前的財務(wù)專項資金的圖書檔案管理比較遲緩，與現(xiàn)在信息時代的互聯(lián)網(wǎng)不能同步起來，所以說就需要規(guī)范和加強事業(yè)單位，財務(wù)專項資金的檔案圖書管理的方式方法。讓檔案圖書管理與互聯(lián)網(wǎng)高效同步，并且讓圖書檔案管理信息化以及電子化，是現(xiàn)在事業(yè)單位，財務(wù)專項資金的管理，需要重視加強的地方。檔案圖書管理還存在著監(jiān)督不全面，資金的使用不規(guī)范等情況，所以本文從圖書檔案管理的多個方面出發(fā)去討論如何加強管理的方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)；資金；檔案管理

引言：

事業(yè)單位，財務(wù)資金的管理是需要記錄真實情況的，做好圖書檔案的管理不但能夠提高事業(yè)單位的財務(wù)資金管理能力與水平，還能夠進一步的讓事業(yè)單位的圖書檔案管理和財務(wù)有關(guān)的活動進行的更加充分，在讓事業(yè)單位加強管理與單位服務(wù)方面都有著重要的作用。但是在現(xiàn)實中，有很多的事業(yè)單位都沒有把圖書檔案管理作為重點，讓財務(wù)專項資金的管理出現(xiàn)了很多的問題，這種問題急需要解決。所以本篇文章希望能夠讓事業(yè)單位財務(wù)專項資金，圖書檔案管理的能力有進一步的提高。

一、加強財政專項資金管理的重要意義

近年來，由于受金融危機的影響，經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境日趨復雜，中央及地方財政為保證經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展，出臺了一系列保增長的政策措施，財政部門安排了大量的專項資金作為資金保障來兌現(xiàn)政策，財政專項資金在穩(wěn)增長、促銷費、保就業(yè)等方面起到了積極作用，但在實際使用過程中，還存在一些問題。因此，規(guī)范和加強財政專項資金管理是很有必要的。

二、規(guī)范和加強事業(yè)單位財務(wù)專項資金圖書檔案管理的作用

（一）在一定程度上促進經(jīng)濟和社會的發(fā)展

為了讓我國的經(jīng)濟與社會得到進一步的發(fā)展，事業(yè)單位的財務(wù)專項資金作為財政資金里面非常重要的一部分支出，需要用特別的形式來保證能夠為社會的發(fā)展提供資金。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，改革的開放，在國家政策和法律法規(guī)的支持下，事業(yè)單位，財務(wù)專項資金的圖書檔案管理能夠讓政府的資金得到合理的分配，從而在多個方面促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，這個過程就不會浪費政府的資金，讓政府的資金得到充分的利用。所以說規(guī)范了事業(yè)單位財務(wù)專項資金圖書管理方法，能夠解決很多經(jīng)濟和社會上的問題。

（二）提高圖書檔案管理水平的幾點要求

財務(wù)資金影響著我們國家的社會資金，財務(wù)資金有著非常深遠的影響力，在政府規(guī)定的原則下，制定把財務(wù)專項資金更加細化的功能。規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)專項資金圖書檔案管理不但能夠提高自己的使用效率，同時也能夠把投資在社會上和基礎(chǔ)設(shè)施的資金提升增加，讓財政資金去解決更多的社會問題，改善我們國家百姓的生活，發(fā)揮它的積極作用，同時能夠有效的避免財物資金被占用等相關(guān)問題的發(fā)生。

（三）提高事業(yè)單位為社會服務(wù)的水平

事業(yè)單位財務(wù)專項資金的使用情況與其服務(wù)社會的能力是息息相關(guān)的，財務(wù)資金能夠高效率的使用會提高事業(yè)單位服務(wù)社會的能力。通過讓有關(guān)負責人監(jiān)督的方法，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位財務(wù)專項資金高效率利用起來，從而提高事業(yè)單位服務(wù)社會的水平，讓事業(yè)單位更加積極的把自己投入到公益項目中去。事業(yè)單位應(yīng)該發(fā)揮它的審計作用，管理好財務(wù)資金不會出現(xiàn)被占用，貪污，去向不明的問題。

三、財務(wù)專項資金圖書檔案管理的問題

到現(xiàn)在為止，事業(yè)單位財務(wù)圖書管理所存在的問題主要存在以下幾種：一是不能清楚的認識到圖書檔案管理的重要性，很多種從事于事業(yè)單位的工作人員都非常關(guān)心財務(wù)資金的去向，財務(wù)的核算，但是很少有工作人員重視圖書檔案管理這個工作。對財務(wù)圖書的檔案管理不上心，以至于圖書檔案管理在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題卻無人知曉，造成財務(wù)資金圖書檔案管理出現(xiàn)重大失誤的問題。二是有關(guān)工作人員對財務(wù)資金圖書檔案管理的制度沒有嚴格遵守，可能是受事業(yè)單位的領(lǐng)導以及某些財務(wù)人員不重視的心理的影響，雖然國家制定了財務(wù)資金檔案管理的制度，但是并沒有嚴格的去施行。還有某些事業(yè)單位沒有明確的管理圖書檔案的職位，造成很多管理上的問題。

四、規(guī)范圖書檔案管理的相關(guān)策略

（一）嚴格遵守制度，完善相關(guān)措施

改革事業(yè)單位財務(wù)專項資金圖書檔案管理必須要在規(guī)定的原則下進行，而且還要遵守各項基本制度，一定要落實好財務(wù)專項資金圖書管理的過程。財務(wù)資金在審批的時候一定要嚴格遵守流程與規(guī)則，從而提高專項資金審批的權(quán)威性，同時還要確保財務(wù)專項資金撥款后提供的憑證，必須從一開始就要嚴格控制財務(wù)專項資金的去向，保證不能出現(xiàn)財務(wù)專項，資金被占用，被挪用的現(xiàn)象，即不能夠隨便的改變財務(wù)專項資金的用途。因為財務(wù)專項資金的去向不同分類不同，所以事業(yè)單位需要制定一個制度去引導專項資金的明確辦理，明確專項資金流動的工作人員，明確指定的賬戶以及撥款的項目，以防止在這個過程中出現(xiàn)過多問題。

（二）明確科學的預(yù)算保證審批的公正性

如果想要提高財務(wù)專項資金的使用效率，就需要先從財務(wù)資金的預(yù)算開始，科學的正確的預(yù)算財務(wù)資金，提高工作人員的積極主動性，讓他們主動的參與到財務(wù)專項資金的工作當中，遇到問題及時報告給上級部門，收集好財務(wù)專項資金的信息。在審批預(yù)算的過程中必須要嚴格遵守規(guī)矩，嚴格按照流程進行審批，所需要的流程必須要完整，不能缺少其中一個或幾個程序。當有人在申請財務(wù)專項資金的時候必須要將所申請的項目的基本情況嚴格審批，并由相關(guān)工作人員管理保管好圖書檔案。

（三）制定好全面的體系加強監(jiān)督管理

事業(yè)單位在原則和制度的說明下，需要建立起一個完整的體系去考核和評價事業(yè)單位對于專項資金使用情況的工作，同時還需要完善好相關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)，將財物專項資金的批準及使用過程，以及相關(guān)管理方法都納入到監(jiān)督系統(tǒng)當中，以此來提升財務(wù)專項資金的使用效率。事業(yè)單位的工作人員應(yīng)該對財務(wù)專項資金的流程從開始到結(jié)束都要進行明細的總結(jié)，做到財務(wù)專項資金的去向?qū)賹?，根?jù)財務(wù)專項資金項目的特點建立科學的預(yù)算，之后要進行對賬，還要總結(jié)好專項資金使用之后的結(jié)余，上報給上級部門進行審核。對于財務(wù)專項資金的監(jiān)督，需要事業(yè)單位部門全體領(lǐng)導積極主動的對待，對圖書檔案管理的監(jiān)督也不容忽視，建立起一系列的評價制度，并且結(jié)合評價制度來對工作人員進行獎賞，以此來提高工作人員的積極性主動性。并且讓全體工作人員也參與到監(jiān)督過程當中，提高監(jiān)督的力度，嚴格制止財務(wù)專項資金流失現(xiàn)象的發(fā)生…。

結(jié)束語：

這幾年來我們國家的財務(wù)制度得到了很大的變革，隨著這種改革的深入發(fā)展，事業(yè)單位財務(wù)專項資金能否得到優(yōu)化管理影響著我們國家經(jīng)濟和社會的進一步發(fā)展。如果財務(wù)資金能夠合理利用，也能在一定程度上提高人民的生活水平，并且在提高人民生活的安全，幸福感上也起著一定的作用。事業(yè)單位，財務(wù)專項資金的圖書管理能否得到進一步的優(yōu)化受到了社會大眾的關(guān)注，所以說國家與政府需要重視事業(yè)單位財務(wù)資金的管理方式。本文就闡述了規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)專項資金圖書檔案管理有什么作用，又以什么樣的方式去規(guī)范的內(nèi)容。以期望能夠?qū)⒇攧?wù)專項資金合理利用，進一步的提高人民的生活水平。