李德莉

摘 要：財務(wù)管理是項目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。發(fā)揮財務(wù)管理在項目管理中的作用，能夠在項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個過程對項目相關(guān)的資金進(jìn)行合理配置，同時實(shí)時的、動態(tài)的監(jiān)控項目資金使用情況，科學(xué)的降低項目各活動成本，提高項目的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而提升企業(yè)投資回報率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。因此，如何更為有效的在項目實(shí)施過程中運(yùn)用財務(wù)管理，成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。本文分析了項目管理與財務(wù)管理的關(guān)系，并從項目實(shí)施的整個流程角度，在項目的各個重要過程中，分別闡述了財務(wù)管理在項目實(shí)施中的作用，為企業(yè)有效的結(jié)合兩者，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)效率提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;項目管理;企業(yè)管理

隨著我國進(jìn)入WTO以后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速。各行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級，各行業(yè)之間以及行業(yè)內(nèi)部競爭也越來越激烈。而項目管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突破的關(guān)鍵因素，財務(wù)管理是保證企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定的重要因素，因此，在當(dāng)前日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)需要提高自身的管理能力，同時采用科學(xué)的管理方法來提升效率。而項目管理作為當(dāng)前國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法，被很多企業(yè)采用，專業(yè)性的項目管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。在項目管理內(nèi)容中，合理有效的優(yōu)化資源配置、快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)是項目管理的關(guān)鍵。為了達(dá)到資源的優(yōu)化配置，促使資源利用率提升，因此需要提升相關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理工作來支持這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而提升管理決策的準(zhǔn)確性，讓項目實(shí)施的各個活動都得到實(shí)時動態(tài)的監(jiān)督，而減少浪費(fèi)，節(jié)約成本，提升項目整體的經(jīng)濟(jì)收益，維護(hù)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

一、項目管理中財務(wù)管理工作的內(nèi)容

1.資金籌集支持

項目開展離不開資金的支持，因此籌集資金是項目全過程最為重要的活動。項目的資金需求需要項目團(tuán)隊甚至高層進(jìn)行科學(xué)的分析，并通過企業(yè)財務(wù)的有效的運(yùn)作從而籌集資金，能夠籌集到應(yīng)用的或是必要的資金能夠更好地滿足項目資金需求，進(jìn)一步促進(jìn)項目管理人員對項目資金進(jìn)行科學(xué)的、有效的合理分配。在項目運(yùn)行過程中，企業(yè)需要具體情況進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控，以便能夠根據(jù)項目實(shí)際情況地反饋，針對性的對資金做出相應(yīng)的調(diào)整，對資金采取有效的財務(wù)管理方法，讓資金更加靈活有效的在項目實(shí)施建設(shè)中使用和流動，提高資金的使用效率。在單個項目執(zhí)行過程中若是出現(xiàn)了資金不足的情況，而其它項目資金也已占用，企業(yè)就必須擴(kuò)寬資金的籌集渠道，來保證項目實(shí)施過程中資金不足的問題。因此對于企業(yè)管理來說，企業(yè)所有項目地資金的使用必須進(jìn)行科學(xué)有效系統(tǒng)的規(guī)劃，不能因個別項目影響企業(yè)資金使用。因此，企業(yè)需要采取科學(xué)合理的財務(wù)管理方法，以保證企業(yè)資金在項目中的合理使用，對項目運(yùn)行保駕護(hù)航。對于項目中涉及的固定資產(chǎn)的使用和管理企業(yè)需要定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作，從而延長固有資產(chǎn)的使用壽命，降低企業(yè)在項目使用時的成本，提高整體項目的凈收益。

2.科學(xué)有效財務(wù)管理可以在項目運(yùn)行中應(yīng)對變更。

項目在運(yùn)行過程中，必然會出現(xiàn)變更情況，即計劃外的因素干擾項目運(yùn)行，影響進(jìn)度、成本質(zhì)量等，因此在項目變更管理過程中，需要額外增加儲備資金，在項目運(yùn)行中如出現(xiàn)變更情況立刻和財務(wù)部門等職能部門合作，討論是否應(yīng)用儲備資金，如變更影響不大，可以不使用儲備資金，如果影響惡劣，在獲得領(lǐng)導(dǎo)同意后，立刻使用，降低項目中斷，達(dá)不到目標(biāo)的風(fēng)險，同時在執(zhí)行變更程序的同時，提高解決速度，使損失減少最低?？茖W(xué)的財務(wù)管理能夠及時的調(diào)整資金使用，進(jìn)一步提高資金的使用效率。方便企業(yè)高層對項目情況做有效分析，對項目的決策起重要作用。

3. 財務(wù)管理可以在項目中控制成本

在項目運(yùn)行時，通過在計劃調(diào)整過程中如若沒有實(shí)施必要的財務(wù)管理措施，便有極大的可能導(dǎo)致資金消耗量超標(biāo)，不利于資金的進(jìn)一步規(guī)劃。而在項目運(yùn)行過程中，由于每項活動都有資金預(yù)算，因此對各個活動的價值進(jìn)行有效的反饋評估。通過實(shí)際價值活動分析，可以有效地針對活動內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高效率，減少浪費(fèi)，降低成本。

二、財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用

1.項目啟動過程

項目啟動前需要對項目可行性進(jìn)行分析，通過可行性分析，判斷當(dāng)前企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)等能力是否能夠?qū)崿F(xiàn)項目預(yù)期，判斷項目是否對企業(yè)有價值，是否有投資的必要，具體包括項目投資規(guī)模預(yù)測、盈虧平衡點(diǎn)、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等指標(biāo)。財務(wù)管理在這一過程發(fā)揮著重要的作用，財務(wù)部門應(yīng)該充分利用有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，通過一系列指標(biāo)的計算，為項目決策者提供依據(jù)，選擇使企業(yè)價值最大化的投資項目。在收集財務(wù)數(shù)據(jù)時，要采用科學(xué)的財務(wù)管理方法，避免由于經(jīng)驗(yàn)主義和主觀判斷扭曲了信息的準(zhǔn)確性。項目立項后，還應(yīng)該做好籌資規(guī)劃，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)盈利情況，確定合理的融資和自籌資金比例，保持科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)，預(yù)測企業(yè)現(xiàn)金流狀況，測算每股收益和最佳負(fù)債比率，在保證資金充足的情況下降低資金成本。在決策階段，還應(yīng)該充分考慮特殊情況下資金的規(guī)劃問題。除此之外，對項目實(shí)施后的收入、成本、利潤進(jìn)行預(yù)測，確保項目合理開展。

2.項目計劃過程

在項目做整體計劃的同時要做項目資金使用計劃，科學(xué)的設(shè)定項目資金能夠保證企業(yè)現(xiàn)金流順暢，同時通過將項目總體預(yù)算經(jīng)過細(xì)節(jié)分解，保障項目每項工作資金限定，進(jìn)一步保證項目運(yùn)行過程中，資金能夠有效的整合，合理的分配。

3.項目執(zhí)行過程

在項目執(zhí)行過程中，要根據(jù)項目預(yù)算及項目資金使用計劃執(zhí)行資金分配，同時，嚴(yán)格按照項目進(jìn)度及項目完成情況支付采購或外包款項，合理的降低項目使用成本，降低項目的資本化利息、準(zhǔn)時或提前完成項目。如大件采購可以貨比三家，選擇性價比高的供應(yīng)商供貨。對于項目的外包，要注意將其列為小項目以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求，保證外包質(zhì)量和成本進(jìn)度等高于項目本身要求，這樣能夠保證有充足的余量去執(zhí)行項目，減少成本和時間，提高項目運(yùn)行效率。而對于企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及的投資比較大，周期比較長的項目，更需要采取科學(xué)的財務(wù)管理手段去保證項目執(zhí)行過程中的成本控制。比如對于產(chǎn)品類項目，當(dāng)項目內(nèi)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的加工成本占項目整體投資比重大，就應(yīng)該對加工環(huán)節(jié)進(jìn)行更嚴(yán)格的監(jiān)控，項目相關(guān)人員應(yīng)該和財務(wù)人員一起，及時和車間領(lǐng)導(dǎo)溝通，從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個重要因素分析確定根本原因，提前預(yù)防加工過程問題發(fā)生，如果項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時組織相關(guān)負(fù)責(zé)部門或人員及時確定問題的根本原因并快速解決。若是因供應(yīng)商等因素造成的問題，項目管理者應(yīng)以企業(yè)名義要求供應(yīng)商等限期整改或者按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處罰;若是在項目執(zhí)行過程中由于客戶的變更導(dǎo)致項目執(zhí)行障礙，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時評估客戶變更對企業(yè)的影響，制定有效措施減少變更造成的資金、時間的損失，或者向客戶征求損失補(bǔ)償?shù)?，企業(yè)在每個項目的執(zhí)行階段，要時刻動態(tài)的監(jiān)督成本使用情況，需要做到及時準(zhǔn)確地根據(jù)項目執(zhí)行情況反映項目成本，避免項目成本重復(fù)列支，從而降低項目總投資。

4.項目監(jiān)控過程

項目監(jiān)控是圍繞項目實(shí)施計劃，跟蹤進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動的開始和結(jié)束時間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、決策、度量、量化管理、風(fēng)險等方面的分析。在項目的監(jiān)控過程中，對于項目的資金監(jiān)控是項目監(jiān)控的重中之重。通過對項目資金的有效監(jiān)控能夠有效控制資金的使用，降低項目的成本，優(yōu)化資金的分配，提高資金利用率。

5.項目收尾過程

在項目收尾過程中，當(dāng)項目組在項目里涉及項目工作都接近尾聲后，應(yīng)組織項目相關(guān)干系人如財務(wù)人員及時編制項目收尾結(jié)算，同時組織相關(guān)財務(wù)人員開展項目財務(wù)審計。因此在項目計劃階段就需要對項目收尾的結(jié)算和財務(wù)審計做出計劃，使項目能夠按計劃收尾，保障項目收尾過程順暢。項目組在進(jìn)行項目收尾結(jié)算和財務(wù)審計過程中，應(yīng)該重點(diǎn)審查項目結(jié)算回款等依據(jù)是否完備，相關(guān)文件資料是否齊全和正確。相應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)審計力度，保障項目財務(wù)工作科學(xué)優(yōu)化收尾。以此為基礎(chǔ)，企業(yè)還應(yīng)該建立項目完工后的評估制度，重點(diǎn)評價項目開始時的預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項目投資效益，并以此作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)，這些都與財務(wù)管理密切相關(guān)。

三、提高項目管理中財務(wù)管理效率的建議

（一）提高財務(wù)人員素質(zhì)，建立企業(yè)財務(wù)分析制度

隨著財務(wù)管理工作越來越重要，財務(wù)人員的能力需要不斷加強(qiáng)，企業(yè)要積極發(fā)揮項目管理及企業(yè)運(yùn)營中財務(wù)分析的作用去應(yīng)對越來越復(fù)雜多變的市場競爭，提升企業(yè)核心競爭力。通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)運(yùn)用財務(wù)分析的渠道主要有兩種：一是對企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)，使員工充分認(rèn)識到財務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展中的重要性，使財務(wù)人員能夠自主或引導(dǎo)式學(xué)習(xí)，從而使財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升;二是企業(yè)需要建立財務(wù)分析制度，通過財務(wù)分析制度規(guī)范財務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樨攧?wù)分析制度對財務(wù)分析的內(nèi)容、方法、流程等進(jìn)行明確，能夠規(guī)范財務(wù)人員工作行為，提升財務(wù)分析工作的質(zhì)量，為企業(yè)管理者在企業(yè)運(yùn)營和項目管理的各項決策提供依據(jù)。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)財務(wù)項目全過程監(jiān)控

項目是全生命周期都需要財務(wù)監(jiān)控，建立項目相關(guān)人員的風(fēng)險意識，在項目啟動前就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管控的全過程。在項目啟動初期的項目可行性分析時企業(yè)財務(wù)單元就需要對項目預(yù)算進(jìn)行有效核算，從而為項目立項決策提供支持。在項目實(shí)施過程中要實(shí)現(xiàn)動態(tài)、實(shí)時財務(wù)監(jiān)督。通過建立項目財務(wù)管理流程制度等規(guī)范工作，使相關(guān)人員能夠及時對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的財務(wù)問題，確保項目進(jìn)展順利。三是項目完成后，完成財務(wù)決算，提交企業(yè)完成項目管理審核。

（三）加強(qiáng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理全方位控制

項目財務(wù)監(jiān)管一是根據(jù)項目預(yù)算，對項目涉及的材料的采購、領(lǐng)用和使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免損失浪費(fèi)，降低材料成木。并對供應(yīng)商等科學(xué)詳細(xì)評估，從財務(wù)管理的角度為項目預(yù)算工作提出建議，優(yōu)化項目運(yùn)行方案，為項目管理提供有力支持。二是精心組織項目運(yùn)作，控制人工成本等，財務(wù)人員要詳實(shí)掌握和核實(shí)財務(wù)數(shù)據(jù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是要通過外部第三方監(jiān)督，加強(qiáng)監(jiān)管力量。項目財務(wù)管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的一個組成部分，企業(yè)財務(wù)管理要通過財務(wù)審計的方式，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目和企業(yè)的問題。并且要通過科學(xué)的績效考核來激發(fā)員工的積極性和配合意識，提高工作效率。也提高了項目相關(guān)部門的配合意識，引導(dǎo)他們積極參與到財務(wù)管理的工作之中，提高財務(wù)管理效益。

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