摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建與運行可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營、管理中存在的短板,為企業(yè)經(jīng)營、決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù),促進企業(yè)管理完善,推動企業(yè)健康發(fā)展。本文從概述內(nèi)部控制評價體系入手,闡述了內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的意義,明確了構(gòu)建和運行原則,進而提出了構(gòu)建和運行的策略。
關(guān)鍵詞:大型企業(yè);內(nèi)部控制;評價體系;構(gòu)建;運行
為了適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)必須積極提升自身風(fēng)險防范水平、完善企業(yè)自身管理機制,不斷提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健運行。內(nèi)部控制是推動企業(yè)發(fā)展的重要管理手段,加強企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建有利于增強內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。
一、內(nèi)部控制評價體系
企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中一種有效的風(fēng)險管理手段,通過建立內(nèi)部控制評價措施,促進企業(yè)經(jīng)營行為和目標的一致性,加強企業(yè)資金和財務(wù)管理的可靠性。最初的企業(yè)內(nèi)部控制局限于財會控制,隨著內(nèi)部控制的不斷發(fā)展,逐漸擴展到了企業(yè)其他經(jīng)營流程和運行環(huán)節(jié)中,成為評價企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要指標。
內(nèi)部控制評價體系的建立是為了對內(nèi)部控制實施的措施進行有效性評估,促進企業(yè)實行內(nèi)部控制過程中建立良性循環(huán)運行的有機體系,不斷改進和完善內(nèi)部控制的相關(guān)措施和環(huán)節(jié),真實、客觀、科學(xué)、可靠的反映出企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果,評估企業(yè)風(fēng)險控制能力。內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的目標就是滿足企業(yè)審計需求、合規(guī)需求和管理需求,對財務(wù)報告的可靠性進行評測,促進審計程序規(guī)范、審計質(zhì)量提升,從而為規(guī)避審計風(fēng)險提供可靠依據(jù),加強企業(yè)內(nèi)部運行與企業(yè)相關(guān)規(guī)定的一致性,通過監(jiān)控手段規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,而管理需求要對內(nèi)部控制中涉及的財務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)等多環(huán)節(jié)進行有效評價,為制定符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理措施提供有益參考[1]。
二、內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建意義
構(gòu)建內(nèi)部評價體系是完善企業(yè)自身管理的重要手段。大型企業(yè)要面對更加復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境和內(nèi)部管理流程,構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系可以幫助大型企業(yè)快速整合資源,發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié),檢驗經(jīng)營、運行手段,提出更加科學(xué)、可靠的改進方向,有針對性的彌補企業(yè)短板,提高企業(yè)競爭力;還可以幫助企業(yè)管理者系統(tǒng)性的了解企業(yè)的綜合實力和各方面的發(fā)展水平,有利于管理者在復(fù)雜的市場形式中做出快速、有效的決策判斷;特別是在企業(yè)財務(wù)管理和資金管理方面促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的規(guī)范性,提高企業(yè)抵御風(fēng)險的綜合能力[2]。
三、內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建原則
目標導(dǎo)向原則。大型企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,要堅持完整性和邏輯性,通過嚴密的層級劃分,確保內(nèi)部控制評價體系的科學(xué)、可靠和嚴謹。企業(yè)實施內(nèi)部控制主要目標就是針對企業(yè)經(jīng)營的合法性、企業(yè)資產(chǎn)的安全性、財務(wù)報告的可靠性,因此構(gòu)建評價體系時也要以內(nèi)部控制目標為出發(fā)點,幫助內(nèi)部控制實現(xiàn)最終目標。
成本效益原則。企業(yè)實施一切經(jīng)營運行活動的最終目的是追求經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展,構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系過程中測試、評價的行為都會產(chǎn)生相應(yīng)成本。堅持成本效益原則,就是要在構(gòu)建內(nèi)部評價體系時充分考慮到會產(chǎn)生的成本負擔(dān),保證內(nèi)部評價體系帶來的效益大于發(fā)生成本,保證內(nèi)部控制評價體系促進企業(yè)發(fā)展[3]。如確定關(guān)鍵風(fēng)險,識別控制措施、落實崗位責(zé)任。逐步
四、內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建和運行策略
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營理念是追求更高的經(jīng)濟效益,企業(yè)管理在企業(yè)經(jīng)營中處于弱勢地位,三鹿集團由于缺乏內(nèi)部控制手段,采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn);巨人集團忽視企業(yè)財務(wù)運行狀況,盲目擴張,資金斷裂,后汲取教訓(xùn)加強企業(yè)內(nèi)控,才東山再起等等。反映企業(yè)內(nèi)控評價體系重要性的例子不勝枚舉。
如國有大型鋼鐵企業(yè)W公司,公司重組以前主要依托外部中介機構(gòu)開展內(nèi)控評價,內(nèi)控自我評價的基礎(chǔ)較為薄弱。2017年3月公司重組后,按照監(jiān)管要求和管理需求,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)完善公司層面內(nèi)部建設(shè);從業(yè)務(wù)流程層面實施內(nèi)部控制活動,構(gòu)筑內(nèi)部控制的三道防線,第一道防線是業(yè)務(wù)主管/流程owner,是內(nèi)控的第一責(zé)任人,在流程中建立內(nèi)控意識和能力,不僅要做到流程的環(huán)節(jié)遵從,還要做到流程的實質(zhì)遵從;第二層防線,內(nèi)控及風(fēng)險監(jiān)管的業(yè)務(wù)部門針對跨流程、跨領(lǐng)域的高風(fēng)險事項進行拉通管理,既要負責(zé)方法論的建設(shè)及推廣,也做好各個層級的賦能。第三層防線,內(nèi)部審計部是公司的“司法部隊”,通過獨立評估和事后調(diào)查,及時提醒、協(xié)助糾正,防患于未然。在近兩年內(nèi)控評價的運行和實施中,W公司健全了內(nèi)控評價體系,形成了較為規(guī)范的內(nèi)控評價機制,制修訂管理制度和標準900余項,并對60%制度的設(shè)計與執(zhí)行有效性進行了評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷200余項,缺陷整改完成率100%,實現(xiàn)了采購、銷售、業(yè)務(wù)外包、工程建設(shè)等對外經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的再造,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了保障。
總結(jié)過去企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合W公司實行企業(yè)內(nèi)控和內(nèi)控評價體系的現(xiàn)狀,提出以下內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建和運行策略:
(一)提高重視程度
加強管理者對內(nèi)部控制評價體系重要性認識,加強管理專業(yè)知識學(xué)習(xí),科學(xué)認識企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建,增強管理水平;營造內(nèi)部評價氛圍,加強員工重視程度,促進全員參與內(nèi)部控制評價,增強員工風(fēng)險管理意識,推動企業(yè)運行規(guī)范化、科學(xué)化、安全化;建立明確責(zé)任落實制度,細化崗位職責(zé)、明確責(zé)任人,加強責(zé)任管理,促進企業(yè)平穩(wěn)、有序運行。
(二)提升管理水平
關(guān)注人才培育對企業(yè)發(fā)展的推動,增強員工綜合素質(zhì)、提高風(fēng)險意識,構(gòu)建企業(yè)人才庫,增強企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。嚴格選賢任能標準,嚴格專業(yè)能力、職業(yè)道德、管理水平等綜合素質(zhì)考量,加強管理者的培訓(xùn)工作,更新管理理念,及時適應(yīng)市場變化;強調(diào)終生學(xué)習(xí)的理念,促進管理者自主提高管理水平,積極促進企業(yè)發(fā)展。
(三)細化評價標準
科學(xué)、細化評價標準,根據(jù)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建中有效性、合理性和整體性的一般標準,結(jié)合企業(yè)運行的實際需求,通過內(nèi)部控制要素評價標準和作業(yè)成績評價標準制定具體標準,促進內(nèi)控目標的實現(xiàn)。企業(yè)采取內(nèi)控評價體系,最重要的是要因地制宜的選擇評價標準,用最合適的方法,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(四)加強執(zhí)行能力和監(jiān)察力度
執(zhí)行能力是企業(yè)內(nèi)部控制評價體系有效運行的重要保障健全內(nèi)部控制管理制度,為執(zhí)行和管理提供管理依據(jù);建立獎懲制度,激發(fā)員工執(zhí)行能力,促進內(nèi)部控制措施的落實;設(shè)立專門的監(jiān)督、檢查、內(nèi)審部門,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制評價體系落實中出現(xiàn)的問題,及時做出調(diào)整,保證運行效果;同時要從過程和結(jié)果兩方面出發(fā),過程嚴格、及時改進、不斷完善,更要重視結(jié)果產(chǎn)生的效益,以階段性的評價和總結(jié)指導(dǎo)下一步工作,不斷強化內(nèi)部控制、完善評價體系促進企業(yè)發(fā)展[4]。
結(jié)語:
總之,企業(yè)在進行內(nèi)部控制手段制定的過程中要充分結(jié)合企業(yè)運行的實際情況,同時通過內(nèi)部控制評價體系評測運行中存在的問題,為企業(yè)管理、決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù),推動企業(yè)健康、長遠發(fā)展。
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作者簡介:
李志榮,(1975.11-)女,湖北武漢人,本科學(xué)歷,武漢鋼鐵有限公司審計監(jiān)察部,會計師;研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。