摘 要:隨著《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的先后頒布和實施,為小微企業(yè)會計制度的建設(shè)確立了方向。但是,當(dāng)前許多小微企業(yè)內(nèi)部會計制度還很不完善,已成為小微企業(yè)健康有序發(fā)展的障礙。文章通過分析小微企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題,提出小微企業(yè)會計制度設(shè)計原則和加強(qiáng)小微企業(yè)會計制度建設(shè)措施,旨在提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)小微企業(yè)健康有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè); 會計制度設(shè)計; 原則; 措施
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入進(jìn)行,國家已為小微企業(yè)的發(fā)展出臺了一系列優(yōu)惠政策,小微企業(yè)迎來了快速發(fā)展的春天,但是由于小微企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)滯后,在一定程度上制約著小微企業(yè)的快速、健康發(fā)展。因此,小微企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)和實施是當(dāng)前小微企業(yè)亟待解決的問題。
一、小微企業(yè)會計制度建設(shè)存在的問題
1.沒有明確的會計主體
很多小微企業(yè)人員較少,內(nèi)部崗位職責(zé)不明確,小微企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)沒有分開,很多小微企業(yè)只有一人管理,企業(yè)管理者、會計人員缺少建設(shè)和實施會計制度的意識,會計人員只能按照按照投資者的意志會計業(yè)務(wù)處理,經(jīng)濟(jì)事務(wù)處理混亂。
2.會計制度不規(guī)范
大部分小微企業(yè)都沒有根據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合小微企業(yè)自身實際建立適合本企業(yè)發(fā)展會計制度,多數(shù)小微企業(yè)都在借鑒其他企業(yè)的會計制度。由于各企業(yè)自身的特殊性,會計人員在實際操作中,經(jīng)常發(fā)生與會計制度相悖事件。
3.缺乏專業(yè)會計人員
小微企業(yè)由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量較少,會計人員配備少,一些小微企業(yè)甚至沒有專職會計人員,由其他他崗位人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任。這些兼職人員沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,缺乏會計專業(yè)知識和會計基本技能,根本不能按會計制度的要求處理小微企業(yè)的交易或事項,造會計賬目混亂。
4.會計信息真實性不高
小微企業(yè)由于規(guī)模較小,往往競爭力不強(qiáng),為了增加利潤,一些企業(yè)管理者就要求會計人員要盡量逃避稅收,而小微企業(yè)財務(wù)人員為了保住自己的工作崗位,也只能盡力迎合企業(yè)管理者的要求,不按制度、準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,造成會計信息實性不高。
二、小微企業(yè)會計制度設(shè)計的原則
1.合規(guī)性原則
小微企業(yè)設(shè)計會計制度時,必須以國家頒布的各項財經(jīng)法規(guī)為依據(jù),小微企業(yè)的會計制度必須符合《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定。
2.真實性原則
小微企業(yè)設(shè)計會計制度時,對會計核算依據(jù)、會計核算內(nèi)容和基本程序的設(shè)計等必須符合法律有關(guān)信息生成和披露的規(guī)定,以規(guī)范會計核算程序,保證會計信息的真實、完整。
3.科學(xué)性原則
小微企業(yè)設(shè)計會計制度時,一方面要從整體考慮,不能顧此失彼。另一方面設(shè)計出的會計制度既要有利于提高會計工作的質(zhì)量,又簡便易行;既符合會計理論,又利于會計實踐。
4.針對性原則
小微企業(yè)會計制度是小微企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)程進(jìn)行會計管理的章程,這就決定了小微企業(yè)會計制度設(shè)計一定要從實際出發(fā),針對本企業(yè)的具體實際情況進(jìn)行設(shè)計。
5.內(nèi)部控制原則
小微企業(yè)設(shè)計會計制度時,要根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)繁簡,將小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范運用到小微企業(yè)會計制度的各個部分。
6.效益性原則
小微企業(yè)設(shè)計會計制度時,要通過制度收益和制度成本的比較,選擇制度效益最大的設(shè)計方案,以最少的花費取得最佳的核算、監(jiān)督效果。
三、加快小微企業(yè)會計制度建設(shè)的措施
1.合理設(shè)置會計崗位
小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支繁減以及經(jīng)營管理的要求,合理設(shè)置滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理需要的會計崗位,并配備相應(yīng)的會計人員,以保障小微企業(yè)會計工作的正常運行。
2.科學(xué)設(shè)計適合本企業(yè)的會計制度
小微企業(yè)在制定會計制度時,要根據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營特點和管理要求,設(shè)計適合本單位經(jīng)營管理需要的會計制度。不同企業(yè),由于其所處發(fā)展階段、經(jīng)營特點、運營領(lǐng)域、經(jīng)營管理要求等的不同,與之相適應(yīng)的會計制度也就不相同了,沒有一個適合多個企業(yè)發(fā)展需要的會計制度存在,所以,小微企業(yè)在制定會計制度時,一定不能照搬其他企業(yè)現(xiàn)成的會計制度。
3.加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)
一些小微企業(yè),由于規(guī)模小,財務(wù)收支業(yè)務(wù)不多,沒有設(shè)置單獨會計機(jī)構(gòu),也不設(shè)置專職會計人員,由企業(yè)負(fù)責(zé)人或指定專門人員兼職會計崗位,這些兼職會計人員,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),缺乏會計專業(yè)知識和基本技能。因此,各級財政部門和注冊會計師協(xié)會要定期組織多種形式的會計培訓(xùn),提高小微企業(yè)財務(wù)人員的基本素質(zhì)和基本技能,以保證會計工作的有效性和會計信息的質(zhì)量。
4.加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)
許多小微企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)營管理水平不高,經(jīng)營風(fēng)險高。為了提高小微企業(yè)經(jīng)營管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險,小微企業(yè)設(shè)計會計制度時,需要把小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范貫穿于小微企業(yè)會計制度設(shè)計的全過程和小微企業(yè)會計制度的各個方面。對于企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如貨幣資金收付業(yè)務(wù)、采購與付款業(yè)務(wù)、對銷售和收款業(yè)務(wù)等都要設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度。加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),提高小微企業(yè)的經(jīng)營管理水平,減少各類經(jīng)濟(jì)損失,降低經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)小微企業(yè)健康發(fā)展。
5.加快小微企業(yè)會計信息化建設(shè)
小微企業(yè)員工,可以通過會計管理信息系統(tǒng)了解本企業(yè)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計控制制度,讓企業(yè)的每一個員工都清楚知道自己所在崗位應(yīng)該完成的工作任務(wù)和需要承擔(dān)的會計職,提高員工工作的有效性。同時,會計信息系統(tǒng)還可以收集本企業(yè)員工在完成其工作任務(wù)中出現(xiàn)各種的信息。小微企業(yè)通過會計信息化建設(shè),可以提高企業(yè)工作效率,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
四、結(jié)論
當(dāng)前,小微企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了快車道,已經(jīng)為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。各小微企業(yè)要依據(jù)會計法、小會計準(zhǔn)則、小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范等法律法規(guī),結(jié)合小微企業(yè)自身的實際情況,調(diào)查研究、逐步完善、建立起適合本企業(yè)發(fā)展需要、切實可行的會計制度,以提高小微企業(yè)企業(yè)管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)小微企業(yè)健康有序發(fā)展。
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作者簡介:
易發(fā)?。?967-),男,漢族,重慶市萬州區(qū)人,講師,主要從事管理會計、企業(yè)會計制度設(shè)計的教學(xué)研究.