陳文軍

摘要：近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，煤礦企業(yè)必須加快改革和創(chuàng)新的步伐，物資供應(yīng)管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)的重要組成部分，工作任務(wù)量大、管理難度較大，其管理效果直接影響著企業(yè)的利益，因此建立完善的供應(yīng)管理體系，有效地減少企業(yè)的投入成本，從而提升企業(yè)的整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使煤礦企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。本文分析了目前煤礦企業(yè)在物資管理方面存在的一些弊端，并提出了一些優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資供應(yīng)；物資管理

現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點(diǎn)抓好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資驗(yàn)收管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購(gòu)，通過(guò)降低采購(gòu)成本，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理配置流動(dòng)資金，來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。

1、目前煤礦企業(yè)物資管理存在的弊端

1.1 物資管理指責(zé)不明確

物資供應(yīng)在煤礦企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中都有涉及，但是，企業(yè)沒(méi)有提出過(guò)對(duì)物資管理人員的職責(zé)要求，物資管理人員不能在工作中找到自己獨(dú)特的存在感和價(jià)值感，因此，在進(jìn)行物資管理工作任務(wù)的時(shí)候沒(méi)有工作熱情，不利于有效地開(kāi)展物資管理工作。只有考核，沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)，造成結(jié)果就是但求完成，不求完美。

1.2 物資采購(gòu)管理不規(guī)范

煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)由于涉及到許多方面且種類繁多，物資采購(gòu)管理上要求不嚴(yán)、不規(guī)范，使得采購(gòu)計(jì)劃失實(shí)，采購(gòu)出現(xiàn)重復(fù)、多頭等現(xiàn)象。（1）物資采購(gòu)人員沒(méi)有良好的職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，沒(méi)有從整個(gè)煤礦企業(yè)的利益出發(fā)，購(gòu)進(jìn)物資成本高、質(zhì)量低劣，利用職權(quán)謀取私利而沒(méi)有考慮到企業(yè)的整體利益的情況時(shí)有發(fā)生，使得物資采購(gòu)管理不到位，影響煤礦企業(yè)的良好運(yùn)行。（2）物資采購(gòu)沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃，采購(gòu)相關(guān)部門分工不夠明確合理，不能協(xié)調(diào)采購(gòu)任務(wù)，煤礦企業(yè)需要的同一種物資，可能出自不同的部門采購(gòu)，采購(gòu)重復(fù)，增加了采購(gòu)的成本。（3）另外物資市場(chǎng)以及相關(guān)法律法規(guī)尚未完善，導(dǎo)致物資市場(chǎng)復(fù)雜、不穩(wěn)定。

1.3 物資供應(yīng)管理制度不完善

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的改革，煤礦企業(yè)也改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，其管理制度也進(jìn)行著改革與創(chuàng)新。但是有些煤礦企業(yè)的管理制度還不是很完善。這種不完善主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，由于物資集團(tuán)與煤礦企業(yè)是一種交易關(guān)系，而且物資公司只負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作，而對(duì)物資的管理工作不屬于物資公司的管理范疇，這就容易造成物資在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題；第二，由于大多數(shù)煤礦企業(yè)的供應(yīng)部門的管理職能不是很完善，其工作主要包括采購(gòu)和供應(yīng)兩種職能，這就導(dǎo)致物質(zhì)供應(yīng)公司很難站在企業(yè)的角度有效完善煤礦管理工作中存在的問(wèn)題，從而就會(huì)造成供應(yīng)管理工作的不能全面的進(jìn)行覆蓋。第三，由于物資市場(chǎng)不完善，市場(chǎng)法規(guī)不健全，使市場(chǎng)復(fù)雜多變，一些業(yè)務(wù)人員受利益驅(qū)使利用設(shè)備升級(jí)、更新，擅自變更供應(yīng)商，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，隨意增加采購(gòu)數(shù)量，由于管理手段落后，管理者無(wú)法準(zhǔn)確把關(guān)，產(chǎn)生了大量的報(bào)廢積壓庫(kù)存。

1.4 物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)，管理制約不足

煤礦企業(yè)中部分物資管理人員為非專業(yè)人員，在一定程度上缺乏對(duì)本職工作的足夠重視，對(duì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題缺少正確的認(rèn)識(shí)，致使物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高，然而煤礦企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如若不能提高企業(yè)物資管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，則無(wú)法正確有效應(yīng)對(duì)各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，從而降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。煤礦企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定及辦法實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及制約，這樣物資管理人員的行為幾乎沒(méi)有約束，嚴(yán)重影響了煤礦企業(yè)的利益。

1.5 物資現(xiàn)代化管理水平不高

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不斷深入，各個(gè)煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)可以歸結(jié)為現(xiàn)代化程度的競(jìng)爭(zhēng)，如果煤炭企業(yè)在信息化方面的工作做得不夠，企業(yè)將很難掌握比較準(zhǔn)確、及時(shí)的有效信息，煤炭企業(yè)的各項(xiàng)決策都可能會(huì)和實(shí)際有所出入，不利于企業(yè)有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。從物資采購(gòu)到生產(chǎn)再到投入市場(chǎng)，經(jīng)歷了多個(gè)環(huán)節(jié)，如果物資管理人員能夠獲取及時(shí)、有效的信息，那么各個(gè)部門協(xié)調(diào)起來(lái)比較容易，有利于提高整個(gè)煤炭企業(yè)的工作效率，降低的投入成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2、解決物資管理中問(wèn)題的措施

2.1 物資供應(yīng)管理人員加強(qiáng)工作認(rèn)知

在物資供應(yīng)中，管理人員應(yīng)該充分的認(rèn)知到物質(zhì)供應(yīng)的重要性，使其端正自身的工作態(tài)度，強(qiáng)化一些物資的價(jià)格，從而合理的了解物資市場(chǎng)的價(jià)格，并且構(gòu)建科學(xué)的物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)的分析價(jià)格的變化，在有限的資金中讓物資采購(gòu)得到提高。再者需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，盡可能的避免庫(kù)存過(guò)大，降低物資的貯存時(shí)間，提高資源的利用，最好的優(yōu)化物資的管理工作。因此，在目前一定要結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況，真正的實(shí)現(xiàn)煤礦物資供應(yīng)管理工作的提高，避免一些不必要的物資遭到浪費(fèi)。

2.2 完善物資供應(yīng)管理體制

為使物資管理工作順利有效地進(jìn)行，必須建立完善的物資采購(gòu)管理規(guī)章制度，依照管理流程進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)，在物資采購(gòu)前，制定詳細(xì)的計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出調(diào)整，采購(gòu)中做好審核、計(jì)算，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目做好記錄，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的控制，采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)流程，從而避免因盲目采購(gòu)帶來(lái)的超儲(chǔ)積壓，制定詳細(xì)合理的管理流程，使物資計(jì)劃、采購(gòu)方式及供應(yīng)程序等都有序合理地進(jìn)行，使物資供應(yīng)管理各部門各司其職、各負(fù)其責(zé)，并起到協(xié)調(diào)合作、互相監(jiān)督的作用。

2.3 加強(qiáng)市場(chǎng)信息調(diào)研，優(yōu)化采購(gòu)流程

加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的管理，使招標(biāo)程序公開(kāi)公平公正地進(jìn)行，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)流程盡可能地進(jìn)行簡(jiǎn)化，減少企業(yè)的交易成本，廣泛收集有效的市場(chǎng)信息，綜合考慮物資價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商信用等多種因素，選定與綜合指標(biāo)較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而保證物資供應(yīng)的可靠穩(wěn)定。為降低投入成本必須取得價(jià)格上的優(yōu)惠，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)通用材料可運(yùn)用集中一次性采購(gòu)的方法，或與合作企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，通過(guò)大批量采購(gòu)形成團(tuán)購(gòu)效應(yīng)，從而取得價(jià)格上的優(yōu)惠，或通過(guò)關(guān)注市場(chǎng)供需情況，抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)，也可以憑借企業(yè)優(yōu)越的資金實(shí)力，取得部分物資的銷售代理權(quán)，從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

2.4 制定有效的物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃能夠保證煤炭企業(yè)合理的安排采購(gòu)情況，控制煤炭企業(yè)的現(xiàn)金流量，保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)該實(shí)時(shí)對(duì)本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行總結(jié)，了解運(yùn)營(yíng)過(guò)程中物資的流入流出狀況，保證企業(yè)資金的正常流通，也有利于減少企業(yè)的重復(fù)購(gòu)置的成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 加強(qiáng)物資儲(chǔ)存管理，降低材料儲(chǔ)備費(fèi)用

在企業(yè)物資供應(yīng)管理中，物資儲(chǔ)存管理也是十分重要的環(huán)節(jié)，最核心理念就是在物資的儲(chǔ)存上要盡可能降低對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金的占用。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題可以從以下兩方面著手：一方面，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。合理的物資儲(chǔ)備是保障煤礦企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率連續(xù)生產(chǎn)的一個(gè)必備條件，但是如果企業(yè)儲(chǔ)備過(guò)多的物資，又會(huì)對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金占用過(guò)多，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作和物資的周轉(zhuǎn)都會(huì)產(chǎn)生一定的影響；第二，由于物資儲(chǔ)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致物資質(zhì)量受到一些影響，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成一些麻煩。

3、結(jié)束語(yǔ)

物資供應(yīng)管理是煤炭企業(yè)中關(guān)鍵工作，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，需要不斷改進(jìn)物資供應(yīng)管理模式。

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（作者單位：中國(guó)神華能源股份有限公司神東煤炭分公司物資供應(yīng)中心驗(yàn)收部）