陳文軍
摘要:近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,煤礦企業(yè)必須加快改革和創(chuàng)新的步伐,物資供應(yīng)管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)的重要組成部分,工作任務(wù)量大、管理難度較大,其管理效果直接影響著企業(yè)的利益,因此建立完善的供應(yīng)管理體系,有效地減少企業(yè)的投入成本,從而提升企業(yè)的整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使煤礦企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。本文分析了目前煤礦企業(yè)在物資管理方面存在的一些弊端,并提出了一些優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資供應(yīng);物資管理
現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程,重點(diǎn)抓好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資驗(yàn)收管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì),并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購(gòu),通過(guò)降低采購(gòu)成本,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),合理配置流動(dòng)資金,來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。
1、目前煤礦企業(yè)物資管理存在的弊端
1.1 物資管理指責(zé)不明確
物資供應(yīng)在煤礦企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中都有涉及,但是,企業(yè)沒(méi)有提出過(guò)對(duì)物資管理人員的職責(zé)要求,物資管理人員不能在工作中找到自己獨(dú)特的存在感和價(jià)值感,因此,在進(jìn)行物資管理工作任務(wù)的時(shí)候沒(méi)有工作熱情,不利于有效地開(kāi)展物資管理工作。只有考核,沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),造成結(jié)果就是但求完成,不求完美。
1.2 物資采購(gòu)管理不規(guī)范
煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)由于涉及到許多方面且種類繁多,物資采購(gòu)管理上要求不嚴(yán)、不規(guī)范,使得采購(gòu)計(jì)劃失實(shí),采購(gòu)出現(xiàn)重復(fù)、多頭等現(xiàn)象。(1)物資采購(gòu)人員沒(méi)有良好的職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,沒(méi)有從整個(gè)煤礦企業(yè)的利益出發(fā),購(gòu)進(jìn)物資成本高、質(zhì)量低劣,利用職權(quán)謀取私利而沒(méi)有考慮到企業(yè)的整體利益的情況時(shí)有發(fā)生,使得物資采購(gòu)管理不到位,影響煤礦企業(yè)的良好運(yùn)行。(2)物資采購(gòu)沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃,采購(gòu)相關(guān)部門分工不夠明確合理,不能協(xié)調(diào)采購(gòu)任務(wù),煤礦企業(yè)需要的同一種物資,可能出自不同的部門采購(gòu),采購(gòu)重復(fù),增加了采購(gòu)的成本。(3)另外物資市場(chǎng)以及相關(guān)法律法規(guī)尚未完善,導(dǎo)致物資市場(chǎng)復(fù)雜、不穩(wěn)定。
1.3 物資供應(yīng)管理制度不完善
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的改革,煤礦企業(yè)也改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,其管理制度也進(jìn)行著改革與創(chuàng)新。但是有些煤礦企業(yè)的管理制度還不是很完善。這種不完善主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,由于物資集團(tuán)與煤礦企業(yè)是一種交易關(guān)系,而且物資公司只負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作,而對(duì)物資的管理工作不屬于物資公司的管理范疇,這就容易造成物資在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題;第二,由于大多數(shù)煤礦企業(yè)的供應(yīng)部門的管理職能不是很完善,其工作主要包括采購(gòu)和供應(yīng)兩種職能,這就導(dǎo)致物質(zhì)供應(yīng)公司很難站在企業(yè)的角度有效完善煤礦管理工作中存在的問(wèn)題,從而就會(huì)造成供應(yīng)管理工作的不能全面的進(jìn)行覆蓋。第三,由于物資市場(chǎng)不完善,市場(chǎng)法規(guī)不健全,使市場(chǎng)復(fù)雜多變,一些業(yè)務(wù)人員受利益驅(qū)使利用設(shè)備升級(jí)、更新,擅自變更供應(yīng)商,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格,隨意增加采購(gòu)數(shù)量,由于管理手段落后,管理者無(wú)法準(zhǔn)確把關(guān),產(chǎn)生了大量的報(bào)廢積壓庫(kù)存。
1.4 物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng),管理制約不足
煤礦企業(yè)中部分物資管理人員為非專業(yè)人員,在一定程度上缺乏對(duì)本職工作的足夠重視,對(duì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題缺少正確的認(rèn)識(shí),致使物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,然而煤礦企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如若不能提高企業(yè)物資管理人員的職業(yè)素養(yǎng),則無(wú)法正確有效應(yīng)對(duì)各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),從而降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。煤礦企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定及辦法實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及制約,這樣物資管理人員的行為幾乎沒(méi)有約束,嚴(yán)重影響了煤礦企業(yè)的利益。
1.5 物資現(xiàn)代化管理水平不高
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不斷深入,各個(gè)煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)可以歸結(jié)為現(xiàn)代化程度的競(jìng)爭(zhēng),如果煤炭企業(yè)在信息化方面的工作做得不夠,企業(yè)將很難掌握比較準(zhǔn)確、及時(shí)的有效信息,煤炭企業(yè)的各項(xiàng)決策都可能會(huì)和實(shí)際有所出入,不利于企業(yè)有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。從物資采購(gòu)到生產(chǎn)再到投入市場(chǎng),經(jīng)歷了多個(gè)環(huán)節(jié),如果物資管理人員能夠獲取及時(shí)、有效的信息,那么各個(gè)部門協(xié)調(diào)起來(lái)比較容易,有利于提高整個(gè)煤炭企業(yè)的工作效率,降低的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、解決物資管理中問(wèn)題的措施
2.1 物資供應(yīng)管理人員加強(qiáng)工作認(rèn)知
在物資供應(yīng)中,管理人員應(yīng)該充分的認(rèn)知到物質(zhì)供應(yīng)的重要性,使其端正自身的工作態(tài)度,強(qiáng)化一些物資的價(jià)格,從而合理的了解物資市場(chǎng)的價(jià)格,并且構(gòu)建科學(xué)的物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),詳細(xì)的分析價(jià)格的變化,在有限的資金中讓物資采購(gòu)得到提高。再者需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),盡可能的避免庫(kù)存過(guò)大,降低物資的貯存時(shí)間,提高資源的利用,最好的優(yōu)化物資的管理工作。因此,在目前一定要結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況,真正的實(shí)現(xiàn)煤礦物資供應(yīng)管理工作的提高,避免一些不必要的物資遭到浪費(fèi)。
2.2 完善物資供應(yīng)管理體制
為使物資管理工作順利有效地進(jìn)行,必須建立完善的物資采購(gòu)管理規(guī)章制度,依照管理流程進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu),在物資采購(gòu)前,制定詳細(xì)的計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出調(diào)整,采購(gòu)中做好審核、計(jì)算,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目做好記錄,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的控制,采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)流程,從而避免因盲目采購(gòu)帶來(lái)的超儲(chǔ)積壓,制定詳細(xì)合理的管理流程,使物資計(jì)劃、采購(gòu)方式及供應(yīng)程序等都有序合理地進(jìn)行,使物資供應(yīng)管理各部門各司其職、各負(fù)其責(zé),并起到協(xié)調(diào)合作、互相監(jiān)督的作用。
2.3 加強(qiáng)市場(chǎng)信息調(diào)研,優(yōu)化采購(gòu)流程
加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的管理,使招標(biāo)程序公開(kāi)公平公正地進(jìn)行,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)流程盡可能地進(jìn)行簡(jiǎn)化,減少企業(yè)的交易成本,廣泛收集有效的市場(chǎng)信息,綜合考慮物資價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商信用等多種因素,選定與綜合指標(biāo)較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作,從而保證物資供應(yīng)的可靠穩(wěn)定。為降低投入成本必須取得價(jià)格上的優(yōu)惠,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)通用材料可運(yùn)用集中一次性采購(gòu)的方法,或與合作企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),通過(guò)大批量采購(gòu)形成團(tuán)購(gòu)效應(yīng),從而取得價(jià)格上的優(yōu)惠,或通過(guò)關(guān)注市場(chǎng)供需情況,抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu),也可以憑借企業(yè)優(yōu)越的資金實(shí)力,取得部分物資的銷售代理權(quán),從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。
2.4 制定有效的物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃能夠保證煤炭企業(yè)合理的安排采購(gòu)情況,控制煤炭企業(yè)的現(xiàn)金流量,保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門應(yīng)該實(shí)時(shí)對(duì)本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行總結(jié),了解運(yùn)營(yíng)過(guò)程中物資的流入流出狀況,保證企業(yè)資金的正常流通,也有利于減少企業(yè)的重復(fù)購(gòu)置的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.5 加強(qiáng)物資儲(chǔ)存管理,降低材料儲(chǔ)備費(fèi)用
在企業(yè)物資供應(yīng)管理中,物資儲(chǔ)存管理也是十分重要的環(huán)節(jié),最核心理念就是在物資的儲(chǔ)存上要盡可能降低對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金的占用。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題可以從以下兩方面著手:一方面,改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。合理的物資儲(chǔ)備是保障煤礦企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率連續(xù)生產(chǎn)的一個(gè)必備條件,但是如果企業(yè)儲(chǔ)備過(guò)多的物資,又會(huì)對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金占用過(guò)多,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作和物資的周轉(zhuǎn)都會(huì)產(chǎn)生一定的影響;第二,由于物資儲(chǔ)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致物資質(zhì)量受到一些影響,從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成一些麻煩。
3、結(jié)束語(yǔ)
物資供應(yīng)管理是煤炭企業(yè)中關(guān)鍵工作,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要不斷改進(jìn)物資供應(yīng)管理模式。
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(作者單位:中國(guó)神華能源股份有限公司神東煤炭分公司物資供應(yīng)中心驗(yàn)收部)