陳文軍
摘要:近年來隨著我國經(jīng)濟水平的提高,市場競爭的日趨激烈,煤礦企業(yè)必須加快改革和創(chuàng)新的步伐,物資供應管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)的重要組成部分,工作任務量大、管理難度較大,其管理效果直接影響著企業(yè)的利益,因此建立完善的供應管理體系,有效地減少企業(yè)的投入成本,從而提升企業(yè)的整體效益和市場競爭力,使煤礦企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。本文分析了目前煤礦企業(yè)在物資管理方面存在的一些弊端,并提出了一些優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資供應;物資管理
現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理,必須有良好的物資管理流程,重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資驗收管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學管理。企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監(jiān)控、設計,并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制,運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購,通過降低采購成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理配置流動資金,來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟技術(shù)指標與生產(chǎn)計劃的完成。
1、目前煤礦企業(yè)物資管理存在的弊端
1.1 物資管理指責不明確
物資供應在煤礦企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作中都有涉及,但是,企業(yè)沒有提出過對物資管理人員的職責要求,物資管理人員不能在工作中找到自己獨特的存在感和價值感,因此,在進行物資管理工作任務的時候沒有工作熱情,不利于有效地開展物資管理工作。只有考核,沒有獎勵,造成結(jié)果就是但求完成,不求完美。
1.2 物資采購管理不規(guī)范
煤礦企業(yè)的物資采購由于涉及到許多方面且種類繁多,物資采購管理上要求不嚴、不規(guī)范,使得采購計劃失實,采購出現(xiàn)重復、多頭等現(xiàn)象。(1)物資采購人員沒有良好的職業(yè)素養(yǎng),進行物資采購的時候,沒有從整個煤礦企業(yè)的利益出發(fā),購進物資成本高、質(zhì)量低劣,利用職權(quán)謀取私利而沒有考慮到企業(yè)的整體利益的情況時有發(fā)生,使得物資采購管理不到位,影響煤礦企業(yè)的良好運行。(2)物資采購沒有一個合理的計劃,采購相關(guān)部門分工不夠明確合理,不能協(xié)調(diào)采購任務,煤礦企業(yè)需要的同一種物資,可能出自不同的部門采購,采購重復,增加了采購的成本。(3)另外物資市場以及相關(guān)法律法規(guī)尚未完善,導致物資市場復雜、不穩(wěn)定。
1.3 物資供應管理制度不完善
隨著社會主義經(jīng)濟體制的改革,煤礦企業(yè)也改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,其管理制度也進行著改革與創(chuàng)新。但是有些煤礦企業(yè)的管理制度還不是很完善。這種不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,由于物資集團與煤礦企業(yè)是一種交易關(guān)系,而且物資公司只負責物資的采購工作,而對物資的管理工作不屬于物資公司的管理范疇,這就容易造成物資在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題;第二,由于大多數(shù)煤礦企業(yè)的供應部門的管理職能不是很完善,其工作主要包括采購和供應兩種職能,這就導致物質(zhì)供應公司很難站在企業(yè)的角度有效完善煤礦管理工作中存在的問題,從而就會造成供應管理工作的不能全面的進行覆蓋。第三,由于物資市場不完善,市場法規(guī)不健全,使市場復雜多變,一些業(yè)務人員受利益驅(qū)使利用設備升級、更新,擅自變更供應商,調(diào)整采購價格,隨意增加采購數(shù)量,由于管理手段落后,管理者無法準確把關(guān),產(chǎn)生了大量的報廢積壓庫存。
1.4 物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強,管理制約不足
煤礦企業(yè)中部分物資管理人員為非專業(yè)人員,在一定程度上缺乏對本職工作的足夠重視,對工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題缺少正確的認識,致使物資管理隊伍的整體素質(zhì)不高,然而煤礦企業(yè)的市場競爭日益激烈,如若不能提高企業(yè)物資管理人員的職業(yè)素養(yǎng),則無法正確有效應對各企業(yè)間的競爭,從而降低企業(yè)的競爭力和市場地位。煤礦企業(yè)沒有相應的規(guī)定及辦法實現(xiàn)對物資管理人員進行有效的監(jiān)督及制約,這樣物資管理人員的行為幾乎沒有約束,嚴重影響了煤礦企業(yè)的利益。
1.5 物資現(xiàn)代化管理水平不高
現(xiàn)代信息技術(shù)的應用不斷深入,各個煤炭企業(yè)之間的競爭可以歸結(jié)為現(xiàn)代化程度的競爭,如果煤炭企業(yè)在信息化方面的工作做得不夠,企業(yè)將很難掌握比較準確、及時的有效信息,煤炭企業(yè)的各項決策都可能會和實際有所出入,不利于企業(yè)有效地開展各項工作,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟利潤。從物資采購到生產(chǎn)再到投入市場,經(jīng)歷了多個環(huán)節(jié),如果物資管理人員能夠獲取及時、有效的信息,那么各個部門協(xié)調(diào)起來比較容易,有利于提高整個煤炭企業(yè)的工作效率,降低的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2、解決物資管理中問題的措施
2.1 物資供應管理人員加強工作認知
在物資供應中,管理人員應該充分的認知到物質(zhì)供應的重要性,使其端正自身的工作態(tài)度,強化一些物資的價格,從而合理的了解物資市場的價格,并且構(gòu)建科學的物資價格數(shù)據(jù)庫,詳細的分析價格的變化,在有限的資金中讓物資采購得到提高。再者需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,盡可能的避免庫存過大,降低物資的貯存時間,提高資源的利用,最好的優(yōu)化物資的管理工作。因此,在目前一定要結(jié)合實際的生產(chǎn)情況,真正的實現(xiàn)煤礦物資供應管理工作的提高,避免一些不必要的物資遭到浪費。
2.2 完善物資供應管理體制
為使物資管理工作順利有效地進行,必須建立完善的物資采購管理規(guī)章制度,依照管理流程進行有計劃的采購,在物資采購前,制定詳細的計劃并根據(jù)實際情況及時作出調(diào)整,采購中做好審核、計算,對采購項目做好記錄,加強對物資采購計劃的控制,采購完成后及時進行檢驗和入庫流程,從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓,制定詳細合理的管理流程,使物資計劃、采購方式及供應程序等都有序合理地進行,使物資供應管理各部門各司其職、各負其責,并起到協(xié)調(diào)合作、互相監(jiān)督的作用。
2.3 加強市場信息調(diào)研,優(yōu)化采購流程
加強對招標采購的管理,使招標程序公開公平公正地進行,對招標采購流程盡可能地進行簡化,減少企業(yè)的交易成本,廣泛收集有效的市場信息,綜合考慮物資價格、質(zhì)量以及供應商信用等多種因素,選定與綜合指標較高的供應商進行合作,從而保證物資供應的可靠穩(wěn)定。為降低投入成本必須取得價格上的優(yōu)惠,根據(jù)采購計劃對通用材料可運用集中一次性采購的方法,或與合作企業(yè)進行聯(lián)合采購,通過大批量采購形成團購效應,從而取得價格上的優(yōu)惠,或通過關(guān)注市場供需情況,抓準時機進行采購,也可以憑借企業(yè)優(yōu)越的資金實力,取得部分物資的銷售代理權(quán),從而實現(xiàn)降低成本的目的。
2.4 制定有效的物資供應計劃
物資供應計劃能夠保證煤炭企業(yè)合理的安排采購情況,控制煤炭企業(yè)的現(xiàn)金流量,保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)、運營的正常進行。煤炭企業(yè)物資供應部門應該實時對本企業(yè)的運營狀況進行總結(jié),了解運營過程中物資的流入流出狀況,保證企業(yè)資金的正常流通,也有利于減少企業(yè)的重復購置的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.5 加強物資儲存管理,降低材料儲備費用
在企業(yè)物資供應管理中,物資儲存管理也是十分重要的環(huán)節(jié),最核心理念就是在物資的儲存上要盡可能降低對企業(yè)的流動資金的占用。針對這個問題可以從以下兩方面著手:一方面,改善庫存結(jié)構(gòu)。合理的物資儲備是保障煤礦企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率連續(xù)生產(chǎn)的一個必備條件,但是如果企業(yè)儲備過多的物資,又會對企業(yè)的流動資金占用過多,對企業(yè)的市場運作和物資的周轉(zhuǎn)都會產(chǎn)生一定的影響;第二,由于物資儲備時間過長會導致物資質(zhì)量受到一些影響,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成一些麻煩。
3、結(jié)束語
物資供應管理是煤炭企業(yè)中關(guān)鍵工作,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,需要不斷改進物資供應管理模式。
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(作者單位:中國神華能源股份有限公司神東煤炭分公司物資供應中心驗收部)