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        淺談如何做好基層衛(wèi)生院檔案標準化管理工作

        2019-10-21 16:30:37韓方猛
        大東方 2019年11期
        關(guān)鍵詞:檔案標準化管理

        韓方猛

        摘 要:在基層衛(wèi)生院日常經(jīng)營管理工作中,檔案作為重要的信息資源,對于基層衛(wèi)生院自身發(fā)展、醫(yī)療、科研及各項管理工作都發(fā)揮著非常重要的作用,因此需要做好基層衛(wèi)生院檔案的收集和整理工作,有效的推動基層衛(wèi)生院檔案的開發(fā)利用,確?;鶎有l(wèi)生院檔案標準化管理的實現(xiàn),為基層衛(wèi)生院的現(xiàn)代化發(fā)展和建設(shè)起到積極的推動作用。

        關(guān)鍵詞:基層基層衛(wèi)生院;檔案;標準化;管理

        近年來,我國醫(yī)療改革不斷深入,這也使基層基層衛(wèi)生院在發(fā)展過程中對檔案工作的重視度不斷提升,對檔案管理工作的要求也越來越高。在這種情況下,基層基層衛(wèi)生院則需要對檔案管理工作的服務(wù)目標和方法有一個正常的認識,不斷強化自身的責任感,在日常檔案管理工作中不斷進行探索和創(chuàng)新,加快推動基層衛(wèi)生院檔案標準化目標的實現(xiàn)。

        1 檔案工作標準化是實現(xiàn)基層衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的重要方法

        1.1檔案工作標準化是對檔案資料的保護。檔案工作及其信息管理活動整個系統(tǒng)中,各個組成部分之間,存在著技術(shù)銜接與配合問題,這是現(xiàn)代檔案工作得以正常運轉(zhuǎn)的前提,即所謂的檔案業(yè)務(wù)“技術(shù)統(tǒng)一性”的實質(zhì)。檔案標準化正是解決和保證檔案工作技術(shù)統(tǒng)一性問題的根本途徑。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)時代具有高效、快捷、方便等特點,對各項管理工作有著重要的影響。在現(xiàn)代化基層衛(wèi)生院管理中,檔案管理標準化越來越受到人們的重視,這不僅是對檔案資料的保護,更是對基層衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃,對基層衛(wèi)生院管理發(fā)展有著重要的作用。

        1.2檔案工作標準化對基層衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃。檔案管理是一項單位自身發(fā)展需要的管理,更是一項遵紀守法的管理。規(guī)范管理,就是要按照法規(guī)的要求,用科學的方法使人、財、物、制度有機結(jié)合,有效運作,把檔案資料變成資源,促進單位發(fā)展。隨著基層衛(wèi)生院改革的進行和深入,醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴大,檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務(wù)之急是必須高度重視基層衛(wèi)生院檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施,杜絕不利于檔案管理的因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財富,是我們每個檔案工作者義不容辭的責任。

        1.3檔案工作標準化對基層衛(wèi)生院管理發(fā)展有著重要的作用。檔案工作是基層衛(wèi)生院整體事業(yè)的重要組成部分,是提高各部門、各科室管理水平與服務(wù)質(zhì)量,維護職工和患者合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。有效的檔案管理制度是基層衛(wèi)生院總體運行平穩(wěn)有序的必要保證。因此,基層衛(wèi)生院的檔案管理要想富有建設(shè)性,必須檔案管理人員不斷加強繼續(xù)教育的學習,使檔案管理的進一步規(guī)范化,對于提高基層衛(wèi)生院管理和發(fā)展具有重要作用。

        2 努力抓好基層衛(wèi)生院檔案標準化管理

        2.1要強化系統(tǒng)思維意識,樹立檔案工作標準化工作指導思想?;鶎有l(wèi)生院檔案管理是基層衛(wèi)生院歷史進程中的原始記錄和權(quán)威憑證,是基層衛(wèi)生院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應(yīng)從提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、強化基層衛(wèi)生院領(lǐng)導重視檔案管理工作?;鶎有l(wèi)生院檔案是基層衛(wèi)生院管理工作中的憑據(jù),是醫(yī)學科學研究的基礎(chǔ),是基層衛(wèi)生院進行宣傳教育的生動資料?;鶎有l(wèi)生院如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制,轉(zhuǎn)變檔案管理模式,加強檔案規(guī)范化管理,就必須了解基層衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題,并相應(yīng)地采取一些對策,才能更好實現(xiàn)檔案管理的標準化、信息化,進一步加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作。

        2.2做好實現(xiàn)檔案工作標準化的基礎(chǔ)工作。首先,大力宣傳檔案工作,使基層衛(wèi)生院領(lǐng)導、職工都充分認識

        2.3加強對檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

        做好檔案的科學化管理工作要從其基礎(chǔ)設(shè)施開始。基層衛(wèi)生院要加強對檔案管理的軟硬件投入,利用先進技術(shù)和設(shè)備對檔案進行管理。作為一名合格的檔案管理者應(yīng)該緊跟時代發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念,用先進的管理設(shè)備來彌補紙質(zhì)檔案的不足,充分利用計算機資源的優(yōu)勢,將計算機網(wǎng)絡(luò)引入到基層衛(wèi)生院檔案管理中,對檔案進行科學化管理。通過先進的設(shè)備能對檔案數(shù)據(jù)資料進行更加細致有序得到整理與排列,實現(xiàn)檔案管理的精確化、科學化和規(guī)范化。建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是基層衛(wèi)生院檔案現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此,加大經(jīng)濟投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是保證基層衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)得以進

        2.4增強對基層衛(wèi)生院檔案的重視程度,提高檔案的利用率

        在基層衛(wèi)生院的管理工作中,檔案的管理作為其中重要的一個環(huán)節(jié)對基層衛(wèi)生院管理工作的全局發(fā)展有著極大的影響,所以基層衛(wèi)生院管理者和檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念,認識到檔案管理工作的重要性,并增強對檔案管理工作的重視程度,提高檔案的利用率,并充分發(fā)揮其重要作用

        2.5建立完善的檔案管理人員培訓計劃。在互聯(lián)網(wǎng)時代,我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利,建立互聯(lián)網(wǎng)+云培訓平臺,利用該平臺將各個基層衛(wèi)生院整合起來,傳授優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗及相關(guān)專業(yè)知識,建立有效的管理培訓系統(tǒng),讓更多的基層衛(wèi)生院檔案管理人員可以實時接受系統(tǒng)化訓練,構(gòu)建訓練流程和檔案管理手冊,進行精確培訓后方便管理者對管理工作人員做出績效評價,形成培訓的閉環(huán)順序,最終實現(xiàn)檔案管理團隊能力的提升和專業(yè)水平的上升。

        2.6加強檔案管理信息化建設(shè)。

        數(shù)字化已經(jīng)成為了基層衛(wèi)生院檔案工作的新方向,目前大部分基層衛(wèi)生院都在逐步開展檔案數(shù)字化建設(shè)。但是檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期浩大的工程,除了需要投入大量的資金技術(shù)以及人力資源成本外,還需要基層衛(wèi)生院領(lǐng)導層具有統(tǒng)籌規(guī)劃意識,檔案人員具備計算機操作技術(shù)等。因此,針對病人的合理需求,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來提高醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療費用和合理利用醫(yī)療資源。

        3 結(jié)束語

        在現(xiàn)代信息化程度不斷加深的今天,對基層衛(wèi)生院檔案進行科學化管理已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢,所以基層衛(wèi)生院應(yīng)該盡最大努力采取積極措施,做好檔案管理工作。有效的檔案管理方式不僅能節(jié)約人力物力,提高工作效率,還能有效提高檔案數(shù)據(jù)資料的可利用率。為了實現(xiàn)檔案的科學化管理,促進基層衛(wèi)生院的綜合發(fā)展,檔案管理者要善于借助先進的管理技術(shù)和管理設(shè)備,運用創(chuàng)新的管理策咯,并通過不斷的改進和創(chuàng)新對檔案進行科學化、規(guī)范化管理。

        參考文獻

        [1]呂海召.衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施[J].黑龍江史志,2018(11):175-175.

        [2]劉淑芳.基層衛(wèi)生院檔案管理存在的問題和改進措施[J].科技創(chuàng)新導報,2018(12):192-194.

        (作者單位:成武縣大田集鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院)

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