林智海

摘要：Excel工具在數(shù)據(jù)端上的表現(xiàn)能力被低估，其實(shí)Excel可完成數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)鏈的整套操作能力，具備了數(shù)據(jù)獲取，數(shù)據(jù)加工，數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)展示的功能，Excel在社會企業(yè)的會計實(shí)務(wù)具有很高的使用率，為了適應(yīng)社會對中高級會計人才的需要，學(xué)校應(yīng)將Excel運(yùn)行機(jī)制、操作原理及方法應(yīng)用于會計和計算機(jī)專業(yè)課程教學(xué)。本文分析了Excel在會計與計算機(jī)專業(yè)課教學(xué)的可行性及應(yīng)用價值，并闡述了Excel 應(yīng)用于會計專業(yè)和計算機(jī)專業(yè)課程的專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)體系。

關(guān)鍵詞：Excel;計算機(jī);會計;效率

Excel是Microsoft公司開發(fā)的Office辦公系列的四大軟件之一，因其能用于制作二維電子表、完成數(shù)據(jù)端上的各種數(shù)據(jù)加工和處理，且具有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)可視化能力，成為社會上的一線會計、統(tǒng)計和分析人員在工作中的必備工具，能夠處理大多數(shù)與數(shù)據(jù)相關(guān)的實(shí)操性業(yè)務(wù)。Excel工具應(yīng)用在會計專業(yè)課程的教學(xué)，能使學(xué)生深刻的理解會計知識及掌握基本操作技能，提高學(xué)生對未來相關(guān)崗位適應(yīng)和擴(kuò)展能力，以適應(yīng)日趨復(fù)雜的數(shù)據(jù)工作的需要。

因金融行業(yè)的數(shù)字化程度具有先天優(yōu)勢，因此會計專業(yè)甚至是金融行業(yè)在數(shù)字化、數(shù)據(jù)化時代中處于最先進(jìn)行優(yōu)化，改革甚至是轉(zhuǎn)型。在強(qiáng)大的時代背景下，許多行業(yè)不可避免的將進(jìn)入數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智能化的升級，計算機(jī)類，經(jīng)濟(jì)類甚至是二者交叉方向上的學(xué)生對Excel工具的深度的理解和應(yīng)用。

Excel的實(shí)際應(yīng)用能提高工作效率，提高工作準(zhǔn)確率，能使用并區(qū)別宏觀和微觀操作技能，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的各種定位，修改，變形，能修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)性的問題，能對數(shù)據(jù)進(jìn)行花式展示，還可以增強(qiáng)學(xué)生的數(shù)據(jù)化理念，提高代碼編寫的數(shù)理思維，體會數(shù)據(jù)表存在的意義和價值。Excel工具的有以下幾方面具體作用：

1、學(xué)生通過函數(shù)化深入了解Excel中相對引用的運(yùn)行機(jī)制和應(yīng)用原理，可簡化重復(fù)性公式使用，極大程度提高工作效率。

2、學(xué)生通過學(xué)習(xí)關(guān)系運(yùn)算，邏輯運(yùn)算以及結(jié)合條件IF來實(shí)現(xiàn)初步的數(shù)據(jù)變形和加工。

3、學(xué)生通過學(xué)習(xí)數(shù)組模式進(jìn)行操作，培養(yǎng)宏觀思維，為嵌套結(jié)構(gòu)的代碼編寫奠定基礎(chǔ)。

4、學(xué)生通過具體的操作實(shí)例來劃分定位、查找、匹配看似相似的幾種概念。通過二分法的學(xué)習(xí)來深入作為Excel工具中的神器LOOKUP以及指針游動的程序思想。

5、學(xué)生通過深入解析函數(shù)的“聚合”特性，理解返回值的數(shù)組和單元格形態(tài)，區(qū)分聚合函數(shù)與非聚合函數(shù)的應(yīng)用范圍。

6、學(xué)生通過學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換，能夠剖析與經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動有密切關(guān)聯(lián)的幾種數(shù)據(jù)類型：數(shù)值、邏輯值、時間和文本。

7、學(xué)生通過學(xué)習(xí)初步維度運(yùn)算了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，在宏觀層面上可指導(dǎo)并設(shè)置表格的設(shè)計能力和制定標(biāo)準(zhǔn)。Excel工具講述的是二維表內(nèi)結(jié)構(gòu)變換，則更多的是描述二維表之間的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，故在Excel中學(xué)習(xí)維度運(yùn)算可為計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫軟件的學(xué)習(xí)奠定好基礎(chǔ)。

8、學(xué)生通過學(xué)習(xí)模擬運(yùn)算和規(guī)劃求解可了解如何觀察自變量與因變量之間的變化以及具體求解的方法。

Excel工具可以作為初中到中職階段，實(shí)現(xiàn)從數(shù)學(xué)的紙質(zhì)書寫升級為計算機(jī)的技能操作應(yīng)用，作為理實(shí)結(jié)合的重要載體，也可為中職學(xué)生研究經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、計算機(jī)學(xué)等專業(yè)提供一個重要的渠道。

Excel工具在企業(yè)的行政管理、人資管理、市場銷售管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等等的眾多領(lǐng)域都發(fā)揮了極其重要應(yīng)用。Excel數(shù)據(jù)表是目前社會中存放數(shù)據(jù)的主流載體，Excel工具的深入學(xué)習(xí)和研究可以挖掘和提高出更多的企業(yè)管理的價值和效率。

隨著經(jīng)濟(jì)社會向數(shù)據(jù)社會的轉(zhuǎn)型發(fā)展，現(xiàn)代社會對會計工作不僅僅停留在事后核算，更需要能參與企業(yè)的高級經(jīng)營管理活動，為企業(yè)的決策部署提供客觀的數(shù)據(jù)依據(jù)。會計的實(shí)際工作過程中涉及了很多的算法和分析，具有復(fù)雜性、多樣性和變通性等特點(diǎn)，因此企業(yè)的會計、統(tǒng)計人員將會越來越多、越來越深地使用Excel工具用來處理和分析日益復(fù)雜的問題。職業(yè)院校的會計學(xué)是培養(yǎng)應(yīng)用型會計人才的搖籃，而實(shí)操式教學(xué)是培養(yǎng)專業(yè)技能教育的主要方式和渠道，通過在會計專業(yè)課教學(xué)中貫穿Excel各章節(jié)的講解，具有可行性且有必要性。

Excel工具能有效的解決企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)問題，學(xué)生進(jìn)入工作崗位后，首先應(yīng)具備基本計算機(jī)應(yīng)用和操作的技能。而Excel電子表擁有著方便、強(qiáng)大且靈活的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)展示等功能，能夠在日常會計中的核算過程輕松地構(gòu)建賬簿、憑證、報表之間的內(nèi)在聯(lián)系，具有使用方便、低成本、高效率等特點(diǎn)，是計算機(jī)與經(jīng)濟(jì)科學(xué)交融的一項技術(shù)，目前已成為畢業(yè)生就業(yè)的一項應(yīng)掌握實(shí)用的上崗技能。通過在《財務(wù)管理》、《應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)》等專業(yè)核心課教學(xué)中專門設(shè)置Excel 軟件具體應(yīng)用部分，在注重專業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)的同時，將電子表運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作和應(yīng)用，從而使學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的知識轉(zhuǎn)化成實(shí)際的崗位技能。

此外推進(jìn)Excel在會計和計算機(jī)專業(yè)課程中的實(shí)踐性教學(xué)，有利于素質(zhì)和應(yīng)用教育的實(shí)施，使學(xué)生理論與實(shí)際結(jié)合，推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新。會計工作是一門集理論、業(yè)務(wù)、操作于一體的綜合型技能工作，對現(xiàn)代的會計、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)人員有較高的要求：夯實(shí)的理論基礎(chǔ)，熟練的操作技能和較強(qiáng)的數(shù)理分析能力，而傳統(tǒng)會計的培養(yǎng)方案中理論課程設(shè)置數(shù)里偏多，而實(shí)際操作課程數(shù)相對較少。因此，會計專業(yè)教學(xué)應(yīng)從實(shí)際的社會和時代的要求出發(fā)，通過在相關(guān)核心課程中引入Excel實(shí)踐教學(xué)，加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生的崗位應(yīng)用能力，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和操作熱情。