田福林　溫琦　張軍宇

摘要：在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，目前我國(guó)各個(gè)行業(yè)中信息技術(shù)都有了較為廣泛的應(yīng)用。尤其是在采購(gòu)企業(yè)當(dāng)中，招標(biāo)采購(gòu)工作中，過(guò)去落后的招標(biāo)評(píng)標(biāo)形式就在被電子招投標(biāo)方式所取代。在近期發(fā)布的“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案（2017年-2019年）的通知》內(nèi)容當(dāng)中，明確指出了我國(guó)要加快交易平臺(tái)邁向市場(chǎng)化的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，促使招標(biāo)采購(gòu)更好的與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。基于該種現(xiàn)狀下，在物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中，就必須對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度形成高度重視，從而促使企業(yè)能夠高效率的采購(gòu)業(yè)務(wù)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)最高的采購(gòu)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);物資招標(biāo);采購(gòu)管理

引言：大數(shù)據(jù)信息規(guī)范處理在目前的中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中占著主要地位，無(wú)論是社會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是產(chǎn)業(yè)擴(kuò)大的提高都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)信息歸納處理，當(dāng)今我國(guó)信息化建設(shè)步入城市各種交通設(shè)施房屋建設(shè)，以及各種各樣能源的開(kāi)發(fā)都起到關(guān)鍵作用。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法也在運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息化的管理中越來(lái)越方便，大數(shù)據(jù)理論的實(shí)際運(yùn)用對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)起著不可忽視的作用，招標(biāo)采購(gòu)信息化管理在發(fā)展過(guò)程中也離不開(kāi)大數(shù)據(jù)信息化管理。為我國(guó)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化社會(huì)目標(biāo)提供踏實(shí)基礎(chǔ)。

1. 探析招標(biāo)采購(gòu)管理中遇到的問(wèn)題

目前很多企業(yè)存在物資采購(gòu)“唯招標(biāo)論”，認(rèn)為招標(biāo)就是最優(yōu)采購(gòu)方式。的確，招標(biāo)相較于獨(dú)家采購(gòu)、咨詢比價(jià)等其他采購(gòu)方式，具有明顯的優(yōu)勢(shì)，比如，招標(biāo)綜合評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不再是供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)的唯一因素，技術(shù)方案等多方面因素將會(huì)綜合考慮;同時(shí)，在信息不對(duì)等的情況下，招標(biāo)充分利用供應(yīng)商之間的博弈，最終獲得更優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在采購(gòu)中“唯招標(biāo)論”，就會(huì)造成采購(gòu)時(shí)間增加，效率降低;失去戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，可能會(huì)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量;一套裝置各種物資都是不同的供應(yīng)商提供，維修保養(yǎng)管理難度大等等問(wèn)題[1]。

2. 大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用及其策略

在目前的招投標(biāo)市場(chǎng)上，已有很多較為成熟的電子招投標(biāo)平臺(tái)，其核心數(shù)據(jù)主要由供應(yīng)商信息、招標(biāo)物資、報(bào)價(jià)、商務(wù)和技術(shù)條件、評(píng)標(biāo)辦法等項(xiàng)目組成。從企業(yè)的層面上，通過(guò)應(yīng)用電子招投標(biāo)平臺(tái)，就可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)查詢到投標(biāo)商以往所有的投標(biāo)記錄以及各類產(chǎn)品的歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)。項(xiàng)目可以叫做采購(gòu)，也可以叫做招標(biāo)。如果屬于資本類資金來(lái)源，且資金屬于國(guó)有資金或者國(guó)有資金占主導(dǎo)地位的，在具備招標(biāo)條件下應(yīng)當(dāng)招標(biāo)。一部分大型國(guó)有企業(yè)，為合規(guī)化管理采購(gòu)，也廣泛根據(jù)不容內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)采用不同的采購(gòu)手段，如詢價(jià)，談判，比選，招標(biāo)。但是要論適用法規(guī)，適合的更應(yīng)該是招投標(biāo)法。同時(shí)也能監(jiān)控到企業(yè)采購(gòu)需求物資提報(bào)的情況，比如，同類物資多長(zhǎng)時(shí)間采購(gòu)一次。二手的化工設(shè)備中我們經(jīng)常可以見(jiàn)到的被廣泛使用的就有反應(yīng)釜，離心機(jī)，壓濾機(jī)，儲(chǔ)罐，水處理，食品生產(chǎn)線，水生產(chǎn)線等等，許多的中小型企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的時(shí)候都會(huì)選擇購(gòu)買一些性價(jià)比稍高的二手設(shè)備，這樣不僅可以化解資金上的緊缺，也可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)項(xiàng)目。

2.1完善采購(gòu)體制

在物資采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)確定對(duì)供應(yīng)商的選擇，采用集中購(gòu)買的方式進(jìn)行原材料的選購(gòu)。集中購(gòu)買的方式適用于物資的批量采購(gòu)，杜絕采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操控行為，控制采購(gòu)價(jià)格，利于物資的登記與監(jiān)管，降低物資管控風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。建立定期的物資采購(gòu)市場(chǎng)分析機(jī)制，對(duì)于詢價(jià)、洽談、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄、整理分析，及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)信息情況。對(duì)于物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以整改，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理行為。基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒膛c制度基礎(chǔ)上，制定采購(gòu)的價(jià)格，并且要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核、鑒定與確認(rèn)，為后期對(duì)賬與審計(jì)工作的開(kāi)展提供憑證依據(jù)[2]。

2.2完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，健全監(jiān)督體系

為選擇適合的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督，確保其為企業(yè)提供合格產(chǎn)品與高效的服務(wù)，應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制以及評(píng)價(jià)激勵(lì)形式。從服務(wù)品質(zhì)、物料價(jià)格、工期進(jìn)度、后期持續(xù)運(yùn)維以及問(wèn)題整改等多個(gè)維度進(jìn)行綜合考量評(píng)估，篩選合格供應(yīng)商名錄與失信供應(yīng)商名錄，及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，減少調(diào)配時(shí)間，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的供應(yīng)關(guān)系，達(dá)到共贏局面。

2.3加強(qiáng)物資計(jì)劃，控制物資需求

電力企業(yè)物資歸口管理的實(shí)施，導(dǎo)致物資需求方會(huì)依據(jù)自身利益的最大化超額確定物資數(shù)量，以確保建設(shè)、生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在這種物資管理機(jī)制下，應(yīng)在物資購(gòu)置、儲(chǔ)備前，強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求，確定其所需物資需求數(shù)量、規(guī)格類型等;對(duì)于一次性物資和次要物資，要在庫(kù)存管理上注意對(duì)其儲(chǔ)存與管理，應(yīng)根據(jù)既往消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)情況分析、預(yù)測(cè)。做好定額控制，落實(shí)好物資采購(gòu)計(jì)劃，以計(jì)劃約束采購(gòu)，避免出現(xiàn)物資大批量囤積、資金凍結(jié)等現(xiàn)象。

2.4貫徹落實(shí)廢舊物資管理，發(fā)揮閑置物資優(yōu)勢(shì)

貫徹和落實(shí)好廢舊物資的管理與回收，對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)要填寫報(bào)廢單據(jù)，方便后期的審核。對(duì)可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理，發(fā)揮被替換物資的價(jià)值最大化，實(shí)行綠色的物資管理體制，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。對(duì)可利用的廢舊資源采取建立相關(guān)的報(bào)表并進(jìn)行跟蹤，待物資允許回收出庫(kù)后，應(yīng)由專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理與移交工作，核實(shí)相關(guān)信息的一致性并予以簽字確認(rèn)，將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實(shí)處[3]。

3. 通過(guò)大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)

根據(jù)針對(duì)幾百家企業(yè)問(wèn)題的調(diào)研分析，目前采購(gòu)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理運(yùn)作的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸，如何理順采購(gòu)管理流程，規(guī)范管理過(guò)程，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，已是企業(yè)不得不解決的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)企業(yè)電子招投標(biāo)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析，可以清楚的知道各項(xiàng)物資的采購(gòu)頻率以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)波動(dòng)情況。通過(guò)多個(gè)維度對(duì)采購(gòu)進(jìn)行分類。比如，通過(guò)物資重要性與供應(yīng)商數(shù)量這兩個(gè)維度的分析，可以對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)進(jìn)行分類，有效優(yōu)化物資采購(gòu)管理。

結(jié)論：

簡(jiǎn)而言之，隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，雖然大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在招標(biāo)采購(gòu)管理工作當(dāng)中，但是基于實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)管理中存在的有待解決的問(wèn)題，繼而的影響了大數(shù)據(jù)效用的充分發(fā)揮。對(duì)此，文章針對(duì)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用及其策略方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望能夠努力提高物資招標(biāo)采購(gòu)管理效率與質(zhì)量的同時(shí)，也能為企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路打下良好的基礎(chǔ)[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1]張春宇，李悅，楊松濤.實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2017，30（11）：158-160.

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[3]孫哲民.電力企業(yè)物資管理的探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017（12）：420.

[4]唐彥，艾江.新形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（5）：131.