馮雪

摘 ?要：改革開放以來，很多企業(yè)都在進(jìn)行改革，使企業(yè)的發(fā)展能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，這對(duì)企業(yè)的檔案管理提出了新的要求。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身的檔案管理工作，順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)，做到有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)檔案管理;分析

企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料的重要組成部分，直接關(guān)系著企業(yè)的決策以及企業(yè)的發(fā)展方向。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，越來越多的企業(yè)開始重視檔案管理工作，并在檔案管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理方法，使得檔案管理工作更加高效系統(tǒng)，全面提升檔案管理的科學(xué)化和實(shí)效化水平。在新的歷史發(fā)展背景之下，我國(guó)企業(yè)需要結(jié)合相關(guān)政治政策的調(diào)整以及市場(chǎng)環(huán)境的改變，不斷提高企業(yè)檔案管理水平，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1當(dāng)前企業(yè)檔案管理過程中存在的問題

1.1缺乏對(duì)企業(yè)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)

企業(yè)檔案管理工作直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，從目前來看，很多企業(yè)管理人員缺乏對(duì)檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，缺乏對(duì)檔案主體的限制，導(dǎo)致檔案管理工作嚴(yán)重偏離企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，影響企業(yè)檔案管理水平。很多企業(yè)認(rèn)為企業(yè)檔案主要是企業(yè)的人事檔案，忽略了企業(yè)自身發(fā)展形成的主體檔案，企業(yè)檔案構(gòu)成存在嚴(yán)重偏差，影響企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用。

1.2檔案管理人員的工作能力差

檔案管理人員工作能力的高低對(duì)企業(yè)檔案管理的效率有著很直接的影響。目前，我國(guó)很多企業(yè)檔案管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的技能培訓(xùn)，管理水平普遍較低，而且還有一些管理人員只是兼職，并不是長(zhǎng)期的管理人員。又加上很多管理人員覺得這份工作沒有什么發(fā)展前景，就算沒有做好也無所謂。這些問題的出現(xiàn)，就導(dǎo)致了檔案管理人員的工作能力差，從而影響了企業(yè)檔案管理工作的效率。

1.3檔案管理的手段和方法比較落后

新時(shí)期企業(yè)的檔案管理經(jīng)常會(huì)依靠信息技術(shù)去實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、專業(yè)管理以及系統(tǒng)性的管理。但是目前很多企業(yè)為了減少自己的資金投入，即使已經(jīng)進(jìn)入了信息化管理，但是由于沒有安排專業(yè)的培訓(xùn)而導(dǎo)致檔案管理人員的管理手段和方法處于落后的狀態(tài)，在檔案管理過程中如果出現(xiàn)復(fù)雜的編制、統(tǒng)計(jì)以及檢索功能時(shí)，管理人員就不能進(jìn)行專業(yè)的操作，就不能滿足社會(huì)發(fā)展的要求，這樣不僅浪費(fèi)了人力財(cái)力，還在很大程度上降低了檔案管理的價(jià)值。

2解決企業(yè)檔案管理中難點(diǎn)的對(duì)策

2.1建立健全企業(yè)檔案管理制度

檔案管理工作直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展前景，我國(guó)目前針對(duì)企業(yè)檔案管理工作制定了一系列相關(guān)的法律法規(guī)，使得我國(guó)檔案管理活動(dòng)能夠更加的規(guī)范化和法制化，也促進(jìn)檔案管理活動(dòng)更加的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要能夠綜合利用技術(shù)信息和資料信息合理歸納整合檔案材料，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使得數(shù)字化檔案逐漸發(fā)展起來，并結(jié)合數(shù)字化檔案的具體內(nèi)容以及發(fā)展需求制定出了一系列檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，但是由于數(shù)字化檔案起步較晚，相關(guān)的管理制度仍然不夠完善和科學(xué)，難以對(duì)信息檔案管理活動(dòng)起到有效的約束作用。因此，必須要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)檔案管理需求制定新的工作標(biāo)準(zhǔn)與工作制度，明確完整的工作流程，了解電子文件形成、轉(zhuǎn)換以及處理的方式，使得企業(yè)檔案管理工作能夠得到有效的約束和監(jiān)督，以最大限度地保障檔案信息的安全性。

2.2提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

1.檔案管理人員應(yīng)該多了解檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和管理手段。而且還要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)，明確檔案管理工作的內(nèi)容以及服務(wù)的對(duì)象，除此之外還應(yīng)該具有一定的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，這樣才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，提高工作效率。2.要懂得謙虛，經(jīng)常向他人學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。因?yàn)樵跈n案管理人員工作的過程中總會(huì)遇到一些難題，在這時(shí)候就體現(xiàn)出了合作的重要性，管理人員可以向優(yōu)秀的管理人員學(xué)習(xí)，并與優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行溝通和交流，共同解決遇到的難題，這樣不僅能提高自己的專業(yè)水平，還可以將自己的檔案管理工作做得更好。3.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓管理人員能夠通過培訓(xùn)掌握更多的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，而且還應(yīng)該建立考核制度，將考核制度和培訓(xùn)結(jié)合在一起，提高管理人員的工作積極性。

2.3強(qiáng)化檔案微觀管理

1.普查環(huán)節(jié)。由監(jiān)督人員通過檔案資料普查、重點(diǎn)檔案調(diào)查以及部分檔案抽查的方法，對(duì)企業(yè)檔案部門的工作情況定期開展調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析、反饋檔案工作的基本狀況。2.收集環(huán)節(jié)。厘清歸檔資料文件的重點(diǎn)內(nèi)容、歸檔措施，不同內(nèi)容檔案的處理方法不同，檔案的管理要求也不同等，通過相應(yīng)方法開展相關(guān)工作。3.保管環(huán)節(jié)。按照企業(yè)檔案的具體內(nèi)容，選用適宜的檔案資料分類管理方案，科學(xué)、合理地劃分檔案管理類目。對(duì)于光盤、照片以及其他特殊形式載體的檔案資料，制定妥善的分類方案以及保管方案。

2.4加強(qiáng)檔案工作信息化建設(shè)

信息化管理是檔案管理的趨勢(shì)，也是提高檔案管理工作效率的有效手段。一方面企業(yè)要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施，尤其是現(xiàn)代化的掃描打印設(shè)備、溫濕度記錄設(shè)備、裝訂吸塵設(shè)備等，通過現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)保障企業(yè)檔案的安全;另一方面也要對(duì)檔案管理信息軟件方面進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的便捷檢索功能，提高檔案信息服務(wù)的效率。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)和問題，需要企業(yè)檔案管理人員結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，合理開展檔案管理工作，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理整體水平，為企業(yè)的發(fā)展與決策提供科學(xué)系統(tǒng)的資料支持，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。

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