任艷萍

摘要：財務(wù)檔案是推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的重要文件。財務(wù)檔案中記錄的內(nèi)容也是反映該地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的重要載體。在一定程度上，高質(zhì)量的財務(wù)信息文件可以為領(lǐng)導工作決策提供信息參考和客觀依據(jù)。因此，加強財務(wù)檔案管理對實現(xiàn)社會管理具有積極意義。為此，本文旨在對財務(wù)檔案進行現(xiàn)代化管理。分析了存在的問題，針對具體問題提出了具體措施，對提高財務(wù)檔案的現(xiàn)代管理水平具有積極意義。

關(guān)鍵詞：財政檔案；現(xiàn)代化管理；問題；措施

一、財政檔案在現(xiàn)代化管理工作中存在的問題

1、相關(guān)領(lǐng)導不注重文件管理工作

目前，一些領(lǐng)導者對財務(wù)檔案的管理不夠重視，主要是因為他們對財務(wù)檔案管理的重要性缺乏清晰明確的認識。在這種情況的影響下，一些領(lǐng)導者對財務(wù)檔案管理工作的人力，物力和財力資源投入明顯不足，無法滿足財務(wù)檔案管理工作的實際需要，直接降低了財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。在很大程度上降低工作的質(zhì)量和效率。與此同時，與紙質(zhì)檔案相比，財務(wù)檔案的電子備案仍然是一項艱巨的任務(wù)。相關(guān)的財務(wù)檔案管理人員仍然局限于傳統(tǒng)的管理理念，無視合理的電子文件備案。

2、檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

目前，許多財務(wù)檔案管理部門的檔案管理人員素質(zhì)較低，而且這些檔案管理人員的數(shù)量也嚴重不足。另外，領(lǐng)導層對財務(wù)檔案管理缺乏關(guān)注直接導致大多數(shù)分配到文件管理部門的人員沒有專業(yè)知識，無法滿足文件管理工作的實際需要。就數(shù)量而言，這對財務(wù)檔案管理有很大的負面影響。同時，金融檔案的現(xiàn)代化管理要求對計算機技術(shù)有較高的要求。但是，目前很多財務(wù)檔案管理人員的計算機技能都很差，甚至一些財務(wù)檔案管理人員也無法掌握計算機操作，因此這個問題嚴重影響了現(xiàn)代財務(wù)檔案的管理。

3、文件管理硬件級別不能滿足要求

為了加強對財務(wù)檔案的現(xiàn)代管理，不缺乏電子計算機等電子資料。然而，在財務(wù)檔案管理的實際工作中，由于領(lǐng)導者對財務(wù)檔案管理的關(guān)注不足，直接導致了財務(wù)檔案管理的投入。嚴重不足，甚至在一定程度上，財務(wù)檔案管理部門難以使用資金。正是由于缺乏足夠的資金，財務(wù)檔案管理部門無法保證計算機和其他硬件的數(shù)量。同時，由于財務(wù)文件主要涉及許多業(yè)務(wù)文件和會計文件，因此歸檔任務(wù)分散在不同的業(yè)務(wù)部門中。企業(yè)檔案的收集，整理和歸檔難以整理和規(guī)范，這也極大地影響了金融檔案現(xiàn)代化管理的有效發(fā)展。

4、金融體系現(xiàn)代化管理工作體系不完善

金融檔案管理現(xiàn)代化主要以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，對傳統(tǒng)的金融檔案管理工作產(chǎn)生了很大的影響。但是，目前適用于金融檔案現(xiàn)代管理的工作制度尚未確立。在財務(wù)檔案的收集，安排，存儲和使用的各個環(huán)節(jié)中，這些環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一的運營規(guī)范。此外，電子信息很容易修改，這直接導致財務(wù)信息文件的安全性和真實性不斷降低。另外，隨著計算機技術(shù)的深入發(fā)展和進步，計算機網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的安全問題也越來越受到關(guān)注，這對財務(wù)文件的可靠性和安全性產(chǎn)生了不利影響。金融檔案管理的現(xiàn)代化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和標準，在具體實施過程中缺乏必要的實施意見。雖然有些單位為單位本身開發(fā)了一些檔案信息管理系統(tǒng)軟件，但僅限于系統(tǒng)操作水平而不夠。規(guī)范，缺乏全面性和連通性。

二、加強財政檔案現(xiàn)代化管理工作的措施

1、提高領(lǐng)導對財務(wù)記錄管理的重要性

領(lǐng)導者對財務(wù)文件管理的重視可以更好地促進財務(wù)文件管理。首先，財務(wù)檔案管理部門要加強財務(wù)檔案管理宣傳工作，讓領(lǐng)導者了解檔案管理工作，加強領(lǐng)導對檔案管理工作的認識，讓領(lǐng)導充分認識鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理的重要性。其次，領(lǐng)導是否重視財務(wù)記錄的管理，在一定程度上受檔案管理工作的有效性的影響。這就要求檔案管理人員做好自己的管理工作，提高財務(wù)檔案管理的質(zhì)量。領(lǐng)導匯報了財務(wù)檔案管理工作，并詳細向領(lǐng)導匯報了財務(wù)檔案管理中遇到的成就和困難，使領(lǐng)導能夠及時了解財務(wù)檔案管理工作，深化領(lǐng)導重視文件管理。為了做好財務(wù)檔案服務(wù)工作，我們還可以充分利用財務(wù)檔案管理的優(yōu)勢，為領(lǐng)導者提供檔案使用信息，為領(lǐng)導決策提供參考，從而實現(xiàn)領(lǐng)導者逐漸認識到財務(wù)檔案管理的重要性。

2、提高財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

文件管理的現(xiàn)代化需要具有優(yōu)秀知識和能力的檔案管理團隊。鑒于財務(wù)檔案管理人員專業(yè)水平較低，計算機操作水平較差，有必要為財務(wù)檔案管理人員提供專業(yè)知識培訓，以有效提高。管理人員的管理水平進一步提高了財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時，還對財務(wù)檔案管理人員進行計算機技術(shù)操作培訓，為財務(wù)檔案管理人員提供計算機技能培訓，使他們掌握新的信息技術(shù)知識。提高計算機使用水平，更好地保證從人員層面順利實施現(xiàn)代財務(wù)檔案管理。此外，要不斷提高財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和奉獻精神，進一步提高他們的工作積極性和工作積極性。

3、增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統(tǒng)需要不斷更新和標準化。要實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的順利開展，必須保證充足的財政資金。也就是說，為了進一步提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理水平，有必要增加財務(wù)檔案管理工作的資金。只有在相關(guān)資金到位的情況下，檔案管理部門才能在設(shè)備升級前購買足夠數(shù)量的計算機設(shè)備，文件管理部門可以有足夠的資金來合理地改善檔案管理人員的工作，然后留下來。生活專業(yè)人才對提高財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有積極作用，從而促進了現(xiàn)代財務(wù)檔案管理的發(fā)展。

4、不斷完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理體制

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)記錄的管理需要不斷保證財務(wù)檔案的可靠性和安全性。因此，為了更好地推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的現(xiàn)代化管理，有必要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度進行適當?shù)母母铩Ｒ虼?，有必要建立一個現(xiàn)代化的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)。一方面，新的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)應注重計算機信息安全的保護，注重加強對電子文件的保護，有效保護電子文件的安全性和可靠性。另一方面，在收集、整理、管理和使用財務(wù)文件的過程中，有必要遵循統(tǒng)一合理的操作規(guī)則，以有效避免財務(wù)文件使用中的信息丟失，從而保持財務(wù)文件電子文件的原創(chuàng)性真實性，保證財務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著科學技術(shù)水平的不斷進步，財政檔案的現(xiàn)代化管理將不斷代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式。財政檔案可以有效記錄不同發(fā)展時期的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，所以加強財政檔案工作現(xiàn)代化管理可以更好的促進經(jīng)濟工作的開展。但是，財政檔案現(xiàn)代化管理過程中仍然存在各種各樣的問題，這些問題嚴重阻礙了財政檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展進程，所以針對這些問題必須采取多方面的措施，才能切實提高財政檔案的現(xiàn)代化管理水平。

參考文獻：

[1]韓英.關(guān)于檔案工作現(xiàn)代化管理分析[J].黑龍江史志，2017.

[2]高杏琴，周亞娟.財政檔案工作的現(xiàn)代化管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019.

（作者單位：齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)財政局）