胡珂珂

摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，全球一體化的迅速推進，商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理也變得越來越復(fù)雜。因此，為了商貿(mào)企業(yè)更好的發(fā)展，必須依據(jù)目標(biāo)對企業(yè)進行管理，財務(wù)活動是連接企業(yè)和市場的一個重要橋梁，所以，隨著商貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)變，也必須認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性。本文闡述了預(yù)算管理在商貿(mào)企業(yè)中實施的重要性，并分析預(yù)算管理存在的問題，以便于更好的優(yōu)化和解決。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè);預(yù)算管理;意義;問題;策略

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，為了更好的生存，必須規(guī)劃好內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)，以此來保證商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運行。戰(zhàn)略目標(biāo)的制定離不開商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動，因此，只有對商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理進行全面的分析，才能保證企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。

一、預(yù)算管理的實施對商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的意義

（一）有利于保證企業(yè)內(nèi)部的良好溝通

一個企業(yè)想要獲得發(fā)展，在復(fù)雜的市場中占據(jù)一席之地，首先必須保證內(nèi)部擁有較強的凝聚力?？v觀很多商貿(mào)企業(yè)在運行的過程中，會出現(xiàn)利益點的矛盾，從而引起各個部門的之間各種糾紛，影響了整個商貿(mào)企業(yè)的正常運行。相反商貿(mào)企業(yè)在融入全面預(yù)算管理之后，使得各個部門之間的聯(lián)系更加緊密，各類工作都能夠有條不紊的運行，隔閡逐步消除，部門之間開始變成一個整體。其次預(yù)算編制的工作也可以讓各個部門及時的了解自身工作時的目標(biāo)以及相關(guān)預(yù)算，保證在日后的采購、資金籌劃等方面能夠嚴(yán)格按照預(yù)算處理，以提高效率，使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)更加的合理化。

（二）保證了財務(wù)信息的真實度

商貿(mào)企業(yè)在內(nèi)部進行全面預(yù)算管理的工作，使得各個部門之間的關(guān)系更加融洽，也防止了各個預(yù)算報表之間出現(xiàn)改變或者差錯所造成的矛盾，避免了工作過程中一系列挪用公款事件，保證財務(wù)信息的真實性，也提高商貿(mào)企業(yè)在運行時的安全性。

（三）有利于幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營所存在的風(fēng)險

商貿(mào)企業(yè)管理實際上一個有計劃性的全體決策的結(jié)果，這個結(jié)果的出現(xiàn)是各個部門之間相互商討并協(xié)調(diào)的結(jié)果，是企業(yè)運行過程的依據(jù)，這也避免了商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部造成不必要的損失。比如，企業(yè)要進行相關(guān)投資活動，此時就要考慮相關(guān)預(yù)算，綜合進行討論，也避免了盲目投資的風(fēng)險。另外，預(yù)算編制是預(yù)算管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，管理人員可以通過預(yù)算編制了解企業(yè)運行的實際情況，并對其進行實時監(jiān)測，根據(jù)監(jiān)測所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)整，從而保證商貿(mào)企業(yè)的穩(wěn)定運行。當(dāng)然全面預(yù)算管理的工作還能夠預(yù)測企業(yè)的未來，并合理的規(guī)劃資金，從一定程度規(guī)避了相關(guān)風(fēng)險，確保了企業(yè)的合理運行[1]。

二、商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理問題存在的問題

（一）對預(yù)算管理缺乏全面性的認(rèn)知

上文論述了預(yù)算管理的實施，對于商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的重大意義。對于商貿(mào)企業(yè)而言，是離不開預(yù)算管理的。但是并不是所有的商貿(mào)企業(yè)都能夠認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性，很多商貿(mào)企業(yè)在運行時都不夠重視行預(yù)算管理，盲目的進行各項活動，缺乏系統(tǒng)以及規(guī)范化預(yù)算流程，導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)的運行缺乏長期的規(guī)劃，內(nèi)部人員在工作時不夠認(rèn)真，太過隨意。尤其是進行投融資的行為時，就容易出現(xiàn)各種各樣的問題，比如預(yù)算超額仍舊審批通過，最終影響了商貿(mào)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

（二）全面控制環(huán)節(jié)不足

預(yù)算管理的內(nèi)容包含很多，比如編制、執(zhí)行以及反饋等等，想要確保預(yù)算管理的合理性，發(fā)揮出積極的作用，就必須保證各個環(huán)節(jié)做到有條不紊。但是大多數(shù)的商貿(mào)企業(yè)在進行預(yù)算管理時只注重監(jiān)督以及控制環(huán)節(jié)，這就會導(dǎo)致內(nèi)部容易出現(xiàn)各類問題，比如工作馬虎，影響最終的成效。

（三）預(yù)算環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)

商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的首要步驟就是進行預(yù)算的編制，一般的預(yù)算編制主要是根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)進行制定。但是實際上商貿(mào)企業(yè)在進行預(yù)算編制的過程中，有一些已經(jīng)和公司未來的發(fā)展相脫軌，影響了企業(yè)運行時的效率。比如，在運行的中途就可能出現(xiàn)預(yù)算管理工作和戰(zhàn)略目標(biāo)相背離的不良現(xiàn)狀，導(dǎo)致企業(yè)停滯不前，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次，很多商貿(mào)企業(yè)都將預(yù)算管理的工作和財務(wù)的工作相掛鉤，在制定企業(yè)的預(yù)算管理相關(guān)任務(wù)時，商貿(mào)企業(yè)直接將其交給了財務(wù)部門。這不僅加劇了財務(wù)部門工作的壓力，也使預(yù)算管理失去了全面性。預(yù)算管理的工作是涉及全部門的重要工作，需要各個部門相互協(xié)調(diào)發(fā)展，因此，將其交給財務(wù)部門，只會影響各個部門之間的有效溝通，也達不到預(yù)算管理的最終目的。當(dāng)然在預(yù)算環(huán)節(jié)中最大的一個問題就是執(zhí)行的階段，很多商貿(mào)企業(yè)在管理時都比較重視編制而忽略最終的執(zhí)行，商貿(mào)企業(yè)雖然在內(nèi)部制定了相關(guān)預(yù)算的管理機制，但是缺乏合理的監(jiān)督機制，導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)。比如很多部門在根據(jù)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)目標(biāo)時較為隨意，不考慮成本，直接影響了預(yù)算管理的有效性發(fā)揮[2]。

（四）預(yù)算控制管理效率低

一些商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中特別重視預(yù)算管理，甚至為預(yù)算管理單獨建立了部門，但是在進行預(yù)算管理控制活動時，卻存在一系列的問題。比如，財務(wù)審核的環(huán)節(jié)過于的嚴(yán)格，需要經(jīng)過很多領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，雖在一定程度上避免了風(fēng)險，但也大大降低了效率。畢竟很多投融資行為稍縱即逝，如此繁瑣的審批程序，只會影響工作者的積極性。導(dǎo)致大部分員工按部就班，不愿在自身工作崗位上進行創(chuàng)新和突破。

（五）不健全的考核以及獎懲機制

商貿(mào)企業(yè)的全面預(yù)算管理需要經(jīng)歷編制、執(zhí)行、反饋、分析、評價等等各類的過程，而執(zhí)行的階段也是將預(yù)算管理落實到實處的階段，商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的考核以及獎懲機制，就會影響預(yù)算管理效應(yīng)的發(fā)揮。很多商貿(mào)企業(yè)雖然在內(nèi)部具有考核，但是因為內(nèi)部人員較多，有一些人事或者部門領(lǐng)導(dǎo)在后臺隨意操縱，影響考核的結(jié)果，導(dǎo)致所謂的考核流于形式，也使得員工之間出現(xiàn)了各種不和諧。另外，企業(yè)獎懲制度還不夠健全，缺乏合理的激勵機制，員工在工作的過程中，積極性不高，也影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮，使得商貿(mào)企業(yè)停滯不前。

三、優(yōu)化商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的策略

（一）提高商貿(mào)企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)知

一般商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，管理者重視什么，內(nèi)部的員工就會重視什么，因此，想要提高商貿(mào)企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)知，首先，要提高管理層對預(yù)算管理的重視度，加強預(yù)算管理重要性的培訓(xùn)工作，從而使得管理者在工作時擺正觀念，保證在后期的財務(wù)管理工作中積極地運用預(yù)算管理。其次，在商貿(mào)企業(yè)中建立預(yù)算理念也是必不可少的，理念的建立可以保證企業(yè)明確好未來的發(fā)展目標(biāo)，為預(yù)算管理的工作奠定良好的基礎(chǔ)。最后商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理氛圍是必不可少的，營造預(yù)算管理的氛圍可以實現(xiàn)各個部門之間的良好溝通，協(xié)調(diào)好各方面的預(yù)算，配合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，進行一系列的工作，保證每項工作都能夠有條不紊的運行。當(dāng)然商貿(mào)企業(yè)必須建立一個預(yù)算管理的獨立機構(gòu)，以體現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的重要性，也能夠保證商貿(mào)企業(yè)工作的順利運行。

（二）建立商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理制度

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得商貿(mào)企業(yè)的競爭壓力越來越大，因此必須積極的改變，來突破自身的局限性。商貿(mào)企業(yè)要在內(nèi)部建立一套完善的預(yù)算管理制度，以此來加強對企業(yè)的管理。預(yù)算管理制度應(yīng)該包含預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)，各個部門，使得內(nèi)部之間相互聯(lián)系、相互溝通且相互制約。其次要建立預(yù)算管理的監(jiān)督制度，保證預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)都能夠有效運行。另外，商貿(mào)企業(yè)想要保證預(yù)算管理制度發(fā)揮出效用，最重要的還是要建立內(nèi)部完善的考核以及激勵機制，保證考核的結(jié)果具有公平性以及透明性，將預(yù)算管理的執(zhí)行的效果和管理者的業(yè)績相掛鉤，從而使得管理者以及員工都能夠重視預(yù)算管理的工作，進一步促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)[3]。

（三）細化預(yù)算編制的全過程

預(yù)算編制的工作對于商貿(mào)企業(yè)而言是非常重要的一個環(huán)節(jié)，因此細化預(yù)算編制的全過程，有利于促進預(yù)算工作的合理性。首先，劃分好商貿(mào)企業(yè)的各個生產(chǎn)活動，并對這些部門以及活動設(shè)置明確的預(yù)算，以促進預(yù)算的順利實現(xiàn)。根據(jù)預(yù)算，各個部門應(yīng)該設(shè)置合理的工作目標(biāo)，將每一個工作目標(biāo)進行分解，進而落實到個人，規(guī)范好每個人的工作任務(wù)，合理的安排工作量，使得每個工作人員都有自身的目標(biāo)，最終提高工作的效率，也保證了每個人都積極的參與到公司的未來戰(zhàn)略中。與此同時，商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部也要安排特定人員去控制預(yù)算編制的工作，以達到監(jiān)督的效果。

（四）對商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部進行合理的控制

內(nèi)部控制的工作對于預(yù)算管理工作而言具有重要的作用。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中一定要提高自身的內(nèi)部控制工作。在進行內(nèi)部審計時，也要明確特定的戰(zhàn)略目標(biāo)。商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部在進行具有的經(jīng)濟活動時，要進行全面的審計監(jiān)控，保證出現(xiàn)問題可以合理的控制，從而提高預(yù)算的控制力度。

（五）預(yù)算目標(biāo)的合理制定

商貿(mào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，離不開科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)的制定。對此企業(yè)要實現(xiàn)調(diào)查市場，并結(jié)合自身的實際情況，制定出一個短、中、長期相結(jié)合的發(fā)展目標(biāo)，保證商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的合理性。與此同時商貿(mào)要想獲得進一步的發(fā)展必須進行超前的創(chuàng)新，根據(jù)實際情況不斷的去調(diào)整自身的工作，以發(fā)揮出預(yù)算管理的最大效果，實現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位。

預(yù)算管理工作的實施，可以加強商貿(mào)企業(yè)各個部門之間的有效溝通，保證了財務(wù)的真實性，也能夠避免企業(yè)在運行時的相關(guān)風(fēng)險。因此，商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須重要對預(yù)算管理的實施，在內(nèi)部建立合理的預(yù)算管理制度，細化預(yù)算編制的過程，合理的對內(nèi)部進行控制，并建立科學(xué)的短期、中期以及長期的預(yù)算目標(biāo)，保證企業(yè)的運行和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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