時玉林
摘要:企業(yè)保持長期競爭力的重要途徑是降本增效,開展成本控制并加強成本管理,是企業(yè)實現(xiàn)降本增效的主要手段。成本控制的內(nèi)容繁多,因此其實現(xiàn)途徑也應(yīng)注重多樣化。要想很好地實施成本控制,有效地實現(xiàn)降本增效,首先應(yīng)該明確自身成本控制的不足,然后因地制宜地制定出合理的應(yīng)對策略。本文先從成本的重要性出發(fā),在認(rèn)真分析了現(xiàn)階段企業(yè)成本控制中的問題之后,提出了實現(xiàn)成本控制和降本增效的詳細(xì)而有效的策略。
關(guān)鍵詞:成本控制;降本增效;施工管理
首先從外部大環(huán)境來看,建筑行業(yè)已經(jīng)趨于飽和,目前正處在一個優(yōu)勝劣汰的階段,這樣就迫使施工企業(yè)要不斷的在技術(shù)方面進步,管理模式要不斷創(chuàng)新的局面,由此我認(rèn)為這正是一個管理團隊過硬的企業(yè)發(fā)展好機遇。其次從企業(yè)內(nèi)部小環(huán)境來看,公司的規(guī)模越來越大,對管理的規(guī)范性要求也是越來越高,公司在不斷做大的同時,除了以公司的核心價值觀作為指導(dǎo)外,降本增效也是公司發(fā)展的一個必要條件,也應(yīng)深化降本增效的執(zhí)行力度。工程項目是施工企業(yè)創(chuàng)效的基本單元,項目成本管理的好壞直接影響著企業(yè)的效益,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。
項目成本管理要樹立大成本理念,要以合同為載體,以獎罰為手段,建立橫向到邊、縱向到底的全員、全過程、全方位責(zé)任成本體系,下面就在“降本”和“增效”兩個方向展開分析。
“降本”顧名思義就是降低成本。成本費用控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本費用目標(biāo),對構(gòu)成成本費用的諸要素進行的規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié),及時糾正偏差,控制成本費用超支,把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內(nèi)。
第一成本控制的步驟:
制定成本費用控制標(biāo)準(zhǔn),建立成本費用標(biāo)準(zhǔn)體系。成本費用標(biāo)準(zhǔn)是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限,是成本費用控制和成本費用考核的依據(jù),并便于分清部門責(zé)任。成本費用控制標(biāo)準(zhǔn)種類繁多,要在實踐中不斷總結(jié)整理,使其形成有機的科學(xué)體系,以提高控制的實際效果。
建立成本費用控制的組織體系和責(zé)任體系。即要由財務(wù)部門負(fù)責(zé),在各個費用發(fā)生點建立成本費用控制責(zé)任制,定崗、定人、定責(zé),并定期檢查。對成本費用的形成過程嚴(yán)格按照成本費用標(biāo)準(zhǔn)進行控制和監(jiān)督。
建立成本費用控制信息反饋系統(tǒng),及時限確地將成本費用標(biāo)準(zhǔn)與實際發(fā)生的成本費用之間的差異,以及成本費用控制實施情況反饋到企業(yè)決策層,以便適時地采取措施,組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)活動,圓滿完成成本費用計劃。
第二對策的實施:
做好成本費用控制的準(zhǔn)備工作
(1) 加強成本核算與成本分析,(2)明確制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),(3)領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與,增強員工成本意識。
加強對成本費用的形成過程的控制
(1)對材料采購、運輸以及使用過程中的控制;(2)對機械臺班的合理利用;(3)對施工人員進行合理安排不窩工:(4)對構(gòu)配件一次成型的控制;(5)對成品和半成品保護的控制。
“增效”提高工作效率。提高管理人員工作效率,定人定崗,合理安排流水施工;提高施工人員工作效率,提前計算工程量,按照定額以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不窩工。
一、標(biāo)價要合理
施工企業(yè)較為完善核算方式是:進行事前、事中、事后三大核算。顯然,事前核算是以標(biāo)價展開的。標(biāo)價準(zhǔn)確,就為事前核算目標(biāo)成本,目標(biāo)效益創(chuàng)造了前提,可望以其量的投入,爭取質(zhì)的產(chǎn)出。如施工產(chǎn)值、勞動生產(chǎn)率、機械設(shè)備利用率、存貨周轉(zhuǎn)率、目標(biāo)利、稅金額,相關(guān)增長率等,就可以在項目施工實施初期確定計劃和競爭性指標(biāo)。
二、成本投耗要精算
要從業(yè)務(wù)核算和財務(wù)核算各個管理環(huán)節(jié)抓住成本投入、控制各項消耗,精打細(xì)算,一著不讓。
1.人工費要嚴(yán)格考核。按照國家現(xiàn)行工程預(yù)算定額、企業(yè)管理規(guī)定和實施細(xì)則,算好再千。讓職工勁好使,錢好掙,并鼓勵改進工藝,運用先進操作方法,提高勞動生產(chǎn)效率,提高工程質(zhì)量優(yōu)良品率,杜絕返工損失,節(jié)省人工費用支出。 2.材料采購、驗收、貯運、保管,要細(xì)化管理。符合質(zhì)優(yōu)、量足、價廉等管理標(biāo)準(zhǔn)。在施工過程中定額投耗、節(jié)約有獎、超耗賠款。材料成本責(zé)任到人,分部分項詳細(xì)核算,定期檢查考核總結(jié),確保不超耗、不損毀、不流失,節(jié)省原材料消耗費用。
3.要充分發(fā)揮機械設(shè)備效能。自有機械設(shè)備確保正常運轉(zhuǎn)。富余時對外開拓服務(wù)創(chuàng)利;租用機械設(shè)備要適時進(退)場,減少租賃費用。大型機械購置要實行公開招標(biāo),減少投資,節(jié)省資金占用成本。
4.改進施工方案??茖W(xué)利用好施工場地,控制施工季節(jié),提前做好雨季施工、冬季施工各項預(yù)防措施,思想早準(zhǔn)備,器材早到位,措施早落實,可以消除不利氣候給施工作業(yè)造成的困難,降低其它工程直費。
5.嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。精減非生產(chǎn)人員和用工,各項費用按標(biāo)準(zhǔn)核定,與生產(chǎn)效率掛鉤。各類人員均應(yīng)制定有相應(yīng)的崗位責(zé)任制和便于操作的考核方法,量入為出,論功行賞,增收節(jié)支。使企業(yè)員工掙到看得到錢,為國家和企業(yè)創(chuàng)出可計量的利。
三、不斷完善各項管理制度,增強企業(yè)綜合創(chuàng)利能力
1.訂立各項規(guī)章制度,事事有法可依、有章可循,使每個員工熟知為誰而作,怎么去做,該受什么考核,得到什么回報。
2.搞好企業(yè)勞動組合,做到合理、科學(xué),各類人員競爭上崗,愛崗敬業(yè),工作上要發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性,出色地完成各項指標(biāo)。
3.要積極推行技術(shù)革新,設(shè)備更新,開展QC小組活動,合理降低各項消耗指標(biāo),不斷提高勞動生產(chǎn)效率。
4.嚴(yán)格質(zhì)量管理,確立質(zhì)量目標(biāo),完善責(zé)任制確保工程一次合格率100%,優(yōu)良品率75%;把文明施工、安全生產(chǎn)、質(zhì)量第一、信譽至上的企業(yè)宗旨貫徹到各個工程項目,接一個工程樹一塊豐碑;干一個項目,普一曲新篇。
5.經(jīng)營開展工程成本分析,在事前核算,事中核算的基礎(chǔ)上,對照工程進度,逐項檢查。發(fā)現(xiàn)了問題,及時研究改進方法牽住成本這個牛鼻子,使計劃變?yōu)楝F(xiàn)實。
四、作為施工企業(yè)降本增效要有正確的方法,要充分利用“加減法”。
要在整個建設(shè)的全生命周期來展開工作。我們不要只看到圖紙和合同,施工企業(yè)的資金流是在甲方流轉(zhuǎn)過來的,甲方的工作質(zhì)量也會影響到整個建設(shè)過程參與企業(yè)的效益。而所有參建的主體只有設(shè)計單位沒有直接的資金投入(除人力),所以設(shè)計單位對資金的壓力明顯沒有施工企業(yè)強烈。據(jù)統(tǒng)計工程主體占項目總投資的30%--50%左右,設(shè)計文件影響工程造價的波動很大。
五、結(jié)束語
總之,施工企業(yè)降本增效并不是深不可測的,只要企業(yè)管理者“人人關(guān)心成本”、“人人重視成本”,理論結(jié)合實踐,吸收新經(jīng)驗,就一定能摸索出更多更有效的降本增效的新途徑。企業(yè)的降本增效是整個企業(yè)管理中最重要的活動,科學(xué)、有效的成本管理不僅能降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)效益,更能促進企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展,使企業(yè)在市場競爭中處于主導(dǎo)地位。
(作者單位:中建八局裝飾工程有限公司)