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        新會計制度下事業(yè)單位會計核算

        2019-10-21 13:24:55李勝春
        商訊·公司金融 2019年21期
        關(guān)鍵詞:會計核算事業(yè)單位

        摘要:新會計制度的發(fā)布給事業(yè)單位財務(wù)工作的開展提供了指導(dǎo)方針,促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展,但事業(yè)單位在面臨發(fā)展機(jī)遇的同時也面臨著較大的挑戰(zhàn)。新舊會計制度的差異性使得單位在更替過程中存在管理重復(fù)和管理空白共存的現(xiàn)象,容易產(chǎn)生風(fēng)險,不利于事業(yè)單位的發(fā)展?;诖?,本文首先闡述了新政府會計制度的特點(diǎn)以及新政府會計制度對事業(yè)單位會計核算的促進(jìn)作用,并分析了當(dāng)前事業(yè)單位在新會計制度下開展會計核算時存在的難題,最后針對問題提出了相關(guān)優(yōu)化措施。

        關(guān)鍵詞:新會計制度;事業(yè)單位;會計核算

        一、新政府會計制度的特點(diǎn)以及給事業(yè)單位會計核算工作帶來的積極影響

        從當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢出發(fā),我國于2019年執(zhí)行新政府會計制度,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)雙基礎(chǔ)、雙分錄運(yùn)行

        在舊政府會計制度運(yùn)行下,事業(yè)單位常以首付實(shí)現(xiàn)制為主,且沒有財務(wù)會計和預(yù)算會計之分,單位會計核算工作主要為預(yù)決算活動提供支持,無法準(zhǔn)確、完整的反映政府資產(chǎn)負(fù)債以及政府的運(yùn)行成本等情況,難以滿足編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告的信息需求。而新政府會計制度從現(xiàn)代化會計核算的目標(biāo)出發(fā),劃分出預(yù)算會計,和財務(wù)預(yù)算會計既相互獨(dú)立,又相互關(guān)聯(lián),從以往的單一運(yùn)行模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p模式。而且新會計制度分別明確了財務(wù)會計和預(yù)算會計的處理方式,擴(kuò)大了核算范圍。同時,由于財務(wù)會計中主要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計主要使用收付實(shí)現(xiàn)制,所以財務(wù)會計和預(yù)算會計的互相結(jié)合也互相補(bǔ)充,形成了一個有機(jī)的整體,從不同的核算角度提供了單位完整的財務(wù)信息和報告。

        (二)優(yōu)化了會計科目

        當(dāng)前我國大部分事業(yè)單位的資金主要服務(wù)于科教文衛(wèi)等公益活動,但隨經(jīng)濟(jì)改革的深化,多數(shù)事業(yè)單位以“量人為出、略有結(jié)余”為發(fā)展方針。結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的要求,新會計制度也對會計科目進(jìn)行調(diào)整,比如新增業(yè)務(wù)活動費(fèi)用、管理費(fèi)用等科目,將單位在公共業(yè)務(wù)活動方面的費(fèi)用和行政管理費(fèi)用有效分離,便于事業(yè)單位計算資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;增加累積折舊項(xiàng)目,撤銷撥款會計科目,便于單位明確劃分不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);提高核算水平,還新增了累積盈余、權(quán)益法調(diào)整等會計科目,使事業(yè)單位的會計科目更加合理,減少或規(guī)避事業(yè)單位會計人員在財務(wù)處理中的主觀臆斷行為;會計核算數(shù)據(jù)結(jié)果可以真實(shí)反映出事業(yè)單位資產(chǎn)情況、成本消耗、現(xiàn)金流人流出情況,為單位決策提供數(shù)據(jù)支持。

        二、新政府會計制度下事業(yè)單位會計核算工作開展時面臨的難題

        新政府會計制度的運(yùn)行使得事業(yè)單位會計報表的編制、核算范圍、會計核算制度等都發(fā)生了變動,核算管理人員的職能角色等也應(yīng)隨之改變,但就實(shí)際上來看。首先,會計人員轉(zhuǎn)型進(jìn)程較為緩慢,人員思想認(rèn)識不到位,缺乏財務(wù)風(fēng)險意識。雖然財務(wù)信息化進(jìn)程的加快促使事業(yè)單位大部分核算工作已經(jīng)可以由系統(tǒng)代替開展,但部分工作以及系統(tǒng)操作等還需要人員手動支持,人員綜合能力的缺失直接導(dǎo)致部分工作游離于管控制度之外,影響會計核算質(zhì)量。其次,財務(wù)信息化程度較低,數(shù)據(jù)信息全面性和真實(shí)性得不到保障。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)信息化系統(tǒng)可以幫助事業(yè)單位處理煩瑣、龐大的數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)背后的信息,但多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)信息化主要集中于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,且ERP系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合程度較低,數(shù)據(jù)難以直接共享,直接影響用于會計核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,降低會計核算質(zhì)量。再次,事業(yè)單位在運(yùn)營中受政績、社會效益等的影響較大,相對輕視在財務(wù)信息化建設(shè)上的投人,導(dǎo)致事業(yè)單位信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢,進(jìn)一步影響了事業(yè)單位會計核算工作的開展。最后,監(jiān)管機(jī)制不健全。由于大部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中往往更重視政績和社會效益的獲取,相對較少地關(guān)注和投資內(nèi)部建設(shè),大部分事業(yè)單位相對缺乏完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致會計監(jiān)督約束機(jī)制不健全,降低了事業(yè)單位對員工行為的約束力和掌控力,容易引發(fā)會計舞弊等行為,使事業(yè)單位資金安全難以得到保障。

        三、新政府會計制度下優(yōu)化事業(yè)單位會計核算的策略

        (一)深入學(xué)習(xí)新政府會計制度,掌握會計核算變化

        事業(yè)單位想要更好地應(yīng)用新政府會計制度,提高會計核算工作和新會計制度的融合,就應(yīng)該加強(qiáng)對制度的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握新政府會計制度的特點(diǎn)以及優(yōu)勢,并了解新政府會計制度運(yùn)行對事業(yè)單位現(xiàn)行會計核算工作提出的要求,明確新舊政府會計制度下事業(yè)單位會計核算工作內(nèi)容和重心的變化。所以,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)管理人員在管理、政策等多方面知識的學(xué)習(xí),更新知識儲備,實(shí)現(xiàn)從核算到管理職能的轉(zhuǎn)變。

        (二)健全會計核算制度,指導(dǎo)會計核算工作的開展

        會計核算制度可以幫助事業(yè)單位約束和指導(dǎo)會計核算工作的開展,事業(yè)單位應(yīng)在舊會計核算制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合新政府會計制度以及事業(yè)單位發(fā)展形勢和特點(diǎn),來健全會計核算制度,制定出符合新政府會計制度的規(guī)章制度。事業(yè)單位在制定好會計核算制度后,還需對制度的有效性進(jìn)行評估,可以借助風(fēng)險管理機(jī)制,利用風(fēng)險識別、評估來衡量新政府會計核算制度運(yùn)行中存在的問題,并依據(jù)評估報告制定出適宜的應(yīng)對措施,在措施實(shí)施后,再對修補(bǔ)后的會計核算制度進(jìn)行有效性評估,形成閉環(huán)管理。

        (三)明確劃分各部門、各崗位權(quán)責(zé),落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制

        各部門、各崗位明確所擔(dān)負(fù)的職責(zé)并認(rèn)真履行是保障核算工作順利開展的重要前提,而合理的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)可以幫助事業(yè)單位梳理管理層級和崗位劃分標(biāo)準(zhǔn)。從需求出發(fā),事業(yè)單位核算流程中應(yīng)包含以下幾個主體。第一,由事業(yè)單位高級管理者進(jìn)行戰(zhàn)略層面的統(tǒng)籌管控工作。第二,由審批部門、管理層組成領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)會計核算工作的方案審批、復(fù)查等工作。第三,由會計核算人員和各部門負(fù)責(zé)人組成日常管理小組,主要負(fù)責(zé)會計核算方案的制定、落實(shí)等日常管理工作。第四,由審計部門負(fù)責(zé)內(nèi)部審計工作,監(jiān)督會計核算工作的運(yùn)行和落實(shí)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并督促管理人員解決。明確的組織結(jié)構(gòu)為事業(yè)單位各崗位職責(zé)的劃分提供了參考依據(jù),在結(jié)合崗位設(shè)置的政策要求、技術(shù)要求、職責(zé)任務(wù)、任職年限等后,調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部崗位,并明確各部門、各崗位權(quán)責(zé),落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,將各環(huán)節(jié)責(zé)任對應(yīng)到具體個人,避免混崗、推卸責(zé)任等現(xiàn)象的出現(xiàn),提高問題解決效率。

        (四)加快財務(wù)信息化建設(shè),提高核算質(zhì)量

        除了相關(guān)運(yùn)行制度、人員能力之外,數(shù)據(jù)流通的便利性以及準(zhǔn)確性是影響會計核算的另一重要因素。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)處理的效率已經(jīng)成為影響核算質(zhì)量的主要因素,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),不斷探索業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系,為會計核算提供全面、真實(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。事業(yè)單位應(yīng)建立財務(wù)信息化管理平臺,設(shè)立指揮中心,將事業(yè)單位經(jīng)營活動中涉及的流程以電子化的形式集中到一個平臺來進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)軟件的統(tǒng)一,比如市面上的OA系統(tǒng)可以較好地融合不同的軟件,擔(dān)當(dāng)管理平臺,而ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為單位項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,從而實(shí)現(xiàn)軟件的統(tǒng)一,以及數(shù)據(jù)的共享。不過事業(yè)單位現(xiàn)行系統(tǒng)軟件主要服務(wù)于財務(wù)會計,事業(yè)單位應(yīng)通過邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)來對系統(tǒng)模塊、流程等進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。還應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理,及時解決內(nèi)外部存在的數(shù)據(jù)不安全問題,比如利用防火墻加固隔絕外部惡意攻擊,避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露;利用人員約束機(jī)制、安全意識的加強(qiáng)等來規(guī)避人為篡改、丟失數(shù)據(jù)。另外,還應(yīng)及時對單位重要信息進(jìn)行備份,做好雙重防護(hù)。

        四、結(jié)束語

        會計核算是財務(wù)工作開展中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對新政府會計制度等相關(guān)政策的學(xué)習(xí),掌握會計核算變化,并健全會計核算制度,為會計核算工作的開展編制指導(dǎo)方針。同時明確劃分各部門、各崗位權(quán)責(zé),落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,加快財務(wù)信息化建設(shè),提高核算質(zhì)量,從而推動單位穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱永娜.基于新會計制度下事業(yè)單位會計核算工作的探討[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,No.228(10):113.

        [2]王巖.新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位會計核算研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(12):202+204.

        [3]郭睿.論新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位會計核算[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2018,552(9):46-47.

        作者簡介:

        李勝春,河南省南陽市宛城區(qū)財政局,河南南陽。

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