楊光 劉桂希
【摘要】當今社會是以互聯(lián)網(wǎng)為主導,以數(shù)據(jù)庫共享為支撐的信息技術時代,在這樣的時代背景下給我國的經(jīng)濟和社會發(fā)展提供機遇的同時也帶了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)審計工作人員在信息條件下缺乏相關的技術支撐,傳統(tǒng)審計工作管理已經(jīng)不能滿足時代對經(jīng)濟管理的要求,審計管理應該順應信息化背景,從業(yè)人員和管理模式都應該做出相應的調整。為此,針對目前信息化環(huán)境背景下對審計管理工作提出的要求,以及未來審計管理人員應該具備的技能和管理模式進行探討,提出能夠適應時代發(fā)展的審計管理創(chuàng)新策略。
【關鍵詞】信息化;電力;審計;管理創(chuàng)新
近年來,在我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的推動下,電力事業(yè)得到快速的發(fā)展,并在電力企業(yè)管理過程中逐漸引進計算機技術與網(wǎng)絡信息技術,進一步帶動了電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。從電力企業(yè)角度來講,將計算機技術和網(wǎng)絡信息技術與電力審計工作進行結合,不僅能提高企業(yè)的工作效率,強化電力企業(yè)的服務質量,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,還有利于促進電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程,實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展的目標。
1信息化條件下電力審計管理面臨的全新要求
1.1加強審計資源的整合
審計管理的重點是對審計資源進行科學的整合與合理的分配,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終獲得經(jīng)濟效益的最大化。隨著信息化時代的到來,審計資源的獲得途徑與取證方法均發(fā)生了巨大的變化,審計信息的共享和精細化分工都要求管理者轉變傳統(tǒng)的管理模式。在這種背景下,加強審計資源的整合成為了信息化條件下電力審計管理面臨的首要任務,這也是提高電力審計管理質量和效率的必經(jīng)之路。
1.2合理控制審計成本
隨著信息化時代的到來,審計管理中的控制成本也面臨著更高的要求和目標??刂茖徲嫵杀咀鳛閷徲嫻芾淼闹匾M成部分,對于提高審計管理水平,提升企業(yè)核心競爭力具有重要的意義。在信息化時代背景下,審計成本支出較傳統(tǒng)的支出項目發(fā)生了改變,除了要對傳統(tǒng)的人員、辦公經(jīng)費等內容支出以外,還增加了軟件開發(fā)、人員培訓和硬件配置等項目,這無疑增加了審計成本。除此之外,審計項目成本在信息化背景下也發(fā)現(xiàn)了相應的改變,信息化的發(fā)展減少了人員出差的次數(shù),從而降低了項目成本。因此,在信息化的條件下,管理人員必須進行適當?shù)恼{整,確保將審計成本控制在合理范圍內,在保證工作質量的同時,還要控制好審計成本,這是當前信息化背景下電力審計管理面臨的核心要求。
1.3提高審計風險意識
信息化時代的到來,對于電力審計管理而言是一把雙刃劍,在提高審計管理效率的同時,也增加了審計風險的可能,這就要求管理者要提高審計風險意識,采取行之有效的管理方法應對新形勢下的全新挑戰(zhàn)。首先,信息化時代的到來提高了審計信息的開放性,資源共享的特點為審計管理增加了難度,導致企業(yè)內部的審計資源隨時面臨著被盜取的風險。其次,計算機作為審計管理信息化的載體,給企業(yè)的執(zhí)行工作帶來了一定的困難,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯報,就會擴大影響范圍,從而為企業(yè)增加了工作負擔。所以,在信息化條件下,管理者必須要提高審計風險意識,健全應對機制和預防體系,從而為審計管理的有序進行創(chuàng)設一個安全、和諧的環(huán)境。
2信息化條件下電力審計管理的創(chuàng)新思路和方法
2.1 將電力企業(yè)的審計資源進行合理配置
在信息化發(fā)展背景下,將電力企業(yè)的審計資源進行合理配置,不僅能提升企業(yè)審計工作的工作效率,還有助于審計部門制定出更有效的審計工作計劃與工作措施,提升電力企業(yè)的審計能力。電力企業(yè)的審計資源優(yōu)化配置主要有以下幾方面的含義:首先,成立審計信息資源庫。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)逐漸向網(wǎng)絡化與信息化趨勢發(fā)展,電力審計工作的順利開展主要依賴于審計數(shù)據(jù)的收集,并且有效準確的審計信息采集是企業(yè)開展審計工作的基礎。其次,在信息化條件下,合理設置電力系統(tǒng)的審計結構是有效開展審計工作的重要途徑。最后,對電力企業(yè)的審計人員進行結構整合,提升審計人員的工作能力,引進先進的審計技術,創(chuàng)新企業(yè)審計部門的管理模式。
2.2加強對審計資源的整合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
隨著信息化時代的到來,我國電力企業(yè)逐漸實現(xiàn)了信息化管理,不僅提高了管理工作的效率,而且還提高了企業(yè)的管理水平。在這種背景下,審計管理需要進行調整和完善,其中最主要的就是加強對審計資源的整合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。具體的工作方法如下:①建立健全審計信息資源庫。這就需要管理者要積極收集審計資源,利用互聯(lián)網(wǎng)技術不斷擴大數(shù)據(jù)庫,與此同時,加強對數(shù)據(jù)資源準確性和核實與完善,從而提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。②根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,合理制定審計結構。審計結構的設置既是審計管理工作開展的前提,也是確保電力管理工作順利進行的必要條件。③強化審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過加大對審計人員的培訓、引進先進的審計技術等方式,不斷提高審計人員的專業(yè)水平,從而規(guī)范審計管理的操作流程。
2.3采用扁平化的管理模式,落實項目管理工作內容
傳統(tǒng)的審計管理模式更加注重級別的劃分,導致職能劃分過于機械化,這種管理模式很容易造成為了完成上級的任務而管理,被沒有很好的落實審計管理的內容。因此,在信息化背景下,電力企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的管理模式,要采用扁平化的管理模式,加快信息的傳播速度,拓寬信息的傳播途徑,最終提高審計信息傳遞的實效性。只有這樣,才能提高企業(yè)內部的審計管理水平,從而推動電力審計管理向著更高層次的發(fā)展。
2.4引入動態(tài)化的管理思路,強化信息流的靈活性
在信息化時代中,信息的更新速度逐漸加快,這就要求電力企業(yè)要引入動態(tài)化的管理思路,不斷強化信息流的靈活性和及時性,從而確保電力服務能夠與時俱進。具體到審計管理中,就需要管理者要加強對審計項目的監(jiān)督和管理,強化審計信息的整理水平,及時更新數(shù)據(jù)庫資源,將審計項目的實時信息和結果輸入數(shù)據(jù)庫,以便今后的使用和管理。除此之外,還應對各個時段的信息進行采集和計算,從而實現(xiàn)審計管理的橫向與縱向的全方位管理,進而提高審計管理工作的科學性和全面性。
結語
綜上所述,在當今網(wǎng)絡信息化發(fā)展的大背景下,電力企業(yè)不斷創(chuàng)新審計技術,提升企業(yè)審計能力,不僅有利于提升企業(yè)內部的工作效率,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能為社會以及人們提供更優(yōu)質的電能服務,促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。因此,電力企業(yè)應根據(jù)自身的發(fā)展特點制定有效管理制定,轉變傳統(tǒng)的管理模式,提升企業(yè)審計人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力,引進先進的信息化技術與審計方法。從而不僅能保證電力系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與可靠性,還能實現(xiàn)電力企業(yè)全面發(fā)展的目標,促進我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
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