張慧敏

摘要：在社會全面建設的進程中，建筑工程領域為該項建設工作作出了巨大的貢獻，建筑工程開展的規(guī)模越來越大，這樣的發(fā)展環(huán)境使得該領域中的建筑信息和數(shù)據(jù)較多，若未對其展開合理化的管理，將對后續(xù)養(yǎng)護與維修工作不利。鑒于這樣的狀況，在此次研究中主要對建筑工程資料管理方面的課題展開詳細論述。此次研究的思路是從分析當前管理存在不足的角度著手，進而提出幾點優(yōu)化的建議。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;完善措施

1建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作的重要性

1.1建筑工程監(jiān)理相關概念

在任何一項建筑工程的施工中，都需要建筑工程監(jiān)理單位對工程施工成本，施工進度以及施工質量展開詳細的控制以及管理，這也需要工程監(jiān)理單位具備有國家認證的監(jiān)理資質。在具體的監(jiān)理工作中，監(jiān)理單位在收到委托之后需要嚴格按照國家相關法律法規(guī)，并且和實際施工情況進行結合來對建筑施工展開監(jiān)理工作對建筑工程的建設成本，施工周期以及施工質量等工作展開嚴格的控制。通常情況下監(jiān)理工作人員在對建筑工程展開監(jiān)理工作之前都會提前進行嚴格工作計劃的設置，為更好的展開監(jiān)理工作提供一定的參考依據(jù)，監(jiān)理計劃對保證監(jiān)理工作的順利展開有著非常重要的意義.

1.2監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作的重要性

在對建筑工程展開實際監(jiān)理工作時會涉及有很多的建筑信息資料，成為建筑工程內(nèi)頁資料，其中包含有內(nèi)部文秘管理，工程檔案管理資料等，與此同時會議記錄資料，工程技術變更資料以及工程設計體制等資料也包含在內(nèi)，因此如果可以有效做好建筑工程建立內(nèi)頁資料管理工作便可以實現(xiàn)對建筑工程施工效率以及施工質量的全方位監(jiān)控以及監(jiān)督。另外，內(nèi)頁資料以及建筑企業(yè)相關工作人員對建筑工程展開質量檢查，質量管理以及質量維修工作的一項重要依據(jù)，有效做好建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作可以有效避免發(fā)生問題之后相關推卸責任這一現(xiàn)象的發(fā)生，為建筑工程管理工作人員更好的做出決策提供一定的參考建議。

2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀分析

2.1對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視

近年來，隨著市場競爭壓力的不斷增大，許多建筑工程的領導層更加注重經(jīng)濟效益的回收，而忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，認為這些資料可有可無，只要是能將工程盡快完成，投入使用，因此將有限的人力、物力以及財力，過多支配到其他項目上面，造成管理力度的不均勻，導致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理體系的不完善。

2.2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理缺乏統(tǒng)一的標準

隨著一些問題的出現(xiàn)，人們開始注意到建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，因此經(jīng)過發(fā)展，整體上我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理有了一定的進步，但是沒有具體的統(tǒng)一的管理標準。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的標準得不到統(tǒng)一，就會使得每一個建筑工程的監(jiān)理工作是不一樣的，包括內(nèi)業(yè)資料管理的方法及制度等的標準均不相同，這將會增加后期工作的困難程度。此外，還有一些建筑監(jiān)理企業(yè)的工作在執(zhí)行時，受到利益的誘惑或者為了節(jié)省成本等而不嚴格按照國家規(guī)定，導致一些必要的相關文檔的缺失，表面上看是加快了工程的進度，但實際上是為以后的整個建筑工程的施工造成很多不必要的麻煩。

2.3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實度不夠

通過對一些建筑工程案例的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的缺乏一定的真實性，由于管理方面的缺失和重視力度不夠，導致監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料的工作與建筑工程施工進度不一致，甚至是缺失，也就是說監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料與建筑與實際進度之間出現(xiàn)偏差，但是一些監(jiān)察單位會不定期的進行檢查相關資料。

3提升建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平的措施

3.1制定合理的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度

為提升建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的水平，首先需要制定合理的內(nèi)業(yè)資料管理體系，使管理工作能夠有法可依，規(guī)范管理人員的職責與義務，提升工作人員的責任意識，端正管理人員的工作態(tài)度。隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國建筑行業(yè)獲得較大的發(fā)展空間，為保證監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理水平符合實際施工建設的要求，監(jiān)理企業(yè)需要根據(jù)我國相關法律，結合企業(yè)內(nèi)部實際情況，制定出適合監(jiān)理企業(yè)運行的業(yè)內(nèi)資料管理體系，落實建立職責，加強崗位之間的交流與合作，使工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理工作能夠充分展現(xiàn)其存在價值。

3.2落實監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料記錄管理工作

開展建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作時，需要從資料記錄入手，針對每一個施工環(huán)節(jié)進行逐步跟蹤，詳細記錄，做好統(tǒng)籌兼顧。為保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作與工程建筑施工工作能夠同時展開，相互協(xié)調(diào)，多角度進行配合，保證施工資料的統(tǒng)一性，提升工程管理的專業(yè)化水平。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作能夠直觀反映出工程建設的施工質量，根據(jù)資料記錄內(nèi)容對整個施工項目進行公平、合理的評價。因此，收集資料、做好資料記錄工作是內(nèi)業(yè)資料管理的重點。針對每一個施工時期與施工環(huán)節(jié)，對不同的施工項目全面收集資料、詳細記錄，保證建筑工程質量。

3.3提升監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的準確性與真實性直接影響到建筑工程的施工質量與企業(yè)運行效益。缺乏準確性和真實性的業(yè)內(nèi)資料會將建筑施工管理者、施工者引入誤區(qū)，一旦工程質量出現(xiàn)問題，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料無法正常使用，影響整個建筑工程的施工進程。因此，提升建筑工程建立資料的客觀性、準確性與真實性，是建筑工程管理的重要內(nèi)容。避免監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料中不出現(xiàn)任何涂抹、修改現(xiàn)象，規(guī)范資料記錄格式，使建筑施工中所有資料文本格式、表格格式具有規(guī)范性與統(tǒng)一性，使查閱者能夠直觀、明了的從監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料記錄中了解整個建筑工程的運行情況。

4結束語

綜上所述，現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)得到了非常廣泛的發(fā)展空間，為了可以真正的保證建筑工程的質量就需要人們意識到建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作的重要性，采取有效的措施保證內(nèi)業(yè)資料的科學性，完整性，提升內(nèi)頁資料管理水平，實現(xiàn)對建筑工程施工的科學并且嚴格的管控，真正保證建筑工程的質量。

參考文獻：

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（作者單位：博爾塔拉蒙古自治州瑞林工程監(jiān)理有限公司）