王猛

摘 要：在當(dāng)今的信息化時代之中，圖書檔案的管理工作也在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了顯著的改變，但是在具體的工作之中依然有著一定的不足。這就需要在實踐之中加以不斷的探索，找出圖書檔案管理的有效途徑。本文就是對信息時代之中圖書檔案管理的有效策略進(jìn)行分析，希望可以為當(dāng)今的圖書檔案管理工作提供一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：信息時代;圖書檔案管理;問題;策略

前言

隨著當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，人們對于文化也開始有了越來越高的需求，這就促進(jìn)了圖書管理地位的不斷提升。但是由于傳統(tǒng)的管理方式與當(dāng)今信息技術(shù)之間的沖突，使得我國的圖書檔案管理工作依然有著一些問題，要想在當(dāng)今信息化時代之中實現(xiàn)圖書檔案管理質(zhì)量的有效提升，就應(yīng)該采取相應(yīng)的策略對這些問題加以解決。

一、當(dāng)前我國圖書檔案管理之中的問題

（一）圖書檔案的管理觀念相對落后

在當(dāng)今我國各大圖書館的不斷發(fā)展之中，很多的圖書館都習(xí)慣于盡可能擴(kuò)大自身的容量，在這些圖書館方面的認(rèn)知之中，圖書館的綜合能力完全是憑借其館藏資料的多少予以彰顯。但是隨著圖書館之中圖書檔案資料在數(shù)量方面的不斷增加，就會進(jìn)一步提升圖書館之中圖書檔案的管理難度[1]。同時，并不是所有的資料都有著實用的價值，特別是在圖書館的建立過程中，由于其本身就有著區(qū)域性特征的存在，應(yīng)該將區(qū)域性的服務(wù)作為重點(diǎn)，在這樣的情況下，如果圖書館對資料的數(shù)量加以過分追求，就很可能導(dǎo)致圖書館的運(yùn)作受到一定程度的阻礙，進(jìn)而讓圖書館自身的社會價值很難得以有效實現(xiàn)。

（二）圖書館管理資金的不足

圖書管理的相關(guān)單位大多都是公共設(shè)施，而這些公共設(shè)施又都是政府來出資建立的。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊作用，使得圖書檔案在管理的方式上也得到了快速的轉(zhuǎn)變，信息化的管理方式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式。因此，在當(dāng)今的信息化時代之中，要想做好圖書檔案的管理工作，就一定要對圖書館之中的相關(guān)管理設(shè)備加以合理配置。但是就當(dāng)前我國的公共服務(wù)而言，政府的資金依然有著很大程度的限制性，這樣的情況就進(jìn)一步加大了圖書館設(shè)備的更新難度，進(jìn)而導(dǎo)致很多的圖書館都難以實現(xiàn)對圖書檔案的信息化管理。

（三）圖書檔案管理的模式相對落后

在當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)不斷提升之中，越來越多的圖書館都將計算機(jī)管理引入到圖書檔案的管理之中，但是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)所管理的大多都是近期的一些文獻(xiàn)，這樣的情況就使得很多圖書館之中的電子圖書資源被下載的可能性很低。同時，在很多的時候，一些圖書館都會對自己已有的圖書信息進(jìn)行歸納，但是因為圖書館的設(shè)立年限較長，圖書館中就有著較多的圖書資料。另外，由于信息技術(shù)僅僅是在近年來才在圖書檔案的管理之中得以引入，因此就難以將全部的圖書資料都一一收入進(jìn)來，這樣的情況就導(dǎo)致了圖書館不能全面進(jìn)行圖書檔案信息的管理。

（四）管理人員素質(zhì)方面的不足

在圖書館對圖書檔案進(jìn)行管理的過程中，管理人員起到關(guān)鍵性的作用。但由于傳統(tǒng)的圖書管理制約作用，當(dāng)前很多的圖書檔案管理人員在學(xué)歷層次方面都不夠高，綜合素質(zhì)方面也存在著一定程度的不足，很多人在圖書管理方面都并沒有足夠的專業(yè)技能。這樣的情況就使得圖書檔案管理工作在開展的過程中受到了一定程度的限制。同時，由于管理人員的綜合素質(zhì)較低，因此其管理的有效性也難以得到保障，管理過程中也很容易出現(xiàn)一些失誤的現(xiàn)象。

二、信息時代做好圖書檔案管理工作的有效途徑

（一）對圖書管理單位進(jìn)行準(zhǔn)確定位

因為圖書檔案的管理工作并不僅僅是某一個單位所單獨(dú)具有的工作內(nèi)容，而是大多數(shù)的單位在當(dāng)今信息時代之中所面臨的一個問題與狀況。對于不同的單位而言，在圖書檔案的管理工作之中，也有著不同的要求。因此，在圖書檔案管理工作開展之前，一定要先全面了解其單位，對單位的性質(zhì)加以確定，然后以其單位的性質(zhì)為依據(jù)來對各種圖書檔案資料進(jìn)行輕重性的判斷，進(jìn)而設(shè)計出合理有效的管理措施。例如：國土資源的檔案管理主要是對國土資源歷史資料、現(xiàn)實的研究以及發(fā)展等重要的信息進(jìn)行記載，因此在管理的過程中，就應(yīng)該對這些資料信息加以高度重視[2]。實際管理之中可以應(yīng)用分段形式，保證檔案查閱性，使其服務(wù)的效益得以滿足。

（二）信息時代中圖書檔案資源開發(fā)利用的加強(qiáng)

在當(dāng)今的信息時代之中，由于圖書檔案管理不只是單純對其記錄和保存，而是通過整理和保存的方法讓一個單位之中或者是一個區(qū)域之中的圖書檔案信息在某一個地方得到統(tǒng)一，再通過整理對其中隱藏的價值予以發(fā)掘。因為信息時代所追求的就是資源的共享，所以在信息化時代的圖書檔案管理之中，應(yīng)該對圖書檔案進(jìn)行科學(xué)分類，使其信息得以有效集成，改變其分散的程度，采用信息技術(shù)實現(xiàn)其范圍的不斷擴(kuò)大。

（三）圖書管理觀念的更新

在當(dāng)今的信息時代之中，傳統(tǒng)圖書管理之中的檔案資源保存已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了對圖書資源的利用。所以在進(jìn)行管理的過程之中，管理人員應(yīng)該對圖書檔案的管理作用予以充分認(rèn)識，實現(xiàn)管理觀念的不斷更新，對圖書檔案管理的發(fā)展予以規(guī)劃。

（四）圖書檔案規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性的加強(qiáng)

不同單位圖書檔案管理之中有著不同的要求，正是因為這些差異性的存在，很多的管理人員工作效益才難以有效提升，這是因為在進(jìn)行圖書管理的過程中，很多的管理人員并沒有得到有效的引導(dǎo)，只是憑借自己的理解對圖書檔案進(jìn)行信息化的管理[3]。對于這樣的情況，圖書館一定要對圖書檔案的管理工作予以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，明確管理的目標(biāo)，這樣才可以讓圖書資料的管理工作得以有序開展。

（五）管理人員綜合素質(zhì)的提升

因為信息時代對于圖書管理人員在知識與技能方面都有著更高的要求，所以圖書檔案的管理人員一定要對當(dāng)今時代的需求主動加以適應(yīng)，讓自身的知識與技能實現(xiàn)不斷的提升，這樣才可以有效提升其綜合素質(zhì)，讓圖書檔案的管理工作在當(dāng)今的信息時代之中得以有序開展。

結(jié)束語

綜上，圖書檔案管理在信息時代之中得到了全面的轉(zhuǎn)變。因此，要想在信息時代做好圖書管理，管理人員就應(yīng)該對圖書管理單位進(jìn)行準(zhǔn)確定位，對圖書檔案資源開發(fā)利用予以加強(qiáng)，更新自身的管理觀念、加強(qiáng)圖書檔案的規(guī)劃性與標(biāo)準(zhǔn)性，同時提升自身的綜合素質(zhì)，保障圖書檔案資源信息化管理的有效實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]曹艷華.數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化探析[J].檔案管理，2019（4）：95-96.

[2]張建鋒.淺談數(shù)字化時代公共圖書館檔案管理信息化[J].數(shù)碼設(shè)計（下），2018（12）：132.

[3]柳婷，陶云.信息時代的圖書檔案管理探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2018（20）：3231.