摘?要:目前國內(nèi)EPC項目一般應(yīng)用于比較大型的項目如:水利、電力、大型建筑工程及大型裝修等工程中。EPC項目承包人對于項目風險要進行充分的評估,不應(yīng)為了中標而忽視項目存在的風險。本文主要探討裝修工程EPC項目存在的風險因素及相應(yīng)對策,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:裝修工程;EPC項目;風險管理
近幾年隨著一帶一路的進程,各國間的經(jīng)濟往來更加頻繁,我國建筑業(yè)走向世界,借鑒了國際上的先進管理模式和寶貴經(jīng)驗,其中EPC項目管理模式得到了廣泛認可和應(yīng)用。裝修工程采用EPC模式將設(shè)計、采購、硬裝及軟裝等流程融為一體,其具有效率高成本低的優(yōu)勢,但是EPC項目中存在的風險因素也不容忽視。
一、 裝修工程EPC項目定義
(一)EPC總承包模式定義
EPC總承包模式即總承包方以與業(yè)主簽訂的合同為依據(jù),負責項目的設(shè)計、采購、施工管理等相關(guān)的工作,向業(yè)主按時保質(zhì)、保量,提交合同約定的所有工作成果的一種承包模式,業(yè)主只需要對整個項目進行整體把控。
(二)建筑裝飾裝修項目介紹
裝飾裝修工程可以起到保護結(jié)構(gòu)主體,美化和完善建筑物,即采用裝修裝飾材料對建筑物空間上和內(nèi)外表面上進行的各種處理,使建筑物美觀實用舒適。通俗的講,結(jié)構(gòu)工程就相當于人的身體,而裝飾裝修工程就相當于給人穿上舒適好看的服裝。
二、 EPC項目風險管理
(一)項目風險識別
風險識別是項目風險管理的首要工作,只有準確識別出風險因素才能更好的控制風險。常用的風險識別方法:專家調(diào)查法,對于一些缺少客觀數(shù)據(jù)資料的項目,根據(jù)專家豐富的工程經(jīng)驗進行風險評價和識別,缺點是其受主觀影響較大。初始清單法,把所有可能的風險因素展現(xiàn)在清單中。風險調(diào)查法,對一些潛在的風險因素進行調(diào)查的方法。
(二)項目風險評估
風險評估是對風險因素的一種量化評價,在EPC項目中就是量化評價風險因素可能帶給或者已經(jīng)造成承包商的損失程度。實際項目中量化工作并不容易,主要根據(jù)專家和管理人員的經(jīng)驗做出的量化估計,進而為風險防范提供依據(jù)。
(三)項目風險監(jiān)控
風險監(jiān)控是為了項目在整個周期,可以平穩(wěn)順利完成的重要管理手段。風險監(jiān)控即:有風險發(fā)生時按風險處理計劃采取措施。監(jiān)控中如有情況改變,應(yīng)重新分析并制定新的應(yīng)對措施。
三、 裝修工程EPC項目所面對的主要風險
(一)設(shè)計風險
項目的成敗與設(shè)計工作有很大的關(guān)聯(lián),設(shè)計應(yīng)該在總投資額下開展,由業(yè)主的意圖制定多種設(shè)計方案供其選擇,方案確定后要將設(shè)計概算供業(yè)主進行總體投資把控。在整個項目的履約中設(shè)計起到先導作用,其影響項目的工期、成本、采購等工作。設(shè)計風險包括溝通、設(shè)計脫離實際、不夠規(guī)范、方案優(yōu)化不夠等。
(二)招投標風險
一般情況在簽訂總承包合同時項目處在方案設(shè)計階段,圖紙不夠詳盡,這就增加了項目不確定性風險性。低價中標風險,建筑市場競爭激烈承包商不得不采取低價取得中標,因此可能面臨虧損。分包商風險,分包商良莠不齊,如果分包商履約出現(xiàn)問題,很可能面臨業(yè)主的索賠風險。
(三)合同風險
合同約定不明,對一些施工任務(wù)劃分不夠清晰致使雙方推諉責任。合同理解不夠透徹比如對某種施工材料理解失誤,造成施工偏差,最終導致業(yè)主方索賠發(fā)生。由此可見不嚴謹?shù)暮贤炗唽偝邪胶懿焕?/p>
(四)施工風險
對于復雜的裝修工程很可能會采用新工藝技術(shù)或者采用新型材料,這種新的探索存在一定的風險。裝修工程以主體結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),如果主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量有問題,必然也會影響裝修工程順利進行。施工安全上的風險不容小覷,必須重視安全生產(chǎn)。項目管理團隊的風險,每個工作人員的經(jīng)驗、能力存在差異,人員也具有流動性,因此穩(wěn)定的團隊,知識技能經(jīng)驗豐富的團隊是項目取得成功的最主要因素。
(五)采購風險
材料設(shè)備的采購金額占總造價的比例很大,因此采購的質(zhì)量、進度、成本,對整體項目影響很大,具體的風險有材料運輸風險、價格變動風險、采購人員廉潔風險,采購的質(zhì)量風險。
(六)資金風險
資金決定項目能否正常進行,例如非洲某國家的商務(wù)中心項目造價23億,工程進入裝修階段時,進出口銀行不再為該國提供后續(xù)貸款,導致該項目接近停工一年,造成不小損失。營改增帶來的風險,營改增政策上還具有不確定性,由此帶來的風險要引起重視。
(七)不可抗力風險因素
有些不可抗力的發(fā)生是很難預測的或者預測不到的。還有要熟悉工程所處位置的氣候條件制定相應(yīng)的施工計劃,降低氣候條件帶來的風險因素。還要考慮政治環(huán)境因素,對于處在特殊位置和特定時期的施工項目可能會遇到封路和交通管制的情況。圖1為項目主要風險所占比例。
四、 項目風險應(yīng)對措施
(一)設(shè)計風險應(yīng)對
規(guī)范設(shè)計流程建立有效溝通機制,參與現(xiàn)場實地細節(jié)考察(如窗簾桿、承重墻、吊頂預埋件等),注重施工圖紙細節(jié)優(yōu)化提高裝修效果。之外設(shè)計部門應(yīng)詳盡編制材料設(shè)備清單,采購部門審核之后編制詢價文件,最后設(shè)計部門審核供貨部門的報價文件并出具意見書。材料設(shè)備供應(yīng)商的最終確定通過多次單獨談判完成,設(shè)計和采購共同參與。
(二)招投標風險應(yīng)對
在設(shè)計階段多與業(yè)主溝通明確業(yè)主意圖,完善設(shè)計圖紙。然后聘請預算經(jīng)驗豐富人員進行預算工作,要充分考慮地域差異形成的人工、措施費等差異。將施工范圍明確劃分,約定增項工作金額計算方法。從設(shè)計階段注重整理項目清單,對分包商和設(shè)備供應(yīng)商多加考察。
(三)合同風險應(yīng)對
合同簽訂前與業(yè)主加強溝通,熟知業(yè)主意圖,并落實在合同中。合同簽訂后與業(yè)主溝通將原合同中的傳統(tǒng)工藝進行變更,選用成本低性能好的新型材料工藝,從而提高利潤。注重過程文件管控,及時做好變更、現(xiàn)場簽證等需要監(jiān)理業(yè)主確認的工作。必要時可向分包商和供貨商索賠,以抵消業(yè)主索賠的損失。
(四)施工風險應(yīng)對
施工時要充分了解外界各方因素,全面與各參與方建立便捷高效的聯(lián)系通道,遵守施工管理規(guī)章制度,注重全員定期培訓。全員加強學習選用經(jīng)驗豐富的人員擔任要職,領(lǐng)導要有大局觀,工作要有目標導向。定期組織例會梳理工作,總承包方要對已完成工作熟悉形成書面資料,根據(jù)工程實際制定合理的工作計劃。對于新工藝的采用注重交底工作的落實。
(五)采購風險應(yīng)對
采購部門應(yīng)核對采購清單,對交貨時間、地點、要求等對相關(guān)人員做好交底,并保存交底資料。應(yīng)事先安排好庫房、運輸通道、和專用電梯等,庫管人員經(jīng)培訓上崗。接貨人員與庫管員保持良好溝通,避免交貨不暢影響施工。采購詢價資料應(yīng)詳盡,注重采購人員廉潔教育制定獎懲制度。
(六)資金風險應(yīng)對
簽訂合同時約定支付細節(jié),分包合同與總承包的資金支付條件要一致,要認真學習營改增等相關(guān)國家政策。選擇分包時要考慮納稅額度,選擇小規(guī)模企業(yè)減少納稅額度以更好的控制成本。對于國際項目要注重考查該國的信用和履約能力,避免進出口銀行中斷資金供應(yīng)。
(七)不可抗風險應(yīng)對
要摸清項目所在地的氣候、人文、和政治特點,制定不可抗力發(fā)生時的風險預案,做好索賠工作。
(八)團隊組織風險應(yīng)對
人是決定項目成敗的最關(guān)鍵因素,要盡可能選用經(jīng)驗豐富、責任心強、學習能力強、溝通協(xié)作能力強、喜歡創(chuàng)新的人參與項目,平時多組織培訓學習,來提高每個人的綜合水平。圖2為項目主要風險分布。
圖2?主要風險因素分布
五、 結(jié)論
本文總結(jié)了EPC裝修工程面對的主要風險,和應(yīng)采取的措施,風險應(yīng)對的最好措施是規(guī)避風險,不可避免的風險采取風險轉(zhuǎn)移手段,還要懂得辯證看待風險,在適當?shù)那闆r風險也能被轉(zhuǎn)化為增值點。EPC項目相對技術(shù)更要注重管理,發(fā)揮總承包的集成管理優(yōu)勢。
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作者簡介:熊建廣,江蘇錦上裝飾設(shè)計工程有限公司。