洪朝林 董偉
摘 要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,我國的城市化水平越來越高,工程建設項目越來越多,建筑行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,要想更好的提升企業(yè)的整體實力,就必須注重工程建設項目的組織管理模式,就目前情況來看,工程建設項目的管理組織模式一般分為兩種,一種是傳統(tǒng)職能型組織結構,另一種則是臨時項目型組織。本文主要針對目前工程建設項目組織管理模式展開論述,希望能夠對相關領域的研究人員提供借鑒意義。
關鍵詞:工程建設;項目組織結構;管理模式
現(xiàn)行管理組織模式是工程建設項目組織管理模式中較為傳統(tǒng)的一種,隨著管理層次降低,人員數(shù)量越來越大,是一個金字塔形的組織管理模式,隨著時代的發(fā)展,一些研究人員提出新的項目組織模式——扁平式組織管理模式,認為的減少組織縱向層級,實現(xiàn)決策、指令等能夠更加準確、及時的下達給底層工作人員,有效提升工作效率,但是這種模式同樣存在一定的缺陷型,不能完全解決傳統(tǒng)項目組織管理模式中的信息交流和溝通問題,同時也加大了高層管理者的工作量。傳統(tǒng)的線性項目組織管理模式雖然在一段時間內為社會做出貢獻,但是在如今,隨著工程建設項目的增多,越來越多的突發(fā)性狀況也隨之增加,傳統(tǒng)的線性項目組織管理模式在對于突發(fā)事件的信息傳遞上存在很大的弊端,所以必須推進項目組織管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。
一、傳統(tǒng)線性項目組織管理模式存在的不足
線性項目組織管理模式在實際的工程建設中存在著溝通不及時、信任不足以及效率低下等問題。首先,由于線性項目組織管理模式是一種金字塔形狀的管理體系,縱向的上下級在溝通時,會出現(xiàn)理解的不同,最終導致問題處理的著重點不同,如果延誤一些重要信息,將會造成信息溝通失真,而橫向的各個部門間由于存在組織性壁壘,同樣缺乏信息溝通的渠道。其次,傳統(tǒng)型的線性項目組織模式由于是金字塔形狀,縱向是上下級關系,橫向是競爭對手關系,這些定位導致他們彼此之間信任度不夠,在處理問題的時候各懷私心,極大程度的影響問題的處理質量。最后,由于線性項目組織管理模式的最上級到最下級信息傳遞需要經過中間過個層級,短時間內無法完成信息的溝通和交流,上級也看不到底層工作者實際的工作情況,一些底層工作者雖然一直十分努力的工作,但是卻無法得到認可,長此以往,將會降低他們工作的積極性,影響工作效率的提升。
二、工程建設項目管理組織機構的設置原則
在對項目組織機構進行設計的時候,需要以目標導向、最佳管理幅度與管理層次、彈性設計為擊斃恩怨側,把視線項目的目標作為主線,努力實現(xiàn)項目整體目標,綜合協(xié)調項目整體與各部分之間的關系,提升項目組織的效率,優(yōu)化項目目標和項目任務。同時,在對組織結構進行設計的時候,還需要保證組織具有彈性,當實際建設過程中發(fā)生突發(fā)情況的時候,需要基本保證項目結構不受到破壞和影響,保持相對的穩(wěn)定。組織結構確立時,項目的目標及工作的內容是構建基礎,必須首先明確。然后應該確定組織目標以及工作任務,再根據(jù)項目的實際建設情況以及項目建設特點、建設環(huán)境、特殊要求等確定符合項目建設的組織機構管理模式。
三、項目組織管理模式對于工程建設的重要意義
不同的工程建設項目需要應用不同的組織管理模式,通常情況來說,如果項目的規(guī)模較小,項目時間短,項目涉及到專業(yè)技術不高,則可以采用職能式組織管理模式,而如果項目的國模比較大,工期較長,對于專業(yè)技術的要求較高,則更加適合使用矩陣式或者項目式的組織管理模式。在進行組織管理模式的選擇時,需要根據(jù)項目建設企業(yè)的基本情況、實際建設項目的特征以及項目建設的內外環(huán)境來最終確定。一旦組織管理模式確定下來,必須盡可能的保證該模式的穩(wěn)定性,使得工程項目能夠順利的展開和進行。同時,也不能忽視動態(tài)管理的觀念,當建設項目主客觀條件出現(xiàn)變化,或者建設目標和內容發(fā)生出現(xiàn)改變,或發(fā)現(xiàn)所選擇的組織管理模式不適合實際項目建設的時候,則需要及時的調整組織管理模式,最大限度的降低對后續(xù)工作的影響。在調整組織管理模式的時候,應該堅持能不調就不調,能少調就少調,最大限度的降低變化,并需要找準調整時機,避免對項目產生過大影響。
四、工程建設項目組織管理模式
(一)縱向模式
縱向模式主要是指在項目組織的內部,各個部門和項目經理設立出一個獨立的管理級別,作為項目中的能夠溝通上下級的部門獨立存在,提升信息交流溝通的效率,同時能夠提升各部門之間的自主性。
(二)橫向模式
橫向模式主要是指平行的各部門之間建立起良好的信息溝通渠道,使得信息溝通部門和項目其他部門保持一樣的管理層次,在實際情況中,通常會設立一個能夠平行于各個部門的專門做溝通工作的情報部門。
(三)虛擬模式
所謂虛擬模式主要指的是在組織的內部成立一個信息共享平臺,形成虛擬溝通的部門發(fā)揮出職能作用。一般情況下,虛擬溝通部門都是由組織內各部門負責人共同構成,信息溝通的領導者既可以是項目經理,同時也可能是項目其他主要負責人。有效的實現(xiàn)了縱向模式與橫向模式的統(tǒng)一,并且由于組成該虛擬部門的人員都是項目各個部門人員,在溝通上會降低難度,提升效率,并能夠與有效避免一些不良的競爭。
結束語
工程建設項目組織管理是一個具有復雜性的系統(tǒng)工程,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,科學技術水平逐漸提升,企業(yè)要想更好的提升對建設工程的管理能力和水平,在激烈的行業(yè)競爭中取得優(yōu)勢,獲得更大的經濟效益和社會效益,實現(xiàn)長遠的發(fā)展,就必須不斷晚上工程建設項目組織管理模式,結合傳統(tǒng)的組織管理模式的優(yōu)勢性和實際建設中的實踐經驗,找到更適合當今工程建設的管理模式,有效的提升管理工作效率和水平。
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(作者單位:1.航天工程大學;2.湖南科技大學土木工程學院;2.新余學院建筑工程學院)