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        淺談工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式

        2019-10-21 12:04:27洪朝林董偉
        大東方 2019年8期
        關(guān)鍵詞:工程建設(shè)管理模式

        洪朝林 董偉

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的城市化水平越來(lái)越高,工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多,建筑行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,要想更好的提升企業(yè)的整體實(shí)力,就必須注重工程建設(shè)項(xiàng)目的組織管理模式,就目前情況來(lái)看,工程建設(shè)項(xiàng)目的管理組織模式一般分為兩種,一種是傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu),另一種則是臨時(shí)項(xiàng)目型組織。本文主要針對(duì)目前工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式展開(kāi)論述,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);管理模式

        現(xiàn)行管理組織模式是工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式中較為傳統(tǒng)的一種,隨著管理層次降低,人員數(shù)量越來(lái)越大,是一個(gè)金字塔形的組織管理模式,隨著時(shí)代的發(fā)展,一些研究人員提出新的項(xiàng)目組織模式——扁平式組織管理模式,認(rèn)為的減少組織縱向?qū)蛹?jí),實(shí)現(xiàn)決策、指令等能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)的下達(dá)給底層工作人員,有效提升工作效率,但是這種模式同樣存在一定的缺陷型,不能完全解決傳統(tǒng)項(xiàng)目組織管理模式中的信息交流和溝通問(wèn)題,同時(shí)也加大了高層管理者的工作量。傳統(tǒng)的線(xiàn)性項(xiàng)目組織管理模式雖然在一段時(shí)間內(nèi)為社會(huì)做出貢獻(xiàn),但是在如今,隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的增多,越來(lái)越多的突發(fā)性狀況也隨之增加,傳統(tǒng)的線(xiàn)性項(xiàng)目組織管理模式在對(duì)于突發(fā)事件的信息傳遞上存在很大的弊端,所以必須推進(jìn)項(xiàng)目組織管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。

        一、傳統(tǒng)線(xiàn)性項(xiàng)目組織管理模式存在的不足

        線(xiàn)性項(xiàng)目組織管理模式在實(shí)際的工程建設(shè)中存在著溝通不及時(shí)、信任不足以及效率低下等問(wèn)題。首先,由于線(xiàn)性項(xiàng)目組織管理模式是一種金字塔形狀的管理體系,縱向的上下級(jí)在溝通時(shí),會(huì)出現(xiàn)理解的不同,最終導(dǎo)致問(wèn)題處理的著重點(diǎn)不同,如果延誤一些重要信息,將會(huì)造成信息溝通失真,而橫向的各個(gè)部門(mén)間由于存在組織性壁壘,同樣缺乏信息溝通的渠道。其次,傳統(tǒng)型的線(xiàn)性項(xiàng)目組織模式由于是金字塔形狀,縱向是上下級(jí)關(guān)系,橫向是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系,這些定位導(dǎo)致他們彼此之間信任度不夠,在處理問(wèn)題的時(shí)候各懷私心,極大程度的影響問(wèn)題的處理質(zhì)量。最后,由于線(xiàn)性項(xiàng)目組織管理模式的最上級(jí)到最下級(jí)信息傳遞需要經(jīng)過(guò)中間過(guò)個(gè)層級(jí),短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成信息的溝通和交流,上級(jí)也看不到底層工作者實(shí)際的工作情況,一些底層工作者雖然一直十分努力的工作,但是卻無(wú)法得到認(rèn)可,長(zhǎng)此以往,將會(huì)降低他們工作的積極性,影響工作效率的提升。

        二、工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則

        在對(duì)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要以目標(biāo)導(dǎo)向、最佳管理幅度與管理層次、彈性設(shè)計(jì)為擊斃恩怨側(cè),把視線(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)作為主線(xiàn),努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo),綜合協(xié)調(diào)項(xiàng)目整體與各部分之間的關(guān)系,提升項(xiàng)目組織的效率,優(yōu)化項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目任務(wù)。同時(shí),在對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,還需要保證組織具有彈性,當(dāng)實(shí)際建設(shè)過(guò)程中發(fā)生突發(fā)情況的時(shí)候,需要基本保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不受到破壞和影響,保持相對(duì)的穩(wěn)定。組織結(jié)構(gòu)確立時(shí),項(xiàng)目的目標(biāo)及工作的內(nèi)容是構(gòu)建基礎(chǔ),必須首先明確。然后應(yīng)該確定組織目標(biāo)以及工作任務(wù),再根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況以及項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)、建設(shè)環(huán)境、特殊要求等確定符合項(xiàng)目建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)管理模式。

        三、項(xiàng)目組織管理模式對(duì)于工程建設(shè)的重要意義

        不同的工程建設(shè)項(xiàng)目需要應(yīng)用不同的組織管理模式,通常情況來(lái)說(shuō),如果項(xiàng)目的規(guī)模較小,項(xiàng)目時(shí)間短,項(xiàng)目涉及到專(zhuān)業(yè)技術(shù)不高,則可以采用職能式組織管理模式,而如果項(xiàng)目的國(guó)模比較大,工期較長(zhǎng),對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)的要求較高,則更加適合使用矩陣式或者項(xiàng)目式的組織管理模式。在進(jìn)行組織管理模式的選擇時(shí),需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的基本情況、實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目的特征以及項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)外環(huán)境來(lái)最終確定。一旦組織管理模式確定下來(lái),必須盡可能的保證該模式的穩(wěn)定性,使得工程項(xiàng)目能夠順利的展開(kāi)和進(jìn)行。同時(shí),也不能忽視動(dòng)態(tài)管理的觀念,當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目主客觀條件出現(xiàn)變化,或者建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容發(fā)生出現(xiàn)改變,或發(fā)現(xiàn)所選擇的組織管理模式不適合實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,則需要及時(shí)的調(diào)整組織管理模式,最大限度的降低對(duì)后續(xù)工作的影響。在調(diào)整組織管理模式的時(shí)候,應(yīng)該堅(jiān)持能不調(diào)就不調(diào),能少調(diào)就少調(diào),最大限度的降低變化,并需要找準(zhǔn)調(diào)整時(shí)機(jī),避免對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生過(guò)大影響。

        四、工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式

        (一)縱向模式

        縱向模式主要是指在項(xiàng)目組織的內(nèi)部,各個(gè)部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)立出一個(gè)獨(dú)立的管理級(jí)別,作為項(xiàng)目中的能夠溝通上下級(jí)的部門(mén)獨(dú)立存在,提升信息交流溝通的效率,同時(shí)能夠提升各部門(mén)之間的自主性。

        (二)橫向模式

        橫向模式主要是指平行的各部門(mén)之間建立起良好的信息溝通渠道,使得信息溝通部門(mén)和項(xiàng)目其他部門(mén)保持一樣的管理層次,在實(shí)際情況中,通常會(huì)設(shè)立一個(gè)能夠平行于各個(gè)部門(mén)的專(zhuān)門(mén)做溝通工作的情報(bào)部門(mén)。

        (三)虛擬模式

        所謂虛擬模式主要指的是在組織的內(nèi)部成立一個(gè)信息共享平臺(tái),形成虛擬溝通的部門(mén)發(fā)揮出職能作用。一般情況下,虛擬溝通部門(mén)都是由組織內(nèi)各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同構(gòu)成,信息溝通的領(lǐng)導(dǎo)者既可以是項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)也可能是項(xiàng)目其他主要負(fù)責(zé)人。有效的實(shí)現(xiàn)了縱向模式與橫向模式的統(tǒng)一,并且由于組成該虛擬部門(mén)的人員都是項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)人員,在溝通上會(huì)降低難度,提升效率,并能夠與有效避免一些不良的競(jìng)爭(zhēng)。

        結(jié)束語(yǔ)

        工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理是一個(gè)具有復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升,企業(yè)要想更好的提升對(duì)建設(shè)工程的管理能力和水平,在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須不斷晚上工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式,結(jié)合傳統(tǒng)的組織管理模式的優(yōu)勢(shì)性和實(shí)際建設(shè)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),找到更適合當(dāng)今工程建設(shè)的管理模式,有效的提升管理工作效率和水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]寧濤.業(yè)主方工程項(xiàng)目管理實(shí)施策劃[D].東南大學(xué),2015.

        [2]張家穎.建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理模式研究[D].南京林業(yè)大學(xué),2012.

        [3]邵亮.項(xiàng)目型建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及優(yōu)化研究[D].山東大學(xué),2016.

        [4]牛麗云.工程項(xiàng)目管理模式的演進(jìn)與工程公司組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建[D].重慶交通學(xué)院,2004.

        [5]張艷.基于安全理念的工程項(xiàng)目施工組織及應(yīng)用研究[D].中南林業(yè)科技大學(xué),2013.

        (作者單位:1.航天工程大學(xué);2.湖南科技大學(xué)土木工程學(xué)院;2.新余學(xué)院建筑工程學(xué)院)

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