王玉紅

摘 要：時代在飛速的發(fā)展，社會生產(chǎn)力也隨之在不斷的發(fā)展進步之中，社會生產(chǎn)力的發(fā)展導致工作內容繁復，這就需要進行檔案管理，使工作簡單一些。同時，人們關于檔案整理的意識在不斷的加強和改變，并且關于檔案工作的重心已經(jīng)發(fā)生改變，原來的檔案中心在檔案的工作管理上，現(xiàn)在已經(jīng)轉變到如何讓進行管理和提高檔案管理的效率上。因此，進行檔案管理的工作人員需要做好很多工作，比如說進行方法的開發(fā)和合理地利用各種檔案信息的資源、尤其是要加強進行檔案服務的意識、用科學的方法去實現(xiàn)檔案管理、加強管理手段。本文選取環(huán)衛(wèi)的檔案管理為例，對新時期條件下的檔案管理進行有效的分析，并就此提出關于高效地進行管理的建議。

關鍵詞：環(huán)衛(wèi)檔案管理;新時期特征;科學方法

隨著時代的發(fā)展，人們進入一個新的時期，新的時期有新的變化，檔案的管理也發(fā)生也開始發(fā)生變化。隨著網(wǎng)絡技術和其他技術的飛速發(fā)展，人們的檔案管理也更加的便捷，人們可以運用網(wǎng)絡技術對其進行更加科學的管理，但是這一方法并不是所有的人都是采取同意的意見，很多研究學者的觀點都不相同，有一些學者的觀點是如果是用網(wǎng)絡技術科學地對檔案進行管理，那么就要充分利用電子計算機設備進行，此外，現(xiàn)代化的可以用來通信的電子設備也可以對檔案管理起作用，要將這些具有不同功能的現(xiàn)代設備完美地結合起來，一起綜合起來發(fā)明出一種全新的高效的進行檔案管理的方法。還有一些人認為，如果運用網(wǎng)絡的技術來進行科學檔案管理，那么重點應該是利用上網(wǎng)絡上的各種各樣的信息，使管理檔案變得信息化，利用這樣的信息化對檔案進行更好的管理，尤其是對于檔案服務這一方面，可以很好地利用大數(shù)據(jù)對人們的偏好以及各類信息進行更好地管理，這樣會使得檔案管理的服務更加得合理，更加得讓客戶滿意。對于這樣的信息化的服務是否能夠真正地運用到檔案管理上以及這樣運用的利弊，不同的學者有著不同的意見和看法。如今的社會發(fā)展的情況下，有關信息的服務業(yè)以及信息技術方面的完善和飛速地發(fā)展，這也導致了學者對于信息和檔案管理的認識不再像以前一樣片面，每個人有每個人的看法，并且在不同的文化、政治、經(jīng)濟等背景下，信息化的定義和人們對其的理解和接受程度也不盡相同。大多數(shù)學者都認可網(wǎng)絡技術對于現(xiàn)代信息化的重要作用，它是現(xiàn)代信息化的組成部分，很好的理解和利用網(wǎng)絡技術能夠從更大程度上進行信息的儲存、利用和開發(fā)?，F(xiàn)在在我國，網(wǎng)絡技術的發(fā)展超乎人的想象，很多地方已經(jīng)采用網(wǎng)絡技術對檔案進行管理，而在對檔案的管理運用網(wǎng)絡技術能夠很大程度上加強對檔案的信息的準確記載，這樣就能夠提供更加周到的檔案服務，它會直接讓管理檔案的模式上升到一個新的層次，即以對檔案的實體保護為中心，與此同時還用計算機對這些檔案信息進行數(shù)字信息化的保存模式的形式，以這種形式為主體為社會提供檔案管理的服務。

一、必須要提升進行環(huán)衛(wèi)工作的檔案管理的高效性

進行檔案管理的部門被稱為檔案管理處，他們管理著一個國家的各種檔案，這種工作繁復，需要很大的耐心和細心，以及好的方法去進行檔案管理工作，這就要求他們具有高效進行檔案管理的能力。在這些眾多的需要進行管理的檔案之中，對環(huán)境保衛(wèi)工作的檔案的管理是一項十分重要的工作，要求對其進行整合與統(tǒng)一的管理，做好環(huán)境保衛(wèi)的檔案管理工作關系著檔案工作是否能夠很好地發(fā)展下去的一個重要因素。此外，環(huán)境保衛(wèi)的檔案管理工作還與學校的檔案管理部門有關，對這些環(huán)境保衛(wèi)的檔案進行細致的處理的工作還是學校進行檔案管理的部門的重要工作，幫助搞好一個城市的環(huán)境保衛(wèi)的檔案管理工作。在如今的社會環(huán)境下，有很大一部分的檔案管理的工作已經(jīng)采用新型的方法即新型的檔案管理工作系統(tǒng)，這將會極大地加快在進行檔案管理方面的建設速度。這種新型的檔案管理工作系統(tǒng)能夠更好地滿足現(xiàn)代社會形勢對于當檔案管理工作的最新的要求，這樣能夠很好地保障是否能夠科學地對于檔案工作和檔案管理制度的管理，這樣就能夠使進行檔案管理時的方法和工作能夠更加的合理和科學，所以提升對于環(huán)境保護工作檔案的管理時十分有必要的。此外，進行檔案管理工作的最重要的就是工作的效率和準確程度，這要求工作人員必須花費更多的時間進行審查，所以很有必要去提升進行環(huán)境保衛(wèi)工作的效率，使這一項工作能夠高效有序的進行下去，所以更加要對針對如何進行科學高效的檔案管理提出更加有效的實行方法。

二、在新時期的條件下，對環(huán)境保衛(wèi)工作的檔案管理工作提出具有有效性的建議

1.拋棄舊的觀念，符合時代的發(fā)展，完善進行檔案管理的基礎設施的建設

隨著我國的網(wǎng)絡技術的發(fā)展，網(wǎng)絡技術能夠很好的運用到很多行業(yè)的工作，其中也包括檔案管理的工作。為了能夠使得網(wǎng)絡技術很好的運用到檔案管理工作之中，并取得好的成效，與此同時能夠讓人們拋棄以前的保守的觀念和看法，轉變對于檔案管理的新的觀念，以符合時代的發(fā)展，在國內，已經(jīng)有很多的進行檔案工作的部門進行了檔案管理的信息化，這樣的信息化能夠讓為進行檔案管理工作的工作人員獲得最新的第一手資料，這種信息化還能夠滿足各種其他的進行檔案管理工作的需求，這種信息化能夠讓進行檔案管理工作的檔案管理處能夠信息化地記錄著各項工作的最真實地記錄并且能夠最快速度地獲得它。這些都是將信息化運用到檔案管理工作之中的優(yōu)點，這些優(yōu)點必須要讓大眾以及很多反對將網(wǎng)絡技術運用到檔案管理的學者明白了解，讓他們改變傳統(tǒng)保守的意見，接受新時代的新變化。此外，基礎設施的進一步完善和加強能夠減少檔案的信息在網(wǎng)絡上流出的可能性，也許很多學者之所以會反對運用網(wǎng)絡技術就是因為網(wǎng)絡的變化日新月異，會產(chǎn)生很多的不確定因素，嚴重的會導致信息泄露的情況發(fā)生，這就要求加強基礎設施的建設，讓人們能夠后顧無憂，這樣才能夠提供更加好的服務。

2.要加強進行檔案管理工作的高層領導對于科學的檔案管理制度對于檔案管理的作用的重視程度

對于一個進行檔案工作管理的工作人員，應該在現(xiàn)代化意識的基礎上建立檔案管理的意識，在具有這種意識的情況下，進一步地加大對于進行檔案管理工作的科學的管理手段和進行管理的有關設備的更新的工作的重視程度。在進行檔案工作的管理和設備的完善過程中要投入更多的資金，做到完美和讓人安心的程度，與此同時，檔案資料的完整性也是十分重要的。在加強網(wǎng)絡技術在檔案管理中的作用中，可以建立一個管理平臺，充分地利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術、通訊技術等，改變和完善現(xiàn)有的管理方法，提高相關的管理的手段，使得檔案管理的工作更加得有條理，按照收集、保管、傳輸、利用等的順序有序地進行下去。對于原來的管理制度，優(yōu)秀的保存，不優(yōu)秀的就拋棄，即在原有的基礎上，提升設備以及相關工作人員的素質，腳踏實地的做好每一項工作，將網(wǎng)絡技術完美地融入檔案管理的工作之中。此外，通過電子設備具有的優(yōu)勢進行更加高效的工作，為檔案工作提供更加優(yōu)質的服務。

3.對于進行檔案管理的選高管人員進行更加系統(tǒng)的培訓

檔案管理的工作并不簡單，對于其工作人員的要求也比較高，這就需要工作人員時刻地處于一種與時俱進地學習狀態(tài)，具備科學的管理意識和管理技能，能夠意識到網(wǎng)絡技術對于管理工作的優(yōu)勢，并且能夠緊跟潮流，隨機應變，最重要的是要具有為檔案工作付出一切的服務意識，所以，檔案管理處可以進行系統(tǒng)的培訓，提高工作人員的素質和專業(yè)技能。

三、結語

時代在發(fā)展，對于環(huán)衛(wèi)檔案管理的工作也應該與時俱進，這就要求檔案管理處的工作人員和領導階層都要重視這一工作，并且加強網(wǎng)絡技術對于檔案管理的作用，為人們提供更加優(yōu)質的檔案管理工作。

參考文獻

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（作者單位：山東省濰坊市奎文區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處）