李逸群

摘 要：財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量對于電力企業(yè)整體發(fā)展具有重要的影響，涉及企業(yè)中的資金安全保障、風(fēng)險防范等各項(xiàng)內(nèi)容。但是隨著我國電力市場發(fā)展形勢的轉(zhuǎn)變以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也逐漸顯露出各種問題。為此應(yīng)該對其進(jìn)行深入的研究，從而找出其中的不足之處，制定有效的解決措施，促進(jìn)我國電力企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)容;管理制度

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)

隨著我國在近幾年來逐漸發(fā)展起來的新常態(tài)戰(zhàn)略，我國的電力企業(yè)也遇到了前所未有的艱巨挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會中的電力消耗也逐漸增加，用電量的增長，也加大了電力企業(yè)的發(fā)展壓力，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān)。在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，我國的電力企業(yè)整體規(guī)模也呈現(xiàn)出較大變化，企業(yè)資產(chǎn)和資金數(shù)量也在不斷上升，為此以這種背景為基礎(chǔ)，電力企業(yè)實(shí)施強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控也是未來發(fā)展過程中的必然選擇。內(nèi)部控制是目前企業(yè)發(fā)展過程中的重要管理內(nèi)容，同時在發(fā)展過程中已經(jīng)初步形成了控制雛形，提高了電力企業(yè)的風(fēng)險防控能力、分析能力和資金安全保障等，發(fā)揮了重要的作用。特別是企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控活動還能促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平的有效提升，從而滿足新時期企業(yè)和市場的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度屬于企業(yè)內(nèi)控管理過程中的基礎(chǔ)內(nèi)容，企業(yè)中的內(nèi)控活動也都是由制度制定與落實(shí)入手的。為此內(nèi)控制度建設(shè)工作也可以看作是我國各項(xiàng)活動的起點(diǎn)和終點(diǎn)，但隨著市場環(huán)境的快速變化，電力企業(yè)的優(yōu)化升級，其中的財(cái)務(wù)管理過程也暴露出各種問題，為此應(yīng)該提高電力企業(yè)中的內(nèi)容管理制度建設(shè)，從而為電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供可靠的保障。

二、完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理制度的有效措施

提高制度管理意識，加強(qiáng)內(nèi)容環(huán)境建設(shè)。電力企業(yè)在發(fā)展過程中沒有給予財(cái)務(wù)內(nèi)控制度足夠的重視，同時企業(yè)中的輸電部門、發(fā)電部門等一線環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)部門之間聯(lián)系不夠，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度無法有效落實(shí)。為此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的宣傳。為了促進(jìn)電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善與發(fā)展，首先就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)中的內(nèi)容環(huán)境建設(shè)，同時企業(yè)也可以通過聘請相關(guān)控制專家針對內(nèi)控制度進(jìn)行講座，或是宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等方式，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在電力企業(yè)發(fā)展過程中的核心地位。從上到下地宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，加深企業(yè)一線員工、財(cái)務(wù)人員以及企業(yè)管理人員的認(rèn)識程度，讓企業(yè)中的員工能夠更好地配合企業(yè)的控制管理工作。除此之外，企業(yè)還可以結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行深入教育和定期培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員對于制度問題的敏銳性，從而為企業(yè)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度提供源源不斷的人才支撐。建立健全財(cái)務(wù)電算化安全管理制度。首先，加強(qiáng)硬件保護(hù)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全財(cái)務(wù)硬件管理制度，指派專人對財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)、備份磁盤和打印機(jī)等硬件設(shè)施進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和安全防護(hù)，明確規(guī)定非財(cái)務(wù)人員禁止接觸財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)相關(guān)配置。同時設(shè)定檢修制度，定期對財(cái)務(wù)部門相關(guān)硬件進(jìn)行故障和檢修，避免電腦硬件損傷影響財(cái)務(wù)核算工作以及造成數(shù)據(jù)丟失，同時定期檢修能延長計(jì)算機(jī)、磁盤等硬件壽命，降低工作成本。其次，制定明確的計(jì)算機(jī)和電算軟件操作流程，在財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)行賬號和密碼分離的原則，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理，增加計(jì)算機(jī)防火墻和殺毒軟件設(shè)置，條件允許的情況下，開設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，防止外網(wǎng)接入。制定數(shù)據(jù)庫管理制度，明確數(shù)據(jù)庫管理人員與硬件管理人員、實(shí)際操作人員相分離。定期對財(cái)務(wù)工作人員展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確日常財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)電算化有章可循，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失外泄或惡意篡改數(shù)據(jù)的情況要實(shí)行責(zé)任到人，糾察出責(zé)任主體，并根據(jù)崗位不同實(shí)行相應(yīng)的處罰措施。

細(xì)致劃分財(cái)務(wù)內(nèi)控主要內(nèi)容，落實(shí)財(cái)務(wù)制度。為了讓電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度擁有更高的實(shí)效性，企業(yè)在完善制度時，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)銷售狀況和生產(chǎn)狀況，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的不斷細(xì)化，明確制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí)方案、流程、控制范圍等內(nèi)容，從而讓相關(guān)內(nèi)控人員可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行科學(xué)控制，減少企業(yè)運(yùn)行過程中所面臨的資金風(fēng)險。除此之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還應(yīng)該對制度的考核手段、制度落實(shí)等內(nèi)容進(jìn)行量化規(guī)定，從而將各項(xiàng)責(zé)任落到實(shí)處，保證明確分工，通過科學(xué)的獎懲方法，促進(jìn)電力企業(yè)有效落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)控活動。電力企業(yè)中應(yīng)該制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險控制制度以及風(fēng)險預(yù)測機(jī)制。對我國電力市場中的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求和電力企業(yè)的各種生產(chǎn)活動進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查，從而為財(cái)務(wù)風(fēng)險控制制度以及風(fēng)險預(yù)測機(jī)制的設(shè)立提供科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，制定出合理的防范機(jī)制，從而為電力企業(yè)風(fēng)險防控工作的有序進(jìn)行提供基礎(chǔ)的保障，促進(jìn)電力企業(yè)市場競爭力的全面提升。

加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門的管理和監(jiān)督。結(jié)合傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手段，建立電算內(nèi)部控制體系，首先通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對賬目信息進(jìn)行審核，并在打印出的會計(jì)憑證上進(jìn)行蓋章確認(rèn)。適當(dāng)情況下，企業(yè)可以根據(jù)合理需求調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，將組織細(xì)分為收集、處理和輸出等結(jié)構(gòu)，設(shè)定專門的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照崗位職責(zé)進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，設(shè)定電算設(shè)計(jì)、維護(hù)和主管等崗位。其次，在具體工作中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)控制，主要是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全可靠性能控制，如，檢查各種數(shù)據(jù)文件，對文件的長度、標(biāo)示做出明確規(guī)定，審核文件運(yùn)行中的安全問題;對文件中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核，包括數(shù)字信息、字段和檢查記錄等。如果數(shù)據(jù)文件需要修改，那么提出修改申請的部門或個人需要下達(dá)修改書面通知，或出具部門證明，財(cái)務(wù)部門對修改過程要進(jìn)行記錄。會計(jì)檔案管理也是財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著電力企業(yè)的財(cái)務(wù)電算化的逐步發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)電算化的進(jìn)程要求，因此應(yīng)當(dāng)執(zhí)行配套的電算化會計(jì)檔案管理體系。首先，設(shè)置專門的管理人員進(jìn)行檔案管理，處理好財(cái)務(wù)電算化的基礎(chǔ)工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)電算化的主要特點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要在計(jì)算機(jī)和磁性介質(zhì)上儲存和處理，那么應(yīng)當(dāng)由管理人員對磁性介質(zhì)進(jìn)行保護(hù)，并定期拷貝副本，妥善保管，存檔記錄。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)部門是電力企業(yè)中的核心位置，同時也是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中的核心內(nèi)容，為此在社會發(fā)展新時期，我國的電力企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理的重要左右有一個更加深刻的認(rèn)識，健全內(nèi)控管理機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理水平，從而為企業(yè)的長久發(fā)展打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：萊蕪一中高二二十八班）