趙廣娜

【摘要】信息化、全球經(jīng)濟一體化進程的加速，知識、信息、服務為主要代表的經(jīng)濟新時代為人事檔案管理工作提出了新的要求。本文著重討論了新時期人事檔案管理工作的重點，希望可以通過加強重點工作的方式，更好發(fā)揮人事檔案管理在企業(yè)管理中的作用。

【關鍵詞】新時期;人事檔案;管理

一、強化法制建設，加大法治力度

目前，新時期人事檔案管理工作受國家相關法律法規(guī)的約束，尤其是《檔案法》與《檔案法實施辦法》這兩套法律，直接指導了企業(yè)的人事檔案管理工作。管理層應該重視法律的學習和普法工作，加大普法工作力度，進一步增強領導干部和專門的檔案管理人員的法制觀念，提高依法行政、依法工作的能力，進而提升管理水平。同時利用醫(yī)院內(nèi)部的宣傳渠道，以下發(fā)學習資料宣傳法律常識等方法來加強相關法律法規(guī)的宣傳力度，同時積極邀請上級部門舉辦各種法制講座和教育培訓，建立起相應的獎懲制度，對于違法的行為，發(fā)現(xiàn)、檢查出一件，絕不姑息，用法律的規(guī)范作用，嚴格規(guī)范人事檔案管理工作行為。

二、全面動態(tài)管理人事檔案管理工作

新時期，人事檔案管理工作應當推行全面動態(tài)管理，檔案內(nèi)容應當重視全面反映一個人的真實面貌，突出具體個體的特色，比如這個人的思想品德風貌和技術專長、研究成果。人事檔案管理工作，應當反映個人特色和個人發(fā)展的新變化。為了達到這個目的，應當在檔案中增加一些反映個人特質(zhì)的內(nèi)容，特別是個人誠信材料，比如組織評價、道德考核結(jié)果，還有一些個人的硬性成果，比如發(fā)表論文數(shù)量、申請專利數(shù)量、所受到的各種獎勵和懲罰等等，都是評價一個人非常好的內(nèi)容。同時，應當針對企業(yè)需要，重點突出個人的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，針對創(chuàng)新性的時代特征，要在檔案中增加個人創(chuàng)新型成果的內(nèi)容。此外，個人的學歷資料、組織關系、收入情況及時計入檔案內(nèi)，真正意義上實現(xiàn)動態(tài)全面管理檔案，通過查詢檔案，可以發(fā)現(xiàn)一個人全部的信息，和某一個階段的信息，方便企業(yè)和管理人員調(diào)閱相關資料，及時獲取個人信息。

三、加強人事檔案管理工作隊伍建設，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

人事檔案管理工作，涉及組織管理的各個方面，管理人員不僅要具有專門的檔案管理專業(yè)知識，還應當具有結(jié)合組織特點的能力，結(jié)合計算機、網(wǎng)絡、管理學相關知識，才能夠勝任新時期人事檔案管理的工作。人事管理工作隊伍素質(zhì)的高低，將影響整個組織管理的水平高低，更會影響到組織的發(fā)展，因此，各級組織要選用思想過硬、專業(yè)有力、政治過硬的人才進行人事檔案管理工作，更應當重視人才的教育與培訓工作，全面提升管理人員的工作素養(yǎng)。

四、轉(zhuǎn)變管理觀念，增強服務意識

應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作的管理理念、專項服務理念。突出服務理念中的時效、價值、服務觀念，人力資源管理工作應當講究效益，不斷擴展服務領域，為實現(xiàn)組織的改革與發(fā)展作出貢獻。樹立服務觀念，就要求工作人員轉(zhuǎn)變以往的檔案管理就是檔案保管等工作上門、閉門自守等等不符合新時期的工作作風，圍繞組織管理需要，圍繞人力資源工作的需要，積極主動管理，有效利用人力資源。確定以發(fā)掘使用檔案資源為核心的業(yè)務指導思想，重點研究如何將檔案中埋藏的資源發(fā)掘出來，變被動為主動，從被動接收轉(zhuǎn)向主動開發(fā)檔案資源，努力開拓檔案管理新局面。通過利用檔案信息，使用現(xiàn)代統(tǒng)計學的方法編成相應的文獻，描述組織的人力資源的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展，供管理層使用，同時也要提供給其他人員參閱。這些報告是分析醫(yī)院工作水平的結(jié)晶，更是探索總結(jié)創(chuàng)新醫(yī)院工作的主要依據(jù)，對于組織的改革和發(fā)展至關重要。組織的競爭，歸根到底就是人才的競爭，檔案管理人員應當樹立時效意識，提升工作效率，為人才的發(fā)展、為滿足組織對人才的需求而奮斗，及時準確為組織提供需要的資源，充分挖掘組織內(nèi)部的人力資源潛力，尤其是人才潛在的生產(chǎn)力，一旦人事檔案管理工作能夠按照預期發(fā)揮作用，就能夠為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造豐厚的效益。

五、加強人事檔案信息化建設，提升檔案管理現(xiàn)代化水平

人事檔案管理信息化，是順應時代變化的必然選擇，但卻是一項長期而艱巨的任務。隨著信息技術和網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都與互聯(lián)網(wǎng)深度融合。隨著新時期人事檔案管理工作的不斷改革，辦公自動化、無紙化的進一步深入，企業(yè)決策、人力資源管理、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作越來越多依賴計算機與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，更加依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)這一重要基礎設施。因此依靠計算機網(wǎng)絡技術，強化人事檔案管理工作，完善工作成果，提升工作效率，提升服務質(zhì)量具有非常重要的意義。過去人事檔案管理工作基本依靠人力，需要在卷帙浩繁的檔案中分類、歸類、調(diào)閱、分析、統(tǒng)計，既浪費人力又浪費時間?，F(xiàn)在我們可以借助計算機網(wǎng)絡進行處理，把人從文件處理和公文公務中解脫出來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化分析處理和存儲，同時實現(xiàn)快速的網(wǎng)絡交換數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。因此，必須要建立起人事檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人力資源信息的網(wǎng)絡檢索，不斷提升人事檔案管理工作的內(nèi)涵和效率，確保在招聘、晉升、聘用、培養(yǎng)等等各個方面都能夠公平合理，幫助企業(yè)真正做到人盡其用、人盡其才。

六、總結(jié)

綜上所述，新時期人事檔案管理工作應當主動轉(zhuǎn)變工作思路和方法，不斷深化認識，改變以往傳統(tǒng)的工作作風，建立健全的相關法律法規(guī)，樹立以人為本的工作作風，扎實工作技能，提升工作素養(yǎng)，增強服務意識，建立科學現(xiàn)代化的管理模式，使用各種方式開發(fā)信息資源，讓人事檔案管理工作能夠在經(jīng)濟現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，起到更加積極的作用。

【參考文獻】

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