李夢婷

【摘要】隨著社會經濟的不斷發(fā)展，社會對人才的要求越來越高，相應的對職業(yè)院校的要求也越來越高?；诖耍疚膹穆殬I(yè)院校行政管理的角度出發(fā)，探索職業(yè)院校行政管理現狀及問題，并根據自身實際工作經驗提出改革創(chuàng)新措施，以期為職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力提升提供以一些理論參考。

【關鍵詞】職業(yè)院校;行政管理;執(zhí)行力

行政管理執(zhí)行力是指職業(yè)院校不同層次的管理人員在共同的發(fā)展愿景下，貫徹落實院校制定的各項戰(zhàn)略決策、制度措施以及工作部署的實踐能力和操作能力。職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力是高校行政管理的關鍵因素，對職業(yè)院校各項事業(yè)發(fā)展都有著極其重要的影響，不僅是實現院校戰(zhàn)略目標的重要保障，也是提升工作效率的最佳捷徑。但是，當前職業(yè)院校行政管理因執(zhí)行力不到位而引發(fā)的問題時有發(fā)生，導致職業(yè)院?？缭绞桨l(fā)展目標難以實現。

一、職業(yè)院校行政管理現狀分析

（一）組織結構不合理。良好的組織結構體系可以保障職業(yè)院校戰(zhàn)略目標的實現，但是當前職業(yè)院校管理機構分工越來越細，管理層次越來越多，導致各項職能交叉重復，導致工作推行繁復、無效率，甚至可能出現職能部門之間相互推諉的問題。如此，工作信息傳遞緩慢、團隊協作效能缺失、工作效率低下，且各項資源也隨之浪費。

（二）行政人員責任意識低下。任何目標的實現關鍵因素在于執(zhí)行是否到位。但是當前職業(yè)院校行政管理過程中常常出現“打折扣”的問題，往往一項工作任務在交辦之初，基層工作人員就自己先打一個折扣，認為“差不多”“還可以”就行了，工作態(tài)度敷衍、缺乏緊張感和責任心。最終導致各校工作任務目標無法高質量地實現，也讓職業(yè)院校失去了持續(xù)的發(fā)展動力。

（三）制度執(zhí)行變調走樣。任何單位都會制定各種工作制度和標準，大多數制度和標準都是十分完善且具有很強的操作性。但是，在制度實際執(zhí)行的過程中，常常出現變調走樣的問題，制度執(zhí)行時緊時松。領導之間相互推脫，基層工作人員敷衍塞責，制度就變成了一紙空談，形同擺設。任何制度和標準都是行政人員的工作標準和方向，如果執(zhí)行不力，就大大降低了制度的嚴肅性和公信力。

二、提升職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的幾點策略

針對上述職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力存在的問題，筆者根據自身實際工作經驗，提出以下幾點提升行政管理執(zhí)行的方法策略：

（一）完善決策管理機制。職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的首要前提是正確的決策，科學的決策直接決定著執(zhí)行效能。因此職業(yè)院校管理高層在進行方針政策制定時要堅持以人為本、民主集中制原則，強化調查研究、完善決策方案。同時，在決策執(zhí)行過程中也要強化管理，規(guī)范執(zhí)行力的核心流程。首先是人員流程規(guī)范方面，要做好以下三個方面：一是深入準確的評估。二是將人員管理與院校發(fā)展運營有效聯系。三是完善院校領導管理層培養(yǎng)。其次，是執(zhí)行流程方面，要明確目標、突出主題、步驟清晰，還要將院校各項規(guī)章制度建設融入其中，在尊重管理人員個體差異的基礎上，建立起一整套行之有效、與執(zhí)行力相適應的行政管理體系。

（二）提升行政人員職業(yè)化能力。個人執(zhí)行力水平決定著組織和部門運行效率，也就是說一個組織有無執(zhí)行力關鍵是看是否擁有具有執(zhí)行力的人。但是當前許多職業(yè)院校在招聘行政管理人員時往往只關注學歷，忽視綜合管理素質，就出現行政管理人員缺乏組織協調能力、處理突發(fā)事件的應變能力以及執(zhí)行能力。因此，高校在進行行政管理人員招聘時，應該重點關注管理知識和方法，同時，要進行嚴格的崗位培訓，強化紀律意識和敬業(yè)精神培養(yǎng);還需要定期培訓行政管理人員溝通技能、執(zhí)行技能等職業(yè)化訓練，不斷提升管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)。

（三）打造團結協作的行政管理執(zhí)行力文化。工作任務的有效執(zhí)行，不僅需要個人執(zhí)行能力體現，更為關鍵的是團隊的協作精神。因此，職業(yè)院校在提升行政管理執(zhí)行力的過程中，也需要進行文化氛圍的營造，尤其是團隊協作文化氛圍的營造。但是職業(yè)院校管理文化的形成，是在長期參與各種管理活動中逐漸形成的，職業(yè)院校文化營造的過程中可以將戰(zhàn)略定位、辦學理念、職業(yè)素養(yǎng)等方面融入其中，從思想上認同團結協作的執(zhí)行力素養(yǎng)，以優(yōu)良的工作作風嚴謹、細致地執(zhí)行各項工作任務。當然，團隊成員不能只是聽命辦事，要善于思考，培養(yǎng)獨立分析問題、解決問題的能力，從而集思廣益提升團隊執(zhí)行效力。

（四）構建合理的評價監(jiān)督機制。評價監(jiān)督機制的建立可以有效地督促各項政策制度的傳達和執(zhí)行，職業(yè)院校在完成每項工作任務時，應該細化具化各項工作方案，嚴格確定每一項時間進度節(jié)點，按照計劃實施情況，尋找問題，并制定相應的措施來調整工作進展。同時需要建立多渠道監(jiān)督網絡，充分發(fā)揮高校紀律檢查機關監(jiān)督職能，強化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。同時強化信息公開公示，可以通過校務公開平臺，暢通政策傳達渠道，避免上傳下達打折扣或者遺漏偏頗等問題。還可以公開校長電子信箱，廣泛接受院校全體師生的監(jiān)督。

三、結語

總之，職業(yè)院校在提升行政管理人員執(zhí)行力時，需要從制度機制、人員素養(yǎng)和文化氛圍等方面，全方位多角度提升。以此不斷提升職業(yè)院校行政管理人員執(zhí)行能力素養(yǎng)，從而保證職業(yè)院校各項事業(yè)的高效發(fā)展。

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