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        新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

        2019-10-21 08:41:56劉新國
        關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院工作

        劉新國

        摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,當(dāng)前傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,開始朝著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。醫(yī)院檔案管理工作是非常復(fù)雜的,并且這項(xiàng)工作涵蓋了諸多重要的醫(yī)療數(shù)據(jù)信息。當(dāng)前我們正處在信息時(shí)代,海量的醫(yī)療電子檔案范圍日益擴(kuò)大,因此,對醫(yī)院檔案管理人員提出了越來越來越高的要求,因此,在新形勢下,我們要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理觀念,采用先進(jìn)的管理方式,最大限度的滿足社會發(fā)展的需求,以便更好地為臨床治療提供有效的檔案信息,促使我國醫(yī)療服務(wù)服務(wù)質(zhì)量的提升。文章重點(diǎn)論述了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題,并提出了新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;工作

        【中圖分類號】R-0 ???【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B ???【文章編號】2107-2306(2019)04-274-02

        近年來,隨著醫(yī)療改革的深入推進(jìn),對醫(yī)院臨床和管理提出越來越高的要求,檔案管理在醫(yī)院管理中是非常重要的。 因此,在新形勢下醫(yī)院在檔案管理中要堅(jiān)持科學(xué)原則,不斷加強(qiáng)管理,以便更好地適應(yīng)新醫(yī)改對檔案管理創(chuàng)新的要求,確保醫(yī)院檔案管理的完整性和系統(tǒng)性。受多種因素的影響,當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中還存在諸多問題,阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。

        一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問題分析

        (一)缺乏健全的檔案管理體制

        雖然在醫(yī)院工作中有完善的工作制度和規(guī)章制度,各個(gè)科室中的工作人員都有明確的工作職責(zé),但在檔案管理方面還不夠完善,缺少相應(yīng)的規(guī)章制度規(guī)范相關(guān)人員的工作,這主要是因?yàn)樨?fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面比較雜亂,沒有設(shè)置專門的部門進(jìn)行專項(xiàng)的檔案管理工作,目前、檔案管理方面凸顯出來的就是比較分散和復(fù)雜局面[1]。與此同時(shí),因?yàn)楦鱾€(gè)科室分別管理各科室的檔案資料,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致資料查找困難,信息資源不集中。非常不利于網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法達(dá)到對醫(yī)院改革的要求。

        (二)檔案管理人員綜合素質(zhì)需提升

        醫(yī)院檔案管理的水平與管理檔案的工作人員的專業(yè)水平有著直接的聯(lián)系,但醫(yī)院的檔案管理人員一般都是身兼數(shù)職,也沒有通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),在檔案管理方面系統(tǒng)的意識,不夠規(guī)范,從而導(dǎo)致了檔案管理的不完善。與此同時(shí),隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們越來越注重健康,就診人數(shù)不斷增加,由此,醫(yī)院檔案管理工作人員工作強(qiáng)度也隨之增加,這時(shí)候就需要檔案管理工作人員不斷提高自身專業(yè)水平,提升工作效率。讓醫(yī)院的檔案管理水平滿足社會發(fā)展的需求。

        (三)現(xiàn)代化檔案管理水平較低

        在檔案管理方面,檔案管理相關(guān)人員工作內(nèi)容比較分散,與各個(gè)部門都有相應(yīng)的聯(lián)系,工作內(nèi)容比較復(fù)雜,而且沒有及時(shí)投入新設(shè)備,再加上檔案管理工作人員對工作的積極性比較低,不愿意主動改變思想,從而導(dǎo)致了檔案管理水平低下,跟不上時(shí)代的要求。另外,醫(yī)院每年根據(jù)各科室提供的報(bào)表來進(jìn)行工作數(shù)據(jù),在報(bào)表整理方面比較繁瑣,需要相關(guān)工作人員對多種材料進(jìn)行搜集和整理,在工作人員手動提取數(shù)據(jù)信息是容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保證,而且這樣的工作模式在無形中也加大了工作人員的工作量,滿足不了新形式對醫(yī)療改革的需要,所以提高現(xiàn)代化管理水平迫在眉睫[2]。

        (四)檔案資源的收集開發(fā)不完善

        當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院在檔案管理過程中,一致認(rèn)為完成了檔案管理任務(wù)就是將檔案的整理、收集、保管等工作做好,這種錯(cuò)誤的意識將檔案資源的開發(fā)與利用忽略了。檔案是醫(yī)院發(fā)展的文化財(cái)富,因此在醫(yī)院管理中應(yīng)加大對檔案管理的開發(fā)力度,充分利用資源,讓檔案資源更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展[3]。

        二、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

        (一)構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理制度

        “無規(guī)矩不成方圓,”在新形勢下,醫(yī)院檔案管理工作必須要構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理制度,進(jìn)而確保醫(yī)院檔案管理工作的有序進(jìn)行,基于此,這就要求醫(yī)院構(gòu)建完善的檔案保管或是利用制度,同時(shí)并將檔案管理制度有效納入到管理考核中。為確保檔案管理制度的有效實(shí)施,還需構(gòu)建相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),做好并落實(shí)好獎(jiǎng)懲制度,最大限度的調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性。如,醫(yī)院立足于自身的實(shí)際情況,構(gòu)建檔案管理制度,并選拔具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員來組織管理,同時(shí)并為各個(gè)科室提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo),進(jìn)而切實(shí)有效的收集各個(gè)科室的意見,最大限度的滿足醫(yī)院各個(gè)科室的需求,針對性制定出完善且合理的檔案管理規(guī)章和管理制度,真正意義上讓醫(yī)院檔案可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,進(jìn)一步為醫(yī)院工作的有序開展提供優(yōu)質(zhì)的信息。

        (二)加強(qiáng)管理人員培養(yǎng),提高人員綜合素質(zhì)

        隨著社會的不斷發(fā)展,當(dāng)前傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展需求和海量的醫(yī)院信息數(shù)據(jù),基于此,在新形勢下醫(yī)院一定要不斷創(chuàng)新檔案管理模式。通過“走出去,引進(jìn)來”的方式,或是定期培訓(xùn)的方式,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)力度。作為檔案管理工作主體,檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。為此,這就要求醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識。同時(shí)并針對性的開展計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方式的培訓(xùn),通過培訓(xùn)促使檔案管理人計(jì)算機(jī)能力、專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)的提升,進(jìn)而為全面提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。

        (三)引進(jìn)先進(jìn)檔案管理技術(shù),提高檔案管理效率

        縱觀當(dāng)前整個(gè)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代技術(shù)得到較為廣泛的應(yīng)用。在新形勢下醫(yī)院可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理檔案,進(jìn)一步節(jié)省醫(yī)院的財(cái)力和人力,促使檔案管理工作效率的提升。在新形勢下信息化技術(shù)一日千里的發(fā)展,因此,醫(yī)院要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)來管理海量的醫(yī)療信息和資料。在傳統(tǒng)檔案管理中,對檔案的管理存儲基本上都是通過紙質(zhì)方式來管理和保存,這種方法無法實(shí)現(xiàn)常年保存,還非常容易丟失檔案資料。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的日益發(fā)展,當(dāng)前檔案存儲方式呈現(xiàn)出多樣化?;诖?,醫(yī)院可以充分利用視聽檔案或是電子檔案形式來管理,通過這樣的方式不僅延長檔案的儲存時(shí)間,還能進(jìn)一步確保檔案的有效存儲。另外,醫(yī)院還需構(gòu)建電子化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,促使醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量的提升。此外,還需構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫檔案信息,同時(shí)還必須要做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作,最大限度的確保醫(yī)院檔案的有效管理。

        (四)重視檔案收集整理,提高資源整合能力

        在新形勢下醫(yī)院一定要高度重視各種信息的收集整理以及開發(fā),同時(shí)并采取措施,構(gòu)建覆蓋范圍廣的檔案資源體系。當(dāng)前在醫(yī)院檔案管理中還會很多紙質(zhì)檔案,在新形勢下醫(yī)院要構(gòu)建大檔案管理理念,一方面檔案資源要涉及到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),另一方面還需包含半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。對此,醫(yī)院檔案管理部門一定要轉(zhuǎn)移檔案收集責(zé)任,加強(qiáng)與醫(yī)院其他部門的交流喝溝通,加強(qiáng)合作,從而真正意義上的構(gòu)建起多元化檔案收集整理渠道。同時(shí)檔案管理部門可以構(gòu)建委托收集、構(gòu)建合同等方式來收集檔案資料,最大限度的調(diào)動醫(yī)院各個(gè)部門的信息資源,切實(shí)有效的改變傳統(tǒng)吧被動收集檔案資源的途徑,更好地獲取資源,另外在還需將收集到的檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔,通過這樣的途徑,分散資料收集任務(wù),從而讓檔案管理風(fēng)險(xiǎn)得以減低,促使醫(yī)院檔案資源整合能力的提升。

        結(jié)語:

        總之,在新形勢下,醫(yī)院要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),從思想意識上認(rèn)識到檔案管理的重要性,通過各種途徑分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題,針對問題,不斷創(chuàng)新檔案管理思路,堅(jiān)持從多角度入手,做好醫(yī)院檔案管理工作,促使醫(yī)院檔案管理水平的提升,助推醫(yī)院的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何天琪. 新形勢下醫(yī)院檔案管理方式的改進(jìn)[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2018, No.295(14):147.

        [2]張妍姝. 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略探討[J]. 才智, 2015(36).

        [3]孟曉暉. 淺析醫(yī)院檔案管理的新思路[C]// 決策論壇——科學(xué)決策的理論與方法學(xué)術(shù)研討會. 2015.

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