李婷婷
摘要:影響事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度建設的難點有很多,除了管理制度和風險機制嚴重匱乏之外,還包括人為操作因素的影響。因此,為了有效提升事業(yè)單位的生產(chǎn)效率,管理者需要以經(jīng)濟市場為依托,以企業(yè)的發(fā)展形式為依據(jù),制定科學有效的內(nèi)部控制管理機制,優(yōu)化內(nèi)控管理效果的同時,也能在很大程度上提升風險管理質(zhì)量,為促進事業(yè)單位長足發(fā)展奠定堅實的制度基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計內(nèi)控管理;問題;措施
一、加強事業(yè)單位財務會計內(nèi)控的重要性
(一)有利于促進事業(yè)單位更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需求
隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,深入全球化的程度也就更深了,而事業(yè)單位在穩(wěn)定我國在國際上的經(jīng)濟地位具有重要的作用,而發(fā)展的越加深入,事業(yè)單位所體現(xiàn)出來的問題也就越加明顯,無論是外部環(huán)境所發(fā)出的挑戰(zhàn)還是自身具有的風險,都需要事業(yè)單位自身具有不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新的意識,加強財務會計內(nèi)控管理的落實,促使我國的市場經(jīng)濟得以健康的發(fā)展,拓展我國的在國際上的地位。
(二)有利于促進財務會計內(nèi)控的規(guī)范化運行
事業(yè)單位在開展財務會計內(nèi)控工作的過程中,將財務會計內(nèi)控制度和管理程序作為依據(jù),從而促使事業(yè)單位各項業(yè)務更有效的開展,為國家財政的盈余貢獻力量,這對于事業(yè)單位提升自身在市場中的地位,擴大在公眾中的影響力也具有十分重要的作用。
(三)有利于促進事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展
我國當前經(jīng)濟市場的繁榮和穩(wěn)定發(fā)展,是需要各個行業(yè)的事業(yè)單位和單位作為支撐的,而想要事業(yè)單位得以良好的發(fā)展,雄厚的資金和高效的財務是基礎(chǔ)條件,事業(yè)單位管理層應該明確意識到財務工作的有效性對于事業(yè)單位發(fā)展的意義,從而著手建立健全適合事業(yè)單位發(fā)展的會計內(nèi)控制度,促使事業(yè)單位財務會計內(nèi)控工作的開展能夠有據(jù)可循,促使企業(yè)的發(fā)展能夠朝向更為健康的方向,在當前這個市場經(jīng)濟競爭如此激烈情況下,事業(yè)單位只有不斷健全自己,在經(jīng)濟上具有明確的把握,才能具有可持續(xù)發(fā)展的資本。
二、事業(yè)單位財務管理與內(nèi)部控制存在的問題
(一)對事業(yè)單位財務會計管理與內(nèi)控制度認識不到位
我國很多事業(yè)單位都是過于重視當前自身的盈利水平,卻沒有一套適合自身的財務管理和內(nèi)控制度體系,缺乏對事業(yè)單位財務管理和內(nèi)部控制的有效認識,或者即使有認識但卻不深刻,導致很多工作敷衍了事。也有一些事業(yè)單位雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度,但是在實際工作中并沒有有效落實,由此導致內(nèi)部控制制度只是流于一種形式。
(二)事業(yè)單位信息技術(shù)環(huán)境相對落后
在我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展下,我國的信息技術(shù)和科學技術(shù)也已經(jīng)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢,而且先進的信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應用到各個行業(yè)中,推動行業(yè)的進步和發(fā)展。但是我國很多事業(yè)單位卻并不重視對先進信息技術(shù)的引進和應用,不注重信息化建設,在財務管理方面還是采用傳統(tǒng)的人工核算方式。這就造成因人為原因不可避免的產(chǎn)生一些錯誤,整體工作效率較低。另一方面,有些事業(yè)單位雖然引進了一定的信息化技術(shù),但是對其安全性的重視程度遠遠不夠,一旦數(shù)據(jù)丟失或被竊取都將給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重甚至毀滅性的后果。
(三)事業(yè)單位的資金管理程度較低
資金管理是財務會計管理和內(nèi)控制度的重要構(gòu)成,合理有效的資金管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著重要作用。如果資金管理的整體水平不高,會影響到事業(yè)單位的各項經(jīng)營活動。具體問題點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)事業(yè)單位在多個銀行開戶,加劇資金分散程度,不利于投資。(2)投資決策隨意性較大,帶有很強的主觀意識,容易造成資金使用效率偏低。(3)資金沉淀嚴重,很難發(fā)揮資金起到的應有作用。資金周轉(zhuǎn)跟不上,會給事業(yè)單位的運營帶來很大消極影響。
三、事業(yè)單位會計內(nèi)控管理的應對措施
(一)強化會計內(nèi)控管理意識
思想和理念指導行動,為提高會計內(nèi)控管理質(zhì)量,首先就要強化內(nèi)部控制意識,清楚地認識到內(nèi)控管理的意義。領(lǐng)導層應發(fā)揮模范帶頭作用,從自身做起,認真學習相關(guān)知識,全面深刻地了解會計內(nèi)控管理,以及其中的注意事項。結(jié)合單位實際情況,制定合理可行的規(guī)章制度,并帶頭執(zhí)行,提高領(lǐng)導階層的整體管理水平。會計人員身為會計內(nèi)控管理的直接負責者,和制度的具體執(zhí)行者,也應樹立會計內(nèi)部控制意識。做好本職工作,嚴格遵守規(guī)章制度,絕不做違法違紀之事。領(lǐng)導層應潛移默化地影響單位全體人員,比如召開會議、發(fā)放學習手冊,令基層人員也都能認識到會計內(nèi)控管理的重要性??傊?,單位內(nèi)部要創(chuàng)造良好的會計內(nèi)控氛圍,使得全體人員都能依章辦事。
(二)建立健全管理制度體系
正如前面所說,健全的管理制度對會計內(nèi)控管理質(zhì)量有著直接影響。對外要遵守國家法律法規(guī),貫徹執(zhí)行政府出臺的政策方針。同時,根據(jù)自身情況,制定適用于本單位的制度條例,可以適當借鑒,但要禁止完全照搬。內(nèi)部管理制度主要圍繞人力資源管理、管理細則、監(jiān)督體制幾方面,調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),進行適當?shù)夭贸蚝喜?,?chuàng)新管理模式,簡化管理流程,剔除不必要的環(huán)節(jié),從而提高工作效率。各部門之間應相互制約、相互監(jiān)督、避免某部門獨斷專權(quán)。成立獨立性質(zhì)的監(jiān)督機構(gòu),包括領(lǐng)導階層,也在其監(jiān)督范圍之列。隨著各部門工作的細化,還需制定相應的細則,比如資產(chǎn)盤點、預算管理等,都要有詳細明確的說明,促進各項工作順利開展。
(三)規(guī)范會計管理基礎(chǔ)工作
建立獨立的會計機構(gòu),合理分配財會人員,進行規(guī)范的內(nèi)部審計,監(jiān)督財政資金的安全使用,充分發(fā)揮行政主管部門對下屬單位經(jīng)濟運行的監(jiān)督指導作用。強化會計人員崗位責任制,明確界定工作人員的職責權(quán)限,并制定相應的崗位管理制度。
(四)加強新型人才隊伍建設
提高招聘門檻,所有工作人員必須持證上崗,嚴禁利用關(guān)系等方式進單位。上崗之前設立試用期,開展專業(yè)培訓,使得工作人員能盡快適應環(huán)境。入職后并非可以一勞永逸,引導員工樹立終生學習意識,學習更多知識和技能,朝著一專多能的方向發(fā)展。定期進行考核,除了專業(yè)能力,還要結(jié)合其日常表現(xiàn)、職業(yè)道德等因素綜合考慮。考核評價與員工的薪酬掛鉤,以調(diào)動其積極性,根據(jù)考核結(jié)果,及時調(diào)整對策。加強人力資源管理,提供優(yōu)良的工作氛圍,比如增加福利待遇,減少人員流動,經(jīng)常舉辦文娛活動,令工作人員投入更多熱情在工作中。每隔一段時間,可安排會計人員到不同的崗位,熟悉各個工種,既能熟悉其他部門,起到監(jiān)督作用,又能在交流中提升自身能力??傊?,要努力打造一支優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才隊伍。
四、結(jié)語:
事業(yè)單位財務內(nèi)控管理制度在建設和發(fā)展的過程中,面臨眾多難點,因此需要事業(yè)單位管理者以事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀為核心依據(jù),以市場經(jīng)濟發(fā)展方向為基本脈絡,制定動態(tài)化和個性化的財務內(nèi)控管理制度,提升制度執(zhí)行效果的同時,也應該有效強化事業(yè)單位上下全體人員的風險管理意識,為事業(yè)單位管理者提供更為科學的決策依據(jù),從而推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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