摘要:隨著國家大力促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,培育新型項目管理模式。國家建設(shè)主管部門在有條件的地區(qū)和企業(yè)開展全過程工程咨詢試點,健全全過程工程咨詢管理制度,完善工程建設(shè)組織模式,培養(yǎng)有國際競爭力的企業(yè),提高全過程工程咨詢服務(wù)能力和水平,為全面開展全過程工程咨詢積累經(jīng)驗的前提下,本文通過董家片區(qū)安置房項目全過程工程咨詢實施情況,對全過程工程咨詢的具體工作進行了描述,分析了全過程工程咨詢在工程建設(shè)中的作用,并提出利用全過程工程咨詢進行項目咨詢管理的建議,為后續(xù)項目建設(shè)全過程工程咨詢管理提供參考。
關(guān)鍵詞:全過程;工程咨詢;價值
隨著推進全過程工程咨詢的試點工作大力開展,董家街道十村整合改造安置房項目被列為全過程工程咨詢試點項目。本項目在此背景下引入了全過程工程咨詢,建設(shè)單位積極組織,配合試點工作的開展,對項目的順利推進起到了積極作用。本文根據(jù)項目的實際情況,對全過程工程咨詢在工程建設(shè)中的主要內(nèi)容及所體現(xiàn)的價值進行簡要介紹并總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,以供相關(guān)單位參考使用。
一、全過程工程咨詢的現(xiàn)狀
(一)全過程工程咨詢的定義
全過程工程咨詢是對工程建設(shè)項目前期研究和決策以及工程項目實施和運行(或稱運營)的全生命周期提供包含設(shè)計和規(guī)劃在內(nèi)的涉及組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等各有關(guān)方面的工程咨詢服務(wù)。全過程工程咨詢服務(wù)可采用多種組織方式,為項目決策、實施和運營持續(xù)提供局部或整體解決方案。
工程咨詢企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)勢和特點積極延伸服務(wù)內(nèi)容,提供項目建設(shè)可行性研究、項目實施總體策劃、工程規(guī)劃、工程勘察與設(shè)計、項目管理、工程監(jiān)理、造價咨詢及項目運行維護管理等全方位的全過程工程咨詢服務(wù)。
(二)全過程工程咨詢定位
以工程建設(shè)環(huán)節(jié)為重點推進全過程咨詢。在房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施等工程建設(shè)中,鼓勵建設(shè)單位委托咨詢單位提供招標代理、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價、項目管理等全過程咨詢服務(wù),滿足建設(shè)單位一體化服務(wù)需求,增強工程建設(shè)過程的協(xié)同性。全過程咨詢單位應(yīng)當以工程質(zhì)量和安全為前提,幫助建設(shè)單位提高建設(shè)效率、節(jié)約建設(shè)資金。
(三)全過程工程咨詢工作內(nèi)容
全過程工程咨詢的服務(wù)內(nèi)容主要有:項目策劃、可行性研究、環(huán)境影響評價、工程勘察、工程設(shè)計、工程監(jiān)理、招標代理、造價咨詢、施工單位的確定和項目管理等工程技術(shù)及管理活動。本項目全過程工程咨詢的主要內(nèi)容主要是,對項目總承包范圍內(nèi)的設(shè)計階段概算的編制與審核、限額設(shè)計指標、設(shè)計方案的經(jīng)濟比選與優(yōu)化、利用價值工程在充分滿足項目功能的條件下進一步挖掘節(jié)約投資的潛力;招標采購階段的控制價及工程量清單編制、擬定合同文本、協(xié)助合同談判、編制項目的資金使用計劃等;施工階段的合同價款咨詢、審核工程預(yù)付款及進度款、對變更、簽證及索賠管理、材料、設(shè)備的詢價、根據(jù)造價進行項目的綜合管理、 審核及匯總分階段工程結(jié)算;竣工驗收階段的竣工結(jié)算審核 、 工程技術(shù)經(jīng)濟指標分析、 竣工決算等業(yè)務(wù)進行全過程工程造價進行咨詢。
二、全過程工程咨詢在應(yīng)用項目中體現(xiàn)的價值
(一)設(shè)計階段利用價值工程及SWOT分析,對設(shè)計方案進行優(yōu)化
為實現(xiàn)對項目的全過程造價控制管理,我們在咨詢過程中強化目標分解并分階段實施落實,對前期設(shè)計階段進行主動干預(yù),增強對建設(shè)項目投資實施預(yù)控。咨詢團隊積極與項目設(shè)計方對接,在方案及施工圖設(shè)計過程中,主動配合項目管理人員、設(shè)計師采用方案比選和限額設(shè)計等價值分析手段,運用SWOT分析工具,對設(shè)計方案進行優(yōu)劣分析,選取最佳方案,即滿足了功能的需求,又使投資社會效果最大化。例如綜合考量社會效益,同時兼顧節(jié)約的原則,將項目原設(shè)計方案的含鋼量,由39Kg/m2,提升到41kg/m2。通過對設(shè)計的調(diào)整,滿足了業(yè)主對項目品質(zhì)的要求、同時又兼顧了人民群眾的現(xiàn)實利益和長遠利益,降低了社會穩(wěn)定風險的發(fā)生,同時保證了項目的順利推進。
價值工程追求的是價值最大化,是“價格”與“品質(zhì)”的完美平衡,而并非價格及成本最低。目前社會中有些認知誤區(qū),認為費用越低越好,這才是成功的價值工程,其實不然,一味以犧牲品質(zhì)而換來的低價,恰恰是對項目的傷害,與價值工程真正的內(nèi)涵實際上是背道而馳的。值得一提的是,價值工程的實現(xiàn)雖然不是僅靠工程咨詢公司單方完成,需要多方部門及顧問協(xié)同合作,但是工程咨詢公司在價值工程中的作用至關(guān)重要,無論是在成本控制的及時性還是準確性方面,都對于價值工程最終的效果有直接的影響。
(二)招投標階段加強對合同的管理,進行風險預(yù)控
合同管理是降低企業(yè)經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是全過程工程咨詢管理的一個重要組成部分,合同管理與其他管理職能密切結(jié)合,共同構(gòu)成工程項目管理體系,貫穿于整個過程咨詢管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標,必須對項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)實施有效的合同管理。
工程項目實施全過程合同管理是控制工程造價的關(guān)鍵,也是唯一和有效的手段,通過加強人員培訓(xùn),建立健全各項規(guī)章制度,簽訂合同做到程序化、規(guī)范化、合法化,定期檢查合同履行情況,適時調(diào)整,加強索賠管理等一系列合同管理措施,才能實現(xiàn)控制工程造價的目標。
合同管理必須從項目設(shè)計招標開始,加強合同簽訂前的合同評審是基礎(chǔ);加強合同履約過程的動態(tài)管理是重點;做好項目索賠管理是依法維護合同各方正當權(quán)利的手段;控制好合同風險是項目獲取利潤的重要保證。合同管理工作必須堅持系統(tǒng)性、全過程、動態(tài)管理的原則。
在本項目實施過程中,作為全過程工程咨詢單位,通過合同簽訂前的評審,評估合同條款的嚴謹性及可行性,審查合同主要條款是否完備、明確,具有可執(zhí)行性,力求堵住可能存在的漏洞和不該發(fā)生的失誤。經(jīng)過我們事先對合同條款的預(yù)控評估,提出多條建議,使合同條款在操作上更為清晰、明確、全面,特別是在造價控制方面,將存在的各種風險因素提前分析,并在合同條款中予以規(guī)避,使造價計量更加公正、合理、可控,例如我們建議合同條款中對經(jīng)常發(fā)生糾紛方面的證據(jù)進行了細致規(guī)定,咨詢管理人員需經(jīng)常學習且完全掌握并切實在工作中得以全面的貫徹。在施工的過程中必須密切的收集相關(guān)的證據(jù),為以后可能發(fā)生的糾紛得以快速、準確、合理解決,提供最為基礎(chǔ)同時也是最為關(guān)鍵的還原原始場景的資料(例如對隱蔽工程和驗收及簽證工作流程,我們要求管理各方必須到場,且留存影像資料每處不少于十張,為以后還原當時的真實場景提供強有力的書面資料)。我方提出的建議均為委托單位采納,為項目后期實施階段順利履行合同奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)實施階段對造價、進度、材料及進度款的管控
工程項目的全生命周期造價控制是一個動態(tài)的過程,在控制目標確定后,當實際值和目標值有偏差時,要及時采取措施糾偏,使實際造價達到目標值,并且這種動態(tài)糾偏的過程貫穿于全生命周期造價的整個過程。它是全過程工程咨詢的一項重要工作內(nèi)容。同時也是各參建及管理單位過程管理的重要的工作。
1、通過進度造價控制,對項目實施投資、進度管理糾偏
投資偏差,是指投資計劃值與實際值之間存在的差異,即投資偏差=已完工程實際投資-已完工程計劃投資;式中結(jié)果為正表示投資增加,結(jié)果為負表示投資節(jié)約。
進度偏差=擬完工程計劃投資-已完工程計劃投資。所謂擬完工程計劃投資是指根據(jù)進度計劃安排在某一確定時間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計劃投資。進度偏差為正值時,表示工期拖延;結(jié)果為負值時,表示工期提前。
投資偏差具體又分為:局部偏差和累計偏差; 絕對偏差和相對偏差。
在進行投資偏差分析時,對局部偏差和累計偏差、對絕對偏差和相對偏差都要進行分析。絕對偏差有一定的局限性,而相對偏差就能較客觀地反映投資偏差的嚴重程度或合理程度,從對投資控制工作的要求來看,相對偏差比絕對偏差更有意義,應(yīng)當給予更高的重視。
經(jīng)過對本項目施工進度投資與投資控制目標的計量,并采用多種方法對投資數(shù)據(jù)進行分析(常用的偏差分析方法有橫道圖法、時標網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法和曲線法。)找出產(chǎn)生偏差的原因和類型(如客觀原因:人工費漲價,材料漲價,自然因素,地基因素,交通原因,社會原因,法規(guī)變化,其他原因;業(yè)主原因:投資規(guī)劃不當,組織不落實,建設(shè)手續(xù)不健全,未及時付款,協(xié)調(diào)不佳,其他原因;設(shè)計原因:設(shè)計錯誤或缺陷,設(shè)計變更圖紙?zhí)峁┎患皶r,結(jié)構(gòu)變更,其他原因;施工原因:施工組織設(shè)計不合理,質(zhì)量事故,進度安排不當,其他原因等。),同時我們針對偏差產(chǎn)生的原因,提出適當有效的糾偏措施(組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同等多種措施并舉,形成有力的組合拳),并及時提出咨詢建議,與業(yè)主及項目管理單位溝通、共同研究,使項目的推進回歸到計劃可控范圍之內(nèi),特別是關(guān)鍵工作線路時刻在計劃目標范圍以內(nèi)。由于分析及時、措施得當,在本項目中取得了良好管控效果。
2、對材料、設(shè)備市場價格的把控
設(shè)備和材料的價格是關(guān)系到項目的成本組成,據(jù)相關(guān)資料的分析,整體材料的造價占到工程成本的百分之六十五左右,需重點的進行控制。所以必須在管控過程中真正做到把握好設(shè)備以及材料的價格與質(zhì)量關(guān)。
我公司對材料及設(shè)備價格的詢價方面,有著得天獨厚的優(yōu)勢,這得益于我公司有完善、動態(tài)掌握材料市場價格變化體系。
為有效的掌握材料價格的合理性,從而達到成本的有效控制。我公司在配備各種材料價格信息期刊同時,加入多個材料價格網(wǎng)站,并與多家材料廠家、區(qū)域供應(yīng)商建立材料信息聯(lián)動協(xié)調(diào)機制。建立有自己的材料價格信息庫,動態(tài)的掌握市場價格的變動,密切關(guān)注市場變化、 準確把握價格走勢,從而形成自已公司的材料價格控制體系,保持信息的及時性、密切關(guān)注市場變化,準確把握價格走勢,使得我們工程咨詢管理人員能為業(yè)主提供動態(tài)、準確的咨詢建議,更加有效的控制材料價格的合理性。在本項目工程咨詢中造價控制達到預(yù)設(shè)目標起到了至關(guān)重要的作用。
3、利用公司完善、多樣化工程數(shù)據(jù)庫,為項目各種分析測算提供后臺技術(shù)支持
公司利用多年的造價管理經(jīng)驗,以及在咨詢業(yè)務(wù)中各類型工程項目積累的工程造價信息,形成各類典型工程數(shù)據(jù)資料,建立有完善工程造價數(shù)據(jù)庫。
利用公司成熟、豐富的項目數(shù)據(jù)指標體系,為項目造價管控人員提供強大的多樣化、多階段相同類型項目的大數(shù)據(jù)后臺技術(shù)支持,從而保證項目部人員對造價總體及細節(jié)把握,迅速形成精準、有針對性的造價管理建議,為業(yè)主的決策提供了及時的參考依據(jù)。
4、認真審核工程進度付款,用好經(jīng)濟管控措施,保證項目順利進行。
形象進度審核是全過程工程咨詢過程中的重要節(jié)點和抓手,也是全過程造價咨詢的最實質(zhì)的一項工作內(nèi)容,同時也是容易產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié)之一。
工程進展到了一定階段,需撥付工程款,施工單位為取得超應(yīng)收工程款的資金,利用設(shè)計變更或其它原由,對其施工的工程采取虛報工程量的方式報審進度款,此時審計人員如果把控不嚴,不深入現(xiàn)場逐一核實,對施工單位的不合理要求不予拒絕,以施工單位虛報的工程量按合同規(guī)定比例確定工程進度款,造成超付進度款,從而使施工單位冒領(lǐng)工程款,消極怠工,不再服從業(yè)主的管理,同時給全過程工程咨詢單位帶來社會信譽和經(jīng)濟方面的風險。
為杜絕工程進度款超付,我們制定了多項控制措施,防范風險發(fā)生,實事求是的反映項目的真實進度造價。
(1)我們在項目之初對項目造價控制指標按照合同付款節(jié)點以及實體進度進行分解,將成本控制目標量化,實現(xiàn)每個節(jié)點造價明確,經(jīng)適時造價調(diào)整因素修正后,就能得到準確的形象進度工程造價。
(2)嚴格審核進度付款確定依據(jù),特別是對施工圖紙以外內(nèi)容部分的造價確定依據(jù)的審核,要求必須有符合規(guī)定程序的書面資料,屬于隱弊項目的必須附有能反映工程內(nèi)容的影像資料。
(3)將進度款的審核納入到公司咨詢成果三級審核體系。切實履行審核職責,杜絕流于形式,堵住可能發(fā)生超付工程款的風險。
(四)政治過硬、業(yè)務(wù)精通的員工隊伍,是實現(xiàn)工程咨詢管控目標的重要前提。
為保證公司員工在工程咨詢業(yè)務(wù)方面水平和工作能力的不斷提升,及時掌握新的知識,公司堅持對員工進行業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育。造價咨詢業(yè)務(wù)學習和培訓(xùn)堅持集中培訓(xùn)與自我學習相結(jié)合、理論學習與工作實踐相結(jié)合、討論交流與觀摩取經(jīng)相結(jié)合,做到學以致用,講求實效。
在業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育的同時,不忘對員工進行廉政教育。公司定期組織員工進行廉政教育,學習國家的廉政規(guī)定,不定時組織員工到警示教育基地接受警示教育,進一步筑牢拒腐防變思想防線。公司不定時派出副總經(jīng)理級別管理人員,深入一線,與業(yè)主及各參建單位相關(guān)人員座談溝通,了解公司員工的廉政情況,是否有腐敗現(xiàn)象。通過強化廉政風險教育,把深入感知、認知廉政風險作為提升防控教育的前提,做到過程和結(jié)果并重。
通過業(yè)務(wù)及廉政教育,使得員工自身政治過硬,業(yè)務(wù)精通,在工程咨詢過程中,嚴于律已,通過自己不懈努力和精湛的業(yè)務(wù),在咨詢服務(wù)過程中取得了很好效果,獲得業(yè)主及各配合的單位的好評,為我公司樹立了良好的形象。
三、對后續(xù)項目實施全過程工程咨詢的建議
(一)建議引入信息技術(shù),推行建筑信息模型(BIM)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、數(shù)字化工廠、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)拓展咨詢廣度和深度,完善組織形態(tài)、工作方式和服務(wù)模式,實現(xiàn)全生命周期數(shù)據(jù)共享和信息化管理,為項目方案優(yōu)化和科學決策提供依據(jù)。
(二)建議選定一家牽頭單位為主的一體化全過程咨詢服務(wù)體系的解決方案,規(guī)避各單位分頭管理碎片化而造成工程咨詢服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈整體性不足。即避免工作的重復(fù)交叉和管理真空地帶造成推諉扯皮。
四、結(jié)語:
隨著國家發(fā)展改革委及住房城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布“關(guān)于推進全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見”的頒布,全過程工程咨詢目前正由零散、無序、傳統(tǒng)向集約化、規(guī)范化、國際化發(fā)展。更多地政府資金及民間資本投資的項目開展投資決策綜合性咨詢、工程建設(shè)全過程咨詢?yōu)橹鞯娜^程工程咨詢的試點,這要求各咨詢企業(yè)應(yīng)努力提升服務(wù)能力和水平,通過為所咨詢的工程建設(shè)或運行增值來體現(xiàn)其自身市場價值,建立自身的服務(wù)技術(shù)標準、管理標準,不斷完善質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系,通過積累咨詢服務(wù)實踐經(jīng)驗,建立具有自身特色的全過程工程咨詢服務(wù)管理體系及標準,并在開展全過程工程咨詢試點中不斷的積極探索并及時總結(jié)和推廣經(jīng)驗,擴大全過程工程咨詢的影響力,并著力于培育我國咨詢單位的國際競爭力。
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作者簡介:張建光(1973-04),男,漢, 副總經(jīng)理 /工程師? 研究生,主要從事建筑施工造價管理。