周冉

對于經(jīng)常出差的人來說，差旅的過程或許并不容易。根據(jù)在某知名國際機(jī)場進(jìn)行的一項研究表明，由于商務(wù)旅行往往伴隨著更多的責(zé)任和擔(dān)憂，商務(wù)旅行者前往異地時會面臨更的壓力。

如何能減輕商務(wù)旅行的負(fù)擔(dān)，讓員工享有一場輕松而高效的差旅體驗，同時也能有利于企業(yè)財務(wù)管理？在中國差旅及費用管理市場深耕多年的SAP Concur，近期升級了與攜程聯(lián)合打造的商旅預(yù)訂和管理整體解決方案，讓企業(yè)的商旅預(yù)訂、報銷和費用管理體驗再次得到全面提升。

更靈活高效的預(yù)定模式

基于全新的整體解決方案，差旅預(yù)訂變得更加靈活且高效。普通員工在收到出差要求時，可以通過統(tǒng)一的SAP Concur系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂申請，針對每個差旅行程，業(yè)務(wù)經(jīng)理只需要根據(jù)部門財務(wù)預(yù)算進(jìn)行一次審批。一旦預(yù)訂申請得到審批，員工就可靈活地根據(jù)公司、業(yè)務(wù)需要及自身需求來自由搭配訂購酒店和機(jī)票。

今昔對比，管理層免受預(yù)訂申請多次調(diào)整的打擾，提高了審批效率；普通員工也可自由地選擇酒店和機(jī)票，從而獲得更優(yōu)質(zhì)的差旅體驗。此外，先審批再預(yù)訂的模式也更加符合中國企業(yè)的商旅管理方式。

一位企業(yè)部門經(jīng)理在描述升級后的差旅預(yù)訂時表示：“現(xiàn)在，我們部門的員工有了出差需求后，會先預(yù)估一下花費，然后在系統(tǒng)中一并來提交申請。因為有了移動APP，只要員工提交申請，無論我在哪里都會及時收到提示并可進(jìn)行審批。審批通過后，員工就可以在平臺上預(yù)訂，只要在預(yù)算范圍內(nèi)即可。以往經(jīng)常發(fā)生的因機(jī)票價格變動帶來的二次審批等問題，就再也沒有過了?！?/p>

更簡單便捷的報銷方式

升級后的解決方案讓員工的報銷變得更加簡單和便捷。當(dāng)企業(yè)員工結(jié)束乘機(jī)或在酒店完成退房手續(xù)后，交易記錄將直接進(jìn)入SAP Concur系統(tǒng)；而當(dāng)會議和用餐結(jié)束后，只需打開SAP Concur移動端，拍下賬單的照片，就可以將所有的票據(jù)信息實時導(dǎo)入系統(tǒng)中。在商務(wù)旅行結(jié)束后，員工可輕松完成費用報告，幾乎毫不費力。

得益于SAP Concur與攜程的整合，自動化流程充分幫助企業(yè)員工和業(yè)務(wù)管理人員簡化差旅和費用管理流程，提升整個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和高效性?！艾F(xiàn)在的報銷實在太方便了。酒店和機(jī)票的交易記錄會直接進(jìn)入SAP Concur系統(tǒng)，其他費用只需要拍下賬單的照片進(jìn)行報銷，非常高效。一切都互聯(lián)互通，讓所有事情都變得簡單便捷?！币晃唤?jīng)常出差的企業(yè)員工這樣評價。

更具洞察力的費用管理

在費用管理方面，升級后的解決方案為財務(wù)管理者帶來了更高的洞察力。一方面，員工能在系統(tǒng)中及時查詢費用報告，并可獲得7×24小時多語言支持平臺，進(jìn)而實現(xiàn)更快、更便捷的報銷體驗。另一方面，基于機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，財務(wù)管理者不但可以實時掌控預(yù)算花費進(jìn)度，了解所有花費項目的類型和源頭，做到一覽無余、心中有數(shù)；同時，財務(wù)管理者還能獲得完整的費用報告、未來花費的預(yù)測，以及費用管控的洞察性建議，持續(xù)確保財務(wù)合規(guī)性并提供完整的財務(wù)視角。

一位企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理表示：“員工的開支與差旅一一對應(yīng)，我們能夠準(zhǔn)確并實時了解資金流向，清晰且全面地控制營運成本。只需要幾次點擊，系統(tǒng)就可以自動生成各種分析報告，我們部門能夠看到公司主要的開支類別和每一年的開支成本，快速確定績效指標(biāo)的趨勢并采取相應(yīng)的措施?！?/p>

總體來看，SAP Concur與攜程聯(lián)合打造的整體解決方案在全面升級后，為企業(yè)的差旅和費用管理帶來全新的提升：先審批再預(yù)定的新模式，使員工在差旅申請與預(yù)定階段的靈活度大為提高，而SAP Concur移動應(yīng)用程序保證了差旅預(yù)訂、報銷和管理的便捷性，平臺的可視化功能則為管理者帶來了前所未有的財務(wù)洞察。

在過去的幾年中，SAP Concur在中國市場始終堅持深耕細(xì)作，一方面將全球領(lǐng)先科技引入中國，為中國用戶帶來更舒適的應(yīng)用體驗；另一方面也針對中國用戶的需求特征，提供了相應(yīng)的定制化解決方案，而此次升級也正是SAP Concur加快本地化步伐的體現(xiàn)。

展望未來，SAP Concur將一如既往地?fù)肀?chuàng)新、扎根本土，助力中國企業(yè)實現(xiàn)差旅和費用管理的跨越式發(fā)展，在愈加全球化的環(huán)境中立于不敗之地。