蘭春紅

摘要：隨著無償獻血的發(fā)展，血站工作管理的難度增大，血站檔案管理是管理工作的重中之重，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適應新時期血站的發(fā)展特點，基于此，文章主要研究新時期加強血站檔案管理的信息化方式方法，希望能夠為血站管理工作相關工作者提供一定的參考建議，促進無償獻血工作的更好發(fā)展。

關鍵詞：新時期;血站檔案管理;信息化

我國在1998年十月正視頒布《中華人民共和國獻血法》，隨著近年來無償獻血事業(yè)的發(fā)展，獻血人數(shù)激增，公民無償獻血不僅有效保證了血站血液的質量，還促進精神文明工作的發(fā)展，但是隨著我國對外開放的推進，血液疾病引發(fā)的問題不斷加大，因血液疾病而引發(fā)用血者風險的事件頻發(fā)，引起各界的廣泛重視。通過血站檔案管理，將獻血者的信心進行采集和更新，有利于血站事業(yè)的長足健康發(fā)展，降低損失和風險。信息化的血站綜合檔案管理工作主要是通過計算機網(wǎng)絡技術，將血站中的各種數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，然后不斷將新的檔案文件通過掃描的形式存入系統(tǒng)中，信息化的綜合檔案管理可以為血站檔案管理工作帶來了諸多便利。

一、新時期血站檔案管理信息化建設的問題

（一）血站檔案管理沒有得到足夠的重視

一方面，檔案管理的信息化建設是時代發(fā)展的必然要求，但是很多領導都沒有意識到答案信息化管理對血站發(fā)展的重要性，以致于檔案管理工作者往往致力于自己的本質工作，卻忽視對檔案材料的歸納和收集，出現(xiàn)大量的問題和風險[1]。另一方面，由于資金有限，導致檔案部門無法花重金去邀請專業(yè)的管理人員，缺乏專業(yè)的編輯人員對檔案進行文字處理，導致部分檔案破損。

（二）檔案歸納的工作程序問題

由于采供血需要一個較長的業(yè)務流程，導致血站的檔案管理材料變得較為寬泛，種類多導致資料的管理出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象。近年來隨著無償獻血人數(shù)的增加，血站在采供血業(yè)務上的管理資料激增，科室的血站管理工作出現(xiàn)文件的意識和錯漏。隨著信息化建設手段也在不斷發(fā)展和完善，血站要想跟進時代的發(fā)展步伐，就需要建設具有時代前瞻性的數(shù)據(jù)信息庫。但是根據(jù)目前血站的檔案信息化管理情況看，數(shù)據(jù)庫缺乏整體性，血站檔案數(shù)據(jù)庫的建設目的是滿足自身發(fā)展過程中的檔案管理需要，所以這種數(shù)據(jù)庫的特點往往是容量小、標準化程度不高并且形式單一。數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)規(guī)范化控制，其在社會中的服務性功能也比較薄弱。

（三）缺乏專業(yè)檔案管理人員

很多從事血站檔案管理的工作人員往往不是專業(yè)學科畢業(yè)，缺乏專業(yè)性，并且上崗前的工作培訓不到位，多為兼職人員，年齡較大等問題嚴重制約血站檔案管理工作的開展，不僅影響歸檔的質量，同時加大檔案管理的時間[2]。一般情況下，血站檔案管理者是由其它部門選調而來，他們往往不具有專業(yè)的檔案管理知識，對檔案管理工作的實踐經(jīng)驗也不多，基于此導致傳統(tǒng)檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。

（四）缺乏完善的網(wǎng)絡協(xié)調機構

信息化的檔案管理工作需要網(wǎng)絡化手段為依托。所以血站進行檔案管理信息化建設時應將網(wǎng)絡化建設作為重點內容，但是受自身運行模式和管理方式的影響，血站中各種管理工作之間的相互脫節(jié)造成了檔案信息化體系分成各自不產(chǎn)生聯(lián)系的小型檔案管理結構。目前雖然血站意識到了資源共享和信息交流的重要性，但是在實際的行動上缺乏建設，不同檔案管理結構之間缺乏交流與合作[3]。

二、新時期血站檔案管理信息化建設的策略

（一）重視血站檔案管理工作

想要在血站管理工作上實行信息化建設，就離不開血站領導人的意識，在新形勢下，要讓領導人意識到檔案管理信息化建設的重要性，為檔案管理進行計劃決策，要讓其意識到加強檔案管理信息化建設是血站發(fā)展的必要事件，也能促進血站可持續(xù)發(fā)展[4]。此外，管理人員要保持良好的服務態(tài)度，優(yōu)化管理服務工作。重視血站檔案管理工作是促進血站發(fā)展的根本動力，也是血站滿足社會的發(fā)展需要的根本保障，血站要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理機制，促進管理工作效率的提高。

（二）完善檔案工作管理流程

血站的檔案管理要結合我國制定的血站檔案管理標準進行，將檔案管理正視納入法制管理的軌道。建立健全血站檔案管理的質量標準，規(guī)范檔案管理的歸檔范圍，設定具體的保管期限，并且嚴格依據(jù)規(guī)定進行檔案的歸納與管理。

例如，將獻血、檢測與供血的原始檔案保存時間設定為十年以上，在檔案管理的流程設定中，相關人員要參考具體的輸血以醫(yī)療糾紛時間，保證血供血工作的條理性和有序性，禁止對檔案資料外借和偽造，保證血站信息資源放入穩(wěn)定、安全的環(huán)境中。完善檔案工作管理流程包括處理、歸檔、利用、保存以及采集等，綜合提高軟件平臺的各項功能，能促進檔案管理工作的安全性、便捷性和高效性。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

信息化的檔案管理水平取決于檔案管理人才的專業(yè)能力，所以要想提高血站中檔案管理的信息化建設水平，就需要加強對檔案管理信息化建設人才的培養(yǎng)。目前血站信息化管理工作的核心內容是對計算機的應用和操作。為了保證計算機系統(tǒng)中檔案數(shù)據(jù)資料能夠被長期的應用與保留，血站中的檔案信息管理者必須掌握足夠的現(xiàn)代化檔案管理方法，即計算機電子文件的歸檔和管理能力。由于血站的工作和發(fā)展的重點是教育教學，所以對于目前血站中的檔案信息化管理者來說，他們的檔案管理水平一般停留在傳統(tǒng)的檔案管理工作模式上。例如，可以招聘一些學習檔案管理的優(yōu)秀人才，并且對檔案管理工作實行考核制度，優(yōu)勝劣汰，并且對于在崗人員也要進行定期培訓，強化其業(yè)務水平[5]。

加強檔案工作人員的信息化建設能力的主要方法是培訓，血站利用將先進的檔案信息化管理手段傳授給檔案管理人員，同時實施一定的績效考評制度，提高檔案管理者的工作積極性。血站應加強對檔案管理人才的招聘力度，招收一些具有時代前沿技術的檔案信息管理工作人員，然后加強這些人才與血站現(xiàn)有工作者之間的溝通和交流，綜合提高血站中檔案管理信息化建設的整體水平，推動血站檔案管理的進程[3]。

（四）健全檔案信息管理的軟硬件設施

一方面，要引進計算機軟件管理，配備血站檔案工作需要的計算機、打印機、復印機、掃描儀、計算機、路由器以及HP服務器等基礎設施，這就需要加強財政部對血站檔案管理工作的經(jīng)濟支持力度。此外，檔案管理工作人員要有發(fā)現(xiàn)時代發(fā)展變化特征的敏銳感知，能根據(jù)時代的發(fā)展變化趨勢中尋找出最有利的檔案信息化管理設備，保證檔案管理信息化建設工作的長足發(fā)展。

另一方面，維持信息化檔案管理網(wǎng)站的正常運行離不開網(wǎng)站的維護與建設工作，血站要積極開發(fā)和管理符合自身發(fā)展檔案系統(tǒng)。包括對適合血站實際檔案管理工作需要的軟件的開發(fā)和管理，在這種軟件中，能實現(xiàn)對檔案信息的整理、收集、檢索、統(tǒng)計、編研、統(tǒng)計、鑒定以及保管。在信息技術的不斷發(fā)展過程中，血站應努力實現(xiàn)檔案管理的自動化，努力做到利用計算機技術完成檔案管理工作的整個過程。同時，以互聯(lián)網(wǎng)為依托的現(xiàn)代信息技術具有大數(shù)據(jù)的特點，所以還能利用信息化建設工作將血站中的歷史檔案開發(fā)出來，實現(xiàn)信息化管理，提高血站檔案管理的工作效率，促進血站的長遠發(fā)展。

結束語：

綜上所述，血站檔案管理工作在新時期要與時俱進，不斷總結工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗，充分利用現(xiàn)代化科學技術推動血站信息化管理建設。創(chuàng)新檔案的信息化管理是血站檔案管理發(fā)展的必然趨勢，血站應加強對信息化綜合檔案管理的重視，通過重視血站檔案管理工作、完善檔案工作管理流程、培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才、健全檔案信息管理的軟硬件設施等措施促進血站的長遠發(fā)展。

參考文獻：

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[3] 李鵬，聞武，張軍.新時期血站檔案管理工作信息化建設探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（19）：124-127.

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