摘 要:檔案管理工作的創(chuàng)新改進可以為新時期事業(yè)單位提升工作運行規(guī)范性提供完整的支持。本文首先對新時期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實意義進行了總結(jié)分析,并制定了提高事業(yè)單位檔案管理工作綜合水平的策略,對提升事業(yè)單位檔案管理工作的綜合性運行質(zhì)量,具有重要積極意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)實意義
引 言
事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新需求較為強烈,實現(xiàn)對檔案管理相關(guān)工作的價值研究,有助于事業(yè)單位更好的把控發(fā)展機遇。因此,當(dāng)前很多事業(yè)單位都對檔案管理的意義分析和改進舉措設(shè)計作為工作的重點。
1.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實意義
目前,我國事業(yè)單位檔案管理工作的改革正處在快速推進的過程中,尤其在事業(yè)單位基礎(chǔ)性工作的質(zhì)變需求較為迫切的情況下,實現(xiàn)對檔案管理工作的創(chuàng)新,有助于事業(yè)單位基礎(chǔ)性工作的創(chuàng)新發(fā)展。在國內(nèi)的事業(yè)單位所面臨的挑戰(zhàn)性因素較為復(fù)雜的情況下,檔案管理工作所具備的突出價值得到了更大程度的體現(xiàn),尤其是檔案信息資源的收集整理需求較為強烈的情況下,檔案信息的保管鑒定價值會得到更加突出的體現(xiàn)。因此,對事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新鑒定,并制定符合事業(yè)單位檔案管理措施創(chuàng)新需求的舉措,可以為新時期事業(yè)單位更好的滿足基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)改革需要提供幫助,并為檔案管理措施的有效改良提供完整的支持。國內(nèi)的事業(yè)單位如果可以實現(xiàn)自身工作的規(guī)范化改良,則可以在當(dāng)前的社會環(huán)境中具備更高水平的公信力,因此,在處理事業(yè)單位的檔案管理具體工作過程中,實現(xiàn)對檔案管理基礎(chǔ)性因素的價值識別,可以為檔案信息資源的存檔控制提供完整的支持,從而實現(xiàn)對人才選拔工作措施的合理優(yōu)化。事業(yè)單位現(xiàn)有的崗位競爭需求總體上較為迫切,只有實現(xiàn)對檔案管理工作的改進,才可以使事業(yè)單位現(xiàn)有工作人員的基本工作狀況得到有效的價值認定,從而實現(xiàn)對檔案管理基礎(chǔ)性工作的創(chuàng)新調(diào)整,更大程度上滿足事業(yè)單位人事安排等諸多復(fù)雜問題的改良需要。
2.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的改良策略
2.1提高事業(yè)單位檔案管理信息化水平
事業(yè)單位在制定檔案管理策略過程中,要對未來檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展方向進行研究分析,并對電子信息技術(shù)在提高檔案管理水平方面的突出價值加以分析,為事業(yè)單位成熟的適應(yīng)檔案管理措施的改革需要提供幫助。在探索檔案管理信息化具體舉措過程中,必須加強對事業(yè)單位現(xiàn)有檔案構(gòu)成情況的重視,并對檔案安全性維護的多方面需求進行創(chuàng)新分析,為電子化技術(shù)有效的適應(yīng)檔案管理方法創(chuàng)新需要提供幫助。在電子檢索技術(shù)應(yīng)用過程中,事業(yè)單位需要對當(dāng)前社會各領(lǐng)域檔案方法的創(chuàng)新經(jīng)驗進行總結(jié),根據(jù)比例分析法,對電子檢索技術(shù)在不同社會領(lǐng)域的普及比例進行科學(xué)系統(tǒng)的分析,保證事業(yè)單位可以在電子檢索技術(shù)創(chuàng)新的過程中實現(xiàn)對檔案管理相關(guān)技術(shù)的改良,更好的適應(yīng)檔案管理業(yè)務(wù)基本方法的調(diào)整控制需要。事業(yè)單位系統(tǒng)軟件支持方案的設(shè)計必須對檔案管理技術(shù)變化情況進行著重考察,并針對信息化技術(shù)創(chuàng)新推廣過程中的檔案管理方式變化情況,制定滿足事業(yè)單位檔案管理舉措調(diào)控需求的方案,以此實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理措施的技術(shù)改進。使?jié)M足信息化管理技術(shù)普及應(yīng)用要求的各方面舉措都能得到合理構(gòu)建,使信息化技術(shù)能夠更加成熟的應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作的各個方面。
2.2提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位要從檔案管理順序設(shè)置的角度出發(fā),對檔案管理業(yè)務(wù)的基本屬性進行價值考察,使符合檔案管理工作推進需要的措施得到更加有效的設(shè)計,從而實現(xiàn)對檔案管理相關(guān)舉措價值的有效開發(fā)。必須實現(xiàn)對事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理團隊人員素質(zhì)構(gòu)成情況的考察,結(jié)合檔案管理工作實施特點,制定符合事業(yè)單位工作運行特點的專業(yè)素質(zhì)培育方案,保證事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)優(yōu)勢得到更加完整的開發(fā)。事業(yè)單位需要加強對專職檔案人員組成情況的分析,尤其要對檔案專業(yè)人士的業(yè)務(wù)功底優(yōu)化需求進行創(chuàng)新調(diào)整,保證滿足檔案管理措施創(chuàng)新推進需求的舉措得到更好設(shè)計,并保證事業(yè)單位能夠在檔案管理專業(yè)人士的專業(yè)素質(zhì)培育方面取得更高水平的進展。一定要加強對新型檔案資源載體創(chuàng)新情況的研究,尤其要對傳統(tǒng)檔案管理工作的思維局限進行有效的突破,使?jié)M足事業(yè)單位檔案管理工作細節(jié)創(chuàng)新需求的舉措可以得到更加合理的構(gòu)建,以此實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理措施的精準(zhǔn)支持。事業(yè)單位還需要對當(dāng)前的檔案管理工作環(huán)節(jié)組成情況進行創(chuàng)新分析,尤其要對檔案管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)構(gòu)成情況進行創(chuàng)新研究,保證事業(yè)單位可以在檔案管理團隊成員素質(zhì)改革中取得積極成效。
2.3突破事業(yè)單位檔案管理的思想認識存在局限
事業(yè)單位需要對影像檔案管理工作質(zhì)量各類因素的重要性進行總結(jié)分析,尤其要對檔案管理工作推進過程中,與事業(yè)單位常規(guī)工作相關(guān)的各項業(yè)務(wù)進行價值考察,使?jié)M足事業(yè)單位檔案管理方法實施需求的舉措更大程度上凸顯出自身價值。事業(yè)單位需要從社會發(fā)展和職工個體發(fā)展的角度進行檔案資源價值開發(fā)情況的分析,使?jié)M足檔案管理各項工作實施需要的舉措得到合理管控。使事業(yè)單位原有的工作理念可以得到有效的突破,進一步實現(xiàn)檔案管理方法的調(diào)整優(yōu)化。事業(yè)單位還需要加強對工作數(shù)量和質(zhì)量變化需求的關(guān)注,尤其要對當(dāng)前商業(yè)單位檔案管理方法改革的各項壓力進行創(chuàng)新,使事業(yè)單位能夠更好的滿足檔案管理工作的全方位改良需要,事業(yè)單位檔案管理思想認識的創(chuàng)新需要加強對一線檔案管理人員狀態(tài)的關(guān)注,使思想認識的創(chuàng)新可以與檔案管理改革方法相符合。
3.結(jié)論
加強對事業(yè)單位檔案管理意義的研究,有助于事業(yè)單位更好的開發(fā)檔案資源的應(yīng)用價值。實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)實意義的總結(jié)研究,根據(jù)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展需要,制定檔案管理工作的改進策略,對提高事業(yè)單位檔案管理綜合質(zhì)量,具有重要積極意義。
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作者簡介:韓雪飛(1978.08—);性別:女,籍貫:內(nèi)蒙古赤峰市人,學(xué)歷:中師,畢業(yè)于內(nèi)蒙古赤峰市新惠師范;最高學(xué)歷:本科,畢業(yè)于長春師院?,F(xiàn)有職稱:檔案管理中級;研究方向:事業(yè)單位檔案管理。