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        淺談會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)及其控制

        2019-10-21 07:16:57宿婧
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2019年29期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)信息控制

        摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,極大地方便了人們,直接影響著人們的生活,同時(shí)也改變了人們的生活。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外,信息技術(shù)為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了信息保障,有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)節(jié)約了資源,提高了效率。比如審計(jì)機(jī)器人、財(cái)務(wù)機(jī)器人在很大程度提高了工作效率。本文通過研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制的影響;通過一系列舉措來強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制,來提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為人們的工作和生活更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;應(yīng)用;風(fēng)險(xiǎn);控制

        中圖分類號(hào):F232 ?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A ?文章編號(hào):

        2096-3157(2019)29-0185-02

        一、歷程簡(jiǎn)介

        美國通用公司是最早用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的公司。當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還處于初期,系統(tǒng)還不夠完善,很多公司在計(jì)算機(jī)上已經(jīng)應(yīng)用了財(cái)務(wù)系統(tǒng),一般都是一些財(cái)務(wù)的單項(xiàng)業(yè)務(wù),很難形成模塊化的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。到了20世紀(jì)60年代后期,計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理軟件的更新?lián)Q代,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件也隨之更新,不斷的完善財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐漸形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基本上涵蓋了會(huì)計(jì)核算的整合過程,例如原始憑證的錄入,記賬憑證的編制、審核、入賬等等都可以通過會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)解決。隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的產(chǎn)生極大地減少了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)力,提高了工作效率。到了20世紀(jì)70年代,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)已經(jīng)成為了公司不可或缺的一部分,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,減少風(fēng)險(xiǎn)和更好的內(nèi)部控制。

        二、會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)概念

        1會(huì)計(jì)信息概念描述

        會(huì)計(jì)信息指公司以會(huì)計(jì)方式展示的經(jīng)濟(jì)行為,其中包含公司財(cái)務(wù)狀態(tài),經(jīng)銷業(yè)績及往來資金流向數(shù)額等內(nèi)容。 但是會(huì)計(jì)信息并非包含公司全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),僅僅是體現(xiàn)出公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值資本有關(guān)的方面,也就是說只體現(xiàn)了資本行為和價(jià)值行為。而這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資本變動(dòng)和價(jià)值變動(dòng)都是公司的財(cái)務(wù)行為,因此,會(huì)計(jì)信息還被叫做財(cái)務(wù)信息,是公司財(cái)務(wù)選擇運(yùn)作管理決策的重要參照內(nèi)容。

        2風(fēng)險(xiǎn)控制概念描述

        風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括內(nèi)容是:決策者采用有效的方法措施杜絕和避免突發(fā)事件產(chǎn)生,以有效的行為方式為當(dāng)事方實(shí)現(xiàn)最小經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)今社會(huì)科技水平的快速發(fā)展,在為人們提供便捷生活和工作方式的同時(shí),伴隨而來的是各式各樣的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。公司做為主體的管控過程,要通過具體分析公司情況來安排檢控調(diào)節(jié)。因公司不同時(shí)期風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和內(nèi)容隨著客觀條件會(huì)發(fā)生變化,所以公司在分析風(fēng)險(xiǎn)和采用管制措施上也會(huì)有所區(qū)別,靈活選擇最佳的措施和方法來管控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        3會(huì)計(jì)信息與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系

        經(jīng)濟(jì)社會(huì)中經(jīng)濟(jì)行為隨著客觀條件的變化而改變,因此決策要根據(jù)客觀實(shí)際情況做出應(yīng)對(duì)方案。 會(huì)計(jì)信息與變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)有著密不可分的聯(lián)系,會(huì)計(jì)信息的負(fù)量度是不確定的,會(huì)計(jì)信息就是企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債利潤以及現(xiàn)金流的相關(guān)知識(shí)。一般來說,作為經(jīng)濟(jì)主體的上市公司,其所提供的會(huì)計(jì)信息是不完整的,這種情況下,相關(guān)人員就需要花費(fèi)相應(yīng)的財(cái)力和人力想辦法找到有用的會(huì)計(jì)信息,增加會(huì)計(jì)信息的供給,盡可能的減少信息的不確定性,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)客觀的判斷和認(rèn)知,降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的收益。

        三、相關(guān)應(yīng)用概述

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)在20世紀(jì)60年代末有了初步的發(fā)展,在70年代末就已經(jīng)有了完善的會(huì)計(jì)核算軟件和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),到80年代末,不僅國際的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了飛速的發(fā)展,我國的決策支持系統(tǒng)也逐步的完善。由于近些年會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展,我們的軟件企業(yè)例如用友、金蝶、國強(qiáng)等迅速的發(fā)展,極大地促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,提高了企業(yè)管理的水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過20多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來越完善,在我國個(gè)企業(yè)、事業(yè)等單位廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展不可替代的辦公系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)模式發(fā)生改變,提高了核算質(zhì)量和效率,另一方面增強(qiáng)了核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理相結(jié)合,能夠更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,更加有效地管控公司的發(fā)展經(jīng)營。

        通過對(duì)系統(tǒng)管理、總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付款管理、報(bào)表、合并報(bào)表、存貨核算等涵蓋大部分基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作的十個(gè)模塊的應(yīng)用,海爾集團(tuán)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn),加強(qiáng)和拓展了財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率。在實(shí)施新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,一方面,提高了業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。提高了總賬系統(tǒng)的錄入、審核、結(jié)賬、查詢和分析的效率,豐富了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息,如通過客戶、供應(yīng)商管理可以非常方便地了解某一客戶或供應(yīng)商與企業(yè)發(fā)生的所有資金的應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付、實(shí)收、實(shí)付、結(jié)余、發(fā)票等明細(xì)情況,還可以通過系統(tǒng)設(shè)定賬齡分析條件,對(duì)應(yīng)收款、應(yīng)付款進(jìn)行賬齡分析等。另一方面,通過報(bào)表管理和賬戶查詢等提高了財(cái)務(wù)分析和決策能力。實(shí)施新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,各分公司的數(shù)據(jù)每天(或每小時(shí))的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以及時(shí)傳遞到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心并生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠快速掌握經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)。在線管理模式(包括在線反映、在線反饋、實(shí)時(shí)分析比較等)也使得集團(tuán)能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息并做出反應(yīng),對(duì)經(jīng)營活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。

        四、會(huì)計(jì)信息應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)

        1在資本市場(chǎng)上傳播錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息

        就我國證券市場(chǎng)的現(xiàn)狀來說,會(huì)計(jì)信息的傳播有很大的問題,比如說,一些上市公司為了提升本單位的股票價(jià)值和融通率,會(huì)勾結(jié)經(jīng)銷商,散布一些錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息,以達(dá)到誤導(dǎo)投資者的目的。另外,當(dāng)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)變化的時(shí)候,公司內(nèi)部的一些相關(guān)人員會(huì)提前了解會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,并做出投機(jī)倒把的違法行為。

        2在資本市場(chǎng)上操控會(huì)計(jì)信息的傳遞時(shí)間

        我國證券經(jīng)濟(jì)的基本現(xiàn)狀還處于最初的發(fā)展時(shí)期,還存在很大的問題,比如風(fēng)險(xiǎn)大、信息不準(zhǔn)確等??刂茣?huì)計(jì)信息的發(fā)布時(shí)間是我國操控股票價(jià)格的主要手段,當(dāng)企業(yè)的業(yè)績出現(xiàn)大幅度提升時(shí),上市公司會(huì)遇到被經(jīng)銷商要求延后披露時(shí)間的情況,并且在信息披露建倉完成之前,肆意傳播有利于股票價(jià)格上升的消息,但是事實(shí)上會(huì)計(jì)信息散布的越多股票價(jià)格上升的幅度會(huì)越小,所以,往往股票會(huì)出現(xiàn)“見光死”的效應(yīng),股票價(jià)格嚴(yán)重下跌。

        3風(fēng)險(xiǎn)分析

        就我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀來說,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)大致分為以下幾點(diǎn):第一,計(jì)算機(jī)防范和維護(hù)手段的缺陷而導(dǎo)致的信息風(fēng)險(xiǎn)。第二,軟件研發(fā)和設(shè)計(jì)存在缺陷而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。第三,人為篡改會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。第四,硬件存在缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。第五,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳播和存儲(chǔ)導(dǎo)致的信息數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤,進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息失真。第六,操作過程的失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工都不夠明確,導(dǎo)致每個(gè)會(huì)計(jì)人員擁有的權(quán)限過大,導(dǎo)致其能完整的改變甚至刪除篡改會(huì)計(jì)信息,這是造成舞弊風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。

        五、會(huì)計(jì)信息應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

        1加強(qiáng)內(nèi)部信息監(jiān)管制度

        首先,要完善公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。主要從以下方面入手:定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的分析與檢查、打造人本管理、以人為核心的企業(yè)文化、恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督與管制。其次,要健全公司的治理結(jié)構(gòu),改善和建立公司的現(xiàn)代化的規(guī)章制度,以提升公司的整體質(zhì)量,是公司的整體運(yùn)作更加的規(guī)范,為我國的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的有序發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        2建立有效的監(jiān)管機(jī)制

        就我國目前的監(jiān)管體制的現(xiàn)狀來說,依然存在著很大的缺陷,這是我國會(huì)計(jì)信息頻繁出現(xiàn)問題的直接原因。所以,當(dāng)下最主要的任務(wù)就是發(fā)展完善資本市場(chǎng),健全監(jiān)管機(jī)制。這就要求我國證監(jiān)會(huì)隨機(jī)的監(jiān)察注冊(cè)會(huì)計(jì)師的財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)格把控其質(zhì)量,嚴(yán)格區(qū)分監(jiān)察過程中的違規(guī)違法行為的責(zé)任,以及會(huì)計(jì)責(zé)任,并且要及時(shí)的處罰注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及相關(guān)的會(huì)計(jì)人員。這將從根本上提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任感并增加他們的實(shí)踐鍛煉活動(dòng)。

        3健全會(huì)計(jì)公司信息披露制度

        我國的會(huì)計(jì)信息披露制度普遍存在操作性差、制度性太強(qiáng)、會(huì)計(jì)人員主觀性較強(qiáng)的現(xiàn)象,所以,我國一定要建立健全的會(huì)計(jì)信息披露制度,建立穩(wěn)定的資本市場(chǎng),努力和國際的規(guī)章制度相融合。要做到以下幾點(diǎn):建立健全會(huì)計(jì)信息制度,主要包括公司風(fēng)險(xiǎn)、公司的治理以及財(cái)務(wù)狀況和公司的前景和業(yè)務(wù)等基本制度;最大程度的降低一切會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn),幫助投資者正確的選擇和識(shí)別發(fā)行人,并對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督;進(jìn)一步提升控制監(jiān)督質(zhì)量,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的不恰當(dāng)行為并做出處理。

        4加強(qiáng)外部的監(jiān)督與檢查及處罰力度

        要大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)的權(quán)威性和全面性,把社會(huì)監(jiān)督制度和財(cái)政公共監(jiān)督完美的結(jié)合在一起,使審計(jì)監(jiān)督更加的完善。要使社會(huì)的審計(jì)功能公平公正的發(fā)揮作用使注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)得到更快更好的發(fā)展,促進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)監(jiān)督制度、社會(huì)監(jiān)督制度、法律責(zé)任監(jiān)督制度,以及公共財(cái)務(wù)監(jiān)督制度有機(jī)的結(jié)合在一起,完善注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)行為的能力,充分發(fā)揮其在整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理部門的主體地位。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐妍企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究[D]遼寧大學(xué),2012

        [2]殷婷婷,張麗娟淺析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及其對(duì)內(nèi)部控制的影響[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2010,(31)

        [3]董文秀網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D]湖南大學(xué),2007

        [4]吳萬盛網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D]西北農(nóng)林科技大學(xué),2007

        [5]趙紅網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D]天津財(cái)經(jīng)學(xué)院,2004

        作者簡(jiǎn)介:

        宿婧,山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院,助教。

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