李巍
【摘要】隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,中小型企業(yè)想要在其中謀取有利地位必須不斷提升自身的經(jīng)濟實力,有效的進行預算管理就是重要手段之一。雖然很多中小型企業(yè)已經(jīng)實施預算管理,但效果卻不盡人意,在一定程度上對中小型企業(yè)的發(fā)展有不利影響。本文基于中小型企業(yè)實施預算管理過程中存在的問題展開探討,并提出了相應的解決對策。
【關鍵詞】預算管理;中小型企業(yè);問題;對策
一、中小型企業(yè)實施預算管理過程中存在的問題
(一)企業(yè)的預算管理意識薄弱
當前階段很多中小型企業(yè)仍然對預算管理的重要性認識不足。通常情況下,中小型企業(yè)面對強大的競爭壓力將提高經(jīng)濟利潤、追求經(jīng)濟效益當做企業(yè)發(fā)展的重中之重,片面的認為企業(yè)預算只是簡單的制作預算報表,對實際的業(yè)務活動沒有什么幫助,不會將過多人力和物力投入到企業(yè)的預算中,不能真正做到業(yè)財融合。中小型企業(yè)在發(fā)展運營中沒有對預算的編制、執(zhí)行、分析和控制擁有全面系統(tǒng)的認知,導致中小型企業(yè)在運營發(fā)展中日標比較盲目的現(xiàn)象。
(二)企業(yè)缺乏科學的預算編制方法
中小型企業(yè)開展預算管理工作的基礎就是進行科學的預算編制,但是當前很多企業(yè)并沒有構建符合企業(yè)發(fā)展的預算編制機制。中小型企業(yè)普遍存在預算編制過于片面,只是簡單對企業(yè)成本、收入和利潤等方面進行預算,涵蓋內容不夠全面;在預算編制時過于主觀,不能采用合適的預算方法結合企業(yè)內外部狀況對企業(yè)的各個業(yè)務進行預算編制。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生使企業(yè)的財務預算不夠合理科學,參考價值不高,無法發(fā)揮出對中小型企業(yè)發(fā)展的積極作用。
(三)企業(yè)預算執(zhí)行力度不足,結果反饋不夠及時
很多中小型企業(yè)在日常生產(chǎn)運營中制定預算目標,但是不能切實的執(zhí)行。在實際工作中企業(yè)不能適時根據(jù)內外部環(huán)境對預算目標進行合理的改進,缺乏有效的事中管控。而且在調整預算時要么出現(xiàn)隨意多次改動,造成較大的人為影響,要么過于注重預算的剛性,比如在調整過程中有意的把經(jīng)營利潤和收入的預算降低,把投入成本等預算升高,在某種程度上影響中小型企業(yè)的戰(zhàn)略運營。中小型企業(yè)不能對預算做出及時的分析研究,企業(yè)運營中產(chǎn)生的預算差異及其影響因素不能有效的向有關部門反饋溝通,導致在預算管理執(zhí)行過程中產(chǎn)生的漏洞得不到解決,企業(yè)的預算管理機制也就不能有序執(zhí)行。
(四)企業(yè)的預算管理考核機制不健全
大部分中小型企業(yè)在運營的過程中,精力主要投入到創(chuàng)造經(jīng)濟效益上,對企業(yè)預算考核不夠注重,預算考核機制不健全。實際工作中缺乏對個人和單位預算執(zhí)行結果有關的獎懲制度,而且在具體考核點的選擇上不能結合企業(yè)內外部情況、實際業(yè)務需求和管理基礎等現(xiàn)狀進行合理的選擇,還存在企業(yè)沒有及時進行預算考核、等到年底“臨時抱佛腳”的現(xiàn)象,導致企業(yè)的預算考核不能有效落實。同時,中小型企業(yè)沒有把預算考核的結果納入到員工的業(yè)績評估中,不能對員工的工作起到激勵作用,知識員工參與率不高,企業(yè)的預算管理水平低下。
二、提高中小型企業(yè)預算管理水平的相應對策
(一)提高中小型企業(yè)預算管理意識
中小型企業(yè)的發(fā)展離不開有效的預算管理,所以提高企業(yè)預算管理水平勢在必行,其前提條件就是企業(yè)鼻祖具備充分的預算管理意識。首先,作為中小型企業(yè)的決策管理人員,有關領導應該率先加強對企業(yè)預算管理的重視程度,將預算管理理念貫穿到企業(yè)日常的經(jīng)營管理中:其次,要使各個業(yè)務機構都參與到企業(yè)的預算管理中,以期達到企業(yè)預算管理的全面性、整體性;再有,對企業(yè)的所有員工進行預算管理方面知識的教育培訓,可以聘請專業(yè)的外部講師或者標桿企業(yè)的有關人員開展講座、分享經(jīng)驗,幫助企業(yè)員工進行預算管理意識的培養(yǎng),積極參與到企業(yè)的預算管理工作中,推動企業(yè)預算管理的發(fā)展。
(二)企業(yè)應該制定合理的預算編制方法,與企業(yè)戰(zhàn)略相符
中小型企業(yè)在進行預算編制時應該充分與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃、社會實際環(huán)境相結合,制定出科學預算目標。首先,在制定時要確保其先進性,要充分發(fā)掘企業(yè)的潛力,不能把預算目標定的過低,也不可將其定的過高,與企業(yè)實際脫離會打擊預算執(zhí)行部門的積極性。其次,企業(yè)在進行預算編制時應該充分調動各個機構的主動性,全面覆蓋整個企業(yè),還要考慮到市場波動、政府經(jīng)濟政策等外部因素的影響,按照分級編制、內外結合、逐級匯總的混合式方式對企業(yè)的預算進行編制。當然,中小型企業(yè)進行預算編制的方式多種多樣,企業(yè)應該根據(jù)自身的特點、所處的環(huán)境等情況按照企業(yè)的預算目標對預算編制的方法進行合理的選擇,企業(yè)在預算編制開展時可以采用增量預算法對收入預算等進行編制;采用彈性預算法對運營利潤預算、成本投入預算進行編制:采用作業(yè)預算法對生產(chǎn)制造也進行預算編制:采用項目預算法對工程研發(fā)服務項目進行預算。中小型企業(yè)選擇合理的、與發(fā)展戰(zhàn)略相符的預算編制方法,有利于企業(yè)預算管理水平的提高,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)要加強預算考核機制的建設
中小型企業(yè)有效預算管理的開展需要配備完善的考核機制。企業(yè)可以將績效管理和預算管理結合在一起,讓員工和部門的績效與預算管理執(zhí)行結果掛鉤,把考核點情況當做部門員工評選優(yōu)秀員工、職位晉升和薪酬回報的重要依據(jù)之一。而且,企業(yè)預算考核應該顧及到時效性,不能一年一次或者間隔時間過長,可以把不定期、半年或者每個季度當做預算考核周期,這樣有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)預算管理中的漏洞,并加以改進。另外,中小型企業(yè)在進行預算考核時不能過于僵化死板,要給足員工空間,讓其充分發(fā)揮出創(chuàng)造性和主觀能動性,比如企業(yè)的安全部門為了應對突發(fā)的安全風險,實際的安全支出高于預算目標。這種類似的情況就不能對其施以懲罰,反而要給予獎勵,增強員工的積極性,實現(xiàn)預算考核的價值。
(四)加強企業(yè)預算管理的執(zhí)行控制力度,并及時做出反饋
中小型企業(yè)在預算管理機制執(zhí)行過程中不能放任不管,應該對其進行全方位的控制,并且實時分析預算管理機制執(zhí)行相關情況,找出不足,并將分析結果及時反饋給有關部門,與其溝通調節(jié),做出改進。例如,某企業(yè)在生產(chǎn)運營中發(fā)現(xiàn)成本遠遠高出預算目標,可以通過利用差異分析法找出造成成本上漲的因素到底是殘次品過多還是原料價格提高、是員工效率下降還是員工工資上調;比如,企業(yè)某一時期內的經(jīng)濟收益有所下降,可以利用多維分析法對企業(yè)的客戶、渠道、產(chǎn)品等進行多維度的探究分析,找出收益下降的緣由,制定相應策略,切實做到增收節(jié)支。
同時,企業(yè)對預算管理制度的執(zhí)行控制應該剛柔并濟,把握好平衡,過柔缺乏嚴肅性,不足以起到應有作用,過剛不足以充分調動員工積極性。中小型企業(yè)在日常經(jīng)營中可以柔性控制部門辦公費、業(yè)務招待費等預算管理執(zhí)行效果,剛性控制企業(yè)的業(yè)務項目預算管理執(zhí)行效果。當期企業(yè)的實際支出和預算編制目標產(chǎn)生巨大差異時可以對預算做出合理調整,便于提高企業(yè)資源利用率,有利于企業(yè)的預算管理。
(五)提高預算管理人員的綜合素質
中小型企業(yè)實施預算管理需要高素質的專業(yè)人才,在實際情況中,一些企業(yè)雖然具備了科學的預算管理制度,但是缺乏相關的高素質人才進行管理。企業(yè)可以對預算管理人員定期進行各方面知識的教育,不斷拓寬其知識面,增加知識儲備,使其能夠具備應對各方面預算管理問題的能力,成為高素質的復合型人才。同時也可以制定相關的激勵機制,對于積極主動參與到預算管理有關知識學習中的員工做出獎勵,激發(fā)企業(yè)員工參與的積極性。
三、結束語
中小型企業(yè)想要長遠發(fā)展必須提高市場競爭力、提升經(jīng)濟效益,需要企業(yè)有效實施預算管理,但是在實施的過程中難免遇到問題。面對這些問題,企業(yè)應該注重預算管理意識的培養(yǎng),制定與企業(yè)戰(zhàn)略相符的預算編制方法,加強預算考核機制的建設和預算管理的執(zhí)行控制力度,并及時做出反饋。同時提高預算管理人員的綜合素質,只有這樣才能充分發(fā)揮出預算管理的作用,推動中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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參考文獻:
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