李昌平

摘 要：通過煙草企業(yè)備件計劃管理活動的論述，闡明明確備件計劃的內(nèi)容和目的，精益計劃申報、編制、審核，搞好設備預防維修和備件統(tǒng)計分析，是企業(yè)備件管理高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。

關(guān)鍵詞：備件計劃；管理；高質(zhì)量發(fā)展

中圖分類號：F25 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.022

今年煙草行業(yè)提出高質(zhì)量發(fā)展的總體要求，就是創(chuàng)新動力強、要素投入少、配置效率高、成本低、綜合效益好的可持續(xù)發(fā)展。我們寶雞卷煙廠正在謀劃和推動工廠高質(zhì)量發(fā)展，質(zhì)量管理提升、精益管理升級、成本中心打造、智能工廠建設等任務非常艱巨，需要我們?nèi)w職工自覺把高質(zhì)量發(fā)展的重任擔起來，直面各種矛盾和問題，積極應對各種困難和挑戰(zhàn)，敢于擔當、主動作為，推動各項工作落細落小落實。作為一名備件工作者，首要的任務就是集中精力干好自己擔負的備件管理的事。

筆者認為要高質(zhì)量的搞好備件管理工作，就要狠抓備件管理的源頭，從備件計劃這項具體的工作入手，豐富計劃管控手段，減少成本費用，全面方位的提升備件計劃管理能力，完成好國家局對卷煙企業(yè)備件管理的績效指標，實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1 明確備件計劃管理的內(nèi)容和目的

備件計劃的工作主要是從煙機設備使用的部門提報備件需求計劃一直到備件采購入庫、設備維修備件領(lǐng)用期間的工作，主要包括：備件計劃的申報、計劃的編制、計劃的審核、計劃執(zhí)行以及備件計劃過程資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)。

備件的計劃管理是企業(yè)一項綜合性的基礎管理工作，涉及企業(yè)生產(chǎn)計劃、設備管理、物資采購、物流倉儲等方面。它是根據(jù)卷煙工廠的生產(chǎn)實際，為滿足煙機設備檢修任務和設備技術(shù)改造、措施項目以及設備項修、中修等項目維修工作而開展的。從備件管理屬性的維度上來說，主要有：年度備件綜合計劃、備件資金預算計劃、備件采購項目計劃。從備件計劃的工作時間順序來說，主要有：日常（零星）備件計劃、月度計劃和年度單類專項計劃。

國家局對煙草企業(yè)備件管理考核的績效指標有兩個：企業(yè)備件資金占有率和年度備件資金周轉(zhuǎn)率。兩個指標緊密聯(lián)系，相輔相成，備件庫存資金的多少、備件領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)頻率高低，既反映企業(yè)的備件管理水平，又影響我們企業(yè)的經(jīng)濟效益，而我們備件管理的最終目的就是完成好這兩個指標。在高質(zhì)量發(fā)展的要求下，企業(yè)應在保證維修和設備完好的狀態(tài)，盡量減少備件資金占用額，全面協(xié)調(diào)設備維修和備件資金占用的矛盾關(guān)系，大力提倡設備維修的經(jīng)濟型管理，搞好我們企業(yè)的經(jīng)濟成本建設。從備件計劃的源頭抓起，控制好備件管理的成本資金因素，是我們企業(yè)備件管理高質(zhì)量發(fā)展的重點。

2 按照企業(yè)規(guī)劃發(fā)展做好備件年度計劃

備件年度計劃是以企業(yè)全年的生產(chǎn)計劃、設備保障、采購供應、資金核算為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃，圍繞高質(zhì)量發(fā)展要求和工廠中長期發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮綜合計劃在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制作用，以提升卷煙質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本費用為重點，通過科學管理，全面提升綜合計劃編制、執(zhí)行質(zhì)量，促進生產(chǎn)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。

2.1 工廠備件綜合計劃

備品配件綜合計劃是工廠根據(jù)上年度備件庫存資金結(jié)存，結(jié)合本年度備件購進金額和領(lǐng)用消化金額，測算出本年度末備件庫存資金。備件綜合計劃在編制時要參考上年度備件綜合計劃執(zhí)行情況，結(jié)合設備管理的新情況，經(jīng)過統(tǒng)計、分析和測算，全面綜合核準數(shù)據(jù)。編制堅持“科學性、前瞻性、可行性、平衡性”的原則，做到“近期服從長遠、局部服從全局、專業(yè)服從綜合”。

2.2 工廠備件資金預算計劃

資金預算計劃是反映工廠所有設備維修所需的備件資金，以預計一年內(nèi)支付備件采購金額指標的計劃。編制備件資金計劃依據(jù)的是：設備維修的備件采購資金和設備改造技措、項修、中修等專用項目的備件資金。備件資金預算計劃要按照財務部門的要求，參照中煙公司給出工廠采購定額（單箱卷煙的資金額度），結(jié)合企業(yè)年度生產(chǎn)卷煙產(chǎn)量，做出全年的備件預算資金。預算編制要緊緊圍繞工廠本年度生產(chǎn)經(jīng)營目標，對照成本費用控制清單，逐項梳理明細項目，嚴格執(zhí)行預算定額，堅持 “定額控制與實際同比孰低”原則確定控制上限。

2.3 工廠備件采購項目計劃

備件采購計劃主要是對本年度所需備件的采購規(guī)劃，所有的備件品種和數(shù)量匯總梳理成若干項目，采取什么方式采購，什么時間段完成等內(nèi)容。備件采購計劃圍繞行業(yè)規(guī)范管理要求，緊扣生產(chǎn)需求，以《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》和工業(yè)公司《采購目錄》為剛性依據(jù)，堅持以公開招標為主要方式，通過規(guī)范采購計劃編審行為，嚴格采購計劃審核。

為了更好的控制備件采購成本，工廠采購辦對備件采購項目計劃進行了逐級審核，概括起來就是“三關(guān)三審”。一是初審關(guān)，采購計劃的提報表須經(jīng)使用部門集體討論，負責人審核同意后，報備件歸口管理部門；二是復審關(guān)，歸口部門在主管廠長的參與下集體討論、復審，重點對項目采購內(nèi)容、采購方式、組織形式、痕跡化資料齊全性等進行審核；三是終審關(guān)，采購辦將歸口管理部門的采購計劃進行匯總、復核，提報工廠三項委員會審定。

3 依據(jù)生產(chǎn)實際提報備件需求計劃

備件需求計劃是工廠各使用部門在一定時間段之內(nèi)設備檢修所需備件，是編制其他備件計劃的依據(jù)。我們按照工廠生產(chǎn)現(xiàn)狀，以卷包、制絲、動力車間以及物流部門的設備維修情況，做好備件計劃需求申報。

3.1 日常（零星）備件需求計劃

車間維修人員根據(jù)設備運行狀況，提出設備維修計劃，設備管理員綜合生產(chǎn)和設備情況，科學申報備件需求計劃，盡量做到計劃科學、合理，計劃和領(lǐng)用基本匹配。

3.2 月度備件需求計劃

車間每月召開設備運行分析會，統(tǒng)計一月設備運行數(shù)據(jù)，分析設備故障原因，為保證設備穩(wěn)定運行，制定設備預防維修任務，申報月度備件需求計劃。

3.3 年度備件單類需求計劃

年度備件單類計劃包括三種情況。

3.3.1 設備技術(shù)改造、技錯項目備件需求計劃

主要是指由于煙草工藝技術(shù)的變化或新技術(shù)的運用，在煙機設備進行技術(shù)改造和技措等項目需用備件，這類備件需求與改造、技措項目緊密相關(guān)。

3.3.2 設備項修和中修項目備件需求計劃

煙機設備項修和中修備件計劃，是我們工廠一種每年都要實施的專項工作任務，是針對性的煙機設備局部維修或某組設備運行年限到期，需要設備停產(chǎn)，徹底檢修的備件計劃。

3.3.3 常用易損備件的年度需求計劃

為了減少計劃申報頻次，我們利用備件信息化系統(tǒng)，統(tǒng)計工廠近幾年備件的消耗數(shù)據(jù)，進過梳理，對經(jīng)常發(fā)生且每年有一定的消耗量的常用易損件，提出全年備件需求計劃，集中申報。

我們通過幾年的摸索，總結(jié)出備件計劃申報的要點：一是專項計劃解決設備專項維修；二是以備件年度計劃為主，減少月度計劃，避免日常備件計劃。

4 綜合各方信息編制備件計劃

編制備件計劃是將各使用部門的備件需求進行匯總梳理，落實技術(shù)要求，按照備件屬性歸類，同品種合并適宜減量，從供應準確、高效角度出發(fā)，統(tǒng)籌安排各方面的工作，確保維修和生產(chǎn)。

4.1 專項備件計劃的編制

專項備件計劃編制是針對設備技術(shù)改造、技錯項目和設備項修、中修項目而言的，在計劃編制時緊扣項目，按照設備項目的維修要求，對比備件需求，適當參考工廠備件儲備情況，有庫存?zhèn)浼南牧康?，從項目的完整性、科學性、適宜性上編制備件計劃。

4.2 常用件的年度備件計劃的編制

常用件的年度備件計劃編制主要在總結(jié)備件使用消耗規(guī)律的基礎上，參考常用件的定額，按照備件的屬性進行歸類編制。目前我們寶雞卷煙廠梳理出的常用件計劃主要有軸承、帶類、閥門、通用電器、儀表、常用機械件、氣動件、物流類等備件。

4.3 月度和日常零星備件計劃的編制

月度和日常零星備件計劃的編制主要以車間實際需求為依據(jù)，了解計劃的相關(guān)內(nèi)容，必要時到車間了解計劃申報的原因、數(shù)量、規(guī)格型號，對車間申報計劃進行全面掌控，并查看工廠備件庫存和在途訂單情況，從減少備件積壓角度編制計劃。

5 對照費用限額審核備件計劃

所有編制的備件計劃都需經(jīng)過備件歸口管理部門和相關(guān)領(lǐng)導進行審核。

5.1 專項備件計劃審核

專項備件計劃的審核主要是結(jié)合項目是審批情況，征求設備管理部門和使用部門對項目的實施意見，采購方案中的備件參數(shù)、技術(shù)和使用要求是否符合預期，核查項目費用限額，設備項修和中修對工廠歷史庫存?zhèn)浼欠裼邢拇胧?，專項備件是專為設備維修項目準備的，屬于一次性消耗備件，原則上應全部消耗。

5.2 常用件的年度備件計劃審核

年度備件計劃的審核主要從提高采購效率角度出發(fā)，同類備件集中計劃、同批采購，為打包招標，減少采購成本創(chuàng)造條件，最終對易損常用件實現(xiàn)“一次招標，按需供給，據(jù)實結(jié)算”的模式，縮短采購周期，提高零配件資金周轉(zhuǎn)率。

5.3 月度和日常備件計劃審核

月度和日常備件計劃審核主要以車間月度修理費用限額為依據(jù)，加強使用車間和采購供應部門的信息溝通，避免從計劃、采購、在庫管理各環(huán)節(jié)存在信息不對等現(xiàn)象，導致重復申報計劃、重復采購、在庫無法識別等現(xiàn)象，從費用成本上審核計劃。

所有備件計劃一旦經(jīng)過審批就必須嚴格執(zhí)行，若遇生產(chǎn)卷煙品牌調(diào)整或設備機型變化等造成的備件計劃變更和調(diào)整，需經(jīng)工廠層面的會議討論通過方可變更。

6 加強設備預防維修精益?zhèn)浼媱澋那岸斯芾?/p>

做好設備預防維修工作，加強設備狀態(tài)檢測，注重設備備件磨損規(guī)律的研究，是提高備件計劃管理水平的有效手段。

設備預防維修管理就是要從掌握設備狀況開始，對設備進行必要的點檢，實時監(jiān)測設備運行，掌握設備和備件劣化狀態(tài)，有針對性的開展預知維修工作，從而減少突發(fā)故障和過剩維修，提高設備利用效率，從而設備的效益也就自然提高了。

我們寶雞卷煙廠實施設備預防維修和備件計劃聯(lián)動機制，就是在預防維修中研究設備零配件磨損規(guī)律，首先要求煙機設備擋車工搞好保養(yǎng)點檢工作，修理工掌握設備狀態(tài)檢測的方法，利用先進的設備檢測儀器（如：油質(zhì)分析儀、震動儀、紅外測溫儀、千分儀等）對重點設備和重點部位進行有計劃的監(jiān)測活動，根據(jù)監(jiān)測結(jié)果識別故障征兆和信息，運用科學手段進行分析，為預知維修提供科學依據(jù)，并提前做好備件需求計劃。

通過在設備預防維修工作中研究備件磨損規(guī)律，可以提升備件計劃管理：一是可以逐步確定備件的更換時間間隔；二是從備件使用壽命可以確定備件計劃的申報時間和訂貨周期；三是給備件的質(zhì)量改進提供依據(jù)。

將設備預防維修和備件管理緊密結(jié)合起來，通過對設備備件磨損規(guī)律的分析和總結(jié)，給車間申報備件需求計劃提供可靠的技術(shù)支撐，為備件計劃的高質(zhì)量管理打下堅實的基礎。

7 通過統(tǒng)計和分析完善備件計劃的管理提升

備件的統(tǒng)計和分析是備件計劃管理中的一個重要組成部分，我們運用信息化的備件管理系統(tǒng)，對備件業(yè)務流程的資料和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計積累與綜合分析，對我們優(yōu)化改進備件計劃管理能力起到事半功倍的作用，也是我們認識研究備件管理客觀規(guī)律的一項有力舉措。

7.1 建立備件統(tǒng)計工作機制

我們寶雞卷煙廠建立了一套統(tǒng)一的備件統(tǒng)計制度，主要針對備件業(yè)務流程和備件倉庫的工作，要求專職人員定期收集備件過程資料和業(yè)務流程數(shù)據(jù)，為備件計劃管理提供可靠技術(shù)支撐。

7.2 備件統(tǒng)計的主要工作內(nèi)容

備件統(tǒng)計的主要任務是在一定的時間段（月、季、年），利用備件信息管理系統(tǒng)，客觀、全面地收集備件計劃的申報、計劃執(zhí)行和備件實物的收、發(fā)、存以及備件質(zhì)量、備件資金等方面的信息數(shù)據(jù)。

備件管理部門按照煙草行業(yè)要求，及時、準確地填報備件統(tǒng)計報表，核查煙草企業(yè)備件管理考核的兩個績效指標數(shù)據(jù)，為相關(guān)部門和領(lǐng)導提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)，作為我們優(yōu)化備件計劃管理的依據(jù)。

7.3 備件統(tǒng)計資料的分析

我們將備件的統(tǒng)計資料進行分析，可以改進我們的工作：一是通過查看備件出、入庫數(shù)據(jù)，我們可以驗證前期的備件申報計與實際消耗是否匹配；二是通過近幾年備件占用資金和備件領(lǐng)用消耗量的對比，我們可以找出備件磨損規(guī)律和備件計劃管理的客觀規(guī)律；三是對備件到庫的統(tǒng)計分析，可以在設備檢修和備件供應管理中找到一個平衡，合理安排備件計劃工作；四是通過逐月、逐年工廠備件庫存資金的比較，分析庫存波動的原因，便于我們更加合理的使用備件資金計劃，成本控制得以實現(xiàn)。

總之，通過對備件統(tǒng)計資料的積累與科學分析，我們找到了一些備件計劃管理的客觀規(guī)律，改進了我們備件工作的理念，提升了我們企業(yè)的備件管理水平。

目前，陜西中煙公司提出了高質(zhì)量發(fā)展的“雙品牌雙輪驅(qū)動” 戰(zhàn)略升級目標，我們要深刻領(lǐng)會高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵及要求，認真貫徹落實全省煙草工業(yè)系統(tǒng)工作會精神，以管理增效益，以質(zhì)量促發(fā)展，立足崗位，從自己肩負的備件計劃管理方面出發(fā)，干好身邊的每一件小事，敢于擔當，勇于創(chuàng)新，持續(xù)增強工廠綜合競爭實力，努力開創(chuàng)新時代工廠高質(zhì)量發(fā)展的新局面。

參考文獻

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