李歆洋
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,數(shù)據(jù)越來越成為人們生產(chǎn)、生活的重要資源,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。管理會計就是企業(yè)管理中量化管理的部分,大數(shù)據(jù)發(fā)展對管理會計產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。管理會計如何更好地收集大數(shù)據(jù)信息,分析提煉出有利于經(jīng)營決策的信息,成為了會計界人士密切關(guān)注的話題。本文將大數(shù)據(jù)時代作為宏觀背景,對管理會計面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及應(yīng)對策略進(jìn)行了探討,希望能夠促進(jìn)管理會計科學(xué)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、分析,管理會計通過分析相關(guān)信息,有機(jī)融合企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的有效融合將為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供不竭動力。本文將大數(shù)據(jù)背景下管理會計的機(jī)遇與挑戰(zhàn)作為研究重點(diǎn),對管理會計工作的未來發(fā)展進(jìn)行深入探討,以期構(gòu)建起新型的管理會計工作思路和運(yùn)行模式,充分發(fā)揮管理會計的作用。
一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計蘊(yùn)育的四大機(jī)遇
管理會計核心工作是為管理和決策提供信息、參與企業(yè)的管理活動。具體職能包括:規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動;參與企業(yè)經(jīng)營決策;按照規(guī)劃對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控,對企業(yè)運(yùn)行事前和事中控制;對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核評價,逐級考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,對企業(yè)運(yùn)行事后控制。大數(shù)據(jù)時代的到來,為管理會計上述職能的發(fā)揮提供了新的契機(jī)。
(一)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用提高企業(yè)規(guī)劃能力
大數(shù)據(jù)背景下,管理會計對海量、復(fù)雜多樣、動態(tài)和價值稀疏的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,更為有效地預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等。銷售預(yù)測由原來的樣本模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿繑?shù)據(jù)模式,預(yù)測客戶未來的購買動向及其趨勢,有助于企業(yè)做出更具有前瞻性的銷售預(yù)測。能更及時掌握市場競爭對手最新動向,迅速對競爭對手的舉措做出反應(yīng),贏得市場先機(jī),提高企業(yè)管理層規(guī)劃能力。
(二)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用提升企業(yè)決策能力
管理會計收集線上線下的數(shù)據(jù)、既往及實(shí)時的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),匯總企業(yè)供應(yīng)鏈上下游數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等全體數(shù)據(jù),得出相應(yīng)的信息提供給企業(yè)管理層決策參考,使企業(yè)在制定決策時更為科學(xué),管理會計的地位更為重要,引發(fā)企業(yè)決策模式的轉(zhuǎn)變。管理會計能更加精準(zhǔn)、及時、詳細(xì)地獲取顧客在互聯(lián)網(wǎng)活動中的數(shù)據(jù),如用戶的訪問痕跡、評論,提純后分析,隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品的需求動向與未來發(fā)展趨勢,及時對生產(chǎn)經(jīng)營策略提出應(yīng)對調(diào)整方案提供給企業(yè)管理者參考,而且能對產(chǎn)品提出有針對性的改進(jìn)方案,新的產(chǎn)品也可能應(yīng)運(yùn)而生,打造自主品牌,提升企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)經(jīng)營決策模式的創(chuàng)新。
(三)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用提高企業(yè)經(jīng)營管理效率
大數(shù)據(jù)背景下,隨著數(shù)據(jù)量的劇增與質(zhì)的精確度的提高,管理會計通過市場調(diào)查,運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以更加科學(xué)更大范圍更大規(guī)模地對相關(guān)產(chǎn)品成本、銷售、服務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,協(xié)助企業(yè)管理者制定出最優(yōu)的生產(chǎn)銷售與管理計劃,提供產(chǎn)品最優(yōu)的組合方式與生產(chǎn)規(guī)模,提供最優(yōu)的作業(yè)成本管理,避免企業(yè)間的同類競爭,幫助企業(yè)減少不必要的投入,不斷監(jiān)控企業(yè)決策的執(zhí)行進(jìn)程,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
(四)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用增加了考核評價的科學(xué)性
考核評價的真實(shí)性依賴于相關(guān)海量數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用增強(qiáng)了管理會計數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)運(yùn)營的情況更接近真實(shí)地呈現(xiàn)出來。通過收集和分析大數(shù)據(jù),不僅能夠了解本企業(yè)、所有部門、所有員工的工作績效,而且能夠更深入掌握競爭對手乃至整個行業(yè)的發(fā)展趨勢,進(jìn)而更加整體、公正、合理的考核評價企業(yè)部門及員工的績效。而合理公正的績效考核制度是提高部門、員工積極性、防止人才外流,吸納新人才的重要保障。
二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計所面臨的三大挑戰(zhàn)
(一)管理會計及時應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的思想意識缺乏
有些管理會計對大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識較淺顯,甚至錯誤地認(rèn)為這項技術(shù)過于先進(jìn),只能運(yùn)用到蘋果、微軟和沃爾瑪之類的大型企業(yè),而自己所在企業(yè)受人財物等方面限制,開展大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的過程中會面臨諸多問題,推廣和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)難度很大,不符合成本效益原則,缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的思想意識。
(二)管理會計對于大數(shù)據(jù)的利用不夠全面及時
部分管理會計自身的能力不足,對大數(shù)據(jù)的分析不夠全面及時,缺乏針對性條理性,使得信息喪失其本身的價值。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要存在于博客、微博、微信、日志、論壇等社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)中的文檔、音視頻、圖片等應(yīng)用中,消費(fèi)者發(fā)表自己對產(chǎn)品或服務(wù)的評價等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)中所占比重大且持續(xù)增加,其提取分析技術(shù)相對滯后,被有效分析和利用不夠充分。
(三)管理會計優(yōu)秀人才缺乏
目前,世界各國普遍存在著管理會計人才缺乏這一嚴(yán)峻的形勢。一項預(yù)測顯示,在未來六年內(nèi),美國可能面臨著16萬大數(shù)據(jù)分析人才缺口,掌握大數(shù)據(jù)知識技術(shù)的管理會計人才缺口更是高達(dá)150萬。人才的短缺勢必會阻礙企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)程。
三、大數(shù)據(jù)背景管理會計應(yīng)對策略的三點(diǎn)思考
(一)提高管理會計對于大數(shù)據(jù)運(yùn)用的思維方式
在《大數(shù)據(jù)時代》一書中,邁爾-舍恩伯格提出了著名的關(guān)于大數(shù)據(jù)的三大特征:不是隨機(jī)樣本,而是全體數(shù)據(jù);不是精準(zhǔn)性,而是混雜性;不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系。大數(shù)據(jù)時代管理會計的思維也要隨著發(fā)生變革。管理會計在數(shù)據(jù)思維上要從廣度和深度方面進(jìn)行擴(kuò)張:從關(guān)注企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)延伸到外部的宏觀環(huán)境、行業(yè)等數(shù)據(jù),從關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)延伸到企業(yè)各個層面的數(shù)據(jù)。
(二)提高管理會計對于大數(shù)據(jù)運(yùn)用的效率
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)具有極強(qiáng)的時效性,其價值會隨時間的流逝而迅速貶值。高速流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)促使管理會計處理數(shù)據(jù)速度和效率提高。管理會計只有高效運(yùn)用大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的作用才能在管理會計的工作中真正地凸顯出來。管理會計實(shí)行財務(wù)月報的方式將不再滿足需要,即使不能實(shí)時提供也應(yīng)盡量做到每日或每周發(fā)布報告。
(三)注重對管理會計人才隊伍大數(shù)據(jù)知識的培養(yǎng)
明確大數(shù)據(jù)時代對于管理會計人才的大數(shù)據(jù)知識的標(biāo)準(zhǔn)和要求,著力培養(yǎng)一支擁有大數(shù)據(jù)知識的管理會計人才隊伍。首先,有關(guān)部門及科研院校可以總結(jié)與大數(shù)據(jù)有關(guān)的管理會計實(shí)踐的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),召開探討大數(shù)據(jù)與管理會計相互融合推動的研討會,編輯出版有關(guān)于大數(shù)據(jù)的會計刊物、專著、資料等,把大數(shù)據(jù)知識融入管理會計學(xué)習(xí),加強(qiáng)管理會計大數(shù)據(jù)知識教育。其次,企業(yè)要注重內(nèi)部培訓(xùn),通過請進(jìn)來派出去等方式加強(qiáng)自身管理會計人員培訓(xùn)。第三,加大大數(shù)據(jù)使用配套軟硬件設(shè)施投入,提高管理會計的工作效率。
四、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計要不斷創(chuàng)新、與時俱進(jìn)以適應(yīng)新時代的巨大變化和要求。大數(shù)據(jù)為管理會計工作的全面升級轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)技術(shù)支撐,促使管理會計在思維方式、運(yùn)用效率、人才培養(yǎng)等方面重大變革。管理會計必須不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在管理會計工作中的有效應(yīng)用。
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