米學(xué)博
摘要:身處數(shù)字化社會(huì)中,企業(yè)需要不斷轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟J?,不斷走向?shù)字化、信息化。在財(cái)務(wù)管理的方式上,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等。數(shù)字化的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果,但是同時(shí)也存在著固有的弊端。在本文中主要對(duì)數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息技術(shù)
一、數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)
對(duì)于正在經(jīng)歷的數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理也受到相應(yīng)的影響,籌資、投資、運(yùn)營(yíng)和分配的各個(gè)流程都不斷的走向了數(shù)字化。在所有的管理流程中,不管是決策前信息的收集還是執(zhí)行后成果的評(píng)估,能夠在信息技術(shù)下轉(zhuǎn)變成數(shù)字,能夠進(jìn)行高效的收集、傳輸和分享。
1.財(cái)務(wù)決策的高效性。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的內(nèi)容,有著多方面的細(xì)分領(lǐng)域。在不同的內(nèi)容中,不管采用何種的財(cái)務(wù)執(zhí)行手段和方式,都需要提前進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。例如在籌資之前,需要進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)和資本成本的評(píng)估,在投資之前需要進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性的分析等。在以往的決策中,決策者會(huì)通過各種途徑去收集所需要的決策信息。這一信息收集的過程會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本。并且,由于許多信息具有不對(duì)稱性,因此難以獲得。在數(shù)字化時(shí)代的信息收集技術(shù)中,各種決策信息都會(huì)儲(chǔ)存在大數(shù)據(jù)中,因此在進(jìn)行決策的時(shí)候,可以快速的進(jìn)行調(diào)用,并且能夠保證信息的全面性。在信息收集之后的決策環(huán)節(jié),數(shù)字化的技術(shù)能夠幫助決策者進(jìn)行定量分析?,F(xiàn)有的很多財(cái)務(wù)評(píng)估軟件就是很好的體現(xiàn)。這些軟件技術(shù)能夠幫助決策者在極短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算各種數(shù)值,并在數(shù)值計(jì)算中能夠考慮很多的外界環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。現(xiàn)在,這些數(shù)字化的軟件技術(shù)還在不斷發(fā)展,其參數(shù)還在不斷的豐富中。
2.財(cái)務(wù)共享。在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理往往只是財(cái)務(wù)部門的份內(nèi)事務(wù),沒有打通與其他部門之間的聯(lián)系。由于這種溝通壁壘的存在,很多的財(cái)務(wù)決策具有不適用性,并且財(cái)務(wù)執(zhí)行的過程中也出現(xiàn)了許多的執(zhí)行問題。例如,由于生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在溝通障礙,生產(chǎn)部門反饋的成本信息不具有實(shí)時(shí)性,往往滯后于現(xiàn)有的生產(chǎn),因此財(cái)務(wù)部門在分配財(cái)務(wù)資源的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)生產(chǎn)情況的問題。目前,數(shù)字時(shí)代的信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和交流。在各種企業(yè)管理軟件中,各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息都會(huì)被傳輸?shù)缴厦?,需要的部門可以自行進(jìn)行信息的使用。在上述例子中,生產(chǎn)部門的生產(chǎn)數(shù)據(jù),如成本數(shù)據(jù)和費(fèi)用數(shù)據(jù),就能夠?qū)崟r(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資源分配以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。
3.降低財(cái)務(wù)管理成本。在數(shù)字化時(shí)代,高效的財(cái)務(wù)管理成果只需要較低的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行成本。這種成本的降低體現(xiàn)在流程的改善以及人工成本的降低上。在原有的財(cái)務(wù)管理過程中,不管是數(shù)據(jù)收集還是數(shù)據(jù)分析,都是作為財(cái)務(wù)管理流程的一部分,并耗費(fèi)大量的時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本以及人工成本。但在數(shù)字化信息技術(shù)下,這些流程都會(huì)被合并或者簡(jiǎn)化,因此整體的流程鏈縮短了,并且也減少了在流程上的各種成本耗費(fèi)。在上述的財(cái)務(wù)決策過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)不管是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都可以憑借信息技術(shù)的應(yīng)用軟件來完成,而不需要人工來進(jìn)行各項(xiàng)操作,因此企業(yè)整體的用工人數(shù)得到減少,降低了企業(yè)的用人成本。
二、現(xiàn)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)用上面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題?,F(xiàn)在,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,許多企業(yè)能夠從大數(shù)據(jù)中找到自己所需要的全面的、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是大數(shù)據(jù)這一系統(tǒng)并非是企業(yè)自身就能夠建立起來的,因此企業(yè)會(huì)使用第三方提供的數(shù)據(jù)平臺(tái)付費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集工作以及分析工作,但是在查詢的過程中會(huì)留下查詢痕跡,而且很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在第三方的平臺(tái)上的,對(duì)于數(shù)據(jù)的丟失、損壞等問題沒有有效的安全保障?,F(xiàn)在的很多大型企業(yè)都會(huì)建立自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并且自行進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,以保證自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。但是,在我國(guó)的企業(yè)構(gòu)成中,眾多的中小型企業(yè),是沒有雄厚的資金成本以及市場(chǎng)地位去建立龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),所以只能依賴于第三方的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題也一直成為許多企業(yè)信息化發(fā)展過程中的主要擔(dān)憂問題。
2.信息化管理的成本問題。財(cái)務(wù)管理的信息化能夠減少流程成本以及人工成本,但是在進(jìn)行信息化改革的開始階段,企業(yè)需要一次性投入巨大成本。這種一次性的初始投資包括購(gòu)買財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的費(fèi)用和租賃第三方數(shù)據(jù)服務(wù)的費(fèi)用。除此之外,在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,企業(yè)也會(huì)面臨著較大的沉沒成本。因此,在信息化數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理中,仍舊存在一定的成本消耗,這種短期性的巨大投資對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流是一個(gè)考驗(yàn)。
3.數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的有效性問題。盡管數(shù)字化進(jìn)程有利于財(cái)務(wù)管理收集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù),但是財(cái)務(wù)管理本身并不僅僅局限于定量數(shù)據(jù)的收集與分析。在數(shù)字化的信息技術(shù)中,忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理的定性分析。例如在財(cái)務(wù)投資的時(shí)候,我們不僅僅要進(jìn)行投資回報(bào)率以及投資周期等定量的分析,還要對(duì)投資行業(yè)進(jìn)行中觀層面的分析,對(duì)宏觀環(huán)境進(jìn)行分析以及對(duì)被投資公司本身進(jìn)行定性分析。這種定性的分析對(duì)于財(cái)務(wù)管理也是十分有必要的,而且主要取決于財(cái)務(wù)人員的自身專業(yè)素養(yǎng)。因此,如果企業(yè)完全依賴于信息技術(shù),而忽略對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)的考察,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策的片面性和無效性。
三、現(xiàn)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)用上的發(fā)展
1.定量分析與定性分析兼具。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該將理性數(shù)據(jù)與感性經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合在一起。不管是籌資、投資、資金運(yùn)營(yíng)還是資金分配,在決策分析時(shí)都需要結(jié)合兩種分析手段。相較于定量分析,定性分析需要有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,進(jìn)而總結(jié)和推斷出相應(yīng)的結(jié)論。
2.增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。在數(shù)字化發(fā)展中,財(cái)務(wù)安全問題還需要不斷的發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該選擇值得信任的第三方服務(wù)商,并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)的各種技術(shù)措施。同時(shí),相關(guān)部門也應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的政策來維護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題,并制約各大科技公司的行為。提供數(shù)據(jù)服務(wù)的公司應(yīng)該具有企業(yè)責(zé)任感,來保護(hù)委托方的數(shù)據(jù)安全。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題涉及多個(gè)參與主體,應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)主體之間的溝通與約束關(guān)系。
3.減少財(cái)務(wù)信息化的成本。在未來,企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化管理方式的成本是在不斷下降的。這種成本的下降不僅僅體現(xiàn)在后期的運(yùn)營(yíng)上,也會(huì)體現(xiàn)在初始投資中。隨著各種財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理軟件的成本會(huì)越來越低。并且企業(yè)自身也可以選擇租賃的方式來使用軟件平臺(tái)。對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)在未來的接入成本會(huì)降低,并且隨著企業(yè)自身的不斷發(fā)展會(huì)逐漸建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)在,很多企業(yè)在走向數(shù)字化的進(jìn)程中,首先會(huì)選擇值得信任的第三方服務(wù)平臺(tái),并且采用每月付費(fèi)的方式,因此能夠減少企業(yè)在初期一次性投入的軟件建設(shè)成本或者信息平臺(tái)的建設(shè)成本。
四、結(jié)束語
隨著數(shù)字化時(shí)代的縱深發(fā)展,各個(gè)企業(yè)也開始在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用數(shù)字化的管理技術(shù),可以提升整體財(cái)務(wù)效率。但是我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到目前數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的不足之處,如成本問題、效率問題以及數(shù)據(jù)安全問題等。這些不足之處也是我們今后不斷發(fā)展的方向。這些問題的解決需要多個(gè)利益相關(guān)者的共同努力,政府、各個(gè)企業(yè)以及數(shù)據(jù)服務(wù)商等都需要做出自己的努力來幫助整個(gè)社會(huì)的數(shù)字化。
參考文獻(xiàn):
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年1期