王殿英 封文亮
摘 要:新時期下建筑行業(yè)快速發(fā)展,在帶動社會經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用,隨著建筑行業(yè)規(guī)模的不斷擴大,建筑市場競爭也日趨激烈,施工現(xiàn)場合同管理水平的優(yōu)劣,直接關系著建筑工程項目的綜合效益。建筑工程施工合同管理過程中存在很多風險問題,作為建筑工程施工建設的重要指導性文件,其對于合同雙方權利義務有著明確規(guī)定,具有很強的法律效力。下面文章主要對建筑工程施工合同管理問題進行分析,并提出相應的解決對策。
關鍵詞:建筑工程;施工合同;合同管理;管理問題
一、建筑工程合同管理的必要性
社會主義市場經(jīng)濟機制改革要求政府打破傳統(tǒng)的束縛,轉變政府職能,對市場的管理要更多應用法律和經(jīng)濟手段。國際經(jīng)濟全球化的趨勢促使國內(nèi)建筑市場主體必須依據(jù)市場規(guī)律健全和完善建筑工程管理,改革創(chuàng)新、科學發(fā)展。目前,我國的建筑市場主體普遍缺乏良好的法律觀念和契約精神,締約、履約過程中常出現(xiàn)誠信缺失、約束力不足、不正當競爭等問題,給建筑業(yè)的良性發(fā)展造成不良沖擊。當前,我國建設業(yè)正處于調(diào)整發(fā)展期,加強合同管理,督促落實合同各方履行權利義務,及時處理出現(xiàn)的合同問題,能夠規(guī)范和引導合同各方的行為,促進我國的建筑市場的良性發(fā)展。因此,加強建筑工程合同管理是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
二、建筑工程合同管理過程中存在的問題
(一)合同管理意識薄弱
近幾年,我國建筑市場機制得到了完善,但是,從目前的情況來看,部分建筑工程施工部門對于合同管理工作的認識存在一定問題,并未構建一套完善的合同管理工作體系,具體施工期間,活動可行性偏低,這會導致自身在行業(yè)中競爭力降低,并且無法確保建筑工程的最終質量能夠達到要求標準。
(二)合同管理不完善
對于建筑工程項目來說,其施工過程中主要由合同管理機構來負責合同管理工作,但就現(xiàn)實情況來看,由于合同管理機構的完善性不足,有關合同管理的體系建設存在漏洞和局限,并且合同管理監(jiān)督與控制不到位,諸多問題的存在,勢必會對施工現(xiàn)場合同管理成效產(chǎn)生影響。當前建筑工程施工現(xiàn)場監(jiān)理機構設置的規(guī)范性不足,在合同管理方面實際投入力量有限,此種情況下,施工現(xiàn)場合同管理的專業(yè)性不足,缺乏可靠且有效的人才支持,此種情況下建筑工程施工現(xiàn)場合同管理的規(guī)范性不足,無法通過合同管理來為建筑工程施工現(xiàn)場活動的順利進行提供支持。
(三)存在“陰陽合同”
“陰陽合同”指建筑工程合同的當事人就同一工程簽訂了的兩份及以上實質性內(nèi)容存在差別的合同。因為我國建筑市場基本屬于買方市場,承包人處于弱勢,如果不接受發(fā)包人的不合理要求,則可能會面臨失去承接工程、惡化合作關系、履約艱難等風險。更有甚者,合同當事人互相串通設立“陰陽合同”損壞國家利益和社會公共利益,為一己之私謀取不正當利益。因此,在招投標過程中,發(fā)包人可能會與中標人之間除了簽訂一份與招投標文件相符的“陽合同”以滿足工程登記備案、審批的需要,私底下再簽訂內(nèi)容與“陽合同”存在實質性出入的“陰合同”以滿足實際履約的需要。這種違反法律規(guī)定的合同缺乏足夠的法律效力,也為廣大承包人所不接受。
三、建筑工程施工合同管理的有效措施
(一)提高合同管理的法律意識
合同的法律效益是確保合同雙方履行自身職責的一項關鍵手段,利用合同的法律效益能夠實現(xiàn)對合同中出現(xiàn)的各項糾紛的處理,從而實現(xiàn)對市場發(fā)展秩序的有效解決。因此,參與合同簽訂和管理的人員要在實踐中不斷提升自身的法律意識,提高自身的法律素養(yǎng),如果出現(xiàn)糾紛,能夠盡快的通過法律途徑對自身的合法權益進行維護,對出現(xiàn)的糾紛進行解決。此外,政府相關部門在執(zhí)法期間,要以嚴格的標準對自身的行為進行約束,不得出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,要做到違法必究,執(zhí)法必嚴,提高對建筑工程中合同糾紛問題的重視,實現(xiàn)對合同雙方的監(jiān)督,確保合同的作用能夠得到充分發(fā)揮。
(二)建立健全施工現(xiàn)場合同管理制度體系
對于建筑施工企業(yè)來說,在不同層次下都有建立合同管理制度體系,并保證制度體系的針對性,待合同簽訂之后,由專門的合同管理人員負責此項工作,以項目管理人員和工作組負責人為對象,開展合同交底,確保各方能夠對合同內(nèi)容形成一個清晰的認知,必要情況下就合同內(nèi)容進行解釋說明,從而確保建筑工程項目各方能夠對合同管理制度加以正確理解,為合同管理的層次化落實和多角度延伸提供支持。合同文本細節(jié)管理的落實,所強調(diào)的就是針對合同中細節(jié)問題提出具體化解決方案,確保補充協(xié)議簽訂的及時性,降低糾紛發(fā)生幾率。
(三)完善合同監(jiān)督機制
強化政府對建筑工程的管理職能,優(yōu)化規(guī)定,讓合同內(nèi)容充分表達當事人之間的合理訴求,而不需鋌而走險去另行訂立“陰合同”。同時,加大政府打擊非法建筑工程合同管理的打擊力度,堅決遏制建筑工程合同管理的違規(guī)、違法行為。堅持長效機制健全和完善建筑工程監(jiān)督管理體系,曝光“陰陽合同”等不法行為,建立和完善建筑工程信用體系。
(四)強化合同管理與風險控制意識,提高合同管理人員素質
對于建筑工程來說,施工現(xiàn)場合同管理與風險控制的實現(xiàn),必須要從意識角度入手,通過意識強化來指導行為,為合同管理與風險控制的規(guī)范化落實打下良好的基礎。合同管理工作具有較強的經(jīng)濟性特征,對于建筑施工企業(yè)來說,合同管理成效往往會對其經(jīng)濟效益產(chǎn)生強烈影響,因此在合同管理過程中,必須要充分認識到合同管理及風險控制的重要性,通過合同意識強化和合同秩序規(guī)范來對社會經(jīng)濟行為進行約束,從法制角度入手,來促進施工現(xiàn)場合同履行的實現(xiàn),在法律支持下,將施工合同審查作為有效的管理手段,令施工合同條款的完善化程度得到明顯提升,確保合同條款表述準確,從而有效降低經(jīng)濟糾紛等情況的發(fā)生幾率。對于建筑企業(yè)來說,相關領導要從思想高度上認識到合同管理與風險控制的重要性,以思想來引導行動,以法律和制度為支持,通過保證體系的建立來促進合同順利實施,通過管理系統(tǒng)的優(yōu)化來為施工現(xiàn)場合同管理提供支持,有助于建筑工程項目施工現(xiàn)場合同管理順利落實,促進合同應用價值的最大化發(fā)揮。
與此同時,要注重合同管理人員主體作用的發(fā)揮,通過人員專業(yè)素質的提升以及業(yè)務能力強化,來為建筑工程施工現(xiàn)場合同管理與風險控制的實現(xiàn)提供可靠人才支持。也就是說,在合同管理過程中,要明確合同涉及內(nèi)容的復雜性和專業(yè)性,通過專業(yè)教育培訓來提升合同管理人員的專業(yè)技術知識水平、法律知識水平和造價管理知識水平等,以滿足崗位要求,更好的參與到合同管理工作中,切實提升建筑工程施工現(xiàn)場合同管理成效,降低合同糾紛的發(fā)生幾率。與此同時,要提高崗位匹配度,量化考核,加強責任意識。要做到責任到人,強化風險意識和法制觀念,員工就會有章可依、有制可詢,使得從人的因素上規(guī)避無為、不為、亂為的風險。
四、結束語
雖然我國建筑行業(yè)的發(fā)展十分勻速,但是由于我國建筑行業(yè)的起步與發(fā)展國家相比較晚,實際發(fā)展過程中會遇到許多問題,尤其是合同管理工作仍然處于發(fā)展階段,仍然存在許多環(huán)境需要在日常的工作中不斷完善。因此,企業(yè)在實際發(fā)展前,應當不斷加強實踐力度,通過合理的措施,提高合同管理工作質量,促進我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
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