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        提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,企業(yè)文化打造是關(guān)鍵

        2019-10-20 05:17:51桂永保
        世界家苑 2019年12期
        關(guān)鍵詞:資金建設(shè)文化

        桂永保

        摘要:隨著改革開放的深入推進(jìn),我國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了高速的發(fā)展,在自由競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)時時處處都面臨著來自各方面的競爭,在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營過程中,不可避免要面臨各種各樣的問題,這樣就影響了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營與長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率、企業(yè)文化打造是關(guān)鍵。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;企業(yè)文化

        1 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控提升企業(yè)管理效率的重要性

        強(qiáng)化內(nèi)部管控,提升管理效率是實(shí)現(xiàn)以資金為紐帶,將企業(yè)各部門形成整體合力的主抓手,也是實(shí)現(xiàn)整體效果最優(yōu)化的有力保障。首先,可以明確各崗位職責(zé),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。通過內(nèi)部控制,可有效促進(jìn)企業(yè)各部門崗位職責(zé)分工,明確各崗位職責(zé)內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展,也是企業(yè)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險的手段之一。其次,內(nèi)部管理是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石,而企業(yè)文化則是凝聚全體員工精神的粘合劑。只有二者相互配合、相互補(bǔ)充,才能真正解決企業(yè)在發(fā)展過程中面對的一系列問題,從而加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作的積極性和效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。但是需要特別注意的一個問題是企業(yè)所制定的政策一定要在科學(xué)的基礎(chǔ)上,并與其企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念所匹配,由此所實(shí)現(xiàn)的二者結(jié)合,才會切實(shí)為企業(yè)發(fā)展助力。

        2 企業(yè)文化視角下我國內(nèi)控環(huán)境存在的問題

        2.1 資金管理機(jī)制不完善,思想認(rèn)識有待提升

        資金管理是對企業(yè)資金資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和可持續(xù)管控的過程。目前,在企業(yè)資金管理的過程中,對貨幣資金的時間價值沒有進(jìn)行充分地考慮和把握。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者多注重日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理,而忽略了企業(yè)資金管理的重要性。沒有在企業(yè)建立完善的資金管理制度機(jī)制,對企業(yè)資金的管控沒有形成一整套的資金使用制度和計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督機(jī)制不足。對企業(yè)富余資金也沒有進(jìn)行合理的調(diào)配和使用,資金短缺時又缺乏有效的資金籌集渠道。

        2.2 企業(yè)財務(wù)信息失真

        財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性對資金的管理也具有重要的影響。企業(yè)決策者必須掌握真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的資金流動信息等,才能為企業(yè)做出科學(xué)、正確的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。目前,由于部分財務(wù)管理人員不能及時地為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息,或者提供的財務(wù)數(shù)據(jù)存在虛假,篡改財務(wù)報告等情況時有出現(xiàn),極易導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)偏差,使企業(yè)步入發(fā)展誤區(qū)。

        2.3 企業(yè)文化尚不成熟

        現(xiàn)階段,國內(nèi)很多企業(yè)的企業(yè)文化尚不成熟,這就會對建設(shè)企業(yè)文化產(chǎn)生不良影響。首先便會對企業(yè)文化的理解上出現(xiàn)一定的錯誤。很多企業(yè)都認(rèn)為企業(yè)文化是一種無形的文化對企業(yè)的發(fā)展根本不會有任何的促進(jìn)作用,華而不實(shí),還不如把時間用在其他有用的事情上。其次認(rèn)為企業(yè)文化和一般的精神建設(shè)、思想政治大同小異,沒必要在額外制定一套文化制度。最后,制度管理的意思是用法律法規(guī)被動約束員工,而文化管理更多表現(xiàn)的是一種價值觀,通過外在熏陶主動接受自我約束,這兩者在管理上還是存在較大的差異。缺乏對企業(yè)文化的創(chuàng)新意識。特別是剛剛成立的新企業(yè),千而正是企業(yè)文化的陳舊更讓企業(yè)管理層認(rèn)為企業(yè)文化的空洞與無用,繼而對其降低重視程度,周而復(fù)始,形成一個惡性循環(huán),其對企業(yè)的加速發(fā)展勢必將構(gòu)成巨大障礙。企業(yè)文化建設(shè)的滯后,使企業(yè)內(nèi)部控制缺少了思想指南,從而一定程度上阻礙了良好內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建。

        3 優(yōu)化企業(yè)文化健全內(nèi)部控制建議

        3.1 重視企業(yè)文化對內(nèi)部審計工作的影響

        為了保障內(nèi)部審計工作的順利開展,我國企業(yè)的內(nèi)部審計中要講求人事分開,做到公私分明,審計人員既要處理好與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,又要防止受人情世故的影響而影響工作的獨(dú)立性和質(zhì)量。企業(yè)文化建設(shè)與內(nèi)部審計環(huán)境緊密相連,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計工作看成公司治理的左右手,重視內(nèi)部審計部門和專業(yè)審計人員隊伍的建設(shè),切實(shí)按照國家的有關(guān)規(guī)定設(shè)置內(nèi)部審計部門,配備具有專業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計人員。企業(yè)文化的設(shè)置更是需要汲取中國傳統(tǒng)文化中的精華部分,充分發(fā)揮企業(yè)文化對內(nèi)部審計的積極作用,從而力爭保障內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性和客觀性,并使內(nèi)部審計從單一的監(jiān)督職能向集監(jiān)督、評價、控制、咨詢?yōu)橐惑w的綜合職能轉(zhuǎn)變,進(jìn)而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的價值增值功能。

        3.2 強(qiáng)化監(jiān)督,推進(jìn)內(nèi)控管理規(guī)范化

        首先,要重視企業(yè)內(nèi)部控制管理。要加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)合同的評審與審批,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格把控與分析。對企業(yè)經(jīng)營過程中各施工機(jī)械設(shè)備及材料等物資采購的各風(fēng)險節(jié)點(diǎn)資金使用情況進(jìn)行審核監(jiān)督,對適時可能發(fā)生的風(fēng)險及時進(jìn)行預(yù)警并擬定出有效的應(yīng)對措施。其次,適時開展企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計也是企業(yè)監(jiān)督考核資金管理的一個主要環(huán)節(jié),也是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,推進(jìn)預(yù)算管理實(shí)施和保障財務(wù)信息真實(shí)性的重要組成部分。通過內(nèi)部審計,企業(yè)要重視對規(guī)章制度執(zhí)行情況和重大經(jīng)營決策落實(shí)情況的審計和監(jiān)督,注重事前預(yù)防和事中的控制,對企業(yè)經(jīng)營過程的資金流向、財務(wù)狀況等進(jìn)行全過程的跟蹤和控制。

        3.3 注重企業(yè)文化形式和內(nèi)涵的有效結(jié)合

        建立一個充滿活力和積極向上的文化氣氛,會潛移默化的增強(qiáng)每位員工的工作干勁。領(lǐng)導(dǎo)層要把集體知識的共享和創(chuàng)新視為競爭優(yōu)勢的支柱。其次,大力培養(yǎng)團(tuán)隊精神,開展各種各樣的有利于職業(yè)發(fā)展的興趣班,讓員工開動腦筋多多為企業(yè)將來建設(shè)提供意見與建議,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)涵不斷學(xué)習(xí)緊跟時代步伐,適應(yīng)時代發(fā)展,這樣才能使得企業(yè)即使面對在激烈的競爭也可以立于不敗之地。

        3.4 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、提升企業(yè)內(nèi)部管理

        加強(qiáng)企業(yè)文化、內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃匹配性研究,提高宏觀管控水平。要將企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,然后以此為基礎(chǔ)進(jìn)行對未來發(fā)展的規(guī)劃藍(lán)圖,要盡可能創(chuàng)造一個好的企業(yè)文化,堅決摒棄個人利益、團(tuán)體主義等錯誤的思想傾向,加強(qiáng)全員理念宣傳,開展內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、同時要加強(qiáng)宣傳企業(yè)文化建設(shè)的有益之處,調(diào)動全體員工的參與積極性,同時還要制定完善的制度規(guī)范和行為約束機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。

        綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),強(qiáng)化內(nèi)部管控,提升企業(yè)管理效率是當(dāng)前企業(yè)管理者推進(jìn)各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。對此,企業(yè)管理者應(yīng)對內(nèi)部管控予以重點(diǎn)關(guān)注并采取適宜措施予以加強(qiáng),以有效提升企業(yè)管控效率,使企業(yè)在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的當(dāng)前,實(shí)現(xiàn)長足穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 劉麥榮,姜學(xué)海.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀及強(qiáng)化對策———以山東省為例[J].西部財會,2018(10).

        [2] 郭振嶺.關(guān)于合資企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的思考[J].財會學(xué)習(xí),2018(31).

        [3] 李彥.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施中存在的問題及改進(jìn)思路[J].會計之友,2019(01).

        (作者單位:河南省信陽市淮濱縣新華書店)

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