孫千洲
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煙草行業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,煙草物流在煙草流通中的作用越來(lái)越重要。煙草物流配送中心是煙草物流系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)存儲(chǔ)、調(diào)度、配送、管理等功能。物流配送中心管理水平的提升是推動(dòng)現(xiàn)代煙草物流建設(shè)的必然要求。
近年來(lái),威海煙草物流配送中心以突出問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向和流程導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,構(gòu)建部門、班組、崗位三級(jí)績(jī)效考核體系,著力完善科學(xué)有效的工作評(píng)價(jià)機(jī)制,有效激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情,全面提升物流運(yùn)行質(zhì)量,助推物流管理水平提升。
一、構(gòu)建三級(jí)績(jī)效考核體系的指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)“實(shí)、真、細(xì)、精”工作要求,圍繞市局(公司)各項(xiàng)工作部署,以加強(qiáng)過(guò)程考核為手段,建立健全績(jī)效三級(jí)考核體系,全面客觀評(píng)價(jià)物流配送中心各部門、各班組、各崗位的工作質(zhì)量、履職能力和安全管理水平,奠定三個(gè)層級(jí)的薪酬分配基礎(chǔ),全面提升物流配送中心運(yùn)行質(zhì)量。
二、構(gòu)建三級(jí)績(jī)效考核體系的基本原則
(1)激勵(lì)導(dǎo)向原則??茖W(xué)設(shè)計(jì)考核指標(biāo),合理確定考核標(biāo)準(zhǔn),將考核結(jié)果作為崗位考核和薪酬分配的重要依據(jù),發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。
(2)公開公正原則。公開考核標(biāo)準(zhǔn)、考核過(guò)程、考核結(jié)果,實(shí)行過(guò)程監(jiān)督、考核申訴和結(jié)果修正,確??己诉^(guò)程公開透明,考核結(jié)果公平公正。
(3)全面覆蓋原則。績(jī)效考核指標(biāo)全面覆蓋配送中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、管理流程、操作流程和每一個(gè)工作崗位,并在考核過(guò)程中根據(jù)各階段工作重點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的重點(diǎn)考核。
(4)效率提升原則。通過(guò)考核明確努力方向,通過(guò)過(guò)程督導(dǎo)改進(jìn)工作質(zhì)量,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制挖掘員工潛力,促進(jìn)本單位、部門、班組與員工工作質(zhì)量的不斷提升。
三、考核的組織機(jī)構(gòu)
本辦法考核對(duì)象為物流配送中心全體人員。針對(duì)不同的考核內(nèi)容采用月度、季度或年度考核的方式。
成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé)為:研究審定績(jī)效考核管理辦法;組織領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核工作的開展;對(duì)績(jī)效考核工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實(shí)。考核領(lǐng)導(dǎo)小組不定期召開會(huì)議,聽取考核辦、考核組對(duì)上階段績(jī)效考核檢查情況匯報(bào),并對(duì)下階段考核工作提出指導(dǎo)意見。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)績(jī)效考核辦公室(簡(jiǎn)稱考核辦),考核辦職責(zé):組織制定各部門、各班組和各崗位的考核指標(biāo);組織制定物流配送中心績(jī)效考核辦法;組織編制績(jī)效考核工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn),向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)開展績(jī)效考核工作情況;組織開展月度、季度和年度績(jī)效考核工作,審核并匯總績(jī)效考核結(jié)果;監(jiān)督整改問(wèn)題的落實(shí);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門、各班組和各崗位績(jī)效考核工作的開展與落實(shí)。
四、考核結(jié)果審核、公示與反饋
物流配送中心各相關(guān)考核人員于每個(gè)月前2個(gè)工作日將上月的考核結(jié)果上報(bào)至考核辦,考核辦2個(gè)工作日內(nèi)匯總《物流配送中心崗位考核結(jié)果表》、《物流配送中心班組考核結(jié)果表》、《物流配送中心部門考核結(jié)果表》,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。領(lǐng)導(dǎo)小組2日內(nèi)審定完成后考核辦予以公示。
如對(duì)考核結(jié)果無(wú)異議,考核辦將考核結(jié)果反饋人事勞資員,作為績(jī)效工資發(fā)放依據(jù);如對(duì)考核結(jié)果有異議,被考核人、班組、部門在考核結(jié)果公布3日內(nèi)填寫《績(jī)效考核申訴表》,向各考核組或考核辦申訴,考核辦或領(lǐng)導(dǎo)小組組織調(diào)查,明確處理意見,并與申訴人溝通,反饋結(jié)果。
五、考核結(jié)果應(yīng)用
績(jī)效考核結(jié)果是配送中心各部門、各班組及員工績(jī)效工資核定與發(fā)放的依據(jù),是優(yōu)秀班組和優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選的重要依據(jù)。
同時(shí)根據(jù)考核結(jié)果,確定工作中的薄弱環(huán)節(jié)及突出問(wèn)題,并實(shí)施相應(yīng)培訓(xùn)。
(一)部門績(jī)效工資的確定
部門考核組對(duì)各部門考核:績(jī)效考核可分配的績(jī)效工資A=市局分配給物流配送中心的總體績(jī)效工資*∑各部門內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資/∑物流配送中心內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資;部門績(jī)效工資系數(shù)I=∑部門內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資/∑物流配送中心各部門內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資;部門扣罰的績(jī)效工資L=A*I*(1–部門績(jī)效考核得分/100);部門績(jī)效工資B=A*I*部門績(jī)效考核得分/100+∑L*I。
(二)班組績(jī)效工資的確定
各班組考核組對(duì)所負(fù)責(zé)的班組和其他非班組成員進(jìn)行考核,該考核過(guò)程中每個(gè)非班組成員均視為一個(gè)班組:班組績(jī)效工資系數(shù)J=∑班組內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資/∑部門內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資;班組扣罰的績(jī)效工資M=B*J*(1–班組績(jī)效考核得分/100);班組績(jī)效工資C=B*J*部門績(jī)效考核得分/100+∑M*J。
(三)崗位績(jī)效工資的確定
考核相關(guān)人員對(duì)所負(fù)責(zé)各員工進(jìn)行崗位考核:
(1)班組內(nèi)員工的崗位考核:?jiǎn)T工績(jī)效工資系數(shù)K=員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資/∑班組內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資;員工扣罰的績(jī)效工資N=C*K*(1–員工績(jī)效考核得分/100);員工績(jī)效工資D=C*K*員工績(jī)效考核得分/100+∑N*K。
(2)部門內(nèi)非班組成員的崗位工資:?jiǎn)T工績(jī)效工資D=C。
(3)部門負(fù)責(zé)人的崗位考核:部門負(fù)責(zé)人績(jī)效工資系數(shù)K=部門負(fù)責(zé)人標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資/∑部門內(nèi)各員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資;部門負(fù)責(zé)人績(jī)效工資D=B*K。
(4)業(yè)務(wù)外包人員的崗位考核:績(jī)效工資制業(yè)務(wù)外包人員的績(jī)效考核,按照績(jī)效考核分值每分15元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,協(xié)議工資制業(yè)務(wù)外包人員的績(jī)效考核,按照績(jī)效考核分值每分10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。
六、工作要求
(1)高度重視,認(rèn)真組織。完善薪酬與考核掛鉤的工作機(jī)制,激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性,是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)工作的一項(xiàng)重要舉措,同時(shí)也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。各有關(guān)部門和相關(guān)人員務(wù)必在思想上高度重視,按照考核有關(guān)要求,扎實(shí)推進(jìn),穩(wěn)步開展,各部門日常管理,要認(rèn)真做好資料留存,每月按時(shí)上報(bào),考核結(jié)果由考核辦存檔保管。
(2)強(qiáng)化配合,形成合力???jī)效三級(jí)考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,關(guān)系到方方面面的工作,需要各部門共同完成。各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,做到不推諉、不扯皮,切實(shí)形成工作合力。各部門在實(shí)際考核中發(fā)現(xiàn)需變更考核方式和考核內(nèi)容時(shí),應(yīng)及時(shí)向考核辦提報(bào)修訂意見,由領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過(guò)后,對(duì)考核辦法進(jìn)行修訂。
(3)注重過(guò)程,激發(fā)活力。開展績(jī)效三級(jí)考核,既要立足物流配送中心實(shí)際,確定科學(xué)、合理的考核指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施精細(xì)化考核,又要力求創(chuàng)新,打破“大鍋飯”和“平均主義”,激發(fā)隊(duì)伍活力。