王昆

【摘要】在我國(guó)社會(huì)的飛速發(fā)展背景下，醫(yī)院檔案管理工作面臨著較大的發(fā)展挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式較為落后，已經(jīng)無法滿足醫(yī)院檔案管理工作的需要，為此我們應(yīng)該不斷提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化水平，創(chuàng)造良好的辦公自動(dòng)化氛圍，進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院檔案管理模式，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的合理性發(fā)展。下面本文主要針對(duì)辦公自動(dòng)化談醫(yī)院檔案管理模式的優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化? 醫(yī)院檔案? 管理方式

在醫(yī)院管理工作的落實(shí)過程中，檔案管理工作起到了不可或缺的作用，要想不斷提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，工作人員應(yīng)該結(jié)合檔案管理工作需求，制定科學(xué)的醫(yī)院檔案自動(dòng)化管理方式，通過進(jìn)一步實(shí)際分析，本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作開展實(shí)際，深入分析了辦公自動(dòng)化環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，希望結(jié)合進(jìn)一步研究，能夠?yàn)獒t(yī)院日后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、辦公自動(dòng)化背景下的醫(yī)院檔案管理工作特征

（一）信息的采集更加準(zhǔn)確和高效

結(jié)合當(dāng)前的管理工作現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院發(fā)展過程中涉及到的知識(shí)面較廣，不僅包含普通的治療知識(shí)，如包括科學(xué)研究、聲音圖像等，還包含檔案的重要記錄內(nèi)容。同時(shí)，根據(jù)醫(yī)院的不同職能，檔案被劃分為醫(yī)療部門、財(cái)務(wù)部門、管理部門等多個(gè)部門。而辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，能夠切實(shí)幫助專職的工作人員，做到有針對(duì)性地收集檔案內(nèi)容，確保每一位醫(yī)院職能工作人員，做到快捷、便利地運(yùn)用上述信息。而原本紙質(zhì)化的檔案，在審閱、調(diào)整、取用的過程中，不可避免地存在諸多的問題與不便。

（二）檔案信息采集具有明顯的共享特征

一些醫(yī)院的檔案運(yùn)用效率并不高，過于重視醫(yī)療效果的提升，忽略了醫(yī)院檔案管理工作的重要性，從而影響檔案內(nèi)容的規(guī)范有效性提升。而通過辦公自動(dòng)化的環(huán)境，能夠切實(shí)將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院之中，做到高效率地規(guī)整檔案，并且通過互聯(lián)網(wǎng)這一媒介，以供整個(gè)醫(yī)院的相關(guān)工作人員進(jìn)行取用。同時(shí)，醫(yī)院的監(jiān)管人員也能通過互聯(lián)網(wǎng)的作用對(duì)檔案進(jìn)行更為有效的監(jiān)察，杜絕檔案泄露的事件發(fā)生。

（三）檔案的采集工作具有靈活特征

通過調(diào)查可以看出，原有的醫(yī)院檔案保存模式大都采用簡(jiǎn)單的紙質(zhì)保存方法，因此保存過程中的條件較為嚴(yán)格，經(jīng)常會(huì)對(duì)檔案的儲(chǔ)存有較為嚴(yán)苛的溫度限制、濕度限制等。而伴隨辦公自動(dòng)化環(huán)境的調(diào)整，這一現(xiàn)象被有效環(huán)節(jié)，所有的檔案以數(shù)字信息化的方式加以呈現(xiàn)，因此能夠做到切實(shí)減少醫(yī)院對(duì)檔案儲(chǔ)存所需要的空間，并且切實(shí)降低了檔案儲(chǔ)存的要求和難度，為醫(yī)院的檔案管理工作有序進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

二、辦公自動(dòng)化背景下的醫(yī)院檔案管理方式

（一）采用信息化的檔案管理方式

結(jié)合當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)醫(yī)院逐漸朝著辦公自動(dòng)化方向發(fā)展，自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用能夠有效推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，只有切實(shí)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案，才能進(jìn)一步挖掘檔案的作用和價(jià)值。因此，在這一要求與背景之下，醫(yī)院方面就要積極主動(dòng)地開展信息化建設(shè)工作，做到摒棄傳統(tǒng)的思維理念，驅(qū)動(dòng)檔案管理的工作能夠向辦公自動(dòng)化靠攏，以求醫(yī)院的整個(gè)工作能夠可持續(xù)化地推進(jìn)與完善，將患者的信息、醫(yī)療服務(wù)過程中產(chǎn)生的信息自動(dòng)化地規(guī)整起來，不僅能夠保證檔案運(yùn)作的高效率，還能夠確保檔案信息的進(jìn)一步共享與運(yùn)用，落實(shí)患者病例的全方位、根本上的研究。而為了保證辦公自動(dòng)化環(huán)境的穩(wěn)定與流暢，醫(yī)院就需要保證整個(gè)信息化系統(tǒng)的完善與更新，在有條件的情況下提升對(duì)其資金與技術(shù)的大力支持。在未來，能夠打通各個(gè)醫(yī)院之間的信息化渠道，確?？蒲谐晒靡杂行Ч蚕恚瑢?duì)整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療水平提升提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）創(chuàng)建合理的檔案管理制度

當(dāng)前我國(guó)大部分醫(yī)院依然沒有落實(shí)好辦公自動(dòng)化管理工作，部分醫(yī)院只是從表面上了解信息化檔案管理方式的優(yōu)點(diǎn)，并沒有把其落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致其工作盡管開展了但效率與效果卻差強(qiáng)人意，針對(duì)這一情況醫(yī)院首先要保證設(shè)立完善的管理制度，才能保證后續(xù)工作有序推進(jìn)。在制定制度的過程中，要注意遵循責(zé)任權(quán)利相互制約、相互平等的原則，這樣才能夠保證醫(yī)院檔案管理制度的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步為醫(yī)院檔案管理提供必要的參考依據(jù)。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過程中，也應(yīng)該注意檔案管理工作的實(shí)用性、準(zhǔn)確性和高效性，從而對(duì)業(yè)務(wù)處理能力、操作能力進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范。一旦發(fā)現(xiàn)檔案之間編號(hào)不統(tǒng)一、資料混亂等情況，即醫(yī)院檔案管理人員出現(xiàn)重大失誤的問題，則需要第一時(shí)間地找出問題的源頭，根據(jù)管理制度追責(zé)并加以解決，才能長(zhǎng)期性保障醫(yī)院信息化檔案工作可持續(xù)化地進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)自動(dòng)化系統(tǒng)的創(chuàng)建和監(jiān)管力度

雖然醫(yī)院的主要任務(wù)就是給人們提供高水平的醫(yī)療服務(wù)，但是在辦公自動(dòng)化背景下，醫(yī)院檔案管理工作的落實(shí)依然不夠理想?；诖?，醫(yī)院需要加大對(duì)辦公自動(dòng)化的研究與分析，做到積極主動(dòng)地與服務(wù)商、開發(fā)商聯(lián)絡(luò)，定期展開對(duì)醫(yī)院自動(dòng)化新系統(tǒng)的維護(hù)，保證其運(yùn)作的穩(wěn)定性。同時(shí)，醫(yī)院檔案往往會(huì)保存患者的情況、醫(yī)療服務(wù)數(shù)據(jù)等保密性信息，因此還必須切實(shí)加強(qiáng)其醫(yī)院檔案管理的安全性。要確保醫(yī)院的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)擁有獨(dú)立的渠道，并且每一臺(tái)連接檔案的計(jì)算機(jī)都被加裝專業(yè)的殺毒軟件、防火墻軟件，并且定期展開對(duì)計(jì)算機(jī)的維修，以求營(yíng)造一個(gè)更為安全、可靠的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。此外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的監(jiān)管。醫(yī)院的檔案管理涉及到很多重要信息，為了保證檔案信息的安全和合理性，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息的監(jiān)督和管理，制定明確的檔案管理制度，用以約束檔案管理人員規(guī)范操作，讓醫(yī)院的檔案管理有章可循，從根本上保障醫(yī)院檔案的安全性，并且確保檔案信息能夠更好發(fā)揮自身作用，協(xié)同醫(yī)院向廣大人民群眾提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)束語

總而言之，伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的提升，醫(yī)院辦公環(huán)境也得到了進(jìn)一步完善，辦公自動(dòng)化的運(yùn)用得到了人們的認(rèn)可與肯定。在此過程中加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作能力是必要的，也是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)，如何迎合信息化時(shí)代，提高檔案管理的自動(dòng)化水平，需要工作人員不斷進(jìn)行有效探索，以確保醫(yī)院檔案管理工作有效開展。

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