呂雪萍

【摘要】檔案管理是一個行業(yè)的重要工作，關(guān)系到行業(yè)的生存和發(fā)展。對于林業(yè)而言同樣如此，隨著綠色經(jīng)濟的不斷發(fā)展，生態(tài)建設(shè)成為了重要工作，林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理的地位也隨之提升。本文提出了做好檔案分類、檔案安全、檔案更新作廢和查閱等工作的建議，希望對提高林業(yè)檔案管理水平，促進林業(yè)的發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)? 生產(chǎn)技術(shù)? 檔案管理

林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理工作是林場的重要工作內(nèi)容，在新時期背景下，有關(guān)部門應(yīng)重視檔案管理工作的重要性，不斷提升林業(yè)檔案信息資源的采集和管理水平，從而強化檔案管理效果，促進林場的發(fā)展。因此，對林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理的有效策略進行探析，具有十分重要的意義。

一、做好林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的分類工作

與林業(yè)和林場有關(guān)的部門應(yīng)做好檔案的分類工作，這是加強檔案管理水平的前提條件。按照職能的不同，可以將林業(yè)檔案分為以下幾種類型：①經(jīng)營檔案;②林政檔案;③營林生產(chǎn)技術(shù)檔案;④病蟲害防治檔案;⑤森林防火檔案;⑥治沙檔案;⑦其他與林業(yè)有關(guān)的檔案。按照時間可以將林業(yè)檔案歸類為長期林業(yè)檔案，比如：林地產(chǎn)權(quán)證。以及臨時林業(yè)檔案，比如：發(fā)給農(nóng)民的證明。按照介質(zhì)可以將林業(yè)檔案分為信息檔案、紙質(zhì)檔案?？偠灾?，林業(yè)檔案的種類相對較多，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)使用者的需求，對檔案進行有效的管理。在林業(yè)部門之中，檔案管理人員可以將年度作為依據(jù)，實現(xiàn)對林業(yè)檔案的分類，比如：可以將林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案分為2017年檔案、2018年檔案和2019年檔案等，這樣一來，方便了使用者的查詢。此外，還可以將內(nèi)部管理項目作為依據(jù)，對檔案進行準(zhǔn)確分類，比如：林業(yè)部門可以將林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案分為：育苗檔案、栽種檔案、撫育檔案等等。檔案管理人員在進行檔案分類工作時，切忌一成不變，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)愈加完善和先進，一些林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)隨之出現(xiàn)，同時也產(chǎn)生了多種類型的技術(shù)方案，為保證檔案分類的效果，工作人員應(yīng)該做多級目錄，并按照要求對每級目錄進行設(shè)計，確保檔案分類的簡潔明了性，為使用者利用檔案，促進林業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

二、做好檔案的安全防護工作

林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案記錄了營林造林的技術(shù)方法，對于林場來說十分重要。如果檔案安全無法得到保障，那么林業(yè)檔案管理工作的效果就會受到影響。因此，林業(yè)檔案管理人員應(yīng)該做好以下幾方面工作：①對林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案進行密級分類，將最重要的檔案設(shè)為絕密檔案，僅允許特定人員瀏覽。將重要檔案設(shè)為機密檔案，僅對一部分技術(shù)人員開放。將一般性材料設(shè)為公開檔案，林場工作人員和外部人員皆可瀏覽使用。這樣一來，就使林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案安全得到了有效保證。②做好防蟲、防火、防盜、防潮等預(yù)防性工作。尤其是對于紙質(zhì)檔案而言，很容易受到環(huán)境因素的影響，如果保存不當(dāng)，檔案很容易被損壞，比如：潮濕、火災(zāi)等，這類情況一旦出現(xiàn)，就會使林場的生產(chǎn)技術(shù)付之東流，檔案管理也毫無意義可言。因此，檔案管理部門應(yīng)該對檔案室進行定期檢查，確保檔案室電路的安全，并做到人走電斷，檔案室內(nèi)應(yīng)裝設(shè)感應(yīng)式滅火器，并注意日常通風(fēng)，避免紙質(zhì)檔案受潮。與此同時，還要加裝防盜措施，安裝監(jiān)控系統(tǒng)。此外，還要在檔案柜中放樟腦丸，實現(xiàn)對蟲害的預(yù)防。③對于數(shù)字檔案而言，雖然數(shù)字檔案不會被外界環(huán)境所影響，但是一些木馬病毒會成為威脅檔案安全的重要因素，故檔案管理人員應(yīng)該加強對計算機的維護，通過殺毒軟件等計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)的使用，保證林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的安全。

三、做好林業(yè)檔案的更新和作廢工作

伴隨著林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，一部分生產(chǎn)技術(shù)檔案需要更新和作廢，只有這樣，才能賦予林業(yè)檔案全新的生機和活力。在林業(yè)檔案更新作廢中，數(shù)字檔案的更新作廢速度要高于紙質(zhì)檔案，究其原因，主要是紙質(zhì)檔案更新作廢工作流程較為繁瑣，且成本相對較高，而數(shù)字檔案則無需繁瑣的流程，只需在檔案上標(biāo)明更新時間即可。對于新出現(xiàn)的林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案，工作人員應(yīng)按照其性質(zhì)和特點，對其進行準(zhǔn)確分類。比如：育苗技術(shù)檔案應(yīng)該與原有育苗技術(shù)檔案放在一處，森林撫育技術(shù)檔案要和原有的森林撫育技術(shù)歸于一處。在林業(yè)檔案作廢工作之中，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，一些機密的技術(shù)檔案已經(jīng)不再重要，此時，工作人員可以向上級領(lǐng)導(dǎo)提出檔案作廢的申請。

四、做好林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的查閱工作

林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的作用就是為相關(guān)人員提供幫助，相關(guān)人員在查閱生產(chǎn)技術(shù)檔案時，需要遵循法律規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示，以保證林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案查閱工作的有序性。這項工作對檔案管理人員提出了要求，檔案管理人員必須加強對業(yè)務(wù)的掌握，能夠根據(jù)查閱人員的權(quán)限，為其提供檔案，究其原因，主要是我國有關(guān)檔案管理方面的法律制度尚存在一些不足，很多不法分子經(jīng)常會鉆法律的空子，再加上林業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)也無法熟悉所有的業(yè)務(wù)，一旦其作出的錯誤的調(diào)閱指示，很容易對林場發(fā)展造成不利影響。因此，檔案管理人員必須要做好檔案查閱工作，如果領(lǐng)導(dǎo)下達的指示存在問題，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，從而保證林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的查閱安全。

五、結(jié)論

綜上所述，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，提出了做好林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的分類工作、做好檔案的安全防護工作、做好林業(yè)檔案的更新和作廢工作、做好林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的查閱工作等加強檔案管理有效性的建議，以促進林場檔案管理水平的提升。

參考文獻：

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