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        基于AHP與FCE的高值醫(yī)用耗材管理軟件選擇評價方法探討

        2019-10-18 06:23:40陳偉偉
        醫(yī)療衛(wèi)生裝備 2019年10期
        關(guān)鍵詞:管理軟件高值耗材

        陳偉偉

        (南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院設(shè)備科,南京 210014)

        0 引言

        隨著醫(yī)療新技術(shù)的不斷發(fā)展,高值醫(yī)用耗材越來越廣泛地應(yīng)用到臨床的診斷與治療之中。高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價格相對較高的消耗型醫(yī)療器械[1],主要包括血管介入類(血管支架、球囊等)、非血管介入類(食管、膽道支架等)、骨科植入類等,其高技術(shù)、高風(fēng)險、高價格的特點(diǎn)也注定其有著高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求[2]。2016年執(zhí)行的《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第九條規(guī)定:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保存購入第三類醫(yī)療器械的原始資料,確保信息具有可追溯性。2019年3月,江蘇省衛(wèi)健委發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理的意見》(蘇衛(wèi)醫(yī)政〔2019〕24號),要求全省各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)“加強(qiáng)二級庫管理,完善入庫、領(lǐng)用、使用登記,保證高值耗材全過程信息的可追溯性”。

        為建立完善、規(guī)范的高值醫(yī)用耗材使用監(jiān)管體系,落實全過程的跟蹤管理[3],各家醫(yī)院正積極選配高值醫(yī)用耗材管理軟件,而如何選購適合的軟件又成了各個醫(yī)院的研究課題?,F(xiàn)階段該類軟件的采購一般由醫(yī)院內(nèi)部的評標(biāo)小組對投標(biāo)的軟件進(jìn)行定性評價,但由于評價專家工作經(jīng)驗及業(yè)務(wù)水平的欠缺將不可避免地導(dǎo)致評價結(jié)果存在主觀性、片面性與表面性,無法深入、客觀地評出最優(yōu)軟件。

        通過查閱文獻(xiàn)可知[4],已有部分研究者將層次分析法(analytic hierarchy process,AHP)應(yīng)用于企業(yè)資源計劃(enterprise resource planning,ERP)軟件的選型。本文探討一種基于AHP和模糊綜合評價法(fuzzy comprehensive evaluation,F(xiàn)CE)相結(jié)合的評價方法,以幫助各醫(yī)院客觀、公正、合理地選用最適合自身要求的高值醫(yī)用耗材管理軟件。

        1 AHP與FCE相結(jié)合的評價方法及yaahp軟件簡介

        1.1 AHP法

        AHP是美國運(yùn)籌學(xué)家Saaty教授于20世紀(jì)70年代提出的一種多方案或多目標(biāo)的決策方法,定性與定量相結(jié)合的特點(diǎn)使之對于復(fù)雜決策問題有著廣泛而實際的應(yīng)用[5]。其分析過程是將復(fù)雜問題中的各個因素進(jìn)行劃分,形成相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)、準(zhǔn)則(或指標(biāo))、方案等層次,使之系統(tǒng)化、有序化,之后根據(jù)客觀分析與判斷,對每個層次中兩兩元素的相對重要性以定量的形式表示出來,從而計算出每一層次全部元素的權(quán)重并加以排序[6],這樣每個層次中的每個因素對結(jié)果的影響程度都是量化的,最后根據(jù)得出的排序結(jié)果進(jìn)行決策并選擇解決問題的措施[7]。

        1.2 FCE法

        1965年美國自動控制專家Zadeh教授提出了模糊數(shù)學(xué)的理論,用以表達(dá)事物的不確定性[8]。FCE就是以模糊數(shù)學(xué)為基礎(chǔ),根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬度理論把定性問題定量化表示。該方法評價結(jié)果明確,評價信息豐富且系統(tǒng)[9],能較為有效地解決評價因素的復(fù)雜性、評價標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及定性指標(biāo)難以定量化等問題。

        FCE進(jìn)行綜合評價的基礎(chǔ)是確定各個評價指標(biāo)的權(quán)重,對于簡單而常見的問題一般由參與決策的人員直接指定即可,但對于復(fù)雜的、難以決策的問題,直接給出各個評價指標(biāo)的權(quán)重比較困難,存在較大的局限性且不夠客觀合理,而解決這種問題正是AHP所擅長的。

        1.3 AHP與FCE相結(jié)合的評價方法

        在AHP中對決策問題進(jìn)行分層,采用群決策的方法對每層中的兩兩元素進(jìn)行定量比較,通過計算可得到各評價指標(biāo)的排序權(quán)重,從而解決FCE中復(fù)雜評價指標(biāo)權(quán)重難以確定的問題[7]。然后將計算得出的權(quán)重系數(shù)應(yīng)用于FCE,并由相關(guān)專家對備選方案進(jìn)行等級評價,最終去模糊后即可計算出各備選方案的綜合評分。

        AHP與FCE相結(jié)合可以優(yōu)勢互補(bǔ),使評價結(jié)果更為合理,從而選出最優(yōu)方案。由于AHP和FCE的相關(guān)算法比較復(fù)雜,需具備多學(xué)科的知識才能較好地完成矩陣計算,且計算過程費(fèi)時費(fèi)力,所以可以借助yaahp軟件進(jìn)行輔助分析。

        1.4 yaahp軟件

        yaahp軟件是一款國內(nèi)知名的以AHP和FCE為基礎(chǔ)的綜合評價輔助軟件[10],具有成熟度高、穩(wěn)定性好、可用范圍廣、運(yùn)用成本低等優(yōu)點(diǎn)。該軟件已經(jīng)應(yīng)用于很多行業(yè)的評估、評價問題處理,如環(huán)境科學(xué)與資源利用、計算機(jī)軟件及計算機(jī)應(yīng)用、臨床醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域,在中國知網(wǎng)以“yaahp”為關(guān)鍵詞進(jìn)行全文檢索,能夠查到8 000多篇引用yaahp的論文(檢索于2019年4月)。

        2 基于AHP和FCE綜合評價的高值醫(yī)用耗材管理軟件選擇方法

        因AHP和FCE的相關(guān)算法較為復(fù)雜,本文借助yaahp軟件進(jìn)行輔助分析(文中所列圖表均來自yaahp軟件內(nèi)容),實際評價步驟如下。

        2.1 確定AHP的評價目標(biāo)

        選擇出最優(yōu)的、最適合各個醫(yī)院的高值醫(yī)用耗材管理軟件。

        2.2 構(gòu)造層次模型

        通過查閱大量國內(nèi)外文獻(xiàn)與相關(guān)管理規(guī)范,特別是國內(nèi)外的相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn),如GB/T 32904—2016《軟件質(zhì)量量化評價規(guī)范》和ISO/IEC 25010—2011Systems and software engineering—Systems and software Quality Requirements and Evaluation(SQuaRE)—System and software quality models(《系統(tǒng)和軟件工程系統(tǒng)和軟件質(zhì)量要求和評估(SQuaRE)系統(tǒng)和軟件質(zhì)量模型》),確定了高值醫(yī)用耗材管理軟件的5個評價準(zhǔn)則及對應(yīng)的20個評價指標(biāo),并構(gòu)造了高值醫(yī)用耗材管理軟件評價的層次模型,如圖1所示。

        圖1 高值醫(yī)用耗材管理軟件評價的層次模型

        2.3 選擇參與層次分析問卷的評價專家

        選擇設(shè)備科、臨床使用科室、采購中心、信息科、審計科、財務(wù)科、軟件公司等業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行層次分析調(diào)查問卷的填寫。參與問卷調(diào)查的專家越多、越專業(yè),層次分析所得各評價準(zhǔn)則和評價指標(biāo)對評價目標(biāo)的排序權(quán)重權(quán)威性越高。

        2.4 構(gòu)造判斷矩陣,生成“AHP調(diào)查表”并進(jìn)行問卷調(diào)查

        使用圖1所示層次模型生成“AHP調(diào)查表”,邀請評測專家采用群決策的方法[11]參與問卷調(diào)查。yaahp軟件還支持網(wǎng)頁或微信填寫問卷,方便問卷的發(fā)放與收集,填寫完成后即形成判斷矩陣。該軟件能夠根據(jù)輸入數(shù)據(jù)實時顯示判斷矩陣的一致性比例,并提供不一致判斷矩陣自動修正功能,避免人工調(diào)整判斷矩陣的盲目性。

        填寫此調(diào)查表的目的在于確定高值醫(yī)用耗材管理軟件各影響因素之間相對權(quán)重,對每一層次中的各個因素的重要性程度進(jìn)行兩兩比較。重要性程度以數(shù)值表示,9、7、5、3、1 分別對應(yīng)絕對重要、十分重要、比較重要、稍微重要、同樣重要,而 8、6、4、2 則表示重要性程度位于相鄰的2個等級之間[12]。選擇左邊的等級單元格表示左列因素比右列因素重要,反之則表示右列因素重要于左列因素。圖2為截取的部分Excel問卷內(nèi)容。

        圖2 兩兩比較的Excel調(diào)查問卷

        通過兩兩比較可形成判斷矩陣A={aij},aij表示第i個因素與第j個因素比較時相對于上一層目標(biāo)的重要性程度。將圖2中準(zhǔn)則層的比較值輸入yaahp軟件后可得到準(zhǔn)則層的判斷矩陣,如圖3所示。

        圖3 yaahp軟件中形成的準(zhǔn)則層判斷矩陣

        其完整的判斷矩陣為

        2.5 計算評價準(zhǔn)則、評價指標(biāo)對評價目標(biāo)的排序權(quán)重

        計算準(zhǔn)則層相比目標(biāo)層下的相對權(quán)重,再將該行數(shù)值相加即可得出列向量,然后將這些向量做歸一化處理,即可得到各個評價準(zhǔn)則的排序權(quán)重向量。同理,可求得評價指標(biāo)的相關(guān)權(quán)重。計算公式如下:

        對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗,首先計算矩陣的最大特征值λmax,再通過公式計算出一致性指標(biāo)CI,則一致性比率。其中RI為修正系數(shù),矩陣階數(shù)不同則RI值不同且為固定值,當(dāng)CR<0.1時,矩陣符合一致性要求。

        運(yùn)用yaahp軟件輔助分析時,收集專家們的AHP調(diào)查問卷并導(dǎo)入yaahp軟件,即可直接得到各個評價準(zhǔn)則和評價指標(biāo)對評價目標(biāo)的排序權(quán)重,同時軟件可根據(jù)輸入數(shù)據(jù)自動得出CR值,進(jìn)行一致性檢驗。

        2.6 模糊評價過程

        構(gòu)建評價對象集U={軟件1,軟件2,軟件3};構(gòu)建評價等級集 V={優(yōu),良,中,差},并分別賦值 4、3、2、1;構(gòu)建評價對象指標(biāo)權(quán)重集,令 W={w1,w2,…,wm}為評價對象指標(biāo)權(quán)重向量,即各評價對象指標(biāo)的重要程度,m為所評價對象的評價指標(biāo)數(shù),wi指第i個評價指標(biāo)的權(quán)重。

        由專家對評價對象中的因素作單因素評價,從而得出評價對象i對評價等級j的隸屬度rij。依次對各評價對象進(jìn)行模糊評價即可得到模糊評價矩陣,運(yùn)用加權(quán)平均法可進(jìn)行多級模糊綜合評價。

        運(yùn)用yaahp軟件輔助分析時,僅需以層次模型的評價指標(biāo)生成FCE問卷,之后由評測專家針對各個被測對象分別填寫FCE問卷,每個評價指標(biāo)對應(yīng)每個被測對象均有優(yōu)、良、中、差4個評價等級可選。

        2.7 得出評價結(jié)果

        評價結(jié)果如下:

        其中,W為模糊權(quán)重向量,R為模糊評價矩陣。

        運(yùn)用yaahp軟件輔助分析時,直接收集FCE問卷并導(dǎo)入至yaahp軟件,可計算得到各被測對象的綜合評價結(jié)果,包括評價等級、綜合評價等級隸屬度和綜合評價得分,由此即可評測出最優(yōu)軟件。

        3 我院高值醫(yī)用耗材管理軟件選購過程回顧與方法模擬

        我院信息科于2018年已采購高值醫(yī)用耗材管理軟件,為了驗證本文所述評價方法的合理性與有效性,現(xiàn)利用該評價方法對當(dāng)時的選擇評價過程進(jìn)行回顧并模擬。

        3.1 高值醫(yī)用耗材管理軟件選購過程回顧

        信息科招標(biāo)公告發(fā)布以后應(yīng)標(biāo)的公司有3家,按報名的先后順序分別標(biāo)記為軟件1、軟件2和軟件3。信息科在組織招標(biāo)的過程中安排了2次情況匯報,第一次情況匯報分別由3家公司介紹公司概況、軟件功能、系統(tǒng)性能、售后服務(wù)等信息,之后分別實地調(diào)研了3家公司的客戶醫(yī)院,分別為南京某市屬三甲醫(yī)院、南京某省屬三甲醫(yī)院、鹽城某市屬三甲醫(yī)院,最后在招標(biāo)現(xiàn)場各公司根據(jù)醫(yī)院的需求情況作最終的軟件解決方案詳述與匯報,并進(jìn)行最終報價。招標(biāo)全程由信息科、設(shè)備科、審計科、監(jiān)察室及醫(yī)院管理人員參加,共計6人(筆者亦全程參與其中)。

        3.2 進(jìn)行層次分析問卷調(diào)查并導(dǎo)入軟件分析

        利用Excel格式的“AHP調(diào)查表”邀請熟悉軟件質(zhì)量評價等內(nèi)容的相關(guān)專家進(jìn)行問卷調(diào)查(本文共收集到合格問卷20份),將專家們的AHP調(diào)查問卷導(dǎo)入yaahp軟件,得到各個評價準(zhǔn)則和評價指標(biāo)對評價目標(biāo)的排序權(quán)重(如圖4所示),至此AHP過程完成。由圖4可以看出,專家們對評價準(zhǔn)則的權(quán)重排序為:軟件價格>功能特性>系統(tǒng)性能>服務(wù)水平>實地調(diào)研,最看重評價指標(biāo)里的軟件購置費(fèi)用、全過程可追溯性、全流程合理規(guī)范、后期維護(hù)費(fèi)用及安全可靠性。

        圖4 各評價準(zhǔn)則和評價指標(biāo)對評價目標(biāo)的排序權(quán)重

        3.3 評測專家填寫FCE問卷

        根據(jù)AHP得到各個評價準(zhǔn)則和評價指標(biāo)對評價目標(biāo)的排序權(quán)重,以層次模型的評價指標(biāo)生成FCE問卷,之后分發(fā)給當(dāng)時參加招標(biāo)的六人招標(biāo)小組進(jìn)行問卷調(diào)查,每個評價指標(biāo)對應(yīng)每款軟件有優(yōu)、良、中、差4個評價等級可選,如圖5所示。因招標(biāo)完成時間不久,各位專家對招標(biāo)全程也有詳細(xì)記錄,所以FCE問卷得以順利填寫。

        圖5 FCE問卷

        3.4 導(dǎo)入問卷并得出評價結(jié)果

        收集FCE問卷并導(dǎo)入至yaahp軟件,可計算得到各被測對象的綜合評價結(jié)果,可知軟件2的評價等級和得分最高,評價結(jié)果匯總見表1。

        表1 3款軟件評價結(jié)果匯總表

        3.5 評測結(jié)果的分析討論

        在整個招標(biāo)采購過程中,軟件1雖然公司實力較強(qiáng),但其在功能的描述上相對含糊,流程上不夠簡潔,在實地調(diào)研時所選醫(yī)院只上線了該軟件的部分功能,與醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)未進(jìn)行對接,操作體驗時甚至出現(xiàn)了流程中斷無法順利進(jìn)行的情況,其報價最高;軟件3的界面友好性最高,客戶評價較高,功能上基本滿足要求,但在流程上不夠簡潔明了,操作不夠便捷,價格也偏高;軟件2在招標(biāo)過程中直接用客戶醫(yī)院(南京某省屬三甲醫(yī)院)的成功案例解釋其功能及流程,描述清晰而有層次,且實地調(diào)研過程中運(yùn)用高拍儀、掃碼槍實時進(jìn)行驗收登記,并可與供貨商接收到的手機(jī)訂單信息進(jìn)行雙向核對,其便捷性和規(guī)范性比較突出,報價也最低。軟件2的最終綜合評價得分最高,這與各位專家當(dāng)時的招標(biāo)結(jié)果一致,驗證了yaahp軟件輔助分析的準(zhǔn)確性與有效性。

        4 yaahp軟件使用注意事項

        由于人的主觀性以及評價對象的復(fù)雜性,在實際評價過程中,使用“AHP調(diào)查表”很難一次到位構(gòu)造出滿足一致性要求的判斷矩陣(CR<0.1),這就需要在導(dǎo)入專家數(shù)據(jù)后使用“檢查判斷矩陣”功能對判斷矩陣進(jìn)行檢查,并根據(jù)軟件給出的數(shù)據(jù)評價和改進(jìn)建議進(jìn)行人工調(diào)整或采用軟件提供的不一致判斷矩陣自動修正功能。

        另外,也可使用yaahp軟件的“群決策面板”功能,即時輸入群決策專家的判斷矩陣數(shù)據(jù),軟件在數(shù)據(jù)輸入后能實時顯示矩陣的一致性檢驗結(jié)果。當(dāng)軟件提醒判斷矩陣數(shù)據(jù)不符合一致性要求時,群決策專家可根據(jù)實際情況及時作出數(shù)據(jù)調(diào)整。

        5 結(jié)語

        高值醫(yī)用耗材的信息化管理是國家及各級政府的要求,是規(guī)范化、精細(xì)化管理的需要,也是未來技術(shù)發(fā)展的趨勢。高值醫(yī)用耗材管理軟件通過條形碼進(jìn)行全過程的跟蹤溯源管理,將有效地提高管理質(zhì)量、優(yōu)化管理流程、降低高值醫(yī)用耗材應(yīng)用的風(fēng)險、保障患者的健康與安全,同時也保障著醫(yī)院的整體效益及信譽(yù),使醫(yī)院與患者之間做到共贏[13]。

        運(yùn)用AHP與FCE相結(jié)合的評價方法進(jìn)行高值醫(yī)用耗材管理軟件的選購,為醫(yī)院的采購管理提供了新的決策與評判方法,在提升醫(yī)院采購管理水平的同時也可幫助醫(yī)院更為合理地對招標(biāo)對象進(jìn)行全方位、多角度評價。在實際應(yīng)用中,可利用yaahp軟件進(jìn)行輔助分析,各醫(yī)院可根據(jù)自身的實際情況及管理要求確定評價準(zhǔn)則與評價指標(biāo),通過評價專家客觀實在的數(shù)據(jù)來進(jìn)行群體決策,可有效地提高采購評價過程的規(guī)范性與可信度。

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