任雪磊
[摘 要]企業(yè)在整個(gè)生命周期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的資金成本。如果不能提早完善財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理,對(duì)其財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效的控制,必然會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生大量的無(wú)效開(kāi)支,造成資金浪費(fèi),降低經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)此以往,還會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。文章介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制的主要內(nèi)容,分析了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要意義,通過(guò)分析部分企業(yè)成本預(yù)算管理工作中的不足,提出了應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理,并采用科學(xué)的成本控制的策略,使企業(yè)的財(cái)務(wù)成本得到有效的控制,最大化地實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;財(cái)務(wù)成本預(yù)算;控制策略
[中圖分類號(hào)]F275.3
財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制工作是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理體系中的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。然而,部分企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理并不科學(xué),沒(méi)有打破傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理模式較為粗糙,管理及控制方法更是單一化和低效化,不能適時(shí)地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)和階段的財(cái)務(wù)成本進(jìn)行全面的把控和反饋,這些都降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性以及成本控制策略的有效性,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)許多項(xiàng)目資金虧空,中途夭折,經(jīng)濟(jì)收益極大縮減,企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
1 財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理與控制的內(nèi)容
財(cái)務(wù)預(yù)算管理與控制是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行計(jì)劃、分析、考核和控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括:經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算等,它是以提高企業(yè)整體利益為根本出發(fā)點(diǎn),提前對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行精確規(guī)劃,在預(yù)算的編制、監(jiān)督、控制與考核中始終以市場(chǎng)為導(dǎo)向,從企業(yè)價(jià)值鏈的角度來(lái)搜集信息,為企業(yè)費(fèi)用開(kāi)支得到有效的執(zhí)行和控制提供了必要的依據(jù)。
財(cái)務(wù)成本控制主要包括:資產(chǎn)管理控制、成本費(fèi)用控制以及債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,它是企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,采用科學(xué)的評(píng)估體系和評(píng)估手段對(duì)企業(yè)的成本情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免成本的超預(yù)算使用和浪費(fèi),確保公司經(jīng)濟(jì)利益最大化。
財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和控制是公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)的重要手段,是保證企業(yè)資金安全、協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)性和有效性,確保未來(lái)長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要保障。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制的重要性
(1)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化。成本是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要因素之一,通過(guò)預(yù)算的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本進(jìn)行管理,進(jìn)一步實(shí)施合理的控制策略,可以事先從源頭縮減企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,減輕企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。
(2)有助于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效果。加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本全面預(yù)算管理,能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)效成本支出等情況的原因,探索出最佳的控制策略,快速準(zhǔn)確地制定解決方案,從而提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的動(dòng)態(tài)化與高效化。
3 分析企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制的不足
(1)預(yù)算編制方法運(yùn)用的不恰當(dāng)性。零基預(yù)算法、增量預(yù)算法以及定期預(yù)算法等都是較為常見(jiàn)的財(cái)務(wù)成本預(yù)算編制方法,這些財(cái)務(wù)成本預(yù)算編制方法有不同的特點(diǎn)和適用范圍。其中,增量預(yù)算編制法是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)正在使用的財(cái)務(wù)成本預(yù)算編制方法,雖然這種方法從某種程度上能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理的有效性,但是它的適用范圍也有一定的局限性,只有以下兩個(gè)條件同時(shí)滿足的情況下:一是現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算支出是企業(yè)必需的;二是原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支都是合理的。企業(yè)才能最大限度地發(fā)揮增量預(yù)算編制法的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)合性,從而最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制工作的高效性與有效性。
(2)財(cái)務(wù)成本支出定額的不合理性。財(cái)務(wù)成本支出定額與企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制效果之間相互影響。大多數(shù)情況下,財(cái)務(wù)成本支出定額越科學(xué)性、越精確性,財(cái)務(wù)成本預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度越高,財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制的約束力也越強(qiáng);反之,不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)成本支出定額會(huì)降低財(cái)務(wù)成本預(yù)算數(shù)據(jù)的正確性,弱化了財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制的影響力。在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出定額的精準(zhǔn)性有待提高,財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理工作中,財(cái)務(wù)制度不健全,成本定額標(biāo)準(zhǔn)體系也存在很多不完善的地方,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,只是單純的確定了所需要的各種原材料等企業(yè)主要成本支出項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn),卻沒(méi)有確定其他次要成本支出項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn),甚至根據(jù)以前年度次要成本支出項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來(lái)確定今年次要成本項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)。還有一些企業(yè)成本定額標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)于重視往年財(cái)務(wù)成本支出數(shù)據(jù)信息,忽略了財(cái)務(wù)成本支出項(xiàng)目整體價(jià)格的變動(dòng),更忽略了瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的影響力,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出定額的動(dòng)態(tài)變化以及財(cái)務(wù)成本預(yù)算管控工作的約束力,嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)企業(yè)成本預(yù)算考核評(píng)價(jià)工作的公平性與公正性等造成嚴(yán)重的阻礙[1]。
(3)財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管體系的不完善性。企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管模式是直接影響財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管和控制效果的關(guān)鍵性因素,財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管和控制工作不僅要總結(jié)分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果,還應(yīng)為以后財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理共同提供真實(shí)有效的參考數(shù)據(jù)。雖然部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管工作的重要性,但是由于其財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管模式的傳統(tǒng)性以及財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管機(jī)制的不先進(jìn)性等原因,企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管與控制工作的出錯(cuò)率較高,有的企業(yè)將財(cái)務(wù)成本預(yù)算指標(biāo)籠統(tǒng)化,降低了企業(yè)成本預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)具體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、企業(yè)工作人員之間的關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致了企業(yè)工作人員不了解企業(yè)成本預(yù)算情況,降低了其對(duì)參與企業(yè)成本預(yù)算工作的主動(dòng)性,甚至還會(huì)出現(xiàn)不同部門或者不同工作人員出現(xiàn)相互扯皮、推諉的情況。還有一些企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管和控制效果的綜合利用率較低,其獎(jiǎng)懲機(jī)制也不完善,獎(jiǎng)懲措施也沒(méi)有落實(shí)到位,弱化了本年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算監(jiān)管工作對(duì)下一年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理工作的引導(dǎo)和促進(jìn)作用[2]。
4 提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和控制的措施
(1)重視企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的高低是直接影響甚至決定企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理與控制水平的重要因素,企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)成本管控控制體系,提高控制意識(shí),健全成本管控隊(duì)伍建設(shè)。以成本項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo),專業(yè)技術(shù)人才為力量,運(yùn)用科學(xué)的成本分析方法,將企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)做好全面的預(yù)算規(guī)劃和控制,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)人員的長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,定期組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)成本預(yù)算、企業(yè)管理等方面的教育培訓(xùn)活動(dòng),適當(dāng)?shù)脑黾悠髽I(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的資金投入與技術(shù)投入,拓寬財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握更多專業(yè)技能的途徑。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員工作崗位的特點(diǎn)以及工作內(nèi)容的特征來(lái)制訂更為科學(xué)合理的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃,提高了財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)活動(dòng)的針對(duì)性與高效性。同時(shí),要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)、法律意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),促使其主動(dòng)參與到改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制模式改革創(chuàng)新的活動(dòng)中來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度從消極接受到積極應(yīng)對(duì)的轉(zhuǎn)變,滿足了提高企業(yè)成本預(yù)算管理與控制水平對(duì)大量高素質(zhì)專業(yè)人才的基本需求[3]。
(2)提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制考核機(jī)制的科學(xué)合理性。企業(yè)不僅要根據(jù)其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制計(jì)劃和方案,還應(yīng)不斷地調(diào)整和完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制工作相關(guān)的考核機(jī)制,將成本控制考核具體落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)之中,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理考核對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的約束力。企業(yè)管理人員提高對(duì)企業(yè)成本管控重要性的認(rèn)識(shí),意識(shí)到提高財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制能力的緊迫性,主動(dòng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制考核機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制考核機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善。同時(shí),企業(yè)管理人員還應(yīng)根據(jù)考核項(xiàng)目的不同來(lái)提高財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制考核標(biāo)準(zhǔn)的差異性。最后,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì)的研究力度,學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)在財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制考核方面取得的成功經(jīng)驗(yàn),提高財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制考核機(jī)制與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的一致性。
(3)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理體系,始終堅(jiān)持預(yù)防為主的財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和控制原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理以財(cái)務(wù)部作為建設(shè)主導(dǎo),各部門主動(dòng)進(jìn)行成本預(yù)算的提交,讓全員參與到企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理中,待成本預(yù)算被審批通過(guò)后,方可用于下年度的成本費(fèi)用的實(shí)施。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際的有效平衡,主動(dòng)進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制分析,確保各部門的成本資源在使用過(guò)程中均要按需分配,最大限度地保障了成本費(fèi)用使用的安全性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)靈活運(yùn)用成本預(yù)算、預(yù)算編制等方法,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀與企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制工作的結(jié)合度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的審核力度,要求各部門嚴(yán)格按照原定計(jì)劃來(lái)組織開(kāi)展各部門工作,使得成本費(fèi)用的使用更加目標(biāo)化和精細(xì)化。重點(diǎn)監(jiān)督那些成本變動(dòng)性較大的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)鎖定出現(xiàn)成本浪費(fèi)的環(huán)節(jié)和根源,提前做好預(yù)防措施,使企業(yè)在保證高標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量的條件下,采取針對(duì)性的方法和途徑,不斷改善和突破,以期達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和控制水平的目的。
5 結(jié) 論
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨嚴(yán)峻,面臨市場(chǎng)上諸多的競(jìng)爭(zhēng)者,單純的降價(jià)已經(jīng)不能成為企業(yè)獲取市場(chǎng)份額的有效手段,企業(yè)只有采取各種創(chuàng)新策略,尋求質(zhì)量與成本之間的最佳切合點(diǎn),才能在市場(chǎng)中立足并得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制的研究力度,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理體系,分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制模式的弊端與漏洞途徑,企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)成本預(yù)算及控制效果,在保證有效質(zhì)量、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本有效管控,經(jīng)營(yíng)效益不斷提高,從而最大化企業(yè)利潤(rùn),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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