馬炳周

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為了加強(qiáng)對高校教學(xué)過程的規(guī)范管理，本文基于JBPM設(shè)計實現(xiàn)了一個高校課程考試改革申請平臺，利用JBPM框架實現(xiàn)通用的課程考試改革申請流程，在工作流引擎作用下，課程考試改革申請流程能夠自動地從一個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)下一環(huán)節(jié)。結(jié)果表明：該系統(tǒng)解決了高校傳統(tǒng)考試改革申請的痛點，有助于實現(xiàn)高校日常辦公的信息化管理。

關(guān)鍵詞：考試改革;申請流程;JBPM;工作流

課程考試是高校教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)，不僅能夠檢驗學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度，還可以對教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行評價。隨著高校教學(xué)改革的推進(jìn)，課程考試逐漸顯露出各種問題，對于某些實踐性強(qiáng)的課程，常規(guī)的考試方式無法達(dá)到考核的目的，就必須改革高校課程考試。典型的考試改革申請流程為：教師填寫考試改革申請表→教研室主任→教學(xué)副院長→學(xué)院辦公室→學(xué)校教務(wù)處→教務(wù)處辦公室。傳統(tǒng)的考試改革申請流程，需要教師拿著紙質(zhì)申請表挨個尋找負(fù)責(zé)人，效率低下，紙質(zhì)文件不方便保存查閱，如果某個負(fù)責(zé)人不在，申請過程必然無法繼續(xù)，影響教學(xué)工作。

1 系統(tǒng)分析

該系統(tǒng)是高校所有教師的課程考試改革申請平臺，教師是課程考試改革申請的發(fā)起者，需要制訂下學(xué)期的課程考試改革方案并提出申請，流程開始流轉(zhuǎn)，如果申請在某一環(huán)節(jié)被駁回，則該申請重新回到申請教師處。中間環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人接受來自流程上一環(huán)節(jié)的申請，并審批處理，同意則繼續(xù)，否則駁回。從教師提出申請，需要經(jīng)過教研室主任、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室、學(xué)校教務(wù)處、教務(wù)處辦公室等流程環(huán)節(jié)，當(dāng)該申請在所有環(huán)節(jié)都被審批通過后，會自動流向申請教師處，由教師確認(rèn)結(jié)束。

2 系統(tǒng)設(shè)計

經(jīng)過分析可知，該平臺的用戶可以分為系統(tǒng)管理員和流程用戶兩種類型，具有如下功能：

（1）流程模版：系統(tǒng)管理員可以管理課程考試改革申請流程模版，如果申請流程發(fā)生了變化，需要重新部署，申請過程將按照新的流程來就轉(zhuǎn)。

（2）啟動流程：教師用戶可以啟動一個新的考試改革申請流程，如果教師需要對某課程進(jìn)行考試改革，填寫考試改革相關(guān)信息發(fā)起申請，啟動流程。

（3）待辦事項：流程啟動后，會自動流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點，成為下一個節(jié)點負(fù)責(zé)人的待辦事項，主要涉及到教師、開課教研室主任、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室、學(xué)校教務(wù)處、教務(wù)處辦公室，若被駁回，自動回到申請教師處，成為其待辦事項。

（4）待辦事項提醒：當(dāng)所有用戶有新的待辦事項產(chǎn)生時，系統(tǒng)會自動以某種方式向用戶發(fā)送待辦事項提醒，提醒用戶盡快處理新的待辦事項。提醒方式在系統(tǒng)的配置文件中配置。

（5）歷史任務(wù)：用來歸檔已處理的流程，流程用戶可以在此查詢處理過的流程信息。

（6）進(jìn)展查詢：教師用戶可以查詢自己啟動的正在處理的流程，實時地掌握流程的狀態(tài)。

（7）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：教研室主任、學(xué)院辦公室、副校長可以統(tǒng)計本教研室、本學(xué)院所有課程考試改革信息，教務(wù)處辦公室可以統(tǒng)計本學(xué)校各個學(xué)院課程考試改革信息。

（8）用戶中心：所有用戶可以查看自己的個人信息，并修改部分信息。

（9）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)學(xué)校、院系、教師、配置項等系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

3 流程實現(xiàn)

本系統(tǒng)利用JBPM框架設(shè)計實現(xiàn)了課程考試改革申請流程。整個流程包含教師、教研室主任、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室、教務(wù)處和教務(wù)處辦公室六種角色。教師如果需要改革下學(xué)期所教課程的考試方式，則填寫考試改革方案，提交申請，啟動考試改革申請流程，在工作流引擎作用下，申請流程自動流轉(zhuǎn)至教師所在教研室主任處。教研室主任對該考試改革申請進(jìn)行審批處理，填寫審批意見，數(shù)字簽名，若不同意，則流轉(zhuǎn)至申請教師處;若同意，則流轉(zhuǎn)至主管教學(xué)的副院長處。主管教學(xué)的副院長對該考試改革申請進(jìn)行審批處理，填寫審批意見，數(shù)字簽名，若不同意，則流轉(zhuǎn)至申請教師處;若同意，則流轉(zhuǎn)至所在學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室接收到申請后，在線直接簽章，流轉(zhuǎn)至學(xué)校教務(wù)處。教務(wù)處對接收到的考試改革申請進(jìn)行審批處理，填寫審批意見，數(shù)字簽名，若不同意，則流轉(zhuǎn)至申請教師處;若同意，則流轉(zhuǎn)至教務(wù)處辦公室。教務(wù)處辦公室接收到該申請，完成在線簽章后，流轉(zhuǎn)至申請教師處，待教師確認(rèn)后，流程結(jié)束。

流程流轉(zhuǎn)過程中，若不同意考試改革，填寫駁回理由后，流程流轉(zhuǎn)至申請教師處，若該教師仍想繼續(xù)申請考試改革，則重新提交申請，否則視為放棄。系統(tǒng)自動以配置的提醒方式向下一環(huán)節(jié)的成員發(fā)送待辦事項提醒，方便用戶及時處理。所有參與流程人員都可以了解流程的實時狀態(tài)，在流程確認(rèn)關(guān)閉后，還可以查詢流程在各個環(huán)節(jié)審批處理的詳細(xì)信息，并下載、打印課程考試改革申請表等文檔。

4 總結(jié)

針對高校傳統(tǒng)的考試改革申請的弊端，本文基于JBPM框架設(shè)計實現(xiàn)了一個高校課程考試改革申請平臺，該平臺建立了高校課程考試改革申請流程，在流程自動流轉(zhuǎn)的同時，記錄任務(wù)的各項操作，提高了工作效率，數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能有助于學(xué)校實現(xiàn)對日常辦公教學(xué)的信息化管理。

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