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        高校課程考試改革申請平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

        2019-10-16 06:53:44馬炳周
        科技風(fēng) 2019年26期

        馬炳周

        摘 要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為了加強(qiáng)對高校教學(xué)過程的規(guī)范管理,本文基于JBPM設(shè)計實現(xiàn)了一個高校課程考試改革申請平臺,利用JBPM框架實現(xiàn)通用的課程考試改革申請流程,在工作流引擎作用下,課程考試改革申請流程能夠自動地從一個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)下一環(huán)節(jié)。結(jié)果表明:該系統(tǒng)解決了高校傳統(tǒng)考試改革申請的痛點,有助于實現(xiàn)高校日常辦公的信息化管理。

        關(guān)鍵詞:考試改革;申請流程;JBPM;工作流

        課程考試是高校教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié),不僅能夠檢驗學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度,還可以對教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行評價。隨著高校教學(xué)改革的推進(jìn),課程考試逐漸顯露出各種問題,對于某些實踐性強(qiáng)的課程,常規(guī)的考試方式無法達(dá)到考核的目的,就必須改革高校課程考試。典型的考試改革申請流程為:教師填寫考試改革申請表→教研室主任→教學(xué)副院長→學(xué)院辦公室→學(xué)校教務(wù)處→教務(wù)處辦公室。傳統(tǒng)的考試改革申請流程,需要教師拿著紙質(zhì)申請表挨個尋找負(fù)責(zé)人,效率低下,紙質(zhì)文件不方便保存查閱,如果某個負(fù)責(zé)人不在,申請過程必然無法繼續(xù),影響教學(xué)工作。

        1 系統(tǒng)分析

        該系統(tǒng)是高校所有教師的課程考試改革申請平臺,教師是課程考試改革申請的發(fā)起者,需要制訂下學(xué)期的課程考試改革方案并提出申請,流程開始流轉(zhuǎn),如果申請在某一環(huán)節(jié)被駁回,則該申請重新回到申請教師處。中間環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人接受來自流程上一環(huán)節(jié)的申請,并審批處理,同意則繼續(xù),否則駁回。從教師提出申請,需要經(jīng)過教研室主任、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室、學(xué)校教務(wù)處、教務(wù)處辦公室等流程環(huán)節(jié),當(dāng)該申請在所有環(huán)節(jié)都被審批通過后,會自動流向申請教師處,由教師確認(rèn)結(jié)束。

        2 系統(tǒng)設(shè)計

        經(jīng)過分析可知,該平臺的用戶可以分為系統(tǒng)管理員和流程用戶兩種類型,具有如下功能:

        (1)流程模版:系統(tǒng)管理員可以管理課程考試改革申請流程模版,如果申請流程發(fā)生了變化,需要重新部署,申請過程將按照新的流程來就轉(zhuǎn)。

        (2)啟動流程:教師用戶可以啟動一個新的考試改革申請流程,如果教師需要對某課程進(jìn)行考試改革,填寫考試改革相關(guān)信息發(fā)起申請,啟動流程。

        (3)待辦事項:流程啟動后,會自動流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點,成為下一個節(jié)點負(fù)責(zé)人的待辦事項,主要涉及到教師、開課教研室主任、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室、學(xué)校教務(wù)處、教務(wù)處辦公室,若被駁回,自動回到申請教師處,成為其待辦事項。

        (4)待辦事項提醒:當(dāng)所有用戶有新的待辦事項產(chǎn)生時,系統(tǒng)會自動以某種方式向用戶發(fā)送待辦事項提醒,提醒用戶盡快處理新的待辦事項。提醒方式在系統(tǒng)的配置文件中配置。

        (5)歷史任務(wù):用來歸檔已處理的流程,流程用戶可以在此查詢處理過的流程信息。

        (6)進(jìn)展查詢:教師用戶可以查詢自己啟動的正在處理的流程,實時地掌握流程的狀態(tài)。

        (7)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:教研室主任、學(xué)院辦公室、副校長可以統(tǒng)計本教研室、本學(xué)院所有課程考試改革信息,教務(wù)處辦公室可以統(tǒng)計本學(xué)校各個學(xué)院課程考試改革信息。

        (8)用戶中心:所有用戶可以查看自己的個人信息,并修改部分信息。

        (9)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理:由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)學(xué)校、院系、教師、配置項等系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

        3 流程實現(xiàn)

        本系統(tǒng)利用JBPM框架設(shè)計實現(xiàn)了課程考試改革申請流程。整個流程包含教師、教研室主任、教學(xué)副院長、學(xué)院辦公室、教務(wù)處和教務(wù)處辦公室六種角色。教師如果需要改革下學(xué)期所教課程的考試方式,則填寫考試改革方案,提交申請,啟動考試改革申請流程,在工作流引擎作用下,申請流程自動流轉(zhuǎn)至教師所在教研室主任處。教研室主任對該考試改革申請進(jìn)行審批處理,填寫審批意見,數(shù)字簽名,若不同意,則流轉(zhuǎn)至申請教師處;若同意,則流轉(zhuǎn)至主管教學(xué)的副院長處。主管教學(xué)的副院長對該考試改革申請進(jìn)行審批處理,填寫審批意見,數(shù)字簽名,若不同意,則流轉(zhuǎn)至申請教師處;若同意,則流轉(zhuǎn)至所在學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室接收到申請后,在線直接簽章,流轉(zhuǎn)至學(xué)校教務(wù)處。教務(wù)處對接收到的考試改革申請進(jìn)行審批處理,填寫審批意見,數(shù)字簽名,若不同意,則流轉(zhuǎn)至申請教師處;若同意,則流轉(zhuǎn)至教務(wù)處辦公室。教務(wù)處辦公室接收到該申請,完成在線簽章后,流轉(zhuǎn)至申請教師處,待教師確認(rèn)后,流程結(jié)束。

        流程流轉(zhuǎn)過程中,若不同意考試改革,填寫駁回理由后,流程流轉(zhuǎn)至申請教師處,若該教師仍想繼續(xù)申請考試改革,則重新提交申請,否則視為放棄。系統(tǒng)自動以配置的提醒方式向下一環(huán)節(jié)的成員發(fā)送待辦事項提醒,方便用戶及時處理。所有參與流程人員都可以了解流程的實時狀態(tài),在流程確認(rèn)關(guān)閉后,還可以查詢流程在各個環(huán)節(jié)審批處理的詳細(xì)信息,并下載、打印課程考試改革申請表等文檔。

        4 總結(jié)

        針對高校傳統(tǒng)的考試改革申請的弊端,本文基于JBPM框架設(shè)計實現(xiàn)了一個高校課程考試改革申請平臺,該平臺建立了高校課程考試改革申請流程,在流程自動流轉(zhuǎn)的同時,記錄任務(wù)的各項操作,提高了工作效率,數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能有助于學(xué)校實現(xiàn)對日常辦公教學(xué)的信息化管理。

        參考文獻(xiàn):

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