李玉
我在深圳繁華地段有一家上千平方米的餐廳,因為還有其他的事務要忙,微信就成了我日常管理餐廳的主要工具。
作為餐廳的現(xiàn)金出入口,出納是我最關注的崗位之一。餐廳出納是一個26歲的廣東姑娘小林,是前同事介紹的。
有一天,我正在外市和生意上的伙伴談事情,微信的語音聊天突然很刺耳地響起。我一看,是小林發(fā)來的,迅速按下接聽鍵,對伙伴示意了一下抱歉,然后離開了交流席位。
“李總,現(xiàn)在是下午3點了,說好的那筆款還沒有到賬,按規(guī)定,今天是應該發(fā)工資的,我不知道該怎么辦了……”
“那筆費用已經(jīng)走完流程了,要催也不是催我吧?作為一個出納,這點小問題不知道怎么辦?你不會給大家解釋一下,流程出了點問題,工資可能要晚一天發(fā),請大家等一等?”
“我給對方的財務總監(jiān)打電話了,對方要我給你打電話,讓你再催他們的老板……”
“我上次給你說過的,我的流程只到在付款申請書上簽字,交到對方手里,接下來的流程是你跟進,不是我……他讓你給我打電話,你就不會動動腦子,說你打過電話給我,但沒有打通?。磕阏f打不通我的電話,他自然就會想辦法了,做事動動腦子,不要動不動就說不知道該怎么辦了?!?/p>
我按下電話,回到了交流席位。合作伙伴可能看出了我臉上的不爽,問我怎么回事。我本不想說,但想到生意上的交流正好也遇到了一些障礙,索性就當個笑話給他講了。然后說:“現(xiàn)在的年輕人,哪有一點擔當?。‘斈?,我在某某公司做出納,什么事情都想辦法自己搞定,哪里像她這樣,腦子不轉(zhuǎn)一下,就給我微信語音……”
聽了我的話,合作伙伴做無奈狀,說:“她上來就給你微信語音,這個太不敬了,這在職場上是比較忌諱的。如果需要,她可以發(fā)文字給你,回不回復,主動權在你這里。不過啊,這人和人確實不一樣。以前,我在廣州某公司做副總,有個軟件公司,一直靠恐嚇式銷售搞經(jīng)營。有一天,他們給我們公司的傳真機發(fā)來了一紙律師函,大意是說經(jīng)了解,我們公司有使用他們公司未經(jīng)授權的軟件,要負責人接到傳真后,立即聯(lián)系對方,商討賠付事宜,否則,他們將采取法律手段。我后來經(jīng)過了解,確定這是一家以此為生的騙子公司之后,對前臺小姑娘說,不用理他。我的本意是,你不用擔心,也不用怕什么。結(jié)果人家打電話過來,前臺直接回復說:“我們領導說了,不用理你們?!焙献骰锇橹v完,自顧自地笑笑:“不是親歷,我都不敢相信,這世上還有這樣的人?,F(xiàn)在微信交流是方便了,但是直接跟領導語音通話,這個行為確實是不妥的,因為,你不知道領導是否方便接聽。”
職場就是職場,任何不當言行都能直接影響領導對你的印象。
不久后,負責我餐廳寬帶業(yè)務的小張給我打電話:“李總,餐廳的寬帶我給免費升級到500M了,三間宿舍升級需要另外加錢?!?/p>
“好的,謝謝,宿舍寬帶是否需要升級?現(xiàn)在帶寬多少?升級加多少錢?”我問小張。
“宿舍原有寬帶三條,每條是100M,你們員工說太慢了,要加到200M,每月每條寬帶要加50塊錢。你們的出納林小姐同意了,我說要不要給你申請一下,林小姐說不用跟你說……”
說實話,那一刻,我非常生氣。她一個出納是沒有權力做這種支出決定的,而且是一項持續(xù)性支出。但寬帶業(yè)務員是無辜的,我只好說:“沒事,沒事,辛苦你了。”
事情過去很久了,一直沒有聽小林說過這筆增加的費用??紤]到前同事的關系,我也一直沒提。
后來,餐廳員工餐要采購一批醬油,我讓小林通過網(wǎng)上的大平臺采購。
三天后,我看到了采購單,價格竟然比供應商送上門的還貴。我問小林:“這款醬油我有看過,最便宜的14.9元,最貴的22.9元,你怎么買了最貴的?你沒有比價嗎?我們員工餐一月要用好幾箱,算下來,貴了不少錢??!”
結(jié)果,小林只給我回了一個字:“嗯?!?/p>
我有些發(fā)火,以為她接下來會有解釋,但沒有。想起她私自答應增加帶寬的事情,我又給她發(fā)了一條微信:你一個出納,有權擅自做主給員工宿舍增加寬帶費用嗎?
她極快地回了一條語音:不好意思,這是小事情,我沒敢打擾你。
我真的是無語了,直接給店長發(fā)了一條信息:從明天開始,讓小林到庫房去做出入庫登記。
我看到過一則新聞:某公司老板和員工微信交流,問了幾個問題,那個員工回了一個字:嗯。結(jié)果這個員工被領導批評了一頓:你要么回復“好的”,要么回復“嗯嗯”,和領導、客戶溝通,任何時候都不要回復“嗯”,這是職場微信的基本禮貌。
也許,有人會認為這個領導過于在意細節(jié),但我想了一下,并不這么認為。職場溝通和人際交流不同,在很多人看來,回復一個“嗯”字代表著不尊重。在那則新聞后面,我看到了很多網(wǎng)友的評論,90%的網(wǎng)友認為,老板做得沒錯。
社交有禮儀,職場有規(guī)則,微信溝通,也需要遵守禮儀和規(guī)則。
〔編輯:潘金瑞〕