李雪

[摘 要]在科技化的影響下，我國社會整體發(fā)展形式的信息感越來越強，在社會各個體系的發(fā)展中，信息技術被廣泛使用，并已經取得了顯著成效。信息技術不僅促進行業(yè)發(fā)展，同時，行業(yè)發(fā)展也能夠促進信息技術進步，二者互相影響，共同進步。現階段，信息技術在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用，已經被人們逐漸重視，信息技術能夠將更加便捷、高效、安全的模式帶入企業(yè)管理中，使企業(yè)在激烈的市場競爭中，實現長久發(fā)展的目標。因此，本文根據信息技術的缺點和優(yōu)勢以及在企業(yè)管理中運用信息技術的方法展開詳細分析，為今后專業(yè)人士對此方面的問題進行研究提供可靠的參考依據。

[關鍵詞]信息技術;企業(yè)管理;應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.038

[中圖分類號]G203;F270 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）18-00-02

0? ? ?引 言

在我國整體經濟不斷發(fā)展的過程中，科學技術的進步程度是大家有目共睹的，將有限的經濟資源，投入科學技術開發(fā)中，是提高我國綜合實力的有效途徑。截至目前，信息技術被各行各業(yè)充分利用，使信息技術的發(fā)展越來越成熟。在企業(yè)管理中，科學、合理地發(fā)揮信息技術的作用，形成一種新型企業(yè)管理體系，不僅能夠妥善解決傳統(tǒng)企業(yè)管理體系中的缺陷，還能提高企業(yè)管理的效率，進一步保證企業(yè)健康發(fā)展，為我國社會全面發(fā)展奠定堅實的基礎。

1? ? ?信息技術在企業(yè)管理中的實際應用

在沒有進入信息時代以前，企業(yè)管理檔案都是通過人力記錄的方式，載體通常都是紙質，不僅耗費人力，也耗費物資，且需要調出某些檔案耗費時間長，還有可能出現資料錯誤記錄和信息丟失的情況。信息技術普及之后，企業(yè)可以通過電子檔案對資料進行分類、整合、篩選、儲存，從而大大節(jié)省人員查找資料的時間，提高了企業(yè)日常的工作效率。與傳統(tǒng)人工方式相比，電腦端管理檔案具有信息存儲量大、檢索信息快捷、信息準確、保存時間久、成本低等一系列優(yōu)勢。且在信息技術安全的前提下，不會出現資料丟失和信息錯誤，保證了工作質量和效率。

2? ? ?信息技術在企業(yè)管理中存在的問題

2.1? ?相關人才短缺

企業(yè)的網絡信息技術想要正常運轉，只依靠先進的設備是不能實現的，還要有專業(yè)的技術人才在旁輔助。將專業(yè)的技術人才和先進的計算機設備相結合，能夠保證企業(yè)的經營活動正常運行，在出現問題時得到及時、妥善處理。企業(yè)網絡技術專業(yè)人才的能力和數量，嚴重關系到企業(yè)網絡環(huán)境的安全程度，二者成正比，互相影響，共同進步。由于信息技術在發(fā)展過程中，存在影響安全的問題比較多，在大量的實際調查和研究過程中，網絡病毒在很大程度上會對企業(yè)的網絡環(huán)境造成嚴重破壞，如果發(fā)生這樣的情況，企業(yè)網絡安全將被徹底擊潰，企業(yè)私密資料數據泄漏會給企業(yè)發(fā)展造成無法想象的損失。存在安全隱患的網絡環(huán)境，嚴重制約了企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。但由于大多數企業(yè)對經濟利益的重視程度遠遠超過了對網絡安全管理的重視程度，使網絡安全管理這一領域無法得到健全發(fā)展，導致該領域中專業(yè)技術人才嚴重缺乏。此外，在企業(yè)網絡環(huán)境遭到破壞時，由于在平時的工作中無法得到定時維護和保養(yǎng)，也沒有專業(yè)的技術人員進行及時維修，使企業(yè)無法開展正常工作，嚴重拖了企業(yè)發(fā)展的后腿，阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.2? ?各部門間缺乏溝通合作

互聯網的出現加強了人與人之間的溝通，企業(yè)中的各部門應該利用網絡橋梁來加強部門之間的工作聯系。但各部門缺乏交流合作卻是如今大多數企業(yè)存在的問題，每個部門職員只關注個人眼前的工作任務，缺少合作意識，在工作交接時往往出現各種問題。一個部門的穩(wěn)步發(fā)展離不開各部門的相互配合，企業(yè)管理者應該注意這個問題，利用信息技術來加強各部門之間的溝通，讓企業(yè)各部門間緊密聯系，實現全面發(fā)展。

2.3? ?不重視信息技術建設

信息技術具有很多特點，既有利也有弊，有很多功能沒有被企業(yè)利用。有很多資歷較老的企業(yè)不能很好地適應信息化的辦公系統(tǒng)，盡管引進了信息技術，但只是停留在基礎功能上，仍舊保持著舊的管理理念和模式，沒有引進新技術的學習觀念，缺乏引進相關技術人才的觀念。企業(yè)不重視人員培訓，導致信息技術還處在滯后階段，很多信息不能及時接收和反饋，在一定程度上影響企業(yè)進程。

3? ? ?信息技術在企業(yè)管理中的改進方案

3.1? ?建立完備的企業(yè)內部管理體系

受到我國具體國情的影響，我國大部分企業(yè)具有數量眾多的部門，將這些散亂的部門，通過多元化手段有機整合起來，能夠保證企業(yè)管理體系集中力量發(fā)揮作用。對于企業(yè)員工而言，提高員工自身的能力，就是提高企業(yè)在激烈市場環(huán)境中的競爭能力，因此，加大對企業(yè)員工能力培養(yǎng)的力度，結合眼下企業(yè)的實際需求，教授給企業(yè)員工各種科技技術和網絡技術，使企業(yè)員工能夠對每一項技能知識點和操作技巧都了然于心，做到熟練掌握，加大部門與部門之間的配合力度，將有限的資源在企業(yè)范圍內進行共享，使員工不僅能夠在日常工作中滿足企業(yè)的基本需求，還能在不斷學習中，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。對傳統(tǒng)管理理念而言，企業(yè)和員工都要在思想和意識上進行積極改變，打破傳統(tǒng)工作中固有的思維模式，不斷將新型技術、新型理念融入其中，優(yōu)化辦公室軟件系統(tǒng)、辦公室自動化軟件系統(tǒng)、部門與部門之間來往郵件共享系統(tǒng)軟件、遠程會議視頻系統(tǒng)軟件等，從而提高工作效率。企業(yè)通過互聯網技術，將多元化的知識提供給員工，進一步促進員工提高自身知識儲備量、優(yōu)化知識結構。在互聯網技術的輔助下，不同部門的員工之間對同一個工作項目能夠進行全程跟進和準確交接，將工作項目的具體要求和實際目標主動向相關同事傳達，能夠從根源上杜絕由于信息傳達時間有誤，造成交接工作無法正確開展的情況。對于地理位置不在同一個區(qū)域內的兩個或兩個以上的部門而言，在工作交接時，應用遠程會議視頻系統(tǒng)軟件能夠發(fā)揮作用，將員工的工作經驗和工作總結通過遠程會議視頻系統(tǒng)軟件在企業(yè)中呈現，不僅能夠達到資源共享的目的，而且省時、省力，節(jié)約資源。企業(yè)通過利用信息技術的手段，能夠保證企業(yè)員工和員工之間，在處理相關問題時，提高效率;部門與部門之間通過信息技術交流溝通，進一步提高員工凝聚力，為企業(yè)長久發(fā)展保駕護航。

3.2? ?樹立信息技術安全意識

企業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)技術人才，因此，針對我國企業(yè)管理方面技術人才凋零的現象，各個企業(yè)必須給予高度重視。在科技時代，企業(yè)發(fā)展不僅需要各種先進的技術設備支持，還需要專業(yè)技術人才的輔助，從而保證企業(yè)在激烈的社會競爭中不被市場淘汰。因此，企業(yè)應該通過各種渠道，引進專業(yè)人才或者培養(yǎng)專業(yè)人才，在這些專業(yè)人才的輔助下，發(fā)揮出先進技術設備功能，在企業(yè)內部組建一個適合企業(yè)發(fā)展的信息技術管理模式，推動企業(yè)全面發(fā)展。不同的技術人才在不同的領域下發(fā)揮作用，同樣，不同崗位需要的技術人才類型、數量也各不相同，因此，企業(yè)應該對這些技術人才展開詳細分析，將對應的崗位分配給對應的技術人才，保證技術人才的價值不會被浪費，實現企業(yè)信息安全的發(fā)展目標，第一時間解決企業(yè)發(fā)展過程中出現的各種問題，不留后患。此外，對企業(yè)網絡安全方面的工作，相關技術人員必須展開實時監(jiān)督、管理、維護、保養(yǎng)，定期對系統(tǒng)中的殺毒軟件進行升級處理，使軟件等級一直保持在最高級別，并建立網絡防火墻，將病毒和木馬阻擋在企業(yè)計算機網絡之外，最大限度地保證企業(yè)網絡技術的安全性，增強企業(yè)的信息管理能力，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供必要的輔助。

3.3? ?重視信息技術的更新升級

在不斷變化的社會體系中，各個組成要素都在不斷發(fā)生改變，包括信息技術。信息技術的完善發(fā)展，使企業(yè)需要不斷吸納更多的科技技術和科學知識，保證自身穩(wěn)健發(fā)展。在優(yōu)化企業(yè)內部發(fā)展模式和信息技術管理的過程中，要將社會科學技術作為發(fā)展中心，嚴格按照社會科學的發(fā)展需求進行改革，最大限度地保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。只有加大對企業(yè)內部技術手段的優(yōu)化力度，才能保證企業(yè)在洶涌的社會經濟洪流中不被淹沒，順利實現可持續(xù)發(fā)展的目標。

4? ? ?結 語

本文根據信息技術的缺點和優(yōu)勢，詳細分析了企業(yè)管理中運用信息技術的方法。眾所周知，身處信息時代，熟練應用科學技術，是提高自身能力和社會實力的必要途徑之一。信息技術在企業(yè)管理過程中所起到的重要作用，在信息技術不斷深入改革的過程中越來越明顯，保證了企業(yè)能夠以更加便捷、全面的模式開展管理工作。截至目前，雖然信息技術在對企業(yè)進行管理的過程中還存在一些缺陷，但相信在各方面人士不斷的努力下，信息技術一定能夠妥善解決這些缺陷，為企業(yè)管理帶來更多幫助。

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