姚國(guó)瑞

[摘 要]企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的支持，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷增加，給相關(guān)工作人員帶來(lái)了一定的工作壓力。如何對(duì)信息資源進(jìn)行有效整合和科學(xué)分類是新時(shí)期各行各業(yè)都需要解決的主要問(wèn)題。而這就涉及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建工作，共享服務(wù)模式可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，方便企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)靈活使用相關(guān)信息，并且還能與其他企業(yè)交流財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)?；诖耍疚姆治隽藙?chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的必要性，并結(jié)合目前共享模式創(chuàng)建現(xiàn)狀研究有效優(yōu)化創(chuàng)建思路和方法的可行途徑。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù);共享服務(wù);創(chuàng)建思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.032

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）18-00-02

0? ? ?引 言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是基于我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展背景下誕生的一種新型的財(cái)務(wù)工作形式，其主要的建設(shè)目的是為了統(tǒng)一規(guī)范各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作形式，保證企業(yè)能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變化趨勢(shì)，從而確保內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的安全與穩(wěn)定，有效減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性

1.1? ?提高財(cái)務(wù)工作的效率及質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何在海量數(shù)據(jù)信息中快速尋找到企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的一些相關(guān)數(shù)據(jù)信息是目前企業(yè)發(fā)展的一大難題。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)信息真假性的辨別過(guò)程，嚴(yán)重影響著相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行狀態(tài)。而創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)就可以有效解決這方面的問(wèn)題，通過(guò)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系，對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分類，能夠全面提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率，為企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息作為支持。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合我國(guó)相關(guān)的一系列管理?xiàng)l例，能夠保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這也在一定程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)有必要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

1.2? ?促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展

通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員就可以從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理工作中解脫出來(lái)，將更多的精力放在優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)工作方面。工作壓力減小，就不需要設(shè)置過(guò)多的財(cái)務(wù)工作崗位，這也在一定程度上優(yōu)化了企業(yè)的部門人員構(gòu)成，合理降低了企業(yè)在人力資源方面的經(jīng)濟(jì)支出成本，并且能夠有效消除財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是，目前我國(guó)仍然有許多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，在具體的創(chuàng)建過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。

2? ? ?我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建工作的現(xiàn)狀

2.1? ?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加復(fù)雜多樣，信息數(shù)據(jù)類型多，內(nèi)容真假難辨。而且在實(shí)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展過(guò)程中，這種網(wǎng)絡(luò)虛擬數(shù)據(jù)的傳遞路徑是否安全，一直是各個(gè)企業(yè)比較關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題。尤其是許多企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)方面的工作，就容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的穩(wěn)步運(yùn)行。如何在新時(shí)期有效防范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，是目前需要解決的主要問(wèn)題，需要企業(yè)給予高度重視。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心而言，大數(shù)據(jù)背景會(huì)增加處理信息的流量，還會(huì)增加信息堵塞的風(fēng)險(xiǎn)，從而會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞帶來(lái)一定的不良影響。

2.2? ?企業(yè)的內(nèi)部管理工作

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要有健全的管理機(jī)制作為基礎(chǔ)保障，基于我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式仍處于建設(shè)階段，因此相應(yīng)的內(nèi)部管理工作還需要從兩個(gè)方面進(jìn)行分析，分別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)建設(shè)管理工作，以及對(duì)企業(yè)員工的行為管理。在系統(tǒng)管理中，主要以優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為主，方便員工便捷搜索財(cái)務(wù)信息展開(kāi)各項(xiàng)工作，但是基于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷變革，目前的一些財(cái)務(wù)共享機(jī)制在結(jié)構(gòu)分類上還存在一些問(wèn)題，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行狀態(tài)，還需要相關(guān)管理人員及時(shí)更新和完善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。這就對(duì)企業(yè)技術(shù)管理人員的操作能力提出了更高的要求，但是實(shí)際上，從員工管理工作方面來(lái)看，企業(yè)并沒(méi)有定期對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn)，對(duì)于員工的管理工作過(guò)于注重以管理機(jī)制進(jìn)行行為約束，沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行思想教育，十分容易引發(fā)員工反感。而且新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，相關(guān)內(nèi)容也有了變化，但企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員受到傳統(tǒng)工作觀念的制約，對(duì)于新型工作方式和內(nèi)容的適應(yīng)能力存在一定的問(wèn)題，這也是影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建工作穩(wěn)步運(yùn)行的關(guān)鍵。

3? ? ?有效優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建方式的途徑

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建工作存在很多問(wèn)題，要想有效保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

3.1? ?做好宣傳教育及培訓(xùn)工作

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展背景下的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，因此要想結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，優(yōu)化相應(yīng)創(chuàng)建思路和方式，就應(yīng)在保證信息安全的基礎(chǔ)上，為財(cái)務(wù)管理以及相應(yīng)項(xiàng)目運(yùn)行提供真實(shí)且及時(shí)的信息數(shù)據(jù)作為支持。這就需要企業(yè)先做好宣傳工作，讓員工意識(shí)到新時(shí)期應(yīng)用信息技術(shù)手段開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要性，并做好網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)教育工作。同時(shí)，針對(duì)很多財(cái)務(wù)工作人員工作方式過(guò)于傳統(tǒng)的問(wèn)題，企業(yè)必須定期安排專業(yè)培訓(xùn)課程，結(jié)合國(guó)家新出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定、市場(chǎng)變化情況以及企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展方向，對(duì)員工展開(kāi)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)效果，企業(yè)可以通過(guò)考核的形式為員工分配具體的工作任務(wù)，從而全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的工作水平和效率，為創(chuàng)建及應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提供基礎(chǔ)保障。此外，在對(duì)員工的培訓(xùn)工作中，企業(yè)還需要讓員工意識(shí)到自身所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，并為員工樹(shù)立積極向上的工作目標(biāo)，讓員工自覺(jué)規(guī)范自身的工作行為，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。

3.2? ?優(yōu)化創(chuàng)建方案

在保證員工的工作能力和思維意識(shí)滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要求之后，企業(yè)就可以開(kāi)始制訂創(chuàng)建方案。在這個(gè)過(guò)程中，為了體現(xiàn)出新時(shí)期企業(yè)管理工作當(dāng)中人性化的特點(diǎn)，企業(yè)可以針對(duì)創(chuàng)建方案與全體員工進(jìn)行共同探討，積極采納員工的合理意見(jiàn)，推動(dòng)創(chuàng)建工作的穩(wěn)步發(fā)展。在創(chuàng)建過(guò)程中，首先要思考的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的結(jié)構(gòu)分類工作如何設(shè)置問(wèn)題。這就涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，雖然是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，但是組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的目的就是讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都能參與創(chuàng)建工作，全面保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行不僅需要依靠財(cái)務(wù)管理人員來(lái)監(jiān)管，還與其他部門的工作情況息息相關(guān)，因此，在創(chuàng)建方案中，對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善工作必須落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中。此外，在方案建設(shè)完成后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試運(yùn)行，及時(shí)對(duì)存在問(wèn)題的地方進(jìn)行調(diào)整，避免在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不良影響。

3.3? ?完善管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)建工作還包括建立完善的管理機(jī)制，保證管理機(jī)制能夠從系統(tǒng)狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、員工工作情況等多個(gè)方面進(jìn)行全面監(jiān)督管理。具體的管理機(jī)制設(shè)置工作還應(yīng)與國(guó)家相關(guān)法律管理機(jī)制結(jié)合起來(lái)，保證管理工作在合理合法的范圍內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行。這么做的優(yōu)勢(shì)就是可以在財(cái)務(wù)運(yùn)行出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，通過(guò)管理機(jī)制追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。而這就涉及建立內(nèi)部責(zé)任機(jī)制的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)為每位員工詳細(xì)設(shè)置工作內(nèi)容，然后定期總結(jié)工作情況，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。同時(shí)，為了有效激發(fā)員工的工作熱情，企業(yè)可以建立獎(jiǎng)勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)制度，在總結(jié)工作情況時(shí)，對(duì)表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)氛圍，既能保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，還可以促進(jìn)員工全面發(fā)展。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理方面，企業(yè)需要安排管理工作人員實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的變動(dòng)情況，避免項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失，并做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作;在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。

3.4? ?對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新

優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建思路和方式還需要保證相關(guān)技術(shù)人員具有創(chuàng)新意識(shí)和能力，企業(yè)也需要加大資金投入，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的完美應(yīng)用是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的基礎(chǔ)。企業(yè)資源管理計(jì)算系統(tǒng)、網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)及銀企互聯(lián)系統(tǒng)是近年來(lái)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中應(yīng)用較多的系統(tǒng)。同時(shí)，除了要引進(jìn)這些軟件系統(tǒng)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)研究如何對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)手段，創(chuàng)建出更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。此外，要保證硬件設(shè)備能夠維持軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，因此需要做好定期保養(yǎng)、維修等工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式擁有廣闊的發(fā)展前景，企業(yè)必須意識(shí)到信息共享的價(jià)值所在，在信息流通和互動(dòng)交流方面進(jìn)行進(jìn)一步研究。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要想創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，必須結(jié)合國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定制定管理?xiàng)l例，為共享服務(wù)模式提供基礎(chǔ)的安全保障，不僅要做好培訓(xùn)工作，還要不斷提高員工的綜合素質(zhì)。同時(shí)，具體的創(chuàng)建工作還應(yīng)當(dāng)關(guān)注如何優(yōu)化工作方案。企業(yè)應(yīng)加大資金投入，研究技術(shù)創(chuàng)新的方式，不斷完善共享服務(wù)結(jié)構(gòu)體系，從而促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作順利開(kāi)展。

主要參考文獻(xiàn)

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