藺志茹

二、存在的問(wèn)題

（一）照片類

1.文字說(shuō)明存在的問(wèn)題

（1）無(wú)文字說(shuō)明

“所有照片均要有準(zhǔn)確精煉的文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事物、活動(dòng)內(nèi)容，需要說(shuō)明的人物要注明位置及時(shí)任職務(wù)等?！雹偬K長(zhǎng)偉主編：《天津市志書(shū)編修指導(dǎo)教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第247頁(yè)。

如：《X縣志（1978—2002）》《XX縣志（1985—2006）》《XX市志（1986—2005）》志首收錄圖中均有無(wú)文字說(shuō)明照片?！禭X縣志（1985—2006）》第394、474、795頁(yè)中收錄的照片均無(wú)文字說(shuō)明。

（2）需要說(shuō)明的人物，注明位置不當(dāng)

①未注明位置

如：《XX縣志（1985—2006）》第252頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“1988年5月副省長(zhǎng)XXX到XX鄉(xiāng)察看災(zāi)情”。

②注明用語(yǔ)不恰當(dāng)

如：《X縣志（1978—2002）》第147頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“1990年4月15日，國(guó)務(wù)委員XXX在副省長(zhǎng)XXX，常務(wù)副市長(zhǎng)、X縣原縣委書(shū)記XXX陪同下視察XX鄉(xiāng)雜交稻‘雙兩大’栽培情況（圖中戴藍(lán)帽者為XXX，居高者為XXX）”，“戴藍(lán)帽者”黑白照片看不出來(lái)，照片中只一人戴帽，不如改為“戴帽者”。

（3）語(yǔ)病

①主謂搭配不當(dāng)

如：《XX縣志（1985—2006）》第385頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX縣農(nóng)村信用社深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解貸款使用情況”，“XX縣農(nóng)村信用社”工作單位不能與“了解”搭配，應(yīng)改為“XXXX年X月，XX縣農(nóng)村信用社工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解貸款使用情況”。

②成分殘缺

如：《XX縣志（1985—2006）》第682頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX交警上崗之前”，缺謂語(yǔ)。

③指代不明

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第663頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2008年9月2日，中央聯(lián)席會(huì)議辦公室督導(dǎo)組到XXX鎮(zhèn)就法律參事工作進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)這一新舉措給予高度評(píng)價(jià)（區(qū)司法局提供）”，“這一新舉措”指代什么，文中也未交代。

（4）與圖片內(nèi)容不相符

如：《X縣志（1978—2002）》第513頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“《XX文叢》獲XX市丁玲文學(xué)獎(jiǎng)，縣文聯(lián)獲組織獎(jiǎng)”，照片中是出版的《XX文叢》5本書(shū)，無(wú)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀；第325頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“X縣郵政局院落”，“院落：房屋前后用墻或柵欄圍起來(lái)的空地?！雹僦袊?guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》，商務(wù)印書(shū)館2015年3月第524次印刷，第1605頁(yè)。照片中是X縣郵政局辦公樓外景。

如：《XX縣志（1985—2006）》第70頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2006年6月XX縣‘第二屆阿訇社首會(huì)議’”，照片中是與會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)外合影，不是開(kāi)會(huì)場(chǎng)景。

（5）不符合志書(shū)的文體文風(fēng)

《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十五條規(guī)定：“地方志的文體，采用規(guī)范的語(yǔ)體文。行文力求樸實(shí)、簡(jiǎn)練、流暢?！?/p>

①工作總結(jié)、工作報(bào)告和通訊報(bào)道式語(yǔ)言

如：《X縣志（1978—2002）》第99頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“富裕后的農(nóng)民業(yè)余文體活動(dòng)日益豐富”，第100頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“城市居民健身意識(shí)不斷增強(qiáng)”等。

如：《XX縣志（1985—2006）》第383頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2006年7月縣聯(lián)社組織員工考試，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)”，“提高業(yè)務(wù)素質(zhì)”刪去。

②文藝性語(yǔ)言

如：《XX市志（1986—2005）》第830頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“甜蜜”，照片中是攝影師在室外給即將結(jié)婚的兩位新人拍攝婚紗照，“甜蜜”用在此處，不符合志書(shū)的文體文風(fēng)。

③形容詞

如：《X縣志（1978—2002）》第551頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“檢察院干警熱情接待來(lái)信來(lái)訪群眾”，“熱情”刪掉；第589頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人流如織”，“人流如織”刪掉。

④口語(yǔ)

如：《XX縣志（1985—2006）》第631頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“縣總工會(huì)人員走上街頭宣傳《工會(huì)法》”，“走上街頭”刪掉。

⑤第一人稱

如：《XX縣志（1985—2006）》第607頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2004年6月，XX省審計(jì)廳副廳長(zhǎng)XXX（右二）來(lái)XX審計(jì)局考察工作”，“來(lái)”改成第三人稱“到”。

2.圖文不配套

（1）張冠李戴

“要特別注意插圖與正文內(nèi)容的銜接問(wèn)題……要特別注意核對(duì)圖與文是否配套，防止張冠李戴?！雹倮韬椴?、利來(lái)友、陳勇輝編：《圖書(shū)編輯校對(duì)實(shí)用手冊(cè)》，廣西師范大學(xué)出版社2014年7月第3版，第126頁(yè)。“照片的隨文插入成為可能，圖隨文走，相互呼應(yīng)，史料性更強(qiáng)，效果更佳?！雹谥袊?guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第67頁(yè)。

如：《X縣志（1978—2002）》第698頁(yè)“四、國(guó)民體質(zhì)檢測(cè)”目中收錄照片，文字說(shuō)明“XX武館學(xué)員開(kāi)展武術(shù)練習(xí)”，《XX市志（1986—2005）》第692頁(yè)“民辦教師和代課教師”目中收錄照片，文字說(shuō)明“新興路小學(xué)校園（2007年6月攝、市教育局提供）”，均是照片“與文不配套”。

如：《XX縣志（1985—2006）》第252頁(yè)“第一節(jié)河道治理”中收錄照片，文字說(shuō)明“XX溝風(fēng)光”，筆者認(rèn)為改“治理后的XX溝（XXXX年攝）”較妥當(dāng)。

（2）越限而錄

如：《X縣志（1978—2002）》第439頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“X縣紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年座談會(huì)暨《XXXXX》首發(fā)式”，“抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年”是2005年，超過(guò)該部志書(shū)下限2002年。

如：《XX市志（1986—2005）》全志共收錄照片類435張，其中有180張均在2006—2012年拍攝，占41.38%。

3.題材雷同

如：《XX市志（1986—2005）》第731頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX廣場(chǎng)群眾性文化活動(dòng)（2005年8月XXX攝）”，第733頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX廣場(chǎng)群眾性京劇演唱活動(dòng)（2005年7月XXX攝）”，志首收錄照片文字說(shuō)明“XX廣場(chǎng)群眾文藝演唱（2005年7月XXX攝）”，三張照片均是在同一廣場(chǎng)上的群眾京劇演唱活動(dòng)。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第51頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2004年7月30日，XX鎮(zhèn)舉行勞動(dòng)就業(yè)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)（XX鎮(zhèn)提供）”，第56頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2008年，XXX村街道舉行春季大型招聘會(huì)（XXX村街道提供）”，第686頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2008年，區(qū)舉辦春季大型就業(yè)招聘會(huì)（XXX村街道提供）”，第703頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2005年，區(qū)大型招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（區(qū)地志辦提供）”，四張照片均是招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第14頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“1986年6月18日，舉行區(qū)第一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)。圖為開(kāi)幕式（區(qū)地志辦提供）”，第880頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2007年，區(qū)舉行第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)（區(qū)體育局提供）”，第894頁(yè)收錄兩張照片文字說(shuō)明“1999年，區(qū)中小學(xué)運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式（區(qū)教育局提供）”“2006年，區(qū)中小學(xué)運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式（區(qū)教育局提供）”，第899頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“1986年，區(qū)第一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式（區(qū)教育局提供）”，五張照片均是運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式，其中1986年兩張照片為同一張。

（二）統(tǒng)計(jì)圖類

“統(tǒng)計(jì)圖制作的一般原則：1.根據(jù)資籵性質(zhì)和分析目的正確選用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)圖。2.必須有標(biāo)題，概括統(tǒng)計(jì)圖資料的時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)圖的標(biāo)題一般放在圖的下方。3.統(tǒng)計(jì)圖一般有橫軸和縱軸，并分別用橫標(biāo)目和縱標(biāo)目說(shuō)明橫軸和縱軸代表的指標(biāo)和單位。一般將兩軸的相交點(diǎn)即原點(diǎn)處定為0?？v橫軸的比例一般以5∶7或7∶5為宜。4.統(tǒng)計(jì)圖用不同線條和顏色表達(dá)不同事物和對(duì)象的統(tǒng)計(jì)量，需要附圖例加以說(shuō)明。圖例可放在圖的右上角空隙處或下方中間位置?！雹踙ttp：／／www.doc88.com／p-3071176542209.html。

1.標(biāo)題

（1）無(wú)時(shí)間、地點(diǎn)要素

如：《XX市志（1986—2005）》第176頁(yè)收錄“XX市財(cái)政收入變化圖”，標(biāo)題應(yīng)改為“1986—2005年部分年份XX市財(cái)政收入變化圖”。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第630頁(yè)收錄“1996—2009年部分年份刑事案件破案情況示意圖”，應(yīng)改為“1996—2009年部分年份XX區(qū)刑事案件破案情況圖”。

（2）時(shí)間表述不規(guī)范

如：《XX市志（1986—2005）》第93頁(yè)收錄“1986～2005年XX市人口總量變化曲線圖”，圖中只標(biāo)注1986年、1990年、1995年、2000年、2005年數(shù)據(jù)，標(biāo)題應(yīng)改為“1986—2005年部分年份XX市人口總量變化曲線圖”。

（3）與圖體內(nèi)容不符合

如：《XX市志（1986—2005）》第777頁(yè)收錄“1986～2005年XX市衛(wèi)生技術(shù)人員數(shù)量變化曲線圖”，圖體內(nèi)時(shí)間是“1986—2010年”。

2.橫標(biāo)目和縱標(biāo)目無(wú)指標(biāo)和單位

如：《XX市志（1986—2005）》第176頁(yè)收錄“XX市財(cái)政收入變化圖”，橫標(biāo)目應(yīng)標(biāo)注年份；第777頁(yè)收錄“1986～2005年XX市衛(wèi)生技術(shù)人員數(shù)量變化曲線圖”縱標(biāo)目應(yīng)標(biāo)注人數(shù)（人）。

3.未附圖例

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第71頁(yè)收錄“1979—2009年XX區(qū)沙塵天氣變化示意圖”是折線統(tǒng)計(jì)圖，應(yīng)附圖例。

4.與示意圖混淆

“所謂統(tǒng)計(jì)圖，是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)繪制的圖形，它是在表的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的條形圖（可分單式、復(fù)式）、曲線圖（可分單、雙兩種）、形象圖、平面圖等，實(shí)質(zhì)上是轉(zhuǎn)化了的表的形式，是以表為母體而派生出來(lái)的?！雹僦袊?guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第63頁(yè)。

“示意圖：為了說(shuō)明內(nèi)容較復(fù)雜的事物的原理或具體輪廓而繪成的略圖：水利工程～︱人造衛(wèi)星運(yùn)行～。”②中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》，商務(wù)印書(shū)館2015年3月第524次印刷，第1184頁(yè)。

如：《XX市志（1986—2005）》第183頁(yè)收錄“1986、2005年第二產(chǎn)業(yè)在XX市GDP所占比重示意圖”是扇形統(tǒng)計(jì)圖，應(yīng)改為“1986、2005年第二產(chǎn)業(yè)在XX市GDP所占比重情況圖”。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第66頁(yè)收錄“1979—2009年XX區(qū)1—12月平均日照時(shí)數(shù)示意圖”是折線統(tǒng)計(jì)圖，第70頁(yè)收錄“1979—2009年XX區(qū)1—12月平均水氣壓、相對(duì)濕度示意圖”是條形統(tǒng)計(jì)圖，因此標(biāo)題分別改為“1979—2009年XX區(qū)1—12月平均日照時(shí)數(shù)曲線圖”“1979—2009年XX區(qū)1—12月平均水氣壓、相對(duì)濕度情況圖”。

三、意見(jiàn)建議

（一）圖體種類要多樣

“只有圖文并用、虛實(shí)相資、詳略互見(jiàn)，才能準(zhǔn)確形象地表現(xiàn)事物本來(lái)面貌，志書(shū)社會(huì)效果才能得到充分發(fā)揮。”③中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第59頁(yè)。因此，一部志書(shū)若僅收錄照片，未做到“圖文并用”，只能算“照文并用”。

“民國(guó)24年《首都志》，附圖52幅，附黑白照片75幅”④中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第61頁(yè)。，圖與照片使用數(shù)量相差不多?！禭縣志（1978—2002）》收錄照片類355張、其他圖體2張，《XX縣志（1985—2006）》收錄照片類519張、其他圖體12張，照片類使用多，其他圖體使用太少，應(yīng)適當(dāng)?shù)卦黾拥貓D類、統(tǒng)計(jì)圖類、示意圖類、手工繪圖類等圖體的使用。如：

1.表體轉(zhuǎn)換圖體

統(tǒng)計(jì)圖是“以表為母體而派生出來(lái)”的，全志“表”多可適當(dāng)轉(zhuǎn)換統(tǒng)計(jì)圖，如《X縣志（1978—2002）》第88—89頁(yè)：第五節(jié)職業(yè)構(gòu)成

2000年人口普查，X縣各類職業(yè)在業(yè)人口54.6222萬(wàn)人，占總?cè)丝诘牡?1.32%。全縣在業(yè)人口職業(yè)構(gòu)成以農(nóng)林牧漁水利勞動(dòng)者比重最大，占82.70%，低于1982年的84.77%。其次為商業(yè)服務(wù)業(yè)工作人員，占6.43%，高于1982年的2.46%。第三為生產(chǎn)工人、運(yùn)輸工人和有關(guān)人員占5.75%，低于1982年的8.32%。其他依次為各類專業(yè)技術(shù)人員占2.97%，國(guó)家機(jī)關(guān)、黨團(tuán)組織、企事業(yè)單位人員占0.99%，辦事人員和有關(guān)人員占0.98%。

表2-9 1982、2000年X縣在業(yè)人口職業(yè)構(gòu)成

此部分內(nèi)容，表里數(shù)據(jù)在正文中有記述，表中“人數(shù)”一欄不是此節(jié)必須記述的內(nèi)容，可刪去，不如將表轉(zhuǎn)換統(tǒng)計(jì)圖更直觀、活潑。

因此，表“1982、2000年X縣在業(yè)人口職業(yè)構(gòu)成”轉(zhuǎn)換統(tǒng)計(jì)圖（見(jiàn)圖13）。

圖13 1982、2000年X縣在業(yè)人口職業(yè)構(gòu)成情況圖

又如《XX縣志（1985—2006）》第155—156頁(yè)：

第一節(jié) 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化

1985～2006年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善，XX縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化。1985年XX縣第一產(chǎn)業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中仍占據(jù)主導(dǎo)地位。當(dāng)年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（按當(dāng)年價(jià)格計(jì)算，下同）完成2.5億元。其中第一產(chǎn)業(yè)完成20540萬(wàn)元，第二產(chǎn)業(yè)完成4045萬(wàn)元，第三產(chǎn)業(yè)完成4903萬(wàn)元，一、二、三產(chǎn)業(yè)比重為69.6∶13.7∶16.7。隨著改革的深入發(fā)展，人們們觀念不斷更新，第二、三產(chǎn)業(yè)比重逐步增加。1989年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值完成5.1億元。其中第一產(chǎn)業(yè)2.4億元，占57.65%，比1985年下降11.95%，但仍占據(jù)重要位置；第二產(chǎn)業(yè)完成7618萬(wàn)元，占14.9%，比1985年上升1.2%；第三產(chǎn)業(yè)完成1.4億元，占27.45%，比1985年上升10.75%。1995年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值完成16.1億元，一、二、三產(chǎn)業(yè)分別為8.76億元、3.81億元、3.53億元，比重為54.42：23.65：21.93，與1989年相比第二產(chǎn)業(yè)比重明顯上升。2000年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值完成30.7億元。其中一、二、三產(chǎn)業(yè)分別為15.2億元、9.1億元和6.4億元，比重為49.53∶29.6∶20.87，與1995年相比第一產(chǎn)業(yè)比重明顯下降，第二產(chǎn)業(yè)比重略有上升。隨著農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化規(guī)模不斷擴(kuò)大，至2005年，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值完成57.5億元。一、二、三產(chǎn)業(yè)增加值分別完成22.3億元、19.1億元和16.1億元，比重為38.79∶33.2∶28.01，二、三產(chǎn)業(yè)比重逐步接近第一產(chǎn)業(yè)。

表3-14-1 1996～2000年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值構(gòu)成情況（以國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值為100）

表3-14-2 2000～2005年XX縣地區(qū)生產(chǎn)總值（按當(dāng)年價(jià)格計(jì)算） 單位：萬(wàn)元

此部分內(nèi)容，表里數(shù)據(jù)在正文相對(duì)應(yīng)的年份均有記述，不如將表轉(zhuǎn)換統(tǒng)計(jì)圖更直觀、活潑。考慮到“人均地區(qū)生產(chǎn)總值”不是此節(jié)“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化”“要項(xiàng)”，可刪去。

“國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（Gross Domestic Product，簡(jiǎn)稱GDP）是指在一定時(shí)期內(nèi)（一個(gè)季度或一年），一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)中所生產(chǎn)出的全部最終產(chǎn)品和勞務(wù)的價(jià)值，常被公認(rèn)為衡量國(guó)家經(jīng)濟(jì)狀況的最佳指標(biāo)?！雹賖ttps：／／wenda.so.com／q／1444714196720385?！暗貐^(qū)生產(chǎn)總值（地區(qū)GDP）是指本地區(qū)所有常住單位在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)活動(dòng)的最終成果。地區(qū)生產(chǎn)總值等于各產(chǎn)業(yè)增加值之和。中國(guó)1993年GDP正式成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的核心指標(biāo)?！雹趆ttps：／／baike.so.com／doc／5406128-5643942.html。

因此，表“1996～2000年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值構(gòu)成情況（以國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值為100）”“2000～2005年XX縣地區(qū)生產(chǎn)總值（按當(dāng)年價(jià)格計(jì)算）”轉(zhuǎn)換統(tǒng)計(jì)圖（見(jiàn)圖14、見(jiàn)圖15）。

圖14 1996—2005年XX縣第一、二、三產(chǎn)業(yè)在地區(qū)生產(chǎn)總值所占比例曲線圖

圖15 2000—2005年XX縣地區(qū)生產(chǎn)總值構(gòu)成情況圖

2.增加示意圖

“所謂示意圖，是用來(lái)說(shuō)明某一種概念或現(xiàn)象的圖。志書(shū)中常見(jiàn)的示意圖有組織機(jī)構(gòu)示意圖、隸屬關(guān)系示意圖、工藝流程示意圖、建筑結(jié)構(gòu)示意圖、農(nóng)業(yè)區(qū)域示意圖、水利示意圖、航道示意圖等。它是一種略圖，目的是把關(guān)系比較復(fù)雜的事物用圖形表示，讓讀者一目了然。”③中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第65—66頁(yè)。

（1）組織機(jī)構(gòu)示意圖

如：《XX市志（1986—2005）》第467頁(yè)“到2006年12月，設(shè)市委工作機(jī)構(gòu)7個(gè)：市委辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)一戰(zhàn)線工作部、政法委員會(huì)（社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)與其合署辦公）、農(nóng)村工作委員會(huì)、市直工作委員會(huì)；設(shè)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)2個(gè)：市委防范和處理邪教問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室；設(shè)部門(mén)管理機(jī)構(gòu)2個(gè)：老干部局、信訪局；設(shè)直屬事業(yè)單位3個(gè)：黨校、文聯(lián)、新聞中心”，可增加組織機(jī)構(gòu)示意圖（見(jiàn)圖16）。

圖16 2006年XX市市委機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖

（2）廣場(chǎng)效果圖、公園示意圖、風(fēng)景區(qū)導(dǎo)游圖等

如：《XX縣志（1985—2006）》第193頁(yè)“XX廣場(chǎng)”的記述是“位于東二環(huán)路與縣府路交叉口東南，是XX縣最大的綠地廣場(chǎng)，占地10萬(wàn)平方米，綠地面積8.55萬(wàn)平方米，建于2001年，總投資約5000萬(wàn)元。建有大型雕塑、噴泉廣場(chǎng)、中華五千年浮雕柱群、柱廊、傘亭、停車(chē)場(chǎng)及10余條曲徑相連、樣式各異的園路。西側(cè)與二環(huán)路有垂柳相隔，園內(nèi)栽培各種觀賞樹(shù)木、花卉和草坪30多種”，文字左邊插入一張黑白照片，文字說(shuō)明“縣城東郊XX廣場(chǎng)夜景（2006年攝）”，照片中看不出“XX縣最大的綠地廣場(chǎng)”的規(guī)模，筆者建議插入“XX廣場(chǎng)”建成后的效果圖更佳。

建議在氣候、資源、人口、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、旅游、財(cái)政、公安、民政、教育、居民生活等章節(jié)適當(dāng)制作一些統(tǒng)計(jì)圖，在農(nóng)業(yè)、水利、工業(yè)、旅游、文化等章節(jié)適當(dāng)增加示意圖，在志首、文化、人物等章節(jié)增加手工繪圖（手工繪圖也是志書(shū)插圖的一種形式，有些志書(shū)利用繪圖作為隨文插圖，配合說(shuō)明某一具體事物的情狀。如新編安徽省《徽州地區(qū)簡(jiǎn)志》卷首收錄了戴震、孫逸、陶行知、胡適等人的書(shū)畫(huà)作品）①中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第61頁(yè)。。

（二）在述、記、傳、錄等體裁中適當(dāng)增加圖體的使用

四部志書(shū)，“述體”僅《XX區(qū)志（1979—2009）》收錄了照片；“記體”僅《XX區(qū)志（1979—2009）》在“大事記”“專記”收錄了照片；人物編《XX縣志（1985—2006）》收錄了照片，《XX區(qū)志（1979—2009）》收錄了照片、手工繪圖；附錄僅《XX區(qū)志（1979—2009）》收錄了照片、手工繪圖；編后記《XX市志（1986—2005）》收錄了照片，《XX區(qū)志（1979—2009）》收錄了照片。

“志書(shū)概述……概述文章主要以文字表示，也可輔之以圖表”②中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第50頁(yè)。，“志書(shū)大事記……主要通過(guò)文字表述，也可輔之以圖、表”③中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第53頁(yè)。，“除立傳人物外，地方領(lǐng)導(dǎo)人和地方志書(shū)編纂人員的標(biāo)準(zhǔn)像不得入志”①《中國(guó)地方志指導(dǎo)小組關(guān)于第二輪地方志書(shū)編纂的若干意見(jiàn)》第十三條。，因此，建議志書(shū)在述、記、傳、錄等體裁中可適當(dāng)增加圖體的使用。

（三）照片類、地圖類選用上突出存史、育人、資政功能

1.照片類

（1）題材要豐富

筆者統(tǒng)計(jì)，《X縣志（1978—2002）》收錄“領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀”題材照片共42張，占全志收錄照片總數(shù)的11.83%；《XX區(qū)志（1979—2009）》收錄“會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)”題材照片共59張，占全志收錄照片總數(shù)的9.7%，其中某一編共收錄照片6張，5張是會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)。

筆者認(rèn)為志書(shū)中應(yīng)多選用當(dāng)?shù)厝说纳顖?chǎng)景、學(xué)習(xí)場(chǎng)景、工作場(chǎng)景、勞作場(chǎng)景、活動(dòng)場(chǎng)景等及當(dāng)?shù)靥厣挛铮ò▌?dòng)植物、古建筑遺址等）等等題材照片，才能發(fā)揮志書(shū)的存史、育人、資政的功能?！肚迕魃虾訄D》之所以珍貴，是因?yàn)樗o后人生動(dòng)細(xì)致地描繪了北宋王都開(kāi)封汴京的舟船往復(fù)，飛虹臥波，店鋪林立，人煙稠密的繁華景象和豐富的社會(huì)生活習(xí)俗風(fēng)情。修志人就是要通過(guò)全志的圖體，給后人留下這一時(shí)段的相對(duì)完整的歷史。

（2）文字說(shuō)明要素要齊全

如：《XX縣志（1985—2006）》第310頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“聯(lián)合收割機(jī)在田間收割小麥”，改為“XXXX年X月，XX鎮(zhèn)XX村聯(lián)合收割機(jī)在田間收割小麥”。

如：《X縣志（1978—2002）》第604頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“X縣一中學(xué)生獲2000年XX省高考文科第一名，改為“XXXX年，X縣一中學(xué)生XXX（人名）獲2000年XX省高考文科第一名”；《XX縣志（1985—2006）》第716頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX高中考入清華的部分學(xué)子”“XX高中考入北大的部分學(xué)子”，應(yīng)交代學(xué)生姓名，才更有存史、育人、資政價(jià)值。

如：《XX縣志（1985—2006）》第302頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“獲獎(jiǎng)的養(yǎng)牛狀元”，應(yīng)改為“獲獎(jiǎng)的養(yǎng)牛狀元——XXX（人名）”；第641頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“受獎(jiǎng)的好媳婦”，應(yīng)改為“受獎(jiǎng)的好媳婦——XXX（人名）”。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第81頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“90年代，棲息于XX水庫(kù)的野生鳥(niǎo)類”，照片中有兩種鳥(niǎo)，應(yīng)交代鳥(niǎo)名稱。

（3）多用鳥(niǎo)瞰圖、航拍圖、衛(wèi)星照片

“鳥(niǎo)瞰圖是根據(jù)透視原理，用高視點(diǎn)透視法從高處某一點(diǎn)俯視地面起伏繪制成的立體圖。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是在空中俯視某一地區(qū)所看到的圖像，比平面圖更有真實(shí)感?！雹趆ttps：／／baike.so.com／doc／6241331-6454715.html“航拍又稱空中攝影或航空攝影，是指從空中拍攝地球地貌，獲得俯視圖，此圖即為空照?qǐng)D?！雹踙ttps：／／baike.baidu.com／item／%E8%88%AA%E6%8B%8D／3516984“衛(wèi)星照片是利用人造衛(wèi)星拍攝的圖像資料，簡(jiǎn)稱衛(wèi)片?？煞譃椋宏懙匦l(wèi)星照片、氣象衛(wèi)星照片、軍事偵察衛(wèi)星照片?！雹躧ttps：／／baike.baidu.com／item／%E5%8D%AB%E6%98%9F%E7%85%A7%E7%89%87／1697303

如：《X縣志（1978—2002）》第169頁(yè)收錄黑白照片文字說(shuō)明“XXX森林公園一角”，照片中只是一些樹(shù)木，用鳥(niǎo)瞰圖或航拍照片更具立體感，更具存史、資政意義。

建議擬定志書(shū)篇目與擬寫(xiě)全志照片拍攝提綱同步，盡早地安排當(dāng)?shù)責(zé)嶂灾緯?shū)編纂的攝影愛(ài)好者負(fù)責(zé)拍攝，若志書(shū)初稿形成，再去拍攝全志所需照片，容易造成“越限而錄”的問(wèn)題。攝影愛(ài)好者拍攝設(shè)備較先進(jìn)，攝影技術(shù)較專業(yè)，拍攝出的照片能從清晰度、構(gòu)圖、光線、角度、色彩等方面提升志書(shū)圖體的質(zhì)量。當(dāng)然，還需從各部門(mén)收錄大量的新、舊照片充實(shí)志書(shū)圖體。

2.地圖類選用圖像要清晰

如：《XX市志（1986—2005）》第288頁(yè)收錄“XXXX經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)土地利用現(xiàn)狀圖”，占印刷紙張不足1／2，圖中字很小，不清楚，不如占用整頁(yè)紙張。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第1026頁(yè)收錄“清光緒二十五年（1899年），XX縣圖中的XX淀（區(qū)地志辦提供）”，圖像模糊，看不出地名，存史、資政功能較弱。

（四）全志使用的圖體要統(tǒng)一風(fēng)格

“‘總纂’即‘統(tǒng)纂’，將‘眾手修志’的志稿統(tǒng)為一體，成為方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)所說(shuō)的‘一家之言’”①中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第580頁(yè)。，圖體也應(yīng)“統(tǒng)為一體”。

1.照片類

（1）文字說(shuō)明文風(fēng)統(tǒng)一

如：《X縣志（1978—2002）》第148頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX鄉(xiāng)XX田建設(shè)示范基地（局部）”，第152頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“X縣棉花原種場(chǎng)新品種示范基地”，全志統(tǒng)一用“局部”或不用“局部”。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第266頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XXXX度假莊園一隅（2008年攝，XX鎮(zhèn)提供）”，“一隅：〈書(shū)〉①一個(gè)角落。②偏于一方面的?！雹谥袊?guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》，商務(wù)印書(shū)館2015年3月第524次印刷，第1530頁(yè)。第51頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX鎮(zhèn)社區(qū)一角（2007年攝，XX鎮(zhèn)提供）”等，全志應(yīng)統(tǒng)一用“一角”或“一隅”。

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第155頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“2006年，XX里舊樓區(qū)改造施工現(xiàn)場(chǎng)（區(qū)房管局提供）”“舊樓改造后的XXX里社區(qū)（2006年攝，區(qū)房管局提供）”，全志拍攝時(shí)間標(biāo)注應(yīng)統(tǒng)一。

（2）文字說(shuō)明段落格式統(tǒng)一

如：《X縣志（1978—2002）》第54頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“1982年6月25日，副省長(zhǎng)XXX（左三）在縣委書(shū)記XXX（右一）陪同下到XX公社XX大隊(duì)勘災(zāi)”，第一行文字字首空一個(gè)字格，第三行文字字首空6.5個(gè)字格?！禭X縣志（1985—2006）》第704頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“1999年6月，中央有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視察XX‘148’法律服務(wù)專線”，第一行文字字首未空格，稍稍靠前?！禭X市志（1986—2005）》第246頁(yè)收錄照片文字說(shuō)明“XX果業(yè)有限公司邀請(qǐng)日本林果專家XX在基地果園講解新品種梨管理技術(shù)（2006年2月攝、市林業(yè)局提供）”第一行文字字首空一個(gè)字格。三部志書(shū)其他頁(yè)的照片文字說(shuō)明段落格式也存在參差不齊的問(wèn)題。

文字說(shuō)明段落格式均應(yīng)遵循“若第一行文字不能足以說(shuō)明圖片內(nèi)容，需要第二行、第三行等，那么第一行文字字首應(yīng)空兩個(gè)字格，第二行、第三行等文字對(duì)齊”的規(guī)則。

2.統(tǒng)計(jì)圖類

（1）制作風(fēng)格統(tǒng)一

如：《XX市志（1986—2005）》第93頁(yè)收錄“1986～2005年XX市人口總量變化曲線圖”“1986～2005年XX市人口自然增長(zhǎng)率變化曲線圖”圖體內(nèi)均有標(biāo)題，第176頁(yè)收錄“1986～2005年XX市地區(qū)生產(chǎn)總值增速曲線圖”圖體內(nèi)無(wú)標(biāo)題。

（2）圖號(hào)排序統(tǒng)一

如：《XX區(qū)志（1979—2009）》第948頁(yè)隨文附中統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)注圖號(hào)與其分志中的其他統(tǒng)計(jì)圖未統(tǒng)一排序，第964頁(yè)隨文附中統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)注圖號(hào)與其分志中的其他統(tǒng)計(jì)圖統(tǒng)一排序。

建議全志統(tǒng)計(jì)圖制作，由編寫(xiě)組中熟練掌握統(tǒng)計(jì)圖制作的某一成員負(fù)責(zé)。

（五）編制圖照索引，標(biāo)明編排及使用方法；文中圖統(tǒng)一編號(hào)、凡例中標(biāo)明編號(hào)組成方式

“圖表索引即將出現(xiàn)于志書(shū)中的所有照片、地圖、表格的名稱匯集在一起，組成索引。在實(shí)際操作中，圖照索引和表格索引大多是分別制作。圖照索引一般收錄全志地圖、平面圖、示意圖、彩色照片、黑白照片等各種圖照?！雹僦袊?guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第87頁(yè)。四部志書(shū)中，《XX市志（1986—2005）》編制“圖目錄”，相當(dāng)于“圖照索引”；《XX區(qū)志（1979—2009）》編制“圖索引”，不含照片類；《X縣志（1978—2002）》《XX縣志（1985—2006）》均未編制“圖照索引”?！八饕耙话阌小怖蛘f(shuō)明，以標(biāo)明索引編排及使用方法?！雹谥袊?guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第89頁(yè)。二部編制“圖體索引”的志書(shū)中，均未標(biāo)明圖照索引的編排及使用方法。

《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》“第三十八條文中圖統(tǒng)一編號(hào)”，四部志書(shū)中，《XX市志（1986—2005）》《XX區(qū)志（1979—2009）》文中圖統(tǒng)一編號(hào)，其中《XX區(qū)志（1979—2009）》照片類未編號(hào)，且在“凡例”中標(biāo)明編號(hào)組成方式。

“圖體與志書(shū)中的志、述、傳、表、錄等體裁處于同一檔次。且具有明顯特點(diǎn)，給讀者以美的享受。在文獻(xiàn)學(xué)中，圖是經(jīng)過(guò)反復(fù)加工的材料之一。它屬于三次性文獻(xiàn)，是直接提供答案、可以供檢尋的信息材料。”③中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室編：《當(dāng)代志書(shū)編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第60頁(yè)。望修志人重視“圖體”，盡心盡力編輯好志書(shū)中的每一張圖，多出精品。