摘 要:信息化時(shí)代,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)積極融入各項(xiàng)信息化技術(shù),從而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與效果。在這種背景下,本文從推進(jìn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作、強(qiáng)化人工智能技術(shù)在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用、夯實(shí)信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系三個(gè)方面著手,探討了信息化時(shí)代的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新方向。
關(guān)鍵詞:信息化 軍隊(duì) 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新
一、推進(jìn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作
現(xiàn)今信息量日趨龐大,分析的需求也日趨增加,通過系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生多維度分析報(bào)表已經(jīng)是當(dāng)今財(cái)務(wù)管理工作趨勢(shì)。從以往實(shí)踐來看,許多系統(tǒng)商在報(bào)表處理上均是將系統(tǒng)的制式報(bào)表匯出Excel,再通過人為加工編制管理面的分析報(bào)表,不僅費(fèi)時(shí),而且也容易增加錯(cuò)誤率,從而錯(cuò)失決策的時(shí)效性與正確性,容易誤導(dǎo)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理未來方向。
綜合數(shù)字化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能讓軍隊(duì)實(shí)時(shí)取得重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并能通過自行篩選功能編制出符合自身需求的財(cái)務(wù)報(bào)表,讓多維度分析報(bào)表實(shí)時(shí)產(chǎn)出,不僅大量縮減軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員編制報(bào)表的時(shí)間成本,也節(jié)省財(cái)會(huì)部門的人力成本及系統(tǒng)商定制化費(fèi)用,有助于讓軍隊(duì)快速編制出符合財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)方面的各式分析報(bào)表也能實(shí)時(shí)產(chǎn)出。面對(duì)大數(shù)據(jù)與云端的趨勢(shì),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有助于軍隊(duì)提升財(cái)務(wù)管理效率,開創(chuàng)全新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與策略價(jià)值。
為便于跨領(lǐng)域與跨系統(tǒng)整合,以達(dá)到會(huì)計(jì)層面、業(yè)務(wù)層面、營銷層面等更多層面的分析需求及相關(guān)領(lǐng)域的整合分析,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)能夠在手機(jī)與平板上實(shí)時(shí)瀏覽會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù),進(jìn)而借助軟件將數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)圖像化,從而滿足軍隊(duì)多維度分析的廣度與深度。此外,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)嘗試將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與軍隊(duì)ERP系統(tǒng)整合,從而來實(shí)時(shí)匯總數(shù)據(jù),讓信息工具更好地輔助軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作,提升分析數(shù)據(jù)應(yīng)用的普適性。
二、強(qiáng)化人工智能技術(shù)在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用
第一,從制度層面規(guī)范軍隊(duì)基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作模式建設(shè)與推廣的機(jī)制與體制問題。制定相應(yīng)的制度文件,這不僅包括針對(duì)基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作模式建設(shè)的推動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,更應(yīng)出臺(tái)系統(tǒng)性的基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作模式建設(shè)的組織保障與治理流程文件,使得在開展該模式建設(shè)過程中,能夠像與軍隊(duì)整體的信息化建設(shè)工作密切結(jié)合,從而得到高效率處理。
第二,加強(qiáng)軍隊(duì)基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作模式考評(píng)機(jī)制完善。加強(qiáng)軍隊(duì)中考評(píng)制度的建立和完善,確定與基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作切實(shí)相關(guān)的專項(xiàng)考評(píng)規(guī)章條理,建立相應(yīng)的管理考評(píng)指標(biāo)。此外,將考評(píng)定期化、常態(tài)化,并將其與軍隊(duì)升職、職稱評(píng)定、授獎(jiǎng)等掛鉤。通過考評(píng)與激勵(lì)制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員自主學(xué)習(xí),增強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)責(zé)任感的培育。
第三,構(gòu)建完善的基于軍隊(duì)基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作模式建設(shè)過程中的員工培訓(xùn)體系。未來軍隊(duì)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)是信息化的競(jìng)爭(zhēng),而信息化競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)不在于先進(jìn)的軟硬件,而在于開發(fā)與應(yīng)用這些軟硬件的人才。因此,軍隊(duì)在開展基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作模式建設(shè)過程中,除了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、引進(jìn)與更新先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作信息化工具,更重要的是圍繞該模式的建設(shè)工作,制定出完善的人才培訓(xùn)體系。這種培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)綜合型人才為目標(biāo),而具體的方式則可以采用委托外部單位培養(yǎng)、專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、會(huì)議培訓(xùn)等方式,目的在于確?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員能夠接收到先進(jìn)的信息化操作技術(shù),以及擁有先進(jìn)信息技術(shù)的員工則能夠掌握好財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)。
三、夯實(shí)信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系
人工智能及其他信息技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)帶來財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn),因而在借助人工智能或信息技術(shù)來創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制的基礎(chǔ)上,還應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)的防范。如下工作特別需要重視:
第一,從制度層面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督力度。軍隊(duì)?wèi)?yīng)制定相應(yīng)的制度文件,這不僅包括針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)處理的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,更應(yīng)出臺(tái)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)防范與治理流程文件,使得在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠像普通業(yè)務(wù)一樣,得到高效率處理。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)定期開展內(nèi)部審計(jì)制度,將財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的苗頭及時(shí)撲滅,以防發(fā)生更為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。
第二,建立財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)防范的預(yù)警體系。這種預(yù)警體系應(yīng)具體做好兩方面工作:一方面,確定財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),最好量化它,采用相應(yīng)的模型來確定財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率;另一方面,財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)與預(yù)警值保持高度一致性,如果在實(shí)際情況下,我們可以根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和糾正,保障估計(jì)值與實(shí)際觀察值之間具有較高的一致性程度。
第三,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)員工的管理。會(huì)計(jì)員工不僅是財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)的可能來源之一,更是及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)的重要人員。鑒于此,軍隊(duì)?wèi)?yīng)充分發(fā)揮好會(huì)計(jì)員工的作用,在通過開展培訓(xùn)活動(dòng)提升會(huì)計(jì)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)的同時(shí),賦予他們監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)與權(quán)力,保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以在最專業(yè)人的眼中發(fā)現(xiàn),在最專業(yè)人的手中處理。
除此之外,信息化時(shí)代的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作還應(yīng)以提升員工職業(yè)技能為前提。在信息時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理員工有必要強(qiáng)化這方面能力,從而更好地履行會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求。這其中,最重要的是積極擁抱新科技與新思維。應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能是財(cái)務(wù)管理工作的未來趨勢(shì)。如何應(yīng)用大數(shù)據(jù),效率化制程、精準(zhǔn)化決策,是現(xiàn)今焦點(diǎn)議題。其背后所探討的是分析能力、學(xué)習(xí)能力(包括學(xué)習(xí)如何有效率去學(xué)習(xí)),以及通過設(shè)計(jì)思考,從根本去研究問題的本質(zhì),培養(yǎng)解決問題的能力,而這些能力并不是機(jī)器或人工智能可以輕易取代的。因此,在這股浪潮下,財(cái)務(wù)管理員工必須了解科技發(fā)展趨勢(shì),建立基本科技能力,應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能,有助提升的工作績(jī)效及表現(xiàn)。
總體而言,在信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下,軍隊(duì)必須從信息技術(shù)左手,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,完善管理體系,才能滿足現(xiàn)代化軍隊(duì)建設(shè)需求。
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作者簡(jiǎn)介:劉祥印,1984年12月,男,漢,籍貫:山東滕州,學(xué)歷:大專,就職單位:河南省安陽市北關(guān)區(qū)66188部隊(duì),職稱:司務(wù)長(zhǎng)。